Código: F-BS-068

PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Versión: 1

Fecha: 07/07/2016
FORMATO: HOJA DE CONTROL
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HOJA DE CONTROL

SERIE: HISTORIAS SOCIALES

SUBSERIE: Historias Sociales de Habitantes de Calle
NOMBRE DE LA CARPETA: ELKIN BLANDON MOLINA
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: 10008758
FECHA
(dd/mm/aaaa DESCRIPCIÓN TIPO DOCUMENTAL FOLIO (S)
)
01/05/2017 Ficha sirbe servicios sociales información básica y transversal- cabezote 1-2
01/05/2017 Ficha sirbe prevención y atención integral del fenómeno de habitabilidad en calle 3
4/03/2019 Consentimiento informado 4
05/03/2019 Formato valoración por enfermería 5
05/03/2019 Formato intervención psicosocial 6
06/03/2019 Subred integrada de servicios de salud centro oriente ese consulta psiquiatría 7
Sub red integrada de servicios de salud sur occidente laboratorio clínico sede
07/03/2019 trinidad galán 8-9
10/03/2019 Formato intervención psicosocial 10
11/03/2019 Formato de entrega de medicamentos y anexo 11-12
11/03/2019 Ficha sirbe servicios sociales información básica y transversal- cabezote 13-14
11/03/2019 Ficha sirbe prevención y atención integral del fenómeno de habitabilidad en calle 15
11/03/2019 Formato valoración general 16-19
12/03/2019 Formato: perfil ocupacional 20
12/03/2019 Formato valoración actividad física 21
12/03/2019 Estudio de caso 22
13/03/2019 Formato de registro consumo de sustancias psicoactivas- vespa 23
13/03/2019 Intervención psicosocial 24
13/03/2019 Proceso gestión del conocimiento ficha sirbe genérica para registro de actuaciones
por historia social 25-26
13/03/2019 Formato acta de ingreso 27
13/03/2019 Formato entrevista inicial 28
23/03/2019 Formato intervención 29
01/04/2019 Formato intervención 30
03/04/2019 Administradora recursos del sistema general de seguridad social en salud- adres 31
10/04/2019 Administradora recursos del sistema general de seguridad social en salud- adres 32
15/04/2019 Formato intervención 33
16/04/2019 Formato plan de atención individual para participantes institucionalizados 34-35
29/04/2019 Formato intervención 36
30/04/2019 Formato: perfil ocupacional 37
14/06/2019 Formato intervención 38
17/06/2019 Formato intervención 39

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NOMBRE DE LA CARPETA: ELKIN BLANDON MOLINA
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: 10008758
FECHA
(dd/mm/aaaa DESCRIPCIÓN TIPO DOCUMENTAL FOLIO (S)
)
23/06/2019 Proyecto de vida 40-51
11/07/2019 Formato intervención 52
22/07/2019 Acta 53
24/07/2019 Formato intervención 54
31/07/2019 Formato intervención 55
05/08/2019 Sub red centro hospital santa clara laboratorio clínico 56-57
12/08/2019 Sub red centro hospital santa clara laboratorio clínico 58-59
17/08/2019 Formato intervención 60
22/08/2019 Acta 61
27/08/2019 Formato intervención 62
01/09/2019 Formato intervención 63
06/09/2019 Formato intervención 64
09/09/2019 Acta 65
18/09/2019 Acta 66
19/09/2019 Formato para el traslado de expedientes entre localidades y/o unidades operativas 67
28/09/2019 Formato intervención 68
04/10/2019 Formato valoración por enfermería 69
05/10/2019 Formato registro diario actividades de cuidado para la salud 70
05/10/2019 Subred integrada de servicios de salud centro oriente e.s.e indicación medica 71
08/10/2019 Subred integrada de servicios de salud centro oriente e.s.e consulta de psiquiatría
adulto 72
08/10/2019 Solicitud de estado actual de proceso y ocultamiento del mismo 73-74
09/10/2019 Formato valoración general 75-78
12/10/2019 Formato intervención 79
15/10/2019 Formato para el traslado de expedientes entre localidades y/o unidades operativas 80
15/10/2019 Formato acta de compromiso individual 81
22/10/2019 Formato intervención 82
22/10/2019 Estudio de caso 83
22/10/2019 Formato de registro consumo de sustancias psicoactivas- vespa 84
23/10/2019 Formato para el traslado de expedientes entre localidades y/o unidades operativas 85
25/10/2019 Unidad de servicios de salud santa clara laboratorio clínico 86-87
28/10/2019 Formato valoración de trabajo social 88
30/10/2019 Formato registro diario actividades de cuidado para la salud 89
30/10/2019 Formato acta de compromiso individual 90

