1

ESTADO DE RESULTADOS Y ESTADOS DE COSTOS

PRESENTADO POR:

Paola Andrea Quiroga Jiménez

John Michael Cortés Rojas

Deybi Jhoan Segura España

Docente: Yennifer Carolina Medina Mendez

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREANDINA

BOGOTA D.C.

2020
 2

TABLA DE CONTENIDOS

INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 3

ELEMENTOS DE ESTADO DE COSTOS ....................................................................... 4

EJEMPLOS DE ESTADO DE RESULTADO.................................................................... 7

EJEMPLOS DE ESTADO DE COSTOS ........................................................................... 8

CUADRO COMPARATIVO DE RESULTADOS Y ESTADOS DE COSTOS ................. 9

ANÁLISIS, SIMILITUDES Y DIFERENCIAS. .............................................................. 10

ASPECTOS PARA MEJORAR. ........................................................................................11

BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................. 14
 3

INTRODUCCIÓN

El estado de resultados o también llamado estado de ganancias y pérdidas es un

informe de carácter financiero que se refleja y analiza durante un tiempo determinado.

Dicho estudio nos permitirá conocer tanto los ingresos y gastos que se producen

durante una operación. Esta serie de datos que se analizan y que involucra toda la

parte financiera de una organización están ligadas al estudio de los diferentes activos y

pasivos a los que se somete nuestra organización. Toda la información que fluye en

dicho informe se debe tener en cuenta las ventas netas, costo, utilidad bruta, la utilidad

operacional, con esto se pretende someter a valoración la utilidad real de un producto o

proceso que produce como resultado. Nos permite conocer el estado administrativo y el

comportamiento de la empresa, ventas, compras.

 4

ELEMENTOS DE ESTADO DE COSTOS

El estado de costos es un estado financiero de propósito especial que suministra

información respecto al costo de producción de una empresa industrial, es un sinónimo

fundamental para preparar el estado de resultados, nos muestra como fue el ejercicio

contable durante un periodo determinado.

“El estado de costos es uno de los más usados y más útiles sobre todo en las

empresas industriales” (Legis,2012, p.417)

Esta compuestas por:

1. Encabezado: donde se relaciona el nombre de la empresa, nombre del estado,

fecha inicial y fecha final.

2. Cuerpo

• Se relacionan los elementos del costo como materiales directos, mano de obra y

costos indirectos de fabricación.

• Inventarios de productos en proceso, inventario inicial y final de producto en

proceso

• Inventario de productos terminados, inventario inicial y final de producto

terminado.

3. Firmas de los responsables jefe de producción y contador

 5

ELEMENTOS DEL ESTADO DE RESULTADOS

El estado de resultado es también conocido como estado de pérdidas o ganancias, es

un documento donde se plasman de manera detallada los ingresos y los gastos, así

como las ganancias o pérdidas de una empresa, durante un periodo de tiempo

determinado, del estado de resultados ejecutado por un contador público y se generan

pagos y compromisos como el impuesto sobre la renta como lo contempla el estatuto

tributario de Colombia.

El estado de resultado en Colombia es entendido como un estado financiero básico que

relaciona los ingresos o incrementos patrimoniales con los costos y los gastos o

disminuciones patrimoniales, producto de las operaciones ordinarias o extraordinarias,

diferentes a los aportes de los socios y a los de rendimientos de estos aportes.

1. Encabezado Se registra nombre de la empresa, se menciona el nombre del

estado, fecha de inicio y fecha final.

2. Cuerpo: Se nombran las principales cuentas.

• Costos gastos y pérdidas: Compras, gastos de compras, devolución

sobre las ventas, rebajas sobres las ventas, gastos de ventas,

administrativos, financieros y otros gastos.

 6

• Producto ingresos y utilidades: Ventas, devoluciones productos

financieros y otros productos.

• Firmas Contador, auditor y gerente.

 7

EJEMPLOS DE ESTADO DE RESULTADO

 8

EJEMPLOS DE ESTADO DE COSTOS

 9

CUADRO COMPARATIVO DE RESULTADOS Y ESTADOS DE COSTOS

CUADRO COMPARATIVO

ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE COSTOS

Parte de las ventas netas Parte del inventario inicial de MP

Es un estado financiero básico No es un estado financiero básico

Muestra la utilidad o pérdida neta Muestra el costo de las ventas

Se refiere a un periodo específico Se refiere a un periodo específico

Genera información sobre costos de Genera información sobre inventario de

ventas y producción, gastos MP, productos en proceso y productos

utilidades y pérdidas generadas por la terminados necesarios para el balance

empresa general.
 10

ANÁLISIS, SIMILITUDES Y DIFERENCIAS.

