5.

FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS

UNIDAD:​ Coordinador Académico

DEPENDE: ​Dirección

Objetivo de la unidad:

Promover el desarrollo de la institución educativa a través de la coordinación estratégica

de actividades y fortaleciendo el posicionamiento institucional.

Funciones generales:

Elabora el plan académico anual

Elabora normas y procedimientos académicos

Estudia y aprueba la programación del año escolar presentada por los

coordinadores a su cargo.

Funciones específicas:

Supervisa la correcta aplicación de criterios de evaluación acorde con el proceso

educativo de los alumnos.

Se encarga de realizar los manuales de procedimientos, reglamento interno de trabajo, y

su constante actualización

Realiza conjuntamente con los Coordinadores a su cargo la evaluación del cumplimiento

de las actividades curriculares y extracurriculares.

6. MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS

4.1 Descripción del puesto.-

1.1 IDENTIFICACIÓN.-

Nombre del puesto: Coordinador académico

Área que pertenece: Coordinación Académica

Cargo del jefe directo: Dirección

Número de plazas: 1

1.2 FUNCIONES BÁSICAS Controlar la distribución de alumnos por

aula, de acuerdo a la edad, sexo, etc.

Entrevistar a los Docentes aspirantes a

cargos de preescolar y básica.

Tramitar requisiciones de personal

Convocar a los Coordinadores de áreas a

su cargo a reuniones periódicas y
constantes.

Elaborar informes periódicamente sobre

las actividades realizadas

Organizar y dirigir mensualmente el

Consejo de Profesores de la Escuela
Básica.

1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS Tramitar las solicitudes de personal en

caso de permisos de enfermedad,
vacaciones, licencia por maternidad)

Seleccionar el personal que cumpla con

las características necesarias del puesto
de trabajo aplicado para que
posteriormente sean evaluados por
 dirección y contratados por gerencia
general.

Realizar la supervisión de docentes y

actividades en conjunto con los
coordinadores de niveles

Elaborar informes semanalmente sobre

el resumen de registros de planilla al
director

Elaborar informes mensuales del

resumen de rendimiento académico y
nivel de asistencia de los alumnos por
secciones.

Supervisar,evaluar,controlar y apoyar a
los profesores para un mejor desarrollo de
sus responsabilidades académicas.

1.4 REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO​: Conocimientos en ofimática intermedio

Conocimientos en procedimientos
administrativos

Licenciado en educación con una

especialización en administración y en
supervisión y/o investigación y
planificación educativa,

Conocimientos en ley de Educación y su

reglamento.

Ocho (8) años de experiencia progresiva

de carácter operativo, supervisorio

1.5 COORDINACION Coordina con los Coordinadores de los

diferentes Niveles para el cumpliminto de
la programacion del año escolar.
 ​Coordina con dirección la aprobación de
los documentos como el plan anual de
actividades, las solicitudes e informes

1.6 SUPERVISION

Supervisa a: Coordinadores de Inicial, Supervisado: Por Dirección

Primaria, Secundaria

1.7 CONDICIONES DE TRABAJO

Lugar físico Oficina de Coordinación Académica

Horario de trabajo de 7:00 A.M a 17:00 P.M

Horario de Receso 1 hora con 30 minutos

UNIDAD:​ Coordinador Académico

DEPENDE: ​Presidente del Directorio

Objetivo de la unidad:

Promover el desarrollo de la institución educativa a través de una buena gestión y

supervisión de las diferentes áreas de la institución educativa

Funciones generales:

Diseñar e implementar el Plan Estratégico del colegio

Gestionar de recursos humanos.

Representar legalmente al colegio.

Implementar acciones que permitan darle sustentabilidad, desarrollo y

crecimiento a la institución educativa
 Funciones específicas:

.Responsable de los contratos del colegio con otras organizaciones de apoyo para la
institución.

Alinear al personal con la estrategia de la institución.

Representar a la institución en eventos sociales.

Evaluar alternativas de inversión para el crecimiento y posicionamiento la institución

educativa

6. MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS

4.1 Descripción del puesto.-

1.1 IDENTIFICACIÓN.-

Nombre del puesto: Gerente general

Área que pertenece: Gerencia

Cargo del jefe directo: Presidente del directorio

Número de plazas: 1

1.2 FUNCIONES BÁSICAS Responsable de la contabilidad financiera

y analítica de la empresa.

Presentar informes de gestión y reportes

al directorio.

