DOCUMENTACION ALIADDO

Entregado por:

Daniel Andrés Clavijo Giraldo

Juan Diego Ramírez Castaño
Sebastian Ariza Rodríguez

Entregado a:

Julio Cesar Velosa Castañeda

Corporación De Estudios Tecnológicos Del Norte Del Valle

Tecnología en Sistemas de Información

Quinto Semestre

Cartago
2020
 TABLA DE CONTENIDO

DOCUMENTACIÓN...............................................................................................................6
1. Como ingresar al software Aliaddo........................................................................................6
2. Requisitos de hardware y software para trabajar con Aliaddo...............................................8
2.1. Requerimientos de hardware.............................................................................................8
2.2. Requerimientos de software..............................................................................................9
3. Servicios de Aliaddo..............................................................................................................9
3.1. Compra.......................................................................................................................... 9
3.2. Inventario..................................................................................................................... 10
3.3. Venta........................................................................................................................... 10
3.4. Tesorería...................................................................................................................... 11
3.5. Contabilidad/Facturación...............................................................................................12
3.6. Recursos Humanos (gestión de personal).........................................................................13
3.7. CRM (Customer Relationship Management)....................................................................14
3.8. Publicidad y Marketing..................................................................................................16
4. Cómo utilizar los servicios de Aliaddo................................................................................17
4.1. Compra........................................................................................................................ 17
4.2. Inventario..................................................................................................................... 30
4.3. Ventas.......................................................................................................................... 35
4.4. Tesorería...................................................................................................................... 43
4.5. Contabilidad/Facturación...............................................................................................48
 TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 página de inicio.....................................................................................................6
Ilustración 2 crear cuenta...........................................................................................................7
Ilustración 3 login aliaddo..........................................................................................................7
Ilustración 4 módulos aliaddo....................................................................................................8
Ilustración 5 servicios aliaddo....................................................................................................9
Ilustración 6 módulo compra....................................................................................................10
Ilustración 7 módulo inventario...............................................................................................10
Ilustración 8 módulo ventas.....................................................................................................11
Ilustración 9 módulo tesorería..................................................................................................12
Ilustración 10 módulo contabilidad..........................................................................................12
Ilustración 11 nomina parte 1...................................................................................................13
Ilustración 12 nomina parte 2...................................................................................................13
Ilustración 13 crear cliente.......................................................................................................14
Ilustración 14 soporte aliaddo..................................................................................................15
Ilustración 15 atención al cliente..............................................................................................15
Ilustración 16 publicidad página de inicio...............................................................................16
Ilustración 17 marketing aliaddo..............................................................................................17
Ilustración 18 factura de compra..............................................................................................18
Ilustración 19 crear factura de compra parte 1.........................................................................18
Ilustración 20 crear factura de compra parte 2.........................................................................19
Ilustración 21 lista facturas de compra.....................................................................................19
Ilustración 22 pagar factura compra.........................................................................................20
Ilustración 23 crear anticipo factura compra............................................................................21
Ilustración 24 orden de compra................................................................................................21
Ilustración 25 crear orden de compra parte 1...........................................................................22
Ilustración 26 crear orden de compra parte 2...........................................................................22
Ilustración 27 lista órdenes de compra.....................................................................................23
Ilustración 28 gastos.................................................................................................................23
Ilustración 29 crear gastos parte 1............................................................................................23
Ilustración 30 crear gastos parte 2............................................................................................24
Ilustración 31 lista de gastos....................................................................................................24
Ilustración 32 pagar gastos.......................................................................................................25
Ilustración 33 crear anticipo gastos..........................................................................................25
Ilustración 34 notas debito compra..........................................................................................26
