EL CONTROL COMO FUNCIÓN

ADMINISTRATIVA

B C D
E

Mag. Juan Carlos Roa Serrano, O.P.

 TAREA INDIVIDUAL PARA EL
PROXIMO VIERNES 23 DE OCTUBRE

1. Leer el capitulo 18 del libro de Administración de

Harold Koontz
2. Diseñe un proceso de control básico para medir su
progreso en el trabajo del curso de Teoría
Administrativa. Aplique los pasos(establecer
estándares, control de desempeño y medición de
desviaciones) y los conceptos de realimentación y
control anticipativo analizados en el capítulo 18
del libro de Harold Koontz
 EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA

D
“Proceso para asegurar que las
E actividades reales se ajusten a las
F actividades planificadas “
I
N
I
C
I
Ó
N
 Establecer Estándares:
Criterios de desempeño

Corrección de
desviaciones:modificar sus Medición de
planes o metas, reasignación o desempeño:
aclaración de tareas; reajustes de preferiblemente de forma
personal, capacitación de los
anticipada
subordinados

EL PROCESOS DE CONTROL BÁSICO. H.Koontz

 EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA

 se define al control como la apreciación del resultado en

D cuanto al logro de objetivos organizacionales.
E
F  es la función de medición y corrección de las ejecutorias de
los subordinados tendientes al aseguramiento del logro de los
I
objetivos.
N
I  es vigilar que todas las acciones y operaciones se realicen de
C acuerdo a los planes adoptados, a los principios establecidos y
I a las normas implantadas.
Ó
N  se aplica a las personas, y otros recursos de la organización.

 Se aplica antes, durante y después del desarrollo de los

procesos
 EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA

P Equilibrio: congruencia entre

R resultados esperados y
resultados obtenidos.
I
N
C
I
P
I Normativo: establecer parámetros
O en documentos legales para valorar
alcances y limitaciones del plan
S
 EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA

P
R  Garantizar el logro de los objetivos.
 Prever desviaciones en la ejecución
O
de planes y programas.
P
 Optimizar la utilización de los
Ó recursos.
S  Proponer y sugerir alternativas
I administrativas.
T  Establecer diagnósticos continuos.
o  Promover la creatividad e
innovación.
 EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA
T
I
De acuerdo a la oportunidad Previo/posterior
P
O De acuerdo a la cobertura Total /selectiva
S
/ De acuerdo a la relación
Interno/ externo
F evaluador evaluado
O
R De acuerdo al tiempo Permanente/
M intermitente
A
s
 EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA

1.Fijación de metas
o estándares

2.Establecimiento de puntos significativos

F De verificación
A
S
3.Análisis del desempeño
E Ciclo
S Del
control
4.Acción correctiva
 EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA
1. Debe ser comparable
con otros periodos

R
E 2. Debe ser oportuno
Q
U
3.Debe ser frecuente
I
S Condiciones
I Para
El 4. Debe ser independiente
T
O Control
S 5. Debe ser costo compatible
 EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA
SUPERVISIÓN Evaluación

1. El supervisor dirige no La identificación de las

E impone causas es indispensable
S 2. El supervisor enseña no para introducir los ajustes y
T regaña correctivos más adecuados,
3. El supervisor inspira no como propósito fundamental
R amenaza.
A del control.
4. El supervisor establece
T controles y
E procedimientos,
G mejorando condiciones y
buscando medios para el
I perfeccionamiento del
A trabajo.
s
 EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA

M Archivo: conjunto de documentos debidamente

clasificados y ordenados que integran los datos
É históricos y la información esencial de una
T organización Social. (público/privado).
O
D Auditoria: procedimiento técnico dirigido a evaluar la
O marcha de un trabajo:
1. Externa(fiscal y contable).
S 2. Interna (administrativa, contable, profesional).
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ADMINISTRATIVA

1. informes

2. Observación

Técnicas 3. Datos estadísticos

4. Control:
• Cantidad
• Calidad
• Tiempo
• inventarios
https://www.youtube.com/watch?v=BC-lVjgKQa8
 TAREA INDIVIDUAL PARA EL
PROXIMO MIERCOLES 28 DE OCTUBRE

1. Leer el capitulo 18 del libro de Administración de

Harold Koontz
2. Diseñe un proceso de control básico para medir su
progreso en el trabajo del curso de Teoría
Administrativa. Aplique los pasos(establecer
estándares, control de desempeño y medición de
desviaciones) y los conceptos de realimentación y
control anticipativo analizados en el capítulo 18
del libro de Harold Koontz