Manual Forms y Sway PDF

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GOBERNACIÓN DEL TOLIMA MAN-GT-***

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
Versión: 02
GESTIÓN DE TECNOLOGÍA
MACROPROCESO: INFORMÁTICA Y Pág. 1 de 12
COMUNICACIONES
MANUAL PARA LAS APLICACIONES FORMS Y Vigente desde:
SWAY 20/02/2020
CREE EVALUACIONES Y PRUEBAS CON MICROSOFT FORMS
Paso 1. Ingrese a la plataforma de Office 365 por el navegador que a usted mas le
agrade y estando allí, busque y de clic sobre la aplicación que lleva por nombre
Forms.
Forms permite crear, Formularios y/o Cuestionarios que sus estudiantes o publico
en general puede ver y responder accediendo por medio de un enlace único que
este genera. La imagen a continuación muestra el lobby de Forms donde se puede
apreciar los dos tipos mencionados antes.
Este documento es propiedad de la Gobernación del Tolima, quien se reserva todos los derechos legales
sobre el mismo. No es permitido la transferencia o uso de cualquier información contenida en él, sin acuerdo
previo y documentado, ni su reproducción total o parcial por parte de cualquier persona o entidad.
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El funcionamiento de la creación de ambos es igual. Los formularios son para crear

encuestas y Cuestionarios para crear diferentes tipos de evaluaciones la diferencia
entre ambos es que uno es cualitativo y el otro es cuantitativo.
Paso 2. Asigne un título relacionado al tema que va a tratar y luego de clic en “+

Agregar nuevo” para agregar su primera pregunta.
En la siguiente imagen usted podrá ver los diferentes tipos de preguntas que se
pueden crear seleccione el que sea acorde a la formulación de su pregunta.
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Paso 3. Se describen a continuación los tipos de preguntas que usted puede

formular en Forms.
• Seleccione el tipo de pregunta opción como se muestra a continuación.
De clic en el primer recuadro que se ha resaltado en rojo y escriba la pregunta,

después escriba las opciones de respuesta a la pregunta. Observe que se han
agregado en este caso tres opciones de respuesta; dos de ellas están en color café
(respuestas falsas) y una en color amarillo indicando que esta es la respuesta
correcta.
De clic en el símbolo para indicar al sistema que esta es la respuesta correcta.

En este caso usted puede agregar a la opción de respuesta correcta un mensaje,
por ejemplo (Muy bien ha seleccionado la respuesta correcta). Como se muestra
en la imagen siguiente para hacerle saber a esa persona que ha acertado con la
respuesta seleccionada.
Además de clic en obligatoria como se muestra en la imagen de ejemplo para

indicar al sistema que la pregunta debe ser respondida y finalmente asigne los
puntos que obtendrá la persona por responder bien esta pregunta.
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• Seleccione el tipo de pregunta Texto como se muestra a continuación.
De clic en el primer recuadro que se ha resaltado en rojo y escriba la pregunta.

Observe que esta pregunta es de tipo texto por lo que la persona que responda
esta, debe de argumentar su respuesta en el recuadro amarillo.
Los recuadros verdes indican los puntos a obtener en caso de ser correcta la
respuesta y la obligación de esta.
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• Seleccione el tipo de pregunta Calificación como se muestra a continuación.

Observe que esta pregunta es de tipo calificación por lo que la persona que
responda esta, debe de seleccionar el puntaje que considere.
Los recuadros de color café en el caso Niveles indican la escala de calificación que
usted desea permitir. Puede ser una relación 1 a 5 o 1 a 10, etc. En símbolo usted
puede seleccionar la escala en números o la escala en estrellas.
• Seleccione el tipo de pregunta fecha como se muestra a continuación.

Observe que esta pregunta es de tipo Fecha por lo que la persona que responda
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esta, debe seleccionar en el calendario habilitado, la fecha que considera como

respuesta en el recuadro amarillo.
Paso 4. Para finalizar puede agregarle un tema llamativo al cuestionario dando clic
en tema.
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Paso 5. Para enviar el cuestionario, de clic en compartir copia el enlace y luego lo

puedes enviar por email, por el chat de teams, etc.
El cuestionario en forms le permite ver las respuestas de todas las personas y

automáticamente la herramienta genera gráficos estadísticos con respecto a las
respuestas y podrá descargar todo el contenido a una tabla de Excel.
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CREE PRESENTACIONES DINÁMICAS CON SWAY
Paso 1. Ingrese a la plataforma de Office 365 por el navegador de su preferencia y

estando allí busque y de clic sobre la aplicación que lleva por nombre Sway.
Sway le permite crear nuevos contenidos dinámicos de tipo presentación

segmentadas en diapositivas.
Paso 2. Para crear una presentación de clic en “Nuevo Sway en blanco”.
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Paso 3. Asigne el titulo que acorde a la presentación que va realizar se relacione al

tema.
Paso 4. De clic en fondo para agregar una imagen a su primera diapositiva.
Paso 5. En la parte derecha de la pantalla, en el buscador, escriba la palabra que

hace referencia a la imagen o video que quiere obtener. Seleccione la imagen y/o
video luego arrástrela a la diapositiva.
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Paso 6. Para agregar una nueva diapositiva de clic en el símbolo “+” para agregar
nuevas diapositivas u contenido a la presentación.
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Paso 7. De clic en mostrar para visualizar como va quedando la presentación.
Cuando da clic en mostrar, podrá ver las diapositivas creadas en la presentación.
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Paso 8. Dando clic en Diseño puede seleccionar un diseño de tema diferente para
su presentación, puede seleccionar entre una buena gama y así escoger el de tu
preferencia.
Ahora si lo que deseas es volver a la sección editar o agregar más contenido de

clic en Guion.
Paso 9. Para enviar la presentación de clic en compartir, seleccione el enlace

copie y pegue este para enviarlo por el medio de su preferencia como se muestra
en la imagen a continuación.

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El funcionamiento de la creación de ambos es igual. Los formularios son para crear

Paso 2. Asigne un título relacionado al tema que va a tratar y luego de clic en “+

Paso 3. Se describen a continuación los tipos de preguntas que usted puede

• Seleccione el tipo de pregunta opción como se muestra a continuación.

De clic en el primer recuadro que se ha resaltado en rojo y escriba la pregunta,

De clic en el símbolo para indicar al sistema que esta es la