Acta de constitución de proyecto

Presenta:

Anny Yalletzy Arenas Muñoz ID550356

Juan Manuel Holguín García ID550524

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Colombia, Guadalajara de Buga
septiembre 22 de 2020

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 Acta de constitución de proyecto

Presenta:

Anny Yalletzy Arenas Muñoz ID550356

Juan Manuel Holguín García ID550524

Trabajo presentado en el curso

Principios gerenciales

Docente
William Fernando Correa

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Colombia, Guadalajara de Buga
septiembre 22 de 2020

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 Título y descripción del proyecto (¿Qué es el proyecto?).
Adecuación de una sala estratégica de estudios de imagenologia para pacientes covid – 19.

En el Hospital San José de la ciudad de Guadalajara de Buga, el cual se encuentra ubicado en la carrera
8 # 17-52, la empresa Imágenes Diagnósticas San José S.A.S quien es la entidad prestadora de
servicios de imagenologia para todos los pacientes y usuarios que requieran de estos estudios. Se
pretende realizar una construcción de un espacio aproximadamente de 10x13 metros para la toma de
tomografías y radiografías para la atención de pacientes sospechosos y confirmados por Covid-19;
Esta área se realizará en un espacio estratégico, estará ubicado enseguida de la UCI1 ya que esta
Unidad de Cuidados Intensivos es donde se aíslan estos pacientes para ser atendidos, minimizando así
el riesgo de estar trasladando y generando bloqueos para la interrupción de los demás servicios cuando
se les tomen estudios a estos pacientes.
Director Asignado al Proyecto y Nivel de Autoridad (¿A quién se le ha dado la autoridad de
dirigir el proyecto y puede determinar, gestionar y aprobar cambios al presupuesto,
cronograma y designación del equipo?).
Juan Manuel Holguín García, Especialistas en Gerencia de Proyecto. Encargado de dirigir este
proyecto, es quien puede determinar qué cambios y acciones tomar para la construcción del área,
gestiona y aprueba todos los cambios a realizar respecto al presupuesto y tareas para la designación
de equipos y el cronograma.
Caso de negocio (¿Por qué se está realizando el proyecto? ¿Sobre qué base financiera u otra
base se puede justificar que se lleve a cabo este proyecto? Describe el propósito y la
justificación del proyecto).
Este proyecto se lleva a cabo para la atención a pacientes Covid – 19 en un espacio que se adecua en
aislamiento, ya que la situación actual tanto a nivel mundial, nacional y local, es de alto riesgo de
contagio, por lo cual se deben tomar todos los protocolos necesarios para evitar más contagios.
Se requiere que se adecue una sala estratégica de estudios de imagenologia para pacientes Covid-19,
junto a la sala de UCI1 para evitar el traslado de los pacientes hacia otros sectores del Hospital, para
así cumplir con la medida de prevención y evitar el contagio en otras personas.
Para este proyecto se tiene presupuestado un monto de $1.500.000.000 de pesos para la estructura y
la compra de los equipos de Radiología.
Recursos pre-asignados (¿De cuántos o de cuáles recursos se va a disponer para el proyecto?)
Se dispone de un área de 10 metros de ancho x 13 metros de largo, disponible para la adecuación y la
implementación del Tomógrafo y el equipo de Rayos X, los cuales ya se encuentran adquiridos.
Mano de Obra: se cuenta con 13 personas pertenecientes al área de mantenimiento del Hospital San
José, quienes ayudaran con la instalación de los equipos de imagenologia, cableado y electricidad para
así adecuar la sala para su libre funcionamiento.
Lista de Interesados Clave (¿Quiénes afectarán o serán afectados por el proyecto según lo que
se sabe hasta la fecha?)
Este proyecto se basa en brindar una solución a la problemática actual de la pandemia del covid-19,
por esta razón se concluye que el personal beneficiado en esta atención son los pacientes contagiados
por covid – 19, ya que tendrán una atención de calidad y eficacia.

