CONTRATACIÓN DIRECTA DE ESCASA CUANTÍA 2020CD-0081

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE CONTADOR(A)

PÚBLICO

El Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Liberia invita a participar en la contratación

directa de escasa cuantía para la recepción de servicios de una persona profesional en el
campo de la contaduría.

1. OBJETO

Contratación de servicios profesionales de contador o contadora público con el fin de realizar

procesos propios de la contabilidad del Comité de Deportes de Liberia por tiempo definido
de 6 meses.

2. CONDICIONES PARTICULARES:

a. CONSULTAS Y ACLARACIONES:

Oficina : Dirección Administrativa

Número telefónico: 2666-4183
Responsable: Karolina Obando Brenes
Correo Electrónico: ccdr.liberia@deporteyrecreacioncr.com

b. PRESUPUESTO DE LA CONTRATACIÓN

EL CCDRL está estimando un total de ₡2 100 000,00 como monto máximo para el pago de
6 meses en periodo del 16 de noviembre de 2020 al 16 de mayo 2021. El CCDR de Liberia
cuenta con el presupuesto suficiente para realizar esta contratación por lo que se reserva el
dinero en función de este requerimiento.

3. DATOS GENERALES DE LA OFERTA:

3.1 Lugar de entrega de ofertas

La recepción de ofertas físicas será en el CCDR de Liberia, costado sur del estadio municipal
Edgardo Baltodano Briceño, en el segundo piso, oficinas centrales o vía correo electrónico al
correo ccdr.liberia@deporteyrecreacioncr.com
3.2 Vigencia de las ofertas

Las ofertas presentadas deberán tener como vigencia 10 días hábiles.

3.3 Plazo máximo para recibir ofertas (Fecha de Apertura)

El Comité de Deportes y Recreación de Liberia, recibirá ofertas hasta las 10:00 horas del día
09 de noviembre de 2020.

3.4 Estudio y Adjudicación

El CCDR de Liberia resolverá el presente concurso dentro de no más de cuatro días hábiles
contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.

4. REFERENCIA DEL COSTO ESTIMADO

El costo estimado por la administración para esta contratación es de ₡2 100 000,00 (dos
millones cien mil colones exactos).

En función de esa disponibilidad el CCDR de Liberia pagará un monto mensual máximo de

¢350 000,00 al contratista.

5. FORMA DE PAGO:

El pago se realizará mediante transferencia electrónica a cuenta a nombre del contratista en

el Banco Nacional y el trámite será el siguiente:

La persona contratada deberá facturar en la primera semana de cada mes presentando factura
electrónica o dispensada por Tributación Directa al departamento de Contabilidad al correo
electrónico facturacion.ccdrliberia@gmail.com

6. FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA

6.1 Con el objetivo de facilitar la presentación de la oferta, las personas interesadas pueden
utilizar el mismo cartel para completar su oferta y adjuntar los documentos respaldo que se
requieren.

En cualquiera de las opciones, física o electrónica, las ofertas se presentan debidamente

firmadas por el oferente.

De conformidad con lo que establece el artículo 2 de la Ley de Protección al Ciudadano del

Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos (Ley No. 8220) del 4 de marzo del 2002,
en relación con la presentación única de documentos, dentro de los requisitos están:

La copia de la cédula, Títulos académicos, Certificados de capacitación, Curriculum.

Así como cualquier otro documento que solicite el cartel y que hayan sido entregados en otro
trámite o concurso y que a la fecha se encuentre vigente, no será necesario entregarlo
nuevamente, sin embargo, deberá indicarlo en la oferta.

6.2 Una vez entregada la oferta al CCDRL, no podrá ser modificada ni retirada, excepto que
el oferente haga llegar al CCDRL, antes del momento de apertura de las ofertas, una
notificación por escrito en que conste su decisión de modificar o retirar su oferta. Tal
notificación deberá satisfacer los mismos requisitos formales establecidos para la
presentación de ofertas, y deberá señalar claramente a cuál oferta enmienda o retira. Las
modificaciones también pueden realizarse utilizando medios electrónicos.

6.3 Toda oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su
análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. El no suministro oportuno de la
información sustancial que permita verificar su ajuste a las condiciones significativas del
cartel, descalificará la oferta para efectos del análisis y adjudicación.

Cuando haya una discordancia entre el cartel y la oferta se permitirá al oferente ajustar su
oferta al pliego de condiciones, siempre que con ello no se genere una ventaja indebida, por
el conocimiento que ya tiene de las demás ofertas y que tampoco se preste para situaciones
ilógicas o imposibles desde el punto de vista técnico.

6.4 Información que debe de contener la oferta:

Nombre del oferente

Número de cédula de persona física o cédula jurídica.

