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Presentado a
María Del Pilar Pulido Ramírez
Nit: 899999239-2
Teléfono: 4377630
Departamento: Cundinamarca
Gestión Global
Responsabilidad Social
1. COMPONENTE AMBIENTAL
ICBF por ser una institución gubernamental controlan sus recursos mediante rendición
pública de cuentas y las mesas públicas decretado bajo “La constitución Política de
1991 en el ARTÍCULO 343, afirma que la entidad nacional de planeación que señale la
ley, tendrá a su cargo el diseño y la organización de los sistemas de evaluación de
gestión y resultados de la administración pública, tanto en lo relacionado con políticas
como con proyectos de inversión, en las condiciones que ella determine. La constitución
Política de 1991 en el ARTÍCULO 343, afirma que la entidad nacional de planeación
que señale la ley, tendrá a su cargo el diseño y la organización de los sistemas de
evaluación de gestión y resultados de la administración pública, tanto en lo relacionado
con políticas como con proyectos de inversión, en las condiciones que ella determine.
Este proceso contará con apoyos logísticos y financieros, los cuales permitirán priorizar,
focalizar y sustentar los gastos que garanticen el buen funcionamiento de este proceso,
además de los programas y servicios en beneficio de la niñez, la adolescencia y la
familia sujetos de atención misional del ICBF, garantizando calidad, idoneidad,
eficiencia y efectividad en la gestión en los diferentes niveles del ICBF.
Pago a Proveedores
Inversiones
Endeudamiento
Gastos
Requisitos para tramitar los desembolsos por concepto de aporte para la atención de los
beneficiarios. El valor de los aportes periódicos para la atención de los beneficiarios se
desembolsará de acuerdo con la periodicidad y forma de pago establecida en el contrato
de aporte, previa presentación y aprobación de los siguientes requisitos:
Los soportes que deben acompañar el informe mensual de ingresos y gastos son los
siguientes:
a) Listado de preinscripción de beneficiarios
El informe mensual de ingresos y gastos debe estar avalado por el revisor fiscal,
contador o Representante legal de la EAS según la normatividad que les aplique.
GESTION DE PRODUCCION
Control de calidad
•Tecnología Utilizada
TALENTO HUMANO
Para selección de perfiles de recurso del talento humano el ICBF contempla unos
criterios que el plasma en el manual de funciones con el fin de cada regional tenga en
cuenta dichos perfiles para la postulación a los cargos requeridos, entre ellos tenemos:
Manuales de Funciones
Objetivo de Aprendizaje
Tiene como objetivo impulsar el crecimiento de las empresas, puesto que permite
detectar las áreas donde se requiere un análisis profundo, que acciones se pueden tomar
para corregir irregularidades, como superar procesos que entorpezcan las actividades de
la organización, generar mayor relación entre las áreas de trabajo y los más importante
es realizar un análisis las causas y las consecuencia que se llevan en las actividades de la
organización , para así identificar oportunidades de mejora y lograr los objetivos
coherentemente para obtener resultados específicos.
En virtud de los anterior, es necesario establecer un marco para definir los
objetivos de la empresa “INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR
FAMILIAR”, cuya cobertura encamine hacia las tareas y así obtener resultados
específicos, en esta organización se enmarcará los siguientes:
Actividad Económica
Misión
Trabajar con calidad y transparencia por el desarrollo y la protección integral de
la primera infancia, la niñez, la adolescencia y el bienestar de las familias
colombianas.
Visión
Quienes Somos
Entidad del Gobierno de Colombia que trabaja por el bienestar de los niños, las
niñas, los adolescentes y sus familias. Nuestro ideal es que la niñez sea feliz. Nos
esforzamos para que todos los colombianos alcancen desarrollo integral,
protección, garantías y el restablecimiento de sus derechos.
Identificación y Naturaleza
Planta Física
Comercialización
En el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de la Fuente de Lleras
se adelantan programas que constituyen el pilar fundamental de la misión
institucional:
Clientes/Usuarios
Son Clientes del ICBF las entidades públicas, privadas, sociales y comunitarias
legalmente autorizadas que trabajan unidas para mejorar las condiciones de vida
de la niñez y la familia, en los municipios, departamentos y en todo el territorio
nacional.
Estas entidades demandan el Servicio de Articulación del SNBF recibiendo
acompañamiento, capacitación y asistencia técnica, para la implementación de
los programas diseñados por el ICBF como ente rector y articulador del Sistema.