Ilustración 35 crear nota debito compra parte 1.......................................................................26
Ilustración 36 crear nota debito compra parte 2.......................................................................27
Ilustración 37 lista notas debito compra...................................................................................27
Ilustración 38 remisión de compra...........................................................................................28
Ilustración 39 crear remisión de compra parte 1......................................................................28
Ilustración 40 agregar órdenes de compra................................................................................29
Ilustración 41 crear remisión de compra parte 2......................................................................29
Ilustración 42 lista de remisiones de compra...........................................................................29
Ilustración 43 consultar inventarios.........................................................................................30
Ilustración 44 opciones para crear inventarios.........................................................................30
Ilustración 45 crear inventario de entrada................................................................................31
Ilustración 46 crear inventario de salida..................................................................................31
Ilustración 47 crear inventario de traslado...............................................................................31
Ilustración 48 crear inventario de perdida................................................................................32
Ilustración 49 lista de inventarios registrados..........................................................................32
Ilustración 50 importar inventarios..........................................................................................33
Ilustración 51 importar saldos de inventarios..........................................................................33
Ilustración 52 movimientos de inventario................................................................................34
Ilustración 53 ajustar existencias..............................................................................................34
Ilustración 54 ajustar costos.....................................................................................................35
Ilustración 55 opciones para crear facturas de ventas..............................................................35
Ilustración 56 crear factura de ventas parte 1...........................................................................36
Ilustración 57 crear factura de ventas parte 2...........................................................................36
Ilustración 58 crear anticipo factura de venta..........................................................................37
Ilustración 59 opciones para crear notas crédito de venta........................................................37
Ilustración 60 crear nota crédito venta parte 1.........................................................................38
Ilustración 61 crear nota crédito venta parte 2.........................................................................38
Ilustración 62 lista notas crédito de ventas...............................................................................38
Ilustración 63 notas crédito venta en Excel..............................................................................39
Ilustración 64 opciones para crear notas debito de ventas.......................................................39
Ilustración 65 crear notas debito ventas parte 1.......................................................................39
Ilustración 66 crear notas debito ventas parte 2.......................................................................40
Ilustración 67 lista notas debito ventas en Excel......................................................................40
Ilustración 68 cotizaciones.......................................................................................................40
Ilustración 69 crear cotización parte 1.....................................................................................41
Ilustración 70 crear cotización parte 2.....................................................................................41
Ilustración 71 lista de cotizaciones registradas........................................................................42
Ilustración 72 crear orden de recurrencia parte 1.....................................................................42
Ilustración 73 crear orden de recurrencia parte 2.....................................................................43
Ilustración 74 lista ordenes de recurrencia...............................................................................43
Ilustración 75 cuentas por pagar/por cobrar.............................................................................44
Ilustración 76 realizar pagos....................................................................................................45
Ilustración 77 obligaciones por pagar/por cobrar agrupadas por cuenta..................................45
Ilustración 78 pagar obligaciones agrupadas por cuenta..........................................................46
Ilustración 79 lista obligaciones agrupadas por cuenta en Excel.............................................46
Ilustración 80 lista obligaciones agrupadas por cuenta en Pdf.................................................46
Ilustración 81 obligaciones por pagar/por cobrar agrupadas por tercero.................................47
Ilustración 82 pagar obligaciones agrupadas por tercero.........................................................47
Ilustración 83 lista obligaciones agrupadas por tercero en Excel............................................47
Ilustración 84 lista obligaciones agrupadas por tercero en Pdf................................................48
Ilustración 85 estado de cuenta................................................................................................48
Ilustración 86 comprobantes....................................................................................................49
Ilustración 87 crear comprobante.............................................................................................49
Ilustración 88 opciones para crear comprobantes....................................................................50
Ilustración 89 lista de comprobantes creados...........................................................................50
Ilustración 90 importar saldos iniciales del comprobante........................................................51
Ilustración 91 conciliación bancaria.........................................................................................51
Ilustración 92 crear comprobantes con plantilla......................................................................52
Ilustración 93 lista de comprobantes con plantilla...................................................................52
 DOCUMENTACIÓN

