CONOCIMIENTOS PREVIOS

NOMBRE PROGRAMA: Gestión de la calidad, Medio ambiente Seguridad y salud ocupacional

PRIMER APELLIDO: SEGUNDO APELLIDO: NOMBRE:

FICHA TIPO DE DOCUMENTO
NÚMERO DOCUMENTO:_1144204366_
xTI CC
FECHA APLICACIÓN DÍA: 13 MES: 05 AÑO: 2020
SEDE: Sena salomia
NOMBRE DEL
Wilmer Eduardo Ibañez Florez
DOCENTE/EVALUADOR:

Con el objeto de identificar los saberes previos que usted posee sobre la Norma de competencia laboral
y/o módulo que desarrollaremos durante el programa, solicitamos responda las preguntas de manera clara
y con letra legible:
DESARROLLO DEL DIAGNÓSTICO

1. ¿Qué es Gestión Documental?

a) Es el conjunto de procesos que se enfocan en la revisión, almacenamiento y recuperación de los

documentos y de la información de importancia que se manejan al interior de una empresa. Esto se lleva
a cabo por medio de la aplicación de normas técnicas que se caracterizan por su practicidad al momento
de llevar a cabo la administración de los archivos físicos y electrónicos.

b) Es el conjunto de procesos que se enfocan en la revisión, almacenamiento y recuperación de los

documentos y de la información de importancia que se manejan al interior de una empresa. Esto se lleva
a cabo por medio de la aplicación de normas técnicas que se caracterizan por su practicidad al momento
de llevar a cabo la administración de los archivos únicamente electrónicos

c) Es el conjunto de procesos que se enfocan en la revisión, almacenamiento y recuperación de los

documentos y de la información de importancia que se manejan al interior de una empresa. Esto se lleva
a cabo por medio de la aplicación de normas técnicas que se caracterizan por su practicidad al momento
de llevar a cabo la administración de los archivos físicos únicamente.

2. ¿Qué es el Ciclo Vital del Documento?

a) Es un ciclo por el que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en los archivos de
gestión, hasta su eliminación o integración a un archivo permanente o histórico.

b) Es un ciclo por el que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en el archivo
central, hasta su eliminación o integración a un archivo permanente o histórico.

c) Es un ciclo por el que atraviesan los documentos desde su eliminación de los archivos de gestión,
hasta su conservación del archivo permanente o histórico.

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3. Listado de series con sus correspondientes tipos documentales producidos por las unidades administrativas de
una entidad, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Lo
anterior hace alusión a:

a) Tablas de retención documental

b) Cuadro de clasificación documental
c) Tabla de valoración documental.
d) Hoja de control.

4. ¿Qué son las Tablas de Retención Documental?

a) Son un instrumento archivístico definido por La norma ISAD-G (Norma Internacional de Descripción
Archivística) que sirve para controlar el ciclo de vida de los documentos en una organización.

b) Son un instrumento archivístico definido por La norma ISAD-G (Norma Internacional de Descripción
Archivística) que sirve para eliminar los documentos en una organización.

c) Son un instrumento archivístico definido por La norma ISAD-G (Norma Internacional de Descripción
Archivística) que sirve para controlar el despachar de los documentos en una organización.

5. Las Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta
su disposición final es conocida como.

a. Ciclo de vida documental

b. Ciclo de producción documental
c. Ciclo de vital del documento
d. Ciclo de permeancia documental

6. La acción de numerar hojas de forma consecutiva es conocida como

a. Paginar
b. Numerar
c. Foliar
d. Rotular

7. El archivo es un Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso
natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden
para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de
la historia, clasificados según su tiempo de utilización -De acuerdo a lo anterior defina cuál es el orden correcto

a. Gestión, Central, Histórico.

b. Histórico, central, gestión.
c. Gestión, histórico, central.
d. Central, histórico, gestión

“Gracias por sus Aportes” – Docente

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HOJA DE RESPUESTA.

No Respuesta
pregunta

1 A

2 A

3 A

4 A

5 B

6 A

7 C

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