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Rainbow Run Fest 2018 - BLJG
Rainbow Run Fest 2018 - BLJG
Barbara Abarca
Lya Chávez
Joselyn Maturana
Giorgio Interdonato
Objetivos Específicos
Por ésta situación queremos dar difusión a un evento para recaudar fondos y seguir
aportando en el crecimiento de ésta Fundación en el área de Capacitación a las Familias para
generar impacto social, donde a través de Talleres para Padres y Autocuidado, se dará inicio
a nuevos aprendizajes y sensibilización sobre la problemática de tener que enfrentarse a un
tema desconocido. También sabemos cuán desprevenidas se sienten algunas familias por la
falta de información en sus entornos para entender y apoyar a sus hijos LGBTI.
Proposición de Evento y Plazos
Tiempos:
Destinación de Recursos
PEDIDO:
Generar conciencia colectiva acerca de los altos índices de intentos de suicidios que jóvenes y
adolescentes comete cada año. Es imperativo hacer notar que 1 de cada 4 chicxs ha intentado
suicidarse por no contar con una red de apoyo al momento de enfrentarse al descubrimiento de su
orientación sexual.
Necesitamos encontrar las herramientas técnicas y mediáticas para que las familias sepan cómo
proceder ante este tipo de situaciones, a quien acudir y como regular en caso que sea necesario.
Fundación Todo Mejora hoy es un faro de esperanza para aquellos que no encontraron apoyo en
sus más cercanos, pero aún no es suficiente.
DESAFIO:
Necesitamos conseguir que la familia sea protagonista en este importante proceso y lograr que se
establezca como un pilar fundamental para que cada día sea menos la discriminación que sufren los
niños, niñas, adolescentes y jóvenes LGBT.
TARGETS
PRIMER TARGET: La opinión Pública: como en todo tema de conversación, hay gente que está a
favor y gente que está en contra.
La gente que sí está de acuerdo y conoce la realidad de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes
LGBT, necesita recordarlo y comenzar a hablar nuevamente sobre del tema con su entorno, ya sea
presencial o digitalmente.
La gente que no está de acuerdo con la comunidad LGBT, se vuelven parte de nuestro desafío de
conciencia colectiva. Deseamos que rompan los prejuicios que tiene con respecto al tema, porque
hoy estos prejuicios están alimentados en su mayoría por el desconocimiento y es imperativo
informar y mostrar los grandes daños que pueden provocar en un adolescente, incluso llevándolo
al borde del suicidio.
Hoy es una necesidad contar con educación sexual en los establecimientos educacionales, que
puedan guiar a todos los niños y niñas, sin importar su orientación sexual. Además, se deben
establecer protocolos de acción para enfrentar el bullyng y la discriminación de forma general, no
solo para la comunidad LGBT. Es por ello, que es de vital importancia contar con el apoyo de las
autoridades correspondientes, para poder visibilizar el trabajo que Fundación Todo Mejora realiza
y poco a poco avanzar hacia una sociedad que se base en una cultura del respeto mutuo.
¿QUÉ ES LO QUE QUEREMOS QUE HAGAN NUESTROS TARGETS LUEGO DE VER NUESTRA
PUBLICIDAD?
La opinión pública: Ellos serán los protagonistas de nuestro evento y serán los principales
encargados de dar a conocer lo que queremos construir. Se vuelve primordial comenzar la difusión
y promoción lo antes posible para cautivar a la mayor cantidad de familias posibles.
Las autoridades: Queremos que se sumen a esta causa, que deseen formar parte de esta travesía
que va más allá de un evento deportivo aislado. Las autoridades deben marcar un precedente y
visualizar que las familias que tienen un integrante LGBT necesita guía, apoyo y educación en
relación a esta temática.
TIEMPOS:
ENTREGABLES:
BRIEF
MANDATORIOS:
d) Ser firmadas por alguno de los posibles clientes presentados líneas más abajo.
POSIBLES CLIENTES:
Alternativa 2: Auspiciadores.