1. Como ingresar al software Aliaddo.

Para ingresar al software Aliaddo, abrimos el navegador e ingresamos el siguiente link:

● https://www.aliaddo.com/

Una vez ingresado aparecerá la página de inicio de Aliaddo.

Ilustración 1 página de inicio

En esta página se encuentran dos opciones disponibles: ingresar y abrir cuenta. La primera
opción se utiliza para ingresar al software Aliaddo (en caso de tener una cuenta registrada) y
la segunda se utiliza para crear una cuenta que nos permitirá ingresar al software más
adelante.
Para este caso, se escogerá la segunda opción: Abrir cuenta.

Tras haber dado clic en esta opción, aparecerá un formulario de registro en donde se deberán
ingresar los datos personales del usuario a crear (En la opción “razón social” ingresamos el
nombre de la empresa con la que deseamos trabajar). Una vez ingresado aquellos datos
procedemos a dar clic en el botón “Abrir Cuenta”.

Ilustración 2 crear cuenta

Ahora que el usuario ha sido registrado procedemos a elegir la primera opción “Ingresar”.

Ilustración 3 login aliaddo

Al elegir la opción aparecerá un login para ingresar los datos registrados anteriormente y así
poder entrar al software Aliaddo.

Ilustración 4 módulos aliaddo

2. Requisitos de hardware y software para trabajar con Aliaddo.

Aliaddo es un software fácil de utilizar. Como es online no requiere de mucho en cuestiones

de hardware o software para su implantación, aunque, de todas formas, se ha de recomendar
lo mínimo que un usuario debe de utilizar para acceder al software:

2.1. Requerimientos de hardware.

Para tareas simples como navegación por Internet, paquetería de oficina, trabajo en la nube y
actividades multimedia (vídeos o música), se recomienda tener:

● Procesador Core i3 o Core i5 (preferible séptima generación)

● Memoria RAM de 2 GB a 8 GB
● Disco duro de 200 GB o superior
● Pantalla de entre 13″ a 15″ (Mientras más grande la pantalla, mayor será el peso del
equipo en el caso de una laptop)
● Batería con duración de 10 horas (en el caso de una laptop)
● Entradas USB 3.0, multilector de tarjetas, USB-C o Thunderbolt
2.2. Requerimientos de software.

● Sistema operativo: Linux, MacOS, Windows, Android.

● Navegador o browser de Internet: Explorer, Safari, Firefox, Google Chrome.
● Velocidad de Internet: Mínimo 3 Mbps.

3. Servicios de Aliaddo.

Ilustración 5 servicios aliaddo

Como se ha dicho anteriormente, Aliaddo es un software online y gratuito cuyos servicios le

permiten al usuario realizar todo tipo de tareas relacionadas con la gestión de una empresa. A
continuación, daremos a conocer la utilidad de cada uno de estos servicios.

3.1. Compra.

Aliaddo cuenta con un servicio de compras y gastos que le permiten al usuario y/o empresa
realizar lo siguiente (más adelante se describirán cada una de las opciones):

● Crear facturas de compra

● Crear órdenes de compra
● Crear gastos
● Crear notas débito
● Crear remisión de compra
Ilustración 6 módulo compra

3.2. Inventario.

Aliaddo cuenta con un servicio de inventarios que le permiten al usuario y/o empresa realizar
lo siguiente (más adelante se describirán cada una de las opciones):

● Consultar inventarios
● Movimientos de inventario
● Ajustar existencias
● Ajustar costos

Ilustración 7 módulo inventario

3.3. Venta.
Aliaddo cuenta con un servicio de ventas que le permiten al usuario y/o empresa realizar lo
siguiente (más adelante se describirán cada una de las opciones):

● Crear facturas de venta

● Crear notas crédito
● Crear notas débito
● Crear cotización
● Crear orden de recurrencia

Ilustración 8 módulo ventas

3.4. Tesorería.

Aliaddo cuenta con un servicio de tesorería (reporte del flujo financiero de la empresa) que le
permiten al usuario y/o empresa realizar lo siguiente (más adelante se describirán cada una de
las opciones):

● Cuentas por cobrar

● Cuentas por pagar
● Agrupado por cuenta
● Agrupado por tercero
● Estado de cuenta
Ilustración 9 módulo tesorería

3.5. Contabilidad/Facturación.

Aliaddo cuenta con un servicio de contabilidad/facturación que le permiten al usuario y/o

empresa realizar lo siguiente (más adelante se describirán cada una de las opciones):

● Editar/crear comprobante
● Conciliación bancaria
● Comprobante con plantilla/Ingreso fácil
● Utilidades

Ilustración 10 módulo contabilidad

3.6. Recursos Humanos (gestión de personal).

Aliaddo cuenta con un servicio de recursos humanos llamado nómina, que le permite al
usuario y/o empresa realizar lo siguiente (las opciones de este servicio no tendrán descripción
debido a su extensa funcionalidad):

● Nómina
● Contratos
● Utilidades
● Configuración usuario

Ilustración 11 nomina parte 1

Ilustración 12 nomina parte 2

3.7. CRM (Customer Relationship Management).

Aliaddo cuenta con los servicios adecuados a la relación con el cliente. Estos servicios le
permiten al usuario y/o empresa realizar lo siguiente:

● Administrar todo tipo de información relacionada con sus clientes

● Ponerse en contacto con los clientes en caso de necesitar soporte u otras
necesidades relacionadas con Aliaddo.
● Hablar con los administradores del software para facilitar el uso de Aliaddo (En el
caso de crear una cuenta o preguntar acerca del software online)

Ilustración 13 crear cliente

Ilustración 14 soporte aliaddo

Ilustración 15 atención al cliente

3.8. Publicidad y Marketing.

Aliaddo cuenta con su propio sitio web para promocionar el software online y darle a conocer
a los usuarios los servicios y las distintas funciones con las que esta cuenta.

