¿Cuál es la Importancia de los Inventarios de Productos

Terminados?
Para cualquier empresa, uno de sus activos más preciados y
valiosos son sus inventarios. La cantidad de bienes tangibles que
poseen y, la crucial función son de vital importancia para la
consecución de sus objetivos empresariales.
Su rol es imprescindible para que una empresa obtenga
beneficios y ganancias de su producción o su razón de ser. Es
por ello que también es de gran importancia la necesidad de
conocer qué bienes se tienen. Asimismo, de forma permanente,
cuál es su tipo, en dónde están ubicados y cuál es su valor
monetario.

Incluso esta necesidad de registrar todo bien de la empresa

según su condición y utilidad va aún más allá que un simple
listado con su información, la empresa debe vigilar y mantener
estos bienes bajo vigilancia para evitar pérdidas, así como
mantenerlos en sitios seguros en donde no pierdan sus
condiciones físicas, se dañen con el almacenamiento, se pierdan
o situaciones similares.
¿Qué es un Inventario de Productos Terminados?
Es evidente que en una empresa, una fábrica para ser más
específicos, suele utilizar diferentes bienes para elaborar su
producto final; al iniciar la línea productiva requiere materia
prima, la cual será transformada con medios mecánicos o físicos
para obtener su producto final, el cual al estar ya terminado,
podrá ser almacenado para destinarlo a la distribución y venta.

Es cuando están debidamente almacenados los productos, que

ya no necesitan pasar por alguna línea de producción, y que
pueden ser vendidos, que se puede hablar de un inventario de
productos terminados.
Esto no es otra cosa que el debido almacenamiento, en
condiciones seguras, de los productos destinados a la venta, es
decir los que ya transformaron la materia prima en el producto
final.

A manera de ejemplo, se tiene el caso de una panadería, su

materia prima son los ingredientes para preparar su producción
de pan: harina, sal, huevos, levadura, manteca y cualquier otro
que se utilice en su preparación y presentación con la cual se
entregará al consumidor final, en este caso todas las personas
que vayan a la panadería a comprar pan.

Visto en esta menor escala, el panadero retira los ingredientes

que necesita para la preparación de su producto, del inventario de
materias primas y, luego de transformarlos en una masa
horneada, los almacena en su inventario de productos
terminados.

Estos panes ya cumplieron las etapas del proceso productivo, ya

salieron de la línea de producción y ya forman parte del inventario
de productos terminados; pero el panadero siempre debe conocer
y verificar cuanto producto elaboró, cuánto vendió y cuánto sigue
almacenado y apto para su venta.

Funciones del Inventario de Productos Terminados

Como ya se ha podido inferir, es indispensable llevar un
adecuado control del inventario de los productos terminados de
cualquier empres, ya que de lo contrario, no podrían cumplir con
su función de:
Conocer rápidamente con cuantos bienes o productos se puede
atender el pedido de un cliente, o de varios de ellos.
Saber la cantidad de productos terminados que tiene la empresa
en un monto dado, de qué artículos se trata, su cuantía, su
ubicación, su fecha de elaboración y su exacta ubicación, entre
mucha información adicional, por ejemplo tamaño, peso, colores
y muchas otras similares
Garantizar la rápida atención de los pedidos que realicen sus
clientes.
Agiliza el proceso de despacho y distribución de su mercancía.
Permite la adecuada, y necesaria, rotación de inventarios, con lo
cual se minimiza la obsolescencia, la descomposición de
productos perecederos, o la pérdida de productos, ya sea por
robo o por el ataque de plagas de insectos o de roedores.
Permite mantener una buena imagen empresarial, cumplida con
su clientela.
Administración y Control del Inventario de Productos Terminados
Para logar su adecuado manejo, es muy importante mantener una
buena administración y control de inventarios. Especialmente es
importante tener la de los productos terminados, dado el gran
valor que tienen. No solo se trata de la materia prima utilizada en
su elaboración, también se considera parte de su costo la mano
de obra utilizada para su fabricación y el tiempo que se tomó para
ello.
Es así que una inadecuada administración y gestión de este tipo
de inventarios, puede ocasionar pérdidas, en algunos casos estas
pueden ser tan cuantiosas, que bien pueden comprometer hasta
la operatividad de la empresa y su permanencia en el mercado.

Una administración inadecuada del inventario de productos

terminados se evidencia por:
Pérdida de los artículos.
Ocupar la totalidad del almacenamiento conlleva a la paralización
de la producción, lo cual genera pérdidas y costos adicionales.
Un inventario mínimo puede ocasionar la pérdida de
oportunidades de negocio al no poder hacer un adecuado
abastecimiento en el mercado.
Importancia del Inventario de Productos Terminados
El inventario de productos terminados es importante ya que lo
adecuado de su control puede generar:

Grandes ganancias u ocasionar la quiebra de la empresa.

Atraer nuevos clientes, mantener los actuales o provocar el
rechazo de muchos.
Permite obtener ganancias.
Fomenta la planeación.
Equilibra las unidades de ventas y producción.
Permite atender inesperadas demandas del producto.
Fortalece a la empresa al prepararla ante cualquier contingencia
en el mercado.
Permite estimar la demanda.
Favorecerá el crecimiento y permanencia de la empresa en el
mercado.