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NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: 10008758
FECHA
(dd/mm/aaaa DESCRIPCIÓN TIPO DOCUMENTAL FOLIO (S)
)
30/10/2019 Formato acta de ingreso 91
S.F Proceso gestión del conocimiento ficha sirbe genérica registro de actuaciones por
historia social 92-93
06/11/2019 Acta 94
07/11/2019 Acta 95
09/11/2019 Formato intervención 96
12/11/2019 Formato intervención 97
12/11/2019 Formato intervención 98
12/11/2019 Formato intervención 99
13/11/2019 Formato intervención 100
14//11/2019 Formato traslado voluntario 101
16/11/2019 Formato sirbe servicios sociales información básica y transversal- cabezote 102-103
16/11/2019 Ficha sirbe prevención y atención del fenómeno de habitabilidad en calle 104
S.F Formato acta de compromiso individual 105
S.F Formato N.3 Pacto convivencia 106-107
S.F Estudio de caso 108-110
16/11/2019 Formato de valoración inicial nutricional 111
17/11/2019 Evaluación de intereses vocacional 112
17/11/2019 Formato de valoración física 113
17/11/2019 Valoración pedagogía 114
17/11/2019 Formato de registro consumo de sustancias psicoactivas- vespa 115
17/11/2019 Perfil ocupacional y seguimiento 116-118
17/11/2019 Formato intervención 119
18/11/2019 Formato valoración por enfermería 120
19/11/2019 Formato intervención 121
24/11/2019 Formato intervención 122
27/11/2019 Formato intervención 123
11/2019 Evaluación participación talleres 124
11/2019 Evaluación actividades físicas 125
11/2019 Evaluación seguimiento promotores 126
11/2019 Indicadores de evaluación por momento 127
07/123/2019 Formato intervención 128
08/12/2019 Formato intervención 129
15/12/2019 Seguimiento liberando tu pasado 130

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NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: 10008758
FECHA
(dd/mm/aaaa DESCRIPCIÓN TIPO DOCUMENTAL FOLIO (S)
)
19/12/2019 Secretaria de salud subred integrada de servicios de salud cita medica 131
19/12/2019 Formato intervención 132
19/12/2019 Formato intervención 133
12/2019 Evaluación actividades físicas 134
12/2019 Evaluación seguimiento promotores 135
12/2019 Indicadores de evaluación por momento 136
12/2019 Evaluación participación talleres 137
02/01/2020 Formato intervención 138
04/01/202S0 Formato intervención 139
07/01/2020 Seguimiento 140
07/01/2020 Formato intervención 141
08/01/2010 Formato intervención 142
08/01/2020 Formato intervención 143
15/01/2020 Formato plan de atención individualizado 144-145
17/01/2020 Formato intervención 146
20/01/2020 Formato intervención 147
20/01/2020 Institución educativa las acacias certificación educativa 148
01/2020 Indicadores de evaluación por momento 149
01/2020 Evaluación participación talleres 150
01/2020 Evaluación actividades físicas 151
01/2020 Evaluación seguimiento promotores 152
05/02/2020 Proyecto de vida 153
08/02/2020 Formato intervención 154
10/02/2020 Formato intervención 155
11/02/2020 Formato intervención 156
11/02/2020 Formato intervención 157
11/02/2020 Formato intervención 158
11/02/2020 Acta 159
12/02/2020 Formato intervención 160
18/02/2020 Formato intervención 161
26/02/2020 Formato intervención 162
02/2020 Indicadores de evaluación por momento 163
02/2020 Evaluación participación talleres 164

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NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: 10008758
FECHA
(dd/mm/aaaa DESCRIPCIÓN TIPO DOCUMENTAL FOLIO (S)
)
02/2020 Evaluación seguimiento promotores 165
02/2020 Evaluación actividades físicas 166
04/03/2020 Formato intervención 167
17/03/2020 Formato intervención 168
17/03/2020 Formato intervención 169
24/03/2020 Formato intervención 170
27/03/2020 Formato intervención 171
28/03/2020 Formato intervención 172
31/03/2020 Formato intervención 173
31/03/2020 Formato intervención 174
31/03/2020 Formato intervención 175
03/2020 Evaluación seguimiento promotores 176
03/2020 Evaluación actividad física 177
03/2020 Indicadores de evaluación por momento 178
03/2020 Evaluación participación talleres 179
01/04/2020 Formato intervención 180
02/04/2020 Formato intervención 181
03/04/2020 Formato intervención 182
03/04/2020 Formato intervención 183
04/04/2020 Formato intervención 184
09/04/2020 Formato intervención 185
21/04/2020 Formato intervención 186
23/04/2020 Formato intervención 187
24/04/2020 Formato plan atención individualizado 188-190
27/04/2020 Formato intervención 191
30/04/2020 Formato intervención 192
04/2020 Evaluación seguimiento promotores 193
04/2020 Indicadores de evaluación por momento 194
04/2020 Evaluación actividades físicas 195
12/05/2020 Formato intervención 196
12/05/2020 Formato intervención 197
14/05/2020 Formato intervención 198
14/05/2020 Formato intervención 199