Ilustración 16 publicidad página de inicio

Tanto la captura de arriba como la de abajo se encuentran en una misma página. Para más
información acerca del software Aliaddo favor de ingresar al siguiente enlace:

- https://www.aliaddo.com/
Ilustración 17 marketing aliaddo

4. Cómo utilizar los servicios de Aliaddo.

A continuación, se dará a conocer el uso de los diferentes servicios con los que cuenta el
software online Aliaddo.

4.1. Compra.

Como se había dicho anteriormente (punto 3 del documento), Aliaddo cuenta con un servicio
de compra/gastos cuyas opciones le permiten al usuario y/o empresa todo tipo de usos
relacionados con la compra de productos.

En los siguientes puntos, se describirán los usos de aquellas opciones:

● Facturas de compra: Como su nombre lo indica, esta opción sirve para crear facturas
para la compra de productos en Aliaddo; funciona de la siguiente manera.
Ilustración 18 factura de compra

Como pueden ver en la captura anterior, hay una serie de opciones que permiten gestionar la
factura de la compra. Primero que todo vamos a crear una factura para comprar un producto
cualquiera. Para hacer esto damos clic en el botón “crear documento comercial”.

Ilustración 19 crear factura de compra parte 1

Tras seleccionar dicha opción, se mostrará un formulario a llenar con la información de la

factura del producto a comprar. Una vez llenada la factura procedemos a dar clic en el botón
“agregar”.
Ilustración 20 crear factura de compra parte 2

Al llenar la factura correctamente, se mostrarán un par de opciones (más abajo del

formulario) donde se puede ver con detalle tanto el precio del producto a comprar como el
descuento que se le va a aplicar. Para terminar de crear la factura damos clic en el botón
“guardar”.

Ilustración 21 lista facturas de compra

Como se puede observar en la captura anterior, la factura se ha creado exitosamente y estará

disponible en la lista de facturas de compra (el usuario y/o empresa podrá editar su contenido,
así como también eliminar la factura en caso de que ya no requieran de sus datos).

Como había dicho anteriormente, esta es la primera opción para gestionar la factura de la
compra de un producto. Ahora, se explicarán las demás opciones:

Aparte de crear la factura se encuentran las opciones de “pagar” y “crear anticipo”. Si

queremos pagar por la compra de un producto se debe seleccionar la factura que haya creado
y debe dar clic en el botón “pagar”.
Ilustración 22 pagar factura compra

Como se puede ver en la captura anterior, una vez que oprima el botón de pagar se mostrará
la factura seleccionada junto con sus datos y otros descuentos por aparte. Para terminar esta
opción el usuario y/o empresa debe dar clic en el botón de “pagar” que se encuentra al final
de la factura.
Ilustración 23 crear anticipo factura compra

Si queremos crear un anticipo, debemos dar clic en su respectivo botón para ingresar así a un
mini formulario a diligenciar. Una vez terminado seleccionamos el botón “guardar” para
agregar el anticipo a la lista.

● Órden de compra: Como su nombre lo indica, esta opción le permite al usuario y/o
empresa crear el documento o la orden para poder solicitar las mercancías al
vendedor, funciona de la siguiente manera:

Ilustración 24 orden de compra

El procedimiento para crear la orden de la compra es similar al de crear la factura de compra.

Las diferencias son, que en esta opción solo se tiene el botón “crear” y que al completar el
formulario correctamente en la parte de abajo se mostrará el valor neto y el descuento del
producto a solicitar (valores que no se mostraban en la factura de la compra).
Ilustración 25 crear orden de compra parte 1

Ilustración 26 crear orden de compra parte 2

Una vez se haya realizado el procedimiento se da clic en el botón “guardar” para agregar la
orden a la lista.
Ilustración 27 lista órdenes de compra

● Gastos: Esta opción le permite al usuario y/o empresa controlar todo lo relacionado
con los egresos que se generen. Funciona de la siguiente manera:

Ilustración 28 gastos

Como se puede ver en la captura anterior, esta opción cuenta con tres botones: “crear”,
“pagar” y “crear anticipo”. Para ingresar un nuevo egreso damos clic en el botón “crear” y
procedemos a completar el siguiente formulario.

Ilustración 29 crear gastos parte 1

Una diferencia clave en este formulario (con respecto a los anteriores) es la opción de agregar
anticipos, para lograr esto damos clic en el botón “agregar anticipos” y seleccionamos el
anticipo que se haya creado anteriormente, el cual será insertado dentro de los gastos en la
parte de abajo.

Ilustración 30 crear gastos parte 2

Luego de completar el formulario, se debe dar clic en el botón “guardar” para que el egreso
se una a la lista.

