Guía 1 Administración y control de inventarios.

Frank de Jesús Oviedo Noriega

Servicio Nacional de Aprendizaje Sena

Ficha: 12310017

Administración y control de inventarios.

Instructor:

Armando Sapuy Ome

Septiembre de 2019
 INTRODUCCIÓN

Este trabajo trata sobre Administración y control de inventarios, tiene como objetivo

desarrollar estrategias efectivas para realizar eficientemente la administración de inventarios a

través de sistemas de valoración, métodos y técnicas que permitan aplicar un adecuado control a

las existencias de la organización, así mismo ver su aplicación dentro de una organización, todo

esto con el fin de adquirir los conocimientos necesarios para desenvolverme correctamente

dentro de mi organización.
Es importante reconocer la gran función que juega la administración de inventarios en una

organización para asegurar su correcto funcionamiento y aplicación.

OBJETIVO GENERAL

Reconocer la importancia de la administración de inventarios, y presentar el tratamiento

administrativo de las existencias , lo cual es un tema fundamental en la administracion de

inventarios,es la cantidad de costos que deben reconocerse de acuerdo alos diferentes metodos de

valuacion establecidos.

Y garantizar el conosimiento de los costos, almacenamiento,preparacion y metodos con el

fin de conocer herramientas y dar uso al mas adecuado.

 ¿considera que una compañia debe garantizar su utilidad unicamente disminuyendo los

costos , asi esto implique afectar la calidad de sus productos ?

No no considero hay otras formas de garantaizar utilidad y disminuir costos, en una empresa en

que la calidad de su producto es no se debe desmejorar la calidad de el mismo por que si no

pierde clientela y aumentarian mas sus costos al perder clientela

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de considera al utilizar las tecnologías en la

administración de inventarios?

Ventajas de los inventarios.

Control de operaciones.

Esta herramienta permite tener a la mano la información pertinente sobre todos los productos

que se tienen, por lo que se vuelve más sencillo delegar tareas a los departamentos, suplir

adecuadamente la demanda por ciertas ocasiones o evitar que algo se acumule con el riesgo de

que no se venda y se presenten perdidas.

Almacenamiento.

En muchos sectores hay tiempos donde algo simplemente no se solicita, ya sea porque en esos
meses no tiene ningún uso o se trata de materias primas en exceso, pero con los inventarios se

puede tener una organización de todo lo que se almacena, ya que se guardará para cuando se

reanude la producción o para cuando un cliente esté interesado.

Tener cosas siempre disponibles.

Esta herramienta le permite a cualquier empresa contar siempre con lo que las personas

necesiten, ya que en un lugar sin materiales para trabajar o cosas que vender, sus actividades
cesaran y se darán pérdidas económicas. Con esto se le evitan al cliente las molestias de no

encontrar lo que busca y en menor medida, al menos se le avisa cuando estará disponible de

nuevo.

Reducción de costos.

Cuando algo se ofrece en cantidades grandes suele venir con descuentos que hacen más

baratos los productos y el inventario permite tener una organización de todo esto. De esta forma

es posible hacer pedidos a ciertos proveedores, para reducir en un buen porcentaje el precio y
tener más ganancias.

Control de la producción.

En este caso se incluyen diferentes factores, ya que puede ser desde los clientes, hasta las

condiciones del mes. Hay temporadas donde la demanda de ciertos productos aumenta o donde

la cosecha de alimentos se reduce y con un inventario es posible llevar un control más adecuado

para saber exactamente que va a ser necesario en el futuro y así poder prepararse, preparando

más presupuesto, haciendo más pedidos o trabajando más.

Desventajas de los inventarios.

Productos defectuosos.

Si bien resulta económico hacer pedidos muy grandes para aprovechar descuentos, también se

corre el riesgo de recibir un lote enorme de materiales defectuosos que no servirán y que ya se

habrá pagado. El detalle aquí es que como no necesariamente todo tiene defectos, es difícil darse

cuenta de que piezas son las que salieron mal y a veces esto solo se sabe hasta que algún cliente

se queja por esta situación.

Productos obsoletos.

Si se guarda algo por mucho tiempo se puede presentar la situación de que salga algo al
mercado que haga exactamente lo mismo, pero con un mayor atractivo y funciones adicionales,

de modo que todos los productos en el inventario quedarían obsoletos y las posibilidades de

venderlos se reducirían, generando espacio ocupado y muchas perdidas.

Costoso mantenerlo.

En este sentido hay varios factores involucrados, ya que si la capacidad de almacenaje es

reducida o llega a su máxima capacidad, se perderían ofertas en cantidad y habría perdidas por

no poder adquirir más cosas. También está la posibilidad de que se continué la fabricación o se
aprovechen los materiales que ya se tienen, pero como el lugar es reducido, se tendría que

alquilar más espacio, lo que al largo plazo elevaría los precios.

Otro punto a considerar son las condiciones del lugar para almacenarlos, ya que por ejemplo,

si se trata de cosas metálicas hay que cuidar que no se oxiden y limpiar adecuadamente el lugar o

si son alimentos se tienen que mantener refrigerados y todo esto es dinero que se va acumulando

poco a poco en las cuentas.

 Conclusiones

La administración de inventarios se da para posibilitar la disponibilidad de bienes al momento

de requerir su uso o venta, basada en métodos y técnicas que permiten conocer las necesidades

de reabastecimiento óptimas. El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tienen

las empresas para comerciar, permitiendo la compra y venta o la fabricación antes de su venta, en

un periodo económico determinado. Los inventarios forman parte del grupo de activos

circulantes de toda organización.