Regional Distrito Capital

Centro de Gestión Administrativa

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ACTIVIDAD Octubre 21 2020
Instructor: Hernando Moreno A.

Programa de formación: Técnico en Nómina y Prestaciones Social

Nombre de la Actividad: Introducción a Excel y Formatos

Objetivo del taller: Reconocer la ventana de Excel y diseñar y construir formatos

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1. Ver los siguientes videos en este orden

Video 1 - Conceptos básicos de Excel

https://youtu.be/OScgihnKYyk

Video 2 - Manejo de formatos en Excel

https://youtu.be/gzvw586FPpQ

El FORMATO DE LA NÓMINA SE GUARDARÁ EN UN ARCHIVO DIFERENTE, EL RESTO DE FORMATOS DEBE DISEÑARSE

EN UN MISMO LIBRO PERO EN HOJAS DIFERENTES (OCHO), DAR EL NOMBRE “EJERCICIO NO. ##” A CADA HOJA.

2. Crear el formato de la nómina que se viene manejando en el video 2 y llenar los datos de las columnas

DOCUMENTO, NOMBRE Y APELLIDOS, SUELDO BASICO, DIAS LABORADOS

3. Crear los siguientes formatos utilizando Excel
 A CONTINUACIÓN SE DESCRIBEN TRES REQUERIMIENTOS PARA CREAR LOS
FORMATOS ADECUADOS QUE AYUDEN A ORGANIZAR LA INFORMACIÓN

4. La empresa ABC SAS necesita crear un formato en Excel donde relacione la información de los artículos que

entran y salen de la bodega (Referencia del producto, Nombre del producto, cantidad que entra, cantidad que sale, fecha,
hora, nombre de quien recibe o que entrega), se debe tener en cuenta que maneja 3 proveedores, La constancia, Monster
y La Rosa.
Este control deberá tener un encabezado con el nombre de la empresa, dirección, teléfonos y el logo.

5. Necesita crear otro formato para llevar el control de la ventas mensuales de los cinco clientes que maneja,

estos son, La Constancia, Monster, La Rosa, Aviatur y Analú, deberá comparar las ventas (Diferencia, %de Diferencia y %
de Participación) de las ventas del 2017 y 2018, también deberá comparar los años 2019 y 2020 (Diferencia, %de Diferencia
y % de Participación), los meses a comparar y que se analizarán para todos los años son los del primer semestre. Deberá
contemplar los totales por año
Este control deberá tener un encabezado con el nombre de la empresa, dirección, teléfonos y el logo.
6. La empresa ABB acaba de realizar la siguiente encuesta a sus empleados (500) para evaluar el clima laboral,

estas fueron impresas y entregadas a cada uno para responderla. La gerente de Talento Humano requiere tabular todas
las encuestas en una hoja de Excel. Diseñe un formato en Excel para realizar esta labor, no se olvide de darle un
encabezado con el nombre de la empresa y su logo. Tenga en cuenta que la encuesta pide el departamento a que
pertenece.

Ayuda: Que es tabular?

Es dar a una encuesta física forma de tabla, pero más comúnmente se usa tabulación para referirse a la
actividad de construir planillas en las que figuran listados de datos que se registran de tal manera (en
columnas) que luego pueda ser fácil su visualización, agrupación y procesamiento para obtener los
resultados deseados.