Ilustración 31 lista de gastos

Tanto el botón “pagar” como el botón “crear anticipo” cumplen con el mismo procedimiento
que en la factura de la compra, con la diferencia de que en estos se coloca la información de
los gastos en vez de la factura de la compra.
Ilustración 32 pagar gastos

Ilustración 33 crear anticipo gastos

● Notas debito en compra: Esta opción nos permite crear y gestionar las notas débito en
cuestión de las compras que realicen los clientes (documento para avisar al cliente que
sus deudas han aumentado). Funciona de la siguiente manera:
Ilustración 34 notas debito compra

El procedimiento de la nota débito es similar al de crear una factura de compra con la

excepción de que, en esta opción no se tendrán en cuenta los botones “pagar” y “crear
anticipo”.

Ilustración 35 crear nota debito compra parte 1

Ilustración 36 crear nota debito compra parte 2

Al terminar el formulario correctamente, damos clic en el botón “guardar” para agregar la

nota débito a la lista.

Ilustración 37 lista notas debito compra

● Remisión de compra: Esta opción nos permite crear y gestionar las remisiones de todo
acto de compra/venta comercial sobre los productos de la empresa (constancia de la
recepción de un pedido de mercadería). Funciona de la siguiente manera:
Ilustración 38 remisión de compra

El procedimiento de la remisión de compra es similar al de crear una nota débito. La

diferencia clave del formulario a completar es, que este cuenta con la opción de agregar una
orden de compra del proveedor seleccionado.

Ilustración 39 crear remisión de compra parte 1

Ilustración 40 agregar órdenes de compra

Ilustración 41 crear remisión de compra parte 2

Una vez completado el formulario correctamente, se da clic en el botón “guardar” para

agregar la remisión de compra a la lista.

Ilustración 42 lista de remisiones de compra

4.2. Inventario.

Como se había dicho anteriormente (punto 3 del documento), Aliaddo cuenta con un servicio
de inventario cuyas opciones le permiten al usuario y/o empresa todo tipo de usos
relacionados con la administración y la gestión de los inventarios.

En los siguientes puntos, se describirán los usos de aquellas opciones:

● Consultar inventarios: Esta opción nos permite administrar toda la información acerca
de los inventarios creados e importados desde cualquier archivo u ordenador.
Funciona de la siguiente manera:

Ilustración 43 consultar inventarios

En la captura anterior se pueden observar los inventarios que han sido creados con
anterioridad, además de las opciones definidas como “crear”, “importar” e “importar saldos”.

Para crear un inventario se debe dar clic en la opción “crear”, la cual mostrará un submenú
para que el usuario pueda elegir qué tipo de inventario quiere crear. Cada opción del submenú
contiene un formulario a diligenciar (los formularios son algo similares).

Ilustración 44 opciones para crear inventarios

Ilustración 45 crear inventario de entrada

Ilustración 46 crear inventario de salida

Ilustración 47 crear inventario de traslado

Ilustración 48 crear inventario de perdida

Una vez completado los formularios correctamente, damos clic en el botón “guardar” para
que el tipo de inventario se agregue o se pueda observar en la lista.

Ilustración 49 lista de inventarios registrados

Ahora, para importar su inventario, damos clic en la opción “importar” en la cual tenemos
que completar una serie de pasos para importar el inventario desde el ordenador u otro medio
disponible. Una vez hecho el proceso se debe dar clic en el botón “procesar” para finalizar.
Ilustración 50 importar inventarios

Por último, si queremos importar los saldos del inventario, debemos dar clic en la opción
“importar saldos”. Luego de elegir esta opción, se debe realizar una serie de pasos similares a
la opción anterior para así importar los saldos del inventario ya sea desde el ordenador u otro
medio disponible.

Ilustración 51 importar saldos de inventarios

● Movimientos de inventario: Esta opción nos permite consultar la información de

todos los inventarios que se hayan creado. Luego de consultar el tipo de inventario
que el usuario y/o empresa necesite, podrá exportarlo mediante el botón “Exportar a
Excel”.
Ilustración 52 movimientos de inventario

● Ajustar existencias: Esta opción nos permite ajustar la cantidad de los productos o
ítems que se requieran, se hayan vendido, comprado, entre otros. Un ejemplo de cómo
usar esta opción sería plantear lo siguiente: Se tiene a la venta el ítem “botellas de
miel” cuya cantidad actual es de 11 unidades, si a lo largo de la compra/venta de
dicho producto su cantidad disminuye a solo 3 unidades, podremos ajustar su cantidad
por medio de la opción “ajustar existencias” para que el producto no se agote por
completo, si elegimos un número que esté por debajo de la cantidad actual del
producto el ajuste quedará negativo debido a que su cantidad disminuye aún más y en
caso de ajustar la cantidad con un número mayor será positiva indicando que sus
unidades han aumentado.