Dirección exacta Número de teléfono

Correo electrónico:

Fotocopia de la cédula de identidad. En caso de ser una sociedad mercantil adjuntar fotocopia
de la personería jurídica.

Adjuntar hoja delincuencia

El oferente debe adjuntar a su oferta las declaraciones juradas que se adjuntan a este cartel
debidamente llenas y firmadas y el formulario de aceptación de condiciones (ver anexos).
7. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

• Declaraciones juradas:
El oferente debe adjuntar a su oferta las declaraciones juradas que se adjuntan a este
cartel debidamente llenas y firmadas.

• Información de respaldo (solicitadas en elementos de calificación

• Certificación de profesional
El oferente adjuntará la correspondiente evidencia que demuestre la idoneidad de su
contratación y podrá adjuntar referencias de otros entes públicos o privados que certifiquen
las labores realizadas a satisfacción.

7.1 Criterios de desempate

En caso de presentarse empate en la calificación total de dos o más ofertas, se utilizará como
criterio para el desempate según se establece en el artículo 55 del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa, las siguientes cláusulas de desempate por orden de prioridad:

• Empresa Pyme: Si uno de los oferentes se encuentra registrado como PYMES ante el
MEIC, se le dará prioridad.

• En caso de persistir el empate, se desempatará con la suerte al azar con una moneda.

8. ESPECIFICACIÓNES TÉCNICAS

Requisitos profesionales:

 Incorporado al Colegio de Contadores Públicos y Privados

 Experiencia al menos de 3 años en labores de contaduría.
 Conocimientos en contratación administrativa y presupuestal.
 Conocimientos y cursos de NICSP, Normas Internacionales de Contabilidad para el
Sector Público.
 Manejo avanzado de Microsoft Excel.
 Se considerarán pluses conocimientos en ámbito público.
 Experiencia en manejos de control interno de inventarios, generación de
procedimientos de control y auditorías internas.
 Que resida en el cantón de Liberia o cantones cercanos.
Tareas a ser desarrolladas en periodo de 20 horas semanales presenciales.

 Revisar que el procesamiento contable del Comité Cantonal de Deportes y Recreación

de Liberia se mantenga al día y en orden.
 Proponer cualquier ajuste o revisión del ciclo contable a partir de la información
generada por parte del CCDR de Liberia.
 Entregar la contabilidad al día con sus respectivos auxiliares en un plazo no mayor a
15 días, después de aplicado el cierre mensual.
 Preparación de informes contables específicos cuando la Junta Directiva lo requiera
con previa comunicación vía correo electrónico o documento escrito.
 Disponibilidad para una reunión mensual con el tesorero y el proceso financiero.
 Disponibilidad para asistir a las sesiones (ordinarias y extraordinarias) de la Junta
Directiva cuando se le requiera, previa comunicación con al menos 8 días de
anticipación, salvo en casos de urgencia.
 Revisión del presupuesto ordinario y extraordinario.
 Revisión del tegistro y actualización por programa, de las partidas de egresos e
ingresos del presupuesto ordinario y extraordinario.
 Elaborar, presentar trimestralmente y debidamente firmados, los Estados Financieros
correspondientes, a más tardar 15 días después de finalizado el mes correspondiente y
subirlos al SIPP.
 Elaborar y presentar las liquidaciones presupuestarias en el tiempo de ley.
 Elaborar y presentar dentro del plazo establecido por la ley las declaraciones de renta
correspondientes tales como Declaración de Renta en la Fuente D-103, Declaración
Informativa de Clientes Proveedores y Gastos Específicos D-151 y Declaración
 Anual Resumen Retenciones de Impuestos Únicos y Definitivos D-150 ✓ Elaborar la
liquidación presupuestaria anual.
 Revisar el control interno aplicado a los inventarios y activos generando un informe
mensual a la junta directiva.
 Promover políticas y procedimientos de control interno que mejoren la eficiencia y
control de los recursos e insumos utilizados a nivel operativo.
 Implementar procedimientos de trazabilidad de control interno que permitan a la junta
directiva revisar información de manera directa.
El Sistema Ponderado de Valoración de ofertas sería el siguiente:

Elementos de Valoración.

a.- Precio 30% en colones.

b.- Experiencia Profesional- 30% en años.
c.- Experiencia Adm. Pública ---------------------------------------5%…… trabajos anteriores.
d- Experiencia Control Interno -------------------------------------20%------generación de controles
e-Entrevista ------------------------------------------------------------15%------elementos cualitativos

El precio. El oferente presentará el monto a cobrar por mes

Factores de valoración:

a.- Precio (30%) = Menor precio cotizado x 30%

Precio del oferente a calificar

b.- Años experiencia profesional (30%)