Con base a la información presentada anteriormente podemos encontrar que el estado

de costos hace parte del estado de resultados, esto quiere que sin tener el estado de

costos el otro no se puede llevar a cabo, en uno de ellos no se tienen en cuenta los

impuestos ya que el estado de costos es solo enfocado al costo que se genera para

obtener el producto y/o servicio. Unas de las similitudes que tienen estos informes es

que pueden partir de la misma para calcular su resultado final, en este caso fue desde

enero hasta diciembre del año 2019. La manera de poder diferenciar estos dos puntos

es que en el estado de resultados evalúa el total de las ventas incluyendo gastos

administrativos, impuestos, entre otros; adicionalmente se verifica el estado de las

ventas y producción para verificar las ganancias o pérdidas en un tiempo específico. en

el estado de costos está solamente enfocado en el proceso de las materias primas y se

tiene en cuenta todo el costo que conlleva a la evaluación de esta, por ejemplo,

materiales, mano de obra, gastos directos etc.

Se evidencia que los ingresos totales en este periodo fueron de 1.045.045.882,

descontando el estado de costos (779.175.525) que fue donde se hizo el producto para

el consumidor final, nos da una totalidad de 265.870, menos los gastos administrativos

e impuestos la rentabilidad total en este año 2019 fue de 55.263.758.

 11

ASPECTOS PARA MEJORAR.

Después de analizar los estados de costos y resultados, nos damos cuenta de que la

empresa se encuentra bien financieramente ya que tuvo una rentabilidad del 5.28%. En

este caso para poder garantizar que se puedan mejorar esta rentabilidad es mejorar los

costos de la materia prima, se podría buscar nuevos proveedores donde ofrezcan

mejores precios, de esta manera se va a poder hacer el mismo producto pero a menor

precio, por otro lado es importante tener en cuenta la proyección y hacer los cálculos

adecuadamente, ya que en la materia prima se invirtió 430.000.000 pero finalmente se

gastó 400.000.000 dejando 30.000.000 quietos, es normal que se traigan mas materias

primas pero con esta proyección lo que se busca es que las materias primas sobrantes

sean menor y de esta manera ir mejorando la rentabilidad. En el estado de resultado

también se evidenció que se ha presentado altos fastos en los gastos diversos, donde

también vale la pena identificar que fue lo que paso y de qué manera podríamos reducir

estos gastos y finalmente verificar como está el apalancamiento financiero para

optimizar los gastos financieros y pagar menos impuestos.

 12

CONCLUSIONES

El estado de costos es el informe que muestra de manera más detallada los resultados

del ciclo de la contabilidad de costos, este es de vital importancia para dar inicio al

estado de resultados, puesto que se utiliza como base el costo de las ventas y de allí

se puede determinar la utilidad de la compañía es especialmente utilizado en

compañías de manufactura.

El estado de resultado determina las ganancias o pérdidas que está generando un

negocio, este informe es importante para que los socios o el gerente tomen medidas

frente a las estrategias que deben usar para dejar de perder dinero o en su defecto

obtener más ganancias.

La contabilidad hace parte de toda la organización, en ella se refleja toda la información

financiera de manera confiable con la finalidad de garantizar que los recursos de la

empresa se estén administrando de manera eficiente; se producen informes para

presentar a actores internos y externos que ayudan en la toma de decisiones.

En conclusión, el estado de resultados tiene como objetivo principal medir el

desempeño operativo de la empresa en un periodo determinado, relacionando los

ingresos generados con los gastos. Identificar en qué proceso se puede aumentar o

disminuir en nivel operacional.

 13

El estado de costos por otro lado sirve para mostrar claramente los costos de

producción, estos dos estados se complementan haciendo un estudio que refleja los

activos y los pasivos que la empresa posee.

 14

BIBLIOGRAFÍA

Duque, M.; Muñoz, L. & Osorio, J. (2011). El estado de costo de producción y venta y el

Estado de resultados en las Normas Internacionales de Información Financiera -

NIIF/IFRS. Contaduría Universidad de Antioquia.

Carvalho, J (2009. Estado de resultados: procesos contables (2.Ed.), Universidad de

Medellín.

Legis (2011). PUC Legis 2012. Legis Editores, Bogotá.