Ilustración 53 ajustar existencias

● Ajustar costos: Esta opción es similar al ajuste de existencias, con la diferencia de que
aquí se ajusta el costo de los productos a comercializar. Por ejemplo, el ítem
mencionado anteriormente “botellas de miel”, cuenta con un total de 13 unidades y
cada unidad posee un costo de 6548,57. Si queremos modificar o ajustar su costo
podemos utilizar esta opción (el procedimiento para ajustar el costo es similar al
procedimiento del ajuste de existencias). Para este caso, ajustamos el costo a 7000,50
como muestra de que la opción funciona correctamente, una vez terminado el proceso
damos clic en el botón “guardar” para que el nuevo costo del producto se guarde en
las demás listas.
Ilustración 54 ajustar costos

4.3. Ventas.

Como se había dicho anteriormente (punto 3 del documento), Aliaddo cuenta con un servicio
de ventas cuyas opciones le permiten al usuario y/o empresa todo tipo de usos relacionados
con la venta de productos.

En los siguientes puntos, se describirán los usos de aquellas opciones:

● Facturas de ventas: Como su nombre lo indica, esta opción le permite al usuario y/o
empresa crear facturas sobre los productos que se hayan comprado anteriormente.

Ilustración 55 opciones para crear facturas de ventas

Esta opción cuenta con dos botones: “crear” para las facturas de venta del producto comprado
y “crear anticipo” para las facturas en donde el cliente haya adelantado y/o abonado parte del
costo del producto comprado.
Ilustración 56 crear factura de ventas parte 1

Como se puede observar en la captura anterior, si se requiere crear una factura de venta
debemos dar clic en el botón “crear”. Para crear la factura se debe llenar un formulario con la
información del producto a vender (similar al de crear factura de compra) y una vez
completado dar clic en el botón “agregar” en la parte de abajo para observar el valor y la
cantidad del producto en venta.

Ilustración 57 crear factura de ventas parte 2

Una vez terminado, se debe dar clic en el botón “guardar” para agregar la factura de venta a
la lista.
Ilustración 58 crear anticipo factura de venta

Por último, si el usuario necesita crear un anticipo para su factura de venta debe dar clic en el
botón “crear anticipo” y completar el formulario que se puede observar en la captura anterior.

● Notas credito de venta: Esta opción se utiliza para crear notas crédito en cuestión de
las ventas de los productos comercializados.

Ilustración 59 opciones para crear notas crédito de venta

Esta opción cuenta con dos botones: “crear” para las notas crédito y “exportar” para exportar
dichas notas a un documento Excel.
Ilustración 60 crear nota crédito venta parte 1

Ilustración 61 crear nota crédito venta parte 2

Para crear una nota crédito se debe dar clic en el botón “crear” y completar el formulario que
aparece en la captura anterior, si el formulario es llenado correctamente puede dar clic en el
botón “guardar” para agregar la nota crédito a la lista.

Ilustración 62 lista notas crédito de ventas

Una vez creada la nota crédito o si dispone de una ya creada con anterioridad podrá
descargarla a través del botón “exportar”.
Ilustración 63 notas crédito venta en Excel

● Notas debito de venta: Esta opción nos permite crear las notas débito en cuestión de
los productos que se hayan vendido o comercializado.

Ilustración 64 opciones para crear notas debito de ventas

Esta opción dispone de los botones “crear” y “exportar”, cuyas funciones son similares a la
creación de la nota crédito en venta.

Ilustración 65 crear notas debito ventas parte 1

Ilustración 66 crear notas debito ventas parte 2

Para crear la nota débito, se debe completar el formulario que se observa en la captura
anterior (el procedimiento de este formulario es igual al formulario de la nota crédito en
venta) y para exportar la información de la nota débito (una vez haya sido creada) se debe dar
clic en el botón “exportar”.

Ilustración 67 lista notas debito ventas en Excel

● Cotización: Como su nombre lo indica, esta opción se utiliza para cotizar el valor real
de un producto o un servicio (en este caso solo se podrá cotizar el valor del producto).

Ilustración 68 cotizaciones
Para crear una cotización, debemos dar clic en el botón “crear” y completar el formulario que
se mostrará en la siguiente captura:

Ilustración 69 crear cotización parte 1

Si el formulario se llena correctamente, se da clic en el botón “agregar” que aparece en la

parte de abajo. Luego de presionar el botón, se mostrarán los datos de la cotización a realizar,
tal como se puede observar en la siguiente captura:

Ilustración 70 crear cotización parte 2

Una vez terminado el formulario, damos clic en el botón “guardar” para que la cotización se
agregue a la lista.
Ilustración 71 lista de cotizaciones registradas

● Ordenes de recurrencia: Esta opción se utiliza para crear y gestionar las órdenes de
recurrencia sobre las ventas que se hayan realizado.