3. Los departamentos.
4. Los distritos.
5. Los municipios.
Pilares Estratégicos
Funciones:
· Planifica y Coordina la ejecución de diferentes auditorias.
· Examina las operaciones administrativas y operacionales
realizadas
· Supervisa y evalúa las actividades realizadas a cabo por
los auditores a su cargo, a fines de obtener suficientes
evidencias para fundamentar razonablemente las
observaciones.
· Presenta al supervisor informe de fundamentación de las
observaciones formuladas en cada auditoría practicada, a los
fines de su discusión y aprobación.
· Recopila manuales, leyes, reglamentos y demás
normativas en cada auditoría.
· Diseña instrumentos de recolección de información, para
la ejecución de auditorías.
· Revisa los papeles de trabajo presentados por los auditores
ejecutores, en cuanto a las observaciones que estos emitan
como resultados de las auditorías practicadas.
· Realiza seguimiento de acción correctiva a las auditorías.
· Reporta a su supervisor inmediato, cualquier irregularidad
detectadas en los procesos.
· Supervisa y controla el personal a su cargo.
· Evalúa el personal a su cargo.
· Cumple con las normas y procedimientos en materia de
seguridad integral, establecidos por la organización.
· Mantiene en orden equipos y sitio de trabajo
· Reporta cualquier anomalía.
Funciones:
· Identificar el número de ciclos y las actividades específicas
que deben llevarse a cabo para generar los documentos de
acuerdo a lo señalado en la descripción del proyecto asignado.
· Formular el calendario de trabajo con los tiempos
estimados para desarrollar cada actividad, con fechas de inicio
y término
· Coordinar al equipo de trabajo asignando roles y
responsabilidades, con base a la descripción del proyecto
asignado.
· Coordinar las pruebas necesarias para verificar que los
sistemas desarrollados cumplen los requisitos y
especificaciones de análisis y diseño.
· Supervisar el desarrollo del proyecto asignado, conforme al
calendario establecido y, en su caso, realizar los ajustes
necesarios para su cumplimiento.
· Promover y conducir reuniones con el equipo de trabajo y
con el cliente para garantizar el avance del proyecto asignado,
así como elaborar las minutas respectivas con los puntos
tratados y los acuerdos concertados.
· Coordinar y supervisar que la documentación de las
actividades realizadas en las fases de requisitos, de análisis y
diseño, de construcción y de cierre esté completa y al día.
· Promover y coordinar reuniones con el equipo de trabajo y
con los responsables de la Coordinación del Sistema
Institucional de Información para verificar avances y validar
la información.
Funciones:
· Deberá llevar a cabo todas las gestiones necesarias para
buscar y promover oportunidades de nuevos proyectos en
producción
· Dar seguimiento al estado actual de los proyectos
· Participar en la elaboración, negaciones y firma de actas de
intención y de acuerdo al proyecto
· Recibir y revisar los documentos presentados para la
evaluación del proyecto
· Desarrollar reuniones para convocar y dar informaciones
· Coordinar e implementar las especificaciones técnicas para el
logro del proyecto en producción.
· Participar en la planificación y desarrollo de las actividades
para dar soluciones
Área de intervención:
La auditoría se enfocara en la parte de gestión administrativa y de gestión de talento
humano, gestión global con unos un equipo de trabajo y con funciones acá cargo para
llevar a cabo las siguientes actividades:
● Entrevistas
● Análisis de los cumplimiento de manuales de funciones
● Revisión de proceso de contratación de proveedores de acuerdo a manual de
funciones
● Revisión de proceso de contratación de talento humano de acuerdo a manual de
funciones.
Conclusión
https://areandina.instructure.com/courses/997. Referente de
pensamiento. Auditoria Administrativa. Oscar Duque
Recopilado https://www.icbf.gov.co/instituto/sistema-integrado-
gestion/procesos
Recopilado :https://www.icbf.gov.co/instituto/sistema-integrado-
gestion/procesos
https://www.icbf.gov.co/sites/default/files/anexo_res._11500_de_9-11-
2017_nivel_tecnico_y_asistencial.pdf
https://www.icbf.gov.co/sites/default/files/anexo_1_-
_presentacion_manual.pdf
https://www.icbf.gov.co/apoyo/gestion-del-talento-humano
https://www.icbf.gov.co/instituto/planeacion-estrategica
https://www.icbf.gov.co/el-instituto/sistema-integrado-de-
gestion/formato-contexto-matriz-dofa-v2