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Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas Código: ICB-FO-OG-04

Registro Semanal de Actividades – P.E. Versión: 1.0

REGISTRO SEMANAL DE ACTIVIDADES

Nombre del estudiante Nombre de la empresa

ALIX PAOLA QUINTERO RODRIGUEZ BAC

FIRMA DEL
FECHA ACTIVIDAD HORAS
ASESOR
Elaboración de diagramas macro proceso de
27/04/20 comunicaciones con sus subprocesos 9
respectivos de acuerdo a la cadena de valor
Elaboración de diagramas macro proceso de
28/04/20 comunicaciones con sus subprocesos 9
respectivos de acuerdo a la cadena de valor
Elaboración de diagramas de flujo macro
29/04/20 proceso planeación integrada con sus 8
procesos y subprocesos respectivos
Elaboración de diagramas de flujo macro
30/04/20 proceso planeación integrada con sus 10
procesos y subprocesos respectivos
01/04/20 Día del trabajo -
TOTAL DE HORAS 37
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REGISTRO SEMANAL DE ACTIVIDADES

Nombre del estudiante Nombre de la empresa

ALIX PAOLA QUINTERO RODRIGUEZ BAC

FIRMA DEL
FECHA ACTIVIDAD HORAS
ASESOR
Elaboración de diagramas macro proceso de
04/05/20 Soporte Administrativo con sus subprocesos 10
respectivos de acuerdo a la cadena de valor
Elaboración de diagramas macro proceso de
05/05/20 Soporte Administrativo con sus subprocesos 9
respectivos de acuerdo a la cadena de valor
06/05/20 Validación de soporte administrativo 8
07/05/20 Validación de gestión documental 8
Ajustes de BP de procesos, actas de
08/05/20 10
validaciones
TOTAL DE HORAS 45

REGISTRO SEMANAL DE ACTIVIDADES

Nombre del estudiante Nombre de la empresa

ALIX PAOLA QUINTERO RODRIGUEZ BAC

FIRMA DEL
FECHA ACTIVIDAD HORAS
ASESOR
Inicio de matriz de interrelación de procesos
11/05/20 de cadena de valor con entradas y salidas de 10
los subprocesos
Validación de gestión de viajes, alimentar
12/05/20 10
matriz de interrelación
Revisión del AS-IS con lineamientos para
13/05/20 9
modificación de algunos diagramas.
Ajustes al AS_IS deacuerdo con lineamientos
14/05/20 8
establecidos por la empresa.
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Apoyo a las validaciones de importaciones,

desarrollo de nuevos productos, alimentar
15/05/20 8
matriz de interrelación de sub procesos de
gestión jurídica.
TOTAL DE HORAS 45

REGISTRO SEMANAL DE ACTIVIDADES

Nombre del estudiante Nombre de la empresa

ALIX PAOLA QUINTERO RODRIGUEZ BAC

FIRMA DEL
FECHA ACTIVIDAD HORAS
ASESOR
Colaboración en validación de gestión
18/05/20 logística, alimentar matriz de interrelación del 10
macro de comunicaciones
Alimentar matriz de interrelación macro
19/05/20 10
proceso de auditoria
Alimentar matriz de interrelación de procesos
20/05/20 8
macro procesos de planeación integrada
Alimentar matriz de interrelación de asuntos
21/05/20 corporativos con entradas y salidas ajustadas 10
de los subproceso
Revisión de propuesta de gestión comercial y
22/05/20 10
mercadeo para el modelo de BP del TO BE
TOTAL DE HORAS 48

2. A) ¿Como las desarrolló? B) ¿Qué inconvenientes tuvo durante su desarrollo?, C)

¿Cómo superó esos inconvenientes?, D) ¿Cómo se adaptó al cambio para desarrollar su
trabajo, durante la emergencia del Covid?

A) BAC, como medida por la pandemia debido al covid-19 decidió por tele trabajo
100% , el proyecto se realizó en su totalidad virtual, durante la cuarentena.
B) Bueno los inconvenientes, es que debido al teletrabajo la carga laboral aumento, los
programas que veníamos manejando, se tuvieron que cambiar y se me complico la
transición de un programa a otro, sobre todo en el realizamos los flujogramas de los
subprocesos.
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C) Pues debido al problema acudí a videos tutoriales donde me explicaban la forma

más eficiente de utilizar la herramienta ofimática de DRAWI-O, esto me permitió
fluidez en mis entregables y en las validaciones respectivas.
D) Establecí horarios y rutinas que me permitieran entregar mis informes a tiempo,
además las rutinas me ayudaran a mitigar la carga laboral que se aumentó debido
al confinamiento, realizar pausas activas. Establecer horarios de estudio y de
trabajo. Buscar herramientas virtuales que permitieran realizar mi trabajo por medio
de apoyos informáticos como programas, aplicaciones de comunicación que me
permitiría la interrelación con mis compañeros de equipo.

3. ¿Si logro hacer algún aporte que ayudará a la empresa a mejorar sus procesos? sino
¿Cual creería que fue su mayor aporte como profesional durante el desarrollo de la
práctica?

Mi mayor aporte fue la gestión de mi trabajo bien hecho sin ningún reproceso, la
disposición para realizar mejoras dentro de los procesos de levantamiento de información,
esto hizo que mis líderes de equipo y la compañía me ofrecieran un empleo fijo, y ser
parte de su equipo en el levantamiento de información de proyectos de procesos de BPM
como consultora. Gracias a mi empeño dedicación soy parte formal del Equipo de
consultores de Business Applications Company (BAC).

4. ¿En qué aspectos debemos mejorar para brindar un mayor aporte a la industrial
colombiana desde el punto de vista del desarrollo de su práctica?

Como ingenieros industriales debemos enfocarnos en la practicidad de los procesos,

mejorando los tiempos de la cadena de valor y así asegurar que cada proceso sea un
engrane que permita la funcionalidad eficiente de la gestión de la empresa.

Por medio de esta práctica me di cuenta qué tan importante es organizar la empresa,
establecer los límites en las actividades de cada proceso, las buenas prácticas para la
ejecución y gestión de muchas actividades permite que la organización sea más eficiente,
que esté dispuesta al cambio y nuevos modelos de proceso que le permitan una llegada al
mercado con excelencia, posicionamiento y normatividad cumplida. Los ingenieros
debemos asegurarnos de que cada empresa Colombia cuente con un modelo de procesos
establecidos, bien diseñados y bajo las normas que le amparan según el proceso
productivo, innovando así en la gestión total de la compañía.