Presentar asesoria financiera al directorio

 Velar  por  el  cumplimiento  del  proyecto 
educativo  de  la  institución,  con énfasis en 
sus valores y su sello formativo.

Representar legalmente a la institución

Implementar acciones que permitan darle

sustentabilidad, desarrollo y crecimiento a
los colegios

1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS Ejecutar los contratos necesarios para el

desarrollo de las actividades que se
desarrollan dentro la empresa.

Asegurar de que el centro educativo cumpla

con las leyes, como la legislación laboral y
la normativa en materia de salud y
seguridad.

Aprobar el presupuesto de gastos de las

diferentes unidades

Elaborar un análisis financiero por cada

trimestre y presentarlo al Presidente del
Directorio

Planificar cuánto dinero se necesitará en

el futuro y cómo se invertirá.

Gestionar y coordinar con los servicios

contratados por el Colegio para su
correcto cumpliento de sus actividades.

1.4 REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO​: Formación mínima: licenciatura/grado en

Económicas, Derecho, Relaciones
Laborales, Administración y Dirección de
Empresas o similar.
 Experiencia mínima: Al menos 10 años de
experiencia en puesto de responsabilidad
de dirección/gerencia de empresas

Conocimientos de TIC

Aptitudes deseadas:

● Locuacidad y habilidades
interpersonales.
● Cualidades analíticas y de
liderazgo.
● Alto nivel de compromiso y
responsabilidad.
● Persona dinámica y proactiva.
● Perfil acostumbrado a asumir y
desempeñar tareas de
responsabilidad.

Conocimientos de cálculo para la gestión

financiera

1.5 COORDINACION Coordina con el presidente del directorio

en asuntos legales de contratación de
personal de apoyo

Coordina con contabilidad para poder

realizar los reportes financieros

Coordina con dirección y coordinador

académico para la contratación de nuevo
personal.

Coordina con marketing e informática

para ejecutar estrategias de publicidad a
corto y largo plazo

Coordina con secretaría sobre los

diferentes documentos administrativos
 Coordinar con logística para la compra de
materiales de apoyo.

1.6 SUPERVISION

Supervisa a las unidades de: Supervisado: Presidente del directorio

Contabilidad,Logística,Marketing e
informática

1.7 CONDICIONES DE TRABAJO

Lugar físico Oficina de Gerente 2do piso

Horario de trabajo de 8:00 A.M a 17:00 P.M

Horario de Receso 1 hora con 30 minutos

UNIDAD:​ Contabilidad

DEPENDE: ​Gerencia

Objetivo de la unidad:

Generar información útil y oportuna para la toma de decisiones del gerente y del
presidente del directorio, así como controlar todas las operaciones financieras
realizadas en la institución.

Funciones generales:

Llevar a cabo la contabilidad de la institución educativa en los términos que

establece la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público

Llevar los libros contables de la institucion educativa

Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros de la institución educativa

Interpretar la contabilidad de la institución educativa

 Funciones específicas:

Preparar la presentación del resumen de los datos financieros.

Elabora el balance de libros financieros.

Registrar los movimientos monetarios de bienes y derechos.

Elaborar informes de apoyo para la gerencia.

6. MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS

4.1 Descripción del puesto.-

1.1 IDENTIFICACIÓN.-

Nombre del puesto: Jefe Contador

Área que pertenece: Contabilidad

Cargo del jefe directo: Gerencia

Número de plazas: 1

1.2 FUNCIONES BÁSICAS Liquidar Impuestos de la institución

1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS Calcular los balances que son solicitados
por la SUNAT para realizar la liquidación

1.4 REQUISITOS MINIMOS DEL PUESTO​: Conocimientos en ofimática intermedio

Conocimientos en procedimientos
administrativos

Licenciado en educación con una

especialización en administración y en
supervisión y/o investigación y
planificación educativa,

Conocimientos en ley de Educación y su

reglamento.

Ocho (8) años de experiencia progresiva

de carácter operativo, supervisorio

1.5 COORDINACION Coordina con los Coordinadores de los

diferentes Niveles para el cumpliminto de
la programacion del año escolar.

​ oordina con dirección la aprobación de

C
los documentos como el plan anual de
actividades, las solicitudes e informes
1.6 SUPERVISION

Supervisa a: Coordinadores de Inicial, Supervisado: Por Dirección

Primaria, Secundaria

1.7 CONDICIONES DE TRABAJO

Lugar físico Oficina de Coordinación Académica

Horario de trabajo de 7:00 A.M a 17:00 P.M

Horario de Receso 1 hora con 30 minutos