PROCESO: DESARROLLO DE

NOMENCLATURA: PERSONAL
PROCEDIMIENTO PR-DEP-01
REVISION: 01

PERIODO DE FECHA DE ULTIMA REVISION:

EDUCACIÓN FORMAL
RETENCION: 1 año MAYO 19

Objetivo:
Establecer los lineamientos para promover, asesorar y dar apoyo al personal de la Empresa, que
desee cursar o retomar los estudios de Primaria, Secundaria, Preparatoria, Profesional o para certificar
sus conocimientos y/o habilidades técnicas.

Responsable:
Director de Recursos Humanos: Encargado de Autorizaciones.
Gerente de Desarrollo de Personal: Encargado de dar seguimiento al procedimiento.
Asesor Educación Formal: Encargado de Gestionar y Coordinar todo lo relacionado con la misma
actividad.

Alcance:
A todo el personal que labora en Grupo La Norteñita y a sus familiares directos.

Definiciones:
GPOLN: Grupo La Norteñita.
EFO: Educación Formal.
ICHEA: Instituto Chihuahuense de Educación para Adultos.
RRHH: Recursos Humanos.
DP: Desarrollo de Personal.
SPAyT: Subsistema de Preparatoria Abierta y Telebachillerato del Estado de Chihuahua.
Preparatoria Abierta: Preparatoria Iniciativa Abierta A C.
UNADM: Universidad Abierta y a Distancia de México.

Procedimiento:
I. Difusión del Beneficio de EFO:
1. La Asesora de EFO promoverá el beneficio que ofrece Grupo La Norteñita (GPOLN) a sus
Colaboradores y familiares directos, que quieran retomar o cursar los estudios de Primaria,
Secundaria, Preparatoria, Universidad, Maestría, Diplomado, etc.
2. La difusión se realizará por medios visuales, impresos e intranet, en campo y mediante la
inducción del personal de nuevo ingreso, con el fin de generar la cercanía entre el Asesor y el
personal de la Empresa.
3. Los Colaboradores y/o sus familiares directos interesados en este beneficio, recibirán por
parte de la Asesora de EFO información específica como: requisitos, asesorías,
evaluaciones, formas y montos de pagos.

II. Inscripción de Alumnos:

1. Los Colaboradores y/o sus familiares directos interesados en este beneficio, tendrán una cita
con la Asesora de EFO, para entregar la documentación requerida.
a) Documentación para sistema ICHEA.
 Copia de la CURP.
 Copia de un comprobante de domicilio
 Copia de la credencial de elector.
 2 fotografías tamaño infantil. (Con camisa blanca, frente despejada, blanco/negro,
sin aretes y/o piercing).
 Para el nivel Secundaria incluir copia del certificado de Primaria.
 En caso de ser menor de edad, se requiere carta de identidad con fotografía.

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b) Documentación para preparatoria abierta.

 Copia de la CURP.
 Copia del certificado de secundaria.
 Copia del acta de nacimiento.
 Copia de la credencial de elector.
 4 fotografías tamaño infantil no instantáneas. (Con camisa blanca, frente despejada,
blanco/negro, sin aretes y/o piercing).
2. Para cursar los niveles de Primaria y Secundaria, el beneficiario deberá de llenar el formato
llamado: Registro del Educando proporcionado por ICHEA. Los estudiantes de Preparatoria
abierta llenarán los formatos: Aspirantes para inscripción, proporcionado por SPAYT y
Formato de Inscripción para Preparatoria Abierta FO-DEP-07 proporcionado por asesor de
EFO.
3. En los casos de personas que cursarán niveles educativos de Primaria o Secundaria, la
Asesora de EFO consultará la página www.chih.sasa.inea.gob.mx para conocer si el
interesado tiene algún avance académico acreditado por parte del INEA y poder colocarlo en
el nivel adecuado.
4. La Asesora de EFO enviará la documentación de los inscritos a las autoridades de los
sistemas educativos y asegurará que se realicen los registros adecuadamente.

III. Materiales de Estudio:

1. Los alumnos de Primaria y Secundaria recibirán por parte de los Asesores Educativos,
materiales didácticos que envía el sistema ICHEA que servirán de apoyos de aprendizaje.
2. Los alumnos de preparatoria recibirán materiales educativos que genera SPAyT e Iniciativa
Abierta los proporciona de manera electrónica, mismos que son replicados en GPOLN.
3. La recepción y entrega de los materiales educativos serán coordinados por la Asesora de
EFO.

