GESTION POR PROCESOS

MAURO ANDRES MIRANDA OROZCO

ESTUDIANTE

WILLIAM FERNANDO ORBEGOZO

DOCENTE

CORPORACION UNIFICADA DE EDUCACION SUPERIOR

CUN

2020
AÑO
¿Cómo podrían las organizaciones colombianas “Pymes” mejorar su productividad y
competitividad?

Las empresas viven en un entorno en el que todo ha cambiado y la renovación constante se

ha convertido en una dinámica arrolladora. No tomar medidas para mejorar la
productividad y competitividad, tomando en cuenta la velocidad con las que surgen nuevas
tecnologías y con la que los competidores se vuelven más creativos y dinámicos para crear
la diferencia.

Las Pymes son las pequeñas, medianas empresas colombianas, donde se ven afectadas por
la baja productividad, falta de mejora en los procesos, entre otras; para poder mejorar la
productividad y competitividad debemos de crear estrategias que nos permita mejorar los
procesos, utilizando algunas herramientas que vayan en pro del cambio y la eficiencia de
las empresas.

Para esto podemos crear herramientas internas que nos ayuden a crecer, para hacer más
competitivos, productivos, pero sobre todo a mantenernos en el mercado, antes que nada
debemos mejorar los procesos de la empresa, la mejora de la información o la gestión
documental para ser más eficientes productivos y competitivos.

ESTRETEGIAS.

 Digitalizar los documentos, nos permitirá mejorar notablemente la ineficiencia de

los procesos, ya que la información electrónica es fácilmente recuperable y más
rápida de buscar y administrar.
 establecer un repositorio o almacén donde centralicemos toda la documentación de
la organización, esto será de gran ayuda porque evita la duplicación de documentos,
acceso rápido a la información, mejorara a la hora de tomar decisiones.
 Clasificar los documentos sistemáticamente, ayudara a ser más eficiente a la hora de
buscar un documento.

Para poder implementar algunas estrategias que pueden ayudar a mejorar su productividad
y competitividad como empresa se debe tener un conocimiento profundo de las tendencias
y las dinámicas del mercado actual, así como una inversión de tiempo y esfuerzo para
garantizar la experiencia del cliente sea satisfactoria.

 Innovar y desarrollar nuevos productos.

 Capacitar al personal para mejorar la competitividad.
 Expandir el marcado a nuevas ciudades.
 Usar la comunicación de forma estratégica.
 Planear antes de actuar.
 EL RECURSO DE LA INFORMACION

Es el eslabón indispensable que une a

todos los componentes para una mejor
operación y coordinación y para su
supervisión en un ambiente competitivo.

La información y la Factores claves de las La información como un arma

organización. organizaciones. competitiva.

La información es el ingrediente
Los factores organizacionales La información es el alma
clave que le permite a una
juegan un papel principal, en principal que ayudara a la
organización lograr y mantener un
determinar la clase de gerencia, a los productos y
estado de unidad y armonía.
información que se produce y servicios y a la productividad a
la forma en que se comunica. penetrar en el ambiente
competitivo.
Estos factores son la
Los componentes esenciales de una naturaleza, las categorías, el
organización pueden verse en función tamaño, la estructura y el
del área de trabajo, la cultura, la base estilo gerencial.
de sus archivos, y los interesados y
afectados.

La información es de vital ayuda para la organización, sin ella las

organizaciones estuvieran a la deriva; la información de calidad es, de hecho,
L
un recurso crítico y se obtiene siguiendo varias etapas y asegurándose que la
información producida sea exacta, oportuna y relevante.