Se puede decir que, si no se toman los cuidados de bioseguridad en doctores y/o personal médico al
realizar esta labor, pueden salir contagiados y en sus efectos, se verán afectados.

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 Requisitos Conocidos de los Interesados (Requisitos relacionados con el alcance tanto del
proyecto como del producto).
Requisitos de los Clientes:
*1 Tomógrafo
*1 Equipo de Rayos X
*8 camillas.
*2 mesas de radiológicas.
*1 transformador.
*2 mesas de comandos.
*1 tubo de rayos x.
*1 Potter bucky.
* Elementos de Protección Personal.
*Alarmas
*Detectores de Humo.

Requisitos de los Empleados:

* Adecuación de la instalación 100% segura.
* Baldosa Antideslizante.
* Equipos electrónicos idóneos.
* Área con duchas de desinfección.
Descripción de Alto Nivel de Productos/Entregables Clave del proyecto (¿Cuáles son los
entregables clave del producto que se desean y cuál será el resultado final del proyecto?)
Para este Proyecto, el entregable clave será la instalación totalmente terminada, a los 5 días siguientes
se contara con la adecuación de esa área con todos los equipos necesarios para que pueda funcionar
en el menor tiempo posible, todo esto como lo está establecido en el contrato.
Supuestos de Alto Nivel (¿Qué se considera verdadero o fiable en/a situación? ¿De qué
creemos que se trata la situación pero no tenemos suficientes pruebas o datos?).
El valor del presupuesto se obtendrá por parte de la Empresa Imágenes Diagnosticas San José S.A.S.
el cual está pactado por $1.500.000.000 de pesos para ejecutar todo lo necesario y así poder iniciarlo
y finalizarlo con todo lo requerido cumpliendo sus objetivos.

La situación que no tenemos pruebas suficientes es el total de números de pacientes o casos para la
toma de esos estudios ya que cada día en la ciudad de Guadalajara de Buga incrementan casos de
Covid-19 y llegaría un punto en que para dar abasto a esa atención obtener otra sala
Restricciones de Alto Nivel (¿Cuáles son los factores que podrían limitar nuestra capacidad de
entrega? ¿Dentro de qué límites o parámetros tendrá que funcionar el proyecto?)
Tiempo: la instalación debe de estar lista para su funcionamiento con plazo mayor a un (1) mes.
Objetivos Medibles del Proyecto (¿Cómo se encuadra el proyecto en las metas estratégicas de
la organización? ¿Qué objetivos del proyecto apoyan a estas metas? Los objetivos deben ser
medibles y dependerán del orden de prioridades definido para las restricciones del proyecto).
Agilizar los procesos de toma de imágenes diagnosticas en un 10% respecto a la velocidad actual.
Requisitos para la Aprobación del Proyecto (¿Cuáles son los elementos que necesitan
aprobarse para el proyecto y quién tendrá la autoridad de aprobarlos? ¿Qué determina el
éxito?)

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El patrocinador es Imágenes Diagnósticas San José S.A.S quien va a aportar los recursos para la
construcción de esta sala, este como es una entidad prestadora de servicio en las instalaciones del
Hospital San José de Buga, pide que se alargue el plazo del contrato a 15 años para seguir prestando
sus servicios.
Riesgos Generales del Proyecto (Amenazas y oportunidades potenciales del proyecto)
Amenazas:
1. Insuficiencia en el presupuesto.
2. Atraso en el tiempo de ejecución del proyecto

Oportunidades:
1. Calidad del servicio.
2. Atención prioritaria
Criterios de Salida del Proyecto (¿Cuáles son las necesidades que deben satisfacerse para que
el director del proyecto pueda finalizar o terminar este proyecto o fase?)

El proyecto se da por terminado si se cumplen todos los requisitos antes mencionados.

Patrocinadores del proyecto que autorizan este proyecto

Imágenes Diagnósticas San José S.A.S.