Ilustración 72 crear orden de recurrencia parte 1

Ilustración 73 crear orden de recurrencia parte 2

Para crear una orden de recurrencia, se debe presionar el botón “crear”. Luego de presionar el
botón se mostrará un formulario a diligenciar con la información de la venta realizada (como
se puede observar en la captura anterior). Una vez completado el formulario damos clic en
“guardar” para agregar esta orden a la lista.

Ilustración 74 lista ordenes de recurrencia

Cabe destacar que esta opción cuenta con otros tres botones: “eliminar” para deshacerse de
las órdenes que ya no son requeridas, “activar” para cambiar el estado de la orden a activo y/o
disponible y, por último, “desactivar” que vendría siendo la condición opuesta al botón
“activar”.

4.4. Tesorería.

Como se había dicho anteriormente (punto 3 del documento), Aliaddo cuenta con un servicio
de tesorería cuyas opciones le permiten al usuario y/o empresa todo tipo de usos relacionados
con el reporte del flujo financiero de la empresa.

En los siguientes puntos, se describirán los usos de aquellas opciones:

 ● Cuentas por pagar/por cobrar: Estas dos opciones se utilizan para administrar y
gestionar las cuentas a pagar y a cobrar por parte de los clientes, los terceros y todo
tipo de usuario que haya realizado una compra/venta de productos en la empresa. En
general, las dos opciones aparecen en el menú de Aliaddo por separado, pero como
ambas utilizan la misma lista y los métodos de consulta se decidió colocarlas juntas.

Ilustración 75 cuentas por pagar/por cobrar

Como se puede observar en la captura anterior, esta opción cuenta con una serie de botones
tanto para consultar las cuentas de pago/cobro como para emplear diversos métodos de
búsqueda personalizada.

✔ Si presionamos el botón “consultar” luego de seleccionar que tipo de cuenta queremos

buscar nos aparecerán las cuentas disponibles en la lista.
✔ Si queremos exportar el tipo de cuenta seleccionada a un archivo Excel, damos clic en
el botón “exportar xls”.
✔ Si queremos exportar el tipo de cuenta seleccionada a un archivo Excel con
información detallada (datos más concretos sobre el tipo de cuenta a seleccionar),
damos clic en el botón “exportar xls-detallado”.
✔ Si queremos exportar el tipo de cuenta seleccionada a un archivo pdf, damos clic en el
botón “exportar pdf”.

Los métodos de búsqueda se pueden realizar de la siguiente manera:

✔ Buscar por tercero

✔ Buscar por fecha de creación
✔ Buscar por fecha de vencimiento
✔ Buscar por edad

Para terminar con esta opción, se le incluye un botón extra que permite realizar el pago de
múltiples cuentas una vez seleccionado el tipo de cuenta a pagar en la lista anterior.
Ilustración 76 realizar pagos

● Agrupado por cuenta: Esta opción se utiliza para administrar y gestionar las
obligaciones por pagar/por cobrar agrupadas por cuenta. Funciona de la siguiente
manera:

Ilustración 77 obligaciones por pagar/por cobrar agrupadas por cuenta

Podemos seleccionar el tipo de cuenta que queramos (cuenta de pago/cuenta de cobro) y

consultar si están disponibles o no, en caso de estar disponible se tendrán tres botones para
facilitar el uso de dicha consulta: “pagar” para pagar la cuenta seleccionada, “exportar xls”
para exportar la información de la cuenta seleccionada a un archivo Excel y, por último,
“exportar pdf” para exportar la información de la cuenta seleccionada a un archivo pdf. En
caso de que no haya cuentas disponibles no se podrá utilizar el botón “pagar” debido a que no
ha seleccionado ningún tipo de cuenta.
Ilustración 78 pagar obligaciones agrupadas por cuenta

Lo que se puede ver en la captura anterior está relacionado con dar clic en el botón “pagar”.

Ilustración 79 lista obligaciones agrupadas por cuenta en Excel

Ilustración 80 lista obligaciones agrupadas por cuenta en Pdf

● Agrupado por tercero: Esta opción se utiliza para administrar y gestionar las
obligaciones por pagar/por cobrar agrupadas por tercero. Funciona de la siguiente
manera:
Ilustración 81 obligaciones por pagar/por cobrar agrupadas por tercero

Se debe seleccionar el tipo de cuenta a consultar seguido de un tercero que se encuentre

disponible o que ya esté registrado. Una vez hecho esto procedemos a dar clic en el botón
“consultar” para verificar que tipo de cuenta se encuentra disponible para dicho tercero (los
demás procedimientos son iguales a la opción anterior).