IV. Evaluaciones:
1. Con base en los calendarios emitidos por las autoridades educativas de los diferentes
sistemas, los alumnos podrán presentar evaluaciones en los días indicados.
2. La Asesora de EFO informará a los alumnos las fechas de exámenes.
3. La Asesora de EFO realizará con oportunidad las gestiones y actividades necesarias para
que los alumnos de los sistemas, puedan aplicar sin contratiempos los exámenes parciales o
globales.
4. La Asesora de EFO apoyará en la aplicación de exámenes de ICHEA, en las diferentes
localidades.
5. La Asesora de EFO entregará los exámenes que fueron aplicados a coordinador académico
de ICHEA para su posterior revisión.

V. Publicación de Calificaciones:
1. La Asesora de EFO consultará en la página www.chih.sasa.inea.gob.mx las calificaciones de
los exámenes del ICHEA dos días hábiles después de haber entregado los exámenes. En el
caso de la Preparatoria, las calificaciones se consultarán en la página
www.preparatoriaabiertachihuahua.sep.gob.mx. 15 días después de la fecha de aplicación.
Los alumnos y asesores podrán consultarlas también.
2. La Asesora de EFO asegurará que todos los alumnos queden informados oportunamente de
los resultados de sus evaluaciones.

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VI. Tramitar Documentación:

1. Un servicio adicional que ofrece la Asesora de EFO a los alumnos inscritos y las personas
que aprovechen el beneficio, es asesoría y gestión para obtener documentos que se
requieren para cumplir con los requisitos de los sistemas.

VII. Pagos y Cargos:

1. Algunos de los servicios que se otorgan en Educación Formal implican costos para los
estudiantes. La Empresa proporciona el servicio de gestión, asesoría y en algunos casos,
financiamiento de los mismos. Los cargos de dichos costos se informan al Supervisor de
Deudores Funcionarios por medio del Formato Solicitud Cargo-Crédito FO-TES-23 y se
recuperan vía nómina informando a los interesados con anticipación.
2. La Asesora de EFO conserva copias de los documentos de estos trámites.
3. Por lo que se refiere a los cargos por estudios de preparatoria, la Asesora de EFO recibe
mensualmente de Preparatoria Abierta, las facturas de las colegiaturas que revisa y tramita
su autorización.
4. Con base en la factura, la Asesora de EFO tramita el pago para la Preparatoria Abierta por
medio del Formato Cheque transferencia FO-TES-25, con la autorización del Director de
R.R.H.H. y lo entrega al Supervisor de Pagos de Tesorería, para que se realice el pago.

VIII. Asesores:
1. El beneficio de EFO que ofrece la Empresa a sus Colaboradores y Familiares directos, es
parte de la Visión y de la estrategia de desarrollo del personal que tiene GPOLN.
2. El beneficio de EFO por estar dirigido para personas adultas que trabajan y deseen retomar
los estudios formales, implica para ellos un esfuerzo significativo para cumplir con ambos
compromisos. Adicional habrá que considerar que algunos de los estudiantes de la EFO
tienen tiempo sin haber realizado actividades de tipo escolar, por lo que requerirán de ayuda
adicional a los materiales educativos que proporcionan las instituciones educativas.
3. Considerando lo anterior y con el fin de dar el mayor apoyo posible a los estudiantes para
que asimilen los conocimientos y desarrollen las habilidades requeridas en los perfiles de
egreso de la EFO, se contará con un grupo de Asesores que apoyen a los estudiantes de los
diferentes niveles educativos, con apego a los requerimientos que establecen el ICHEA y
Preparatoria Iniciativa Abierta.
4. La Asesora de EFO realizará continuamente convocatorias para que las personas que
laboran en GPOLN y/o estudiantes que quieran realizar su Servicio Social por medio de esta
actividad, se puedan incorporar como Asesores de EFO.
5. Los Asesores de ICHEA deberán de contar con estudios de secundaria terminada, gusto y
con habilidad para enseñar y llenar el formato del ICHEA llamado Figura Operativa que
proporciona la misma institución.
6. Se verificará en la Coordinación de ICHEA si los candidatos a Asesores fueron aceptados y
la fecha en que recibirán una capacitación inicial.
7. Los Asesores serán coordinados por la Asesora de EFO.

Documentación referida:
Formato de Inscripción para Preparatoria Abierta FO-DEP-07
Solicitud Cargo-Crédito FO-TES-23
Cheque transferencia FO-TES-25

Anexos:
Formatos proporcionados por el ICHEA y/o Preparatoria Abierta.

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Control de cambios:

Fecha Descripción del Cambio Rev.

Julio-2018 Nueva creación 00
Mayo-2019 Se modificó punto VII-4 de Gerente de R.R.H.H. a Director de R.R.H.H. 01

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