Documentos

Mercantiles
CONTABILIDAD

MG. CPC. DAGMAR GILES SAAVEDRA

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

CICLO 2019 - I
Definición
Son documentos que acreditan o dan fe de la actividad comercial y servirán a su vez para
asentar dichas operaciones en registros especiales y su posterior control por parte de la
contabilidad.
Su llenado requiere de un aspecto técnico y legal, es decir fundamentadas en el arte de su
confección y en las leyes que la rigen.
Clasificación

Documentos
Documentos Exigidos empleados legalmente
legalmente por SUNAT por Sistema Comercial
y Financiero
Documentos exigidos legalmente por SUNAT

Comprobante Otros
de Pago Documentos
Comprobantes de Pago
Es todo documento que acredite la transferencia de bienes, entrega en uso o prestación de
servicios. Un comprobante de pago avala una relación comercial o de transferencia en cuanto a
bienes y servicios se refiere.
Tipos:
 FACTURA
 RECIBO POR HONORARIOS
 BOLETA DE VENTA
 LIQUIDACIÓN DE COMPRA
 TICKETS O CINTAS DE MAQUINAS REGISTRADORAS
 GUIAS DE REMISION
 COMPROBANTE DE RETENCIÓN
 COMPROBANTE DE PERCEPCIÓN
 OTROS
FACTURA

Permite sustentar gastos / costos y detalla en

forma clara los bienes y el importe de los
mismos, los servicios prestados, descuentos,
condiciones de venta, etc.
Debe emitirse en operaciones que realice
personas naturales o jurídicas que sean
sujetos del IGV y que tengan derecho a
utilizar el crédito fiscal.
Recibo por Honorarios

Documento que debe ser entregado por toda

persona que ejerce una profesión u oficio. Dicho
documento es utilizado para sustentar costo o
gasto para efectos tributarios. Este documento rige
también cuando el servicio es gratuito,
considerando las excepciones.
Boleta de Venta
Documento entregado a consumidores
finales en ella se consigna el valor de la
venta mas no se detalla el IGV. No
otorgan derecho a crédito fiscal, ni
pueden ser utilizados para sustentar
gasto o costo para efectos tributarios
Liquidación de Compra

Es un documento emitido por el comprador, su

empleo se permita únicamente cuando el vendedor
es una persona natural productora y/o acopiadora
de productos primarios derivados de actividades
como: agricultura, pesca artesanal, artesanía, etc.
Permite ejercer derecho al crédito fiscal siempre
que el IGV se haya pagado.
Tickets o Cintas de Máquinas
Registradoras
Son documentos emitidos por máquinas
programadas especialmente mediante
sistemas informáticos. Estos documentos
son otorgados a consumidores finales.
Permite utilizar crédito fiscal siempre que el
comprador se identifique.
Guías de Remisión
Documento que se utiliza para comprobar el traslado del
bien con motivo de su compra o venta y prestación de
servicios que involucren o no transformación de bienes.
Existen dos modalidades:

◦ A) Guía de Remisión Remitente: Emitida por la propia empresa

propietaria de los bienes a trasladar.

◦ B) Guía de Remisión Transportista: Emitida por la empresa de

transportes que va a trasladar los bienes del remitente
(terceros).
Comprobante de Retención

Documento emitido por el

adquiriente de los bienes muebles e
inmuebles y de servicios que se
realiza con un proveedor cuyas
operaciones estén gravadas con el
IGV.
Comprobante de Percepción

Documentos que se emiten a los clientes que

adquieren bienes afectos a percepción del IGV,
principalmente a aquellas que comercializan
combustibles líquidos derivados del petróleo.
Otros documentos

Boletos aéreos, boletos de transporte público ,

boletos numerados de espectáculos públicos,
recibos de agua, luz, teléfono, boleto de
loterías, rifas, etc.
Documentos empleados legalmente por
Sistema Comercial y Financiero
Entre los principales:

Letra de Cambio
Cheque
Pagaré
Nota de abono o crédito
Nota de cargo o debito
Letra de cambio
Es un título valor esencialmente de
crédito en el que se determina una orden
de pago de una cantidad de dinero en
una fecha establecida.
Personas que intervienen:
Aceptante
Girador
Beneficiario o Tenedor
Aval
Cheque
Es un título valor que representa un
mandato de pago a favor de sí mismo o de
terceros, siempre y cuando el girador tenga
fondos suficientes y disponibles en sus
cuentas bancarias.
Personas que Intervienen:
Girador: Persona que ordena el pago
Banco: efectúa el pago
Beneficiario: Persona que realiza el cobro
Pagaré
Es un documento de crédito, donde una
persona se obliga a sí misma a pagar una
suma determinada de dinero bajo una
promesa escrita. Otorga mayor seguridad de
recuperación de dinero.
Personas que intervienen:
Deudor o Girador: persona que emite el
documento
Acreedor o beneficiario: persona que posee el
documento y cobra a favor
Aval o Garante: Persona que tiene
responsabilidad solidaria.
Nota de abono o crédito

Documento que indica que al usuario o

comprador se le ha concedido: descuento,
rebajas, devoluciones, anulaciones, etc. Debe
tener un comprobante de pago como base para
su emisión.
Nota de Cargo o debito
Documento que indica que al usuario o
comprador se le ha cargado intereses,
fletes, moras, devoluciones, etc. Debe
tener un comprobante de pago como base
para su emisión.