Más de 4 30%
años
2-4 años 15%

c. Experiencia Administración. Pública 5%

d.- Experiencia en control interno 20%

Los oferentes que alcancen un porcentaje superior o igual a 75% serán citados a una entrevista
la cual tendrá un porcentaje de 15% y será realizada por una terna de personas a escoger por
parte de la Junta Directiva del Comité Cantonal de Deporte y Recreación de Liberia. Las
entrevistas se realizarán en la semana del 09 de noviembre en horas a indicar.
 ANEXO 1
BORRADOR DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA PERSONA FÍSICA

09 de noviembre de 2020

Representantes
Junta Directiva
Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Liberia

Referencia: CONTRATACIÓN DIRECTA 2020CD-81 para la “CONTRATACIÓN DE

SERVICIOS PROFESIONALES DE CONTADOR(A) PÚBLICO”

Quien suscribe, , mayor, de profesión

, vecino(a) de Guanacaste, portador(a) de la
cédula de identidad , me permito presentar mi oferta para participar en el concurso en
referencia.
Además, manifiesto que entiendo y acepto las condiciones cartelarias contempladas para
dicha contratación.

A continuación, adjunto los detalles de mi

oferta. Atentamente,

Firma
Nombre:
Número de Cédula de identidad:
 ANEXO 2
BORRADOR DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA PERSONA
JURÍDICA

09 de noviembre de 2020

Representantes
Junta Directiva
Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Liberia

Referencia: CONTRATACIÓN DIRECTA 2020CD-81 para la “CONTRATACIÓN DE

SERVICIOS PROFESIONALES DE CONTADOR(A) PÚBLICO”

Quien suscribe, , mayor, de profesión

, vecino(a) de Guanacaste, portador(a) de la
cédula de identidad , representante legal de
, cédula jurídica
me permito presentar mi oferta para participar en el concurso en referencia.

Además, manifiesto que entiendo y acepto las condiciones cartelarias contempladas para
dicha contratación.

A continuación, adjunto los detalles de mi oferta.

Atentamente,

Firma
Nombre del representante legal:
Número de Cédula de identidad:
 ANEXO 3
Declaraciones Juradas persona física

Yo, __________________________________, con cédula de identidad ______________,

declaro bajo juramento que me encuentro al día en el pago de las cuotas de la Caja
Costarricense de Seguro Social y de FODESAF.

Yo, __________________________________, con cédula de identidad ______________,

declaro bajo juramento que me encuentro al día en el pago de todo tipo de impuestos
nacionales.

Yo, __________________________________, con cédula de identidad ______________,

declaro bajo juramento que no me afectan las prohibiciones establecidas en el artículo 65 del
Reglamento, así como los artículos 22 y 22 bis, de la Ley de Contratación Administrativa.

Yo, __________________________________, con cédula de identidad ______________,

declaro bajo juramento que no me encontró inhabilitado para contratar con la Administración
Pública, por alguna de las causales que establece el artículo 100 de la Ley de Contratación
Administrativa, 19 y 223 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

_____________________________________________________
Nombre y firma de oferente o representante legal
 ANEXO 4
Declaraciones Juradas persona jurídica

Yo, ________________________________, con cédula de identidad _________________,

en mi calidad de representante legal de _________________________, cédula jurídica
_______________________ declaro bajo juramento que la empresa se encuentra al día en el
pago de las cuotas obrero-patronales de la Caja Costarricense de Seguro Social y con
FODESAF.

Yo, ________________________________, con cédula de identidad _________________,

en mi calidad de representante legal de _________________________, cédula jurídica
_______________________ declaro bajo juramento que la empresa se encuentra al día en el
pago de todo tipo de impuestos nacionales.

Yo, ________________________________, con cédula de identidad _________________,

en mi calidad de representante legal de _________________________, cédula jurídica
_______________________ declaro bajo juramento que no me afectan las prohibiciones
establecidas en el artículo 22 y 22 bis, de la Ley de Contratación Administrativa.

Yo, ________________________________, con cédula de identidad _________________,

en mi calidad de representante legal de _________________________, cédula jurídica
_______________________ declaro bajo juramento que la empresa no se encontró
inhabilitado para contratar con la Administración Pública, por alguna de las causales que
establece el artículo 100 de la Ley de Contratación Administrativa, 19 y 223 del Reglamento a
la Ley de Contratación Administrativa.

_____________________________________________________
Nombre y firma del representante legal
Karolina Obando Brenes
Directora Administrativa a.i
CCDR de Liberia
2666-4183
CAROLINA Firmado digitalmente
por CAROLINA OBANDO
OBANDO BRENES (FIRMA)
Fecha: 2020.11.04
BRENES (FIRMA) 08:05:54 -06'00'