PRESUPUESTO:
CONTENIDO Y PROGRAMA:
- 2 Distancias
- Premiación
- Regalo a Voluntarios
ACTIVIDADES POST-EVENTO:
DATOS DE CONTACTO:
2018
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Fecha de inicio : OCTUBRE 2017
ACTIVIDADES
PRE EVENTO
Reunión con Directivos Fundación X X
Reuniones técnicas equipo organizador X X X X X X X X X X
Problemática y Objetivos a cubrir X X
Definición Fecha y Lugar del Evento X X
Alternativas para Fechas y Lugares X X
Elección de Rutas y Distancias X
Organización versión larga y corta de la Corrida X
Revisión Obstáculos, Retos o Peligros de Seguridad de Ruta X
Desarrollo Presupuesto para el evento. X X
Determinar forma Financiación y Costo evento X
Planificación Gastos Administrativos X
Captación fondos X X
Solicitud Patrocinios Corporativos en Reunión con Representantes o Autoridades X X
Conseguir Licencias y Permisos X X
Contactar Departamento Bomberos, Policía local, Obras Públicas y Municipalidad X
Promoción y Mercadeo para el evento X
Diseño folletos, Afiches, Volantes y Comunicados de Prensa X X
Organización blog o sitio web para publicitar el evento X X X
Compra de ítems o accesorios para el evento. X X
EVENTO
DÍA DEL MARATÓN X
Verificación Recorrido de la ruta X
Listado de Tareas X
Detalles de último momento con la policía u otras autoridades X
Instalación de Carpa de emergencias de salud X
Instalación y verificación de equipos técnicos - audoivisuales X
Organización Materiales para participantes y su distribución X
POST EVENTO
Limpieza del lugar del evento X
Envío mensajes agradecimiento a los patrocinadores y voluntarios X
Realización comunicado prensa local X
Cálculo fondos recaudados de todas las fuentes y envío dinero a organización X
Checklist
ACTIVIDADES
PRE EVENTO
Reunión con Directivos Fundación
Reuniones técnicas equipo organizador
Problemática y Objetivos a cubrir
Reunion con Municipalidad de Viña del Mar
Definición Fecha y Lugar del Evento
Alternativas para Fechas y Lugares
Elección de Rutas y Distancias
Organización versión larga y corta de la Corrida
Revisión Obstáculos, Retos o Peligros de Seguridad de Ruta
Desarrollo Presupuesto para el evento.
Determinar forma Financiación y Costo evento
Planificación Gastos Administrativos
Captación fondos
Redaccion de cartas para solicitar Patrocinios
Envio de Cartas a las distintas Instituciones y empresas para solicitud de Patrocinios
Solicitud Patrocinios Corporativos en Reunión con Representantes o Autoridades
Cotizaciones:
Diseño folletos, Afiches y Volantes.
Impreciones tamaño tabloide y tamaño media carta
Pulseras
Escenario
Decoración
Arco de Meta
Bolso para los participantes
Podio de premiacion
Impresiones Numeración para poleras
Pantallas
Amplificación
Polvos de colores
Documentacion
Conseguir Licencias y Permisos
Contactar Departamento Bomberos, Policía local, Obras Públicas y Municipalidad
Promoción y Mercadeo para el evento
Publicidad
Diseño e Imprecion de folletos, Afiches, Volantes y Comunicados de Prensa
Organización blog o sitio web para publicitar el evento
Compra de ítems o accesorios para el evento.
EVENTO
Reunión con voluntarios
Montaje de stans de entrega de Bolso con polera, pulsera y número
Instalación de ecenario
Instalación de Podio
Instalación de equipos técnicos - audoivisuales
Instalar Meta
Instalación de Carpa de emergencias de salud
Montaje de stans de entrega de bebidas isotonicas
DÍA DEL MARATÓN
Verificación Recorrido de la ruta
Verificación de Audio
Verificación de Pantallas
Detalles de último momento con la policía u otras autoridades
Organización Materiales para participantes y su distribución
POST EVENTO
Limpieza del lugar del evento
Redacción de carta de agradecimiento
Envío mensajes agradecimiento a los patrocinadores y voluntarios
Realización comunicado prensa local
Cálculo fondos recaudados de todas las fuentes y envío dinero a organización
ítem Costo
$ 70.000.000 $
Arriendo Equipos Audiovisual $ 1.500.000
65.000.000
Donación $ 20.000.000 $
$ 40.000.000 38.500.000
Kit de Competencia $ 10.000.000
$ 10.000.000
$-
Ingresos Gastos
PRESENTE
El motivo de la presente, tiene por objetivo solicitar su valioso apoyo a modo de patrocinio
o auspicio para este mega evento, que irá en directo beneficio de todos los niños, niñas y
adolescentes que cada día se integran a Fundación Todo Mejora. Además, nuestro objetivo
es que las familias de todos ellos se puedan interiorizar de este proceso y romper con la
brecha que hoy provoca un alejamiento entre ellos. Es prioritario entregar las herramientas
necesarias para volver a construir una dinámica familiar de calidad basada en la
comprensión y el respeto. Y ese esa es la gran finalidad de este proyecto, financiar más y
mejores profesionales, realizar una escuela para padres que los ayude a enfrentar una
situación que aún puede ser causal de rupturas familiares y deja en completa vulneración a
los chicos y chicas que cruzan este proceso.
Tal como hemos anunciado, este evento constará de una corrida familiar, entrega de
Bebidas isotónicas, poleras y una pulsera para los participantes, razón por la que se
convocará a un punto de prensa para obtener el peso mediático que requieren los 1 de cada
4 adolescentes que intentas atentar contra su vida por sentirse completamente vejados.
De aceptar nuestra petición para ser patrocinador del evento, el nombre de Municipalidad
estará en todas las lonas y barreras del evento y también en los banners que se utilizarán
de fondo para las entrevistas que darán los deportistas invitados (rostros) y participantes
del evento, lo que le permitirá publicitarse en distintos medios impresos y televisión.