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FECHA
(dd/mm/aaaa DESCRIPCIÓN TIPO DOCUMENTAL FOLIO (S)
)
15/05/2020 Certifica culminación satisfactoria paso de momento tres 200
20/05/2020 Formato intervención 201
23/05/2020 Formato ingreso de medicamentos 202
27/05/2020 Formato intervención 203
28/05/2020 Formato intervención 204
05/2020 Evaluación actividades físicas 205
05/2020 Indicadores de evaluación por momento 206
05/2020 Evaluación participación talleres 207
05/2020 Evaluación seguimiento promotores 208
05/2020 Suministro medicamentos y anexo formulación medica externo 209-212
05/06/2020 Formato intervención 213
12/06/2020 Formato intervención 214
12/06/2020 Formato intervención 215
12/06/2020 Acta 216
17/06/2020 Formato intervención 217
21/06/2020 Acta 218
21/06/2020 Formato intervención 219-220
21/06/2020 Formato intervención 221-222
23/06/2020 Formato intervención 223
23/06/20202 Formato intervención 224
06/2020 Indicadores de evaluación por momento 225
06/2020 Evaluación seguimiento promotores 226
06/2020 Suministro medicamentos 227
02/07/2020 Formato intervención 228
10/07/2020 Formato intervención 229
15/07/2020 Formato intervención 230
17/07/2020 Formato intervención 231
18/07/2020 Acta 232
21/07/2020 Formato intervención 233
25/07/2020 Formato intervención 234-235
26/07/2020 Formato intervención 236-237
26/07/2020 Formato valoración por enfermería para personas habitantes de calle 238

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Versión: 1

Fecha: 07/07/2016
FORMATO: HOJA DE CONTROL
Página: 7 de 9

HOJA DE CONTROL
SERIE: HISTORIAS SOCIALES

SUBSERIE: Historias Sociales de Habitantes de Calle

NOMBRE DE LA CARPETA: ELKIN BLANDON MOLINA
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: 10008758
FECHA
(dd/mm/aaaa DESCRIPCIÓN TIPO DOCUMENTAL FOLIO (S)
)
Fecha Elaboración:

Firma:

Responsable del archivo

Firma:
Coordinador o Jefe del área

Nota: No imprima de aquí en adelante

ELABORO REVISO APROBO

Liliana Ballén Millán
NOMBRE Vilma Deyanira Sánchez Ulloa José Alfredo Guerrero Monroy María Clemencia Pérez Uribe
Gina Alexandra Vaca Linares
Asesora – Área Gestión Documental
Técnico - Área de Gestión Asesor – Área Gestión Documental Directora Dirección de Gestión
CARGO
Documental Subdirectora Subdirección Administrativa y Corporativa
Financiera

INSTRUCTIVO

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PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Versión: 1

Fecha: 07/07/2016
FORMATO: HOJA DE CONTROL
Página: 8 de 9

1. SERIE: Se debe registrar el nombre de la serie documental objeto de intervención.

Ejemplo: “Historias”.

2. SUBSERIE: Debe anotarse el nombre de la subserie documental objeto de

intervención. Ejemplo: “Historias sociales de ámbito familiar”.

3. NOMBRE DE LA CARPETA: Se debe digitar textualmente los nombres y apellidos

del participante, según el documento de identidad.

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Versión: 1

Fecha: 07/07/2016
FORMATO: HOJA DE CONTROL
Página: 9 de 9

4. NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: Se debe digitar el número de identificación del

participante, que corresponde al número de identificación del expediente y será la
llave para la consulta de información.

5. FECHA: Debe consignarse la data del documento (dd/mm/aa). Si los documentos

corresponden a anexos de otro principal como la ficha SIRBE, deberá tenerse en
cuenta las fechas de estos últimos.

6. DESCRIPCION TIPO DOCUMENTAL: Debe consignarse el nombre del documento

así: Ficha Sirbe; Acuerdo de corresponsabilidad al ingreso; Fotocopia documentos
de identidad del participante.

7. FOLIOS: Debe consignarse el número del folio(s) que corresponde(n) al tipo

documental anotado, por ejemplo: Ficha SIRBE 5; Acuerdo de corresponsabilidad al
ingreso 7; Fotocopia documentos de identidad del participante 7-9 porque este
documento tiene 3 folios.

8. ELABORADO POR: Se escribirá el nombre y apellido así como la firma del

funcionario o contratista responsable de la elaboración.

9. COORDINADOR O JEFE DE ÁREA: Se escribirá el nombre y apellido así como la

firma del Coordinador o Jefe de Área como evidencia de verificación del contenido
del expediente.

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