Ilustración 82 pagar obligaciones agrupadas por tercero

Lo que se puede ver en la captura anterior está relacionado con dar clic en el botón “pagar”.

Ilustración 83 lista obligaciones agrupadas por tercero en Excel

Ilustración 84 lista obligaciones agrupadas por tercero en Pdf

● Estado de cuenta: Esta opción se utiliza para consultar el estado de la cuenta en

general, es decir, si tuviésemos, por ejemplo: “Electrónica Clavijo” y necesitamos
consultar cual es el saldo anterior, el total de facturaciones, el total pagado y el saldo
actual, simplemente ingresamos el nombre de la cuenta que administra la información
de esta empresa y le damos clic en el botón “consultar”.

Ilustración 85 estado de cuenta

4.5. Contabilidad/Facturación.

Como se había dicho anteriormente (punto 3 del documento), Aliaddo cuenta con un servicio
de contabilidad/facturación cuyas opciones le permiten al usuario y/o empresa todo tipo de
usos relacionados con la contabilidad y la facturación de la empresa.

En los siguientes puntos, se describirán los usos de aquellas opciones:

 ● Comprobantes: Esta opción se utiliza para administrar y gestionar todo lo relacionado
con los comprobantes (documentos que evidencian la realización de un pago, cobro,
entrega, etc.). Funciona de la siguiente manera:

Ilustración 86 comprobantes

Como se puede observar en la captura anterior, esta opción contiene tres botones y varios
métodos de búsqueda personalizada para todo tipo de comprobantes registrados y creados.
Los botones son: “crear”, “importar” e “importar saldos iniciales”.

Ilustración 87 crear comprobante

Si queremos crear un comprobante debemos dar clic en el botón “crear”. Luego debe
completar unas cuantas casillas (como se ven en la captura anterior) y dar clic en la opción
aceptar que se encuentra al final de las casillas (en caso de querer corregir la información del
comprobante, dar clic en la opción cancelar).
Ilustración 88 opciones para crear comprobantes

En la opción de crear comprobante, se incluyen tres botones extras que le permiten al usuario
y/o empresa lo siguiente: “crear tercero”, “pagar cuenta por cobrar” y “pagar cuenta por
pagar”.

Ilustración 89 lista de comprobantes creados

Una vez que se hayan creado todos los comprobantes necesarios, damos clic en el botón
“guardar” para agregar dichos comprobantes a la lista.

Si queremos importar los saldos iniciales de un comprobante, ya sea desde el ordenador o por
cualquier medio que se encuentre disponible, se debe dar clic en el botón “importar saldos
iniciales”.
Ilustración 90 importar saldos iniciales del comprobante

Como se puede observar en la captura anterior, se deben completar unas casillas y seleccionar
el archivo en donde se ubica el comprobante o el archivo con los saldos iniciales para poder
importarlo hasta el software Aliaddo.

● Conciliación bancaria: Esta opción se utiliza para conciliar los valores económicos de
la empresa. Funciona de la siguiente manera:

Ilustración 91 conciliación bancaria

Se tienen unas casillas en la parte de arriba (en la captura anterior), dentro de las casillas debe
elegir qué tipo de cuenta quiere elegir para consultar sus valores económicos (cuenta de
ahorros/cuenta corriente) junto con las fechas en las que se quiere realizar la conciliación
bancaria. Una vez ingresados estos valores, damos clic en el botón “buscar” y en la parte de
abajo se mostrarán los valores de dicha cuenta.

En caso de que la cuenta no posea valor alguno, más abajo hay una opción para ingresar los
valores de gasto y saldo final. Para terminar con esta opción se da clic en el botón “guardar”
para que la conciliación bancaria pueda realizarse con éxito.

● Comprobante con plantilla: Esta opción se utiliza para crear comprobantes de

causación.

Ilustración 92 crear comprobantes con plantilla

En esta opción se tienen tres botones: “crear” para crear los comprobantes de causación,
“crear tercero” para crear o agregar un tercero, y “adjuntar archivo” para agregar un archivo
desde el ordenador u otro medio disponible. Para crear este tipo de comprobante se debe
elegir un tipo de plantilla en el formulario, completar el formulario y dar clic en el botón
“guardar” para agregar el comprobante a la lista.

Ilustración 93 lista de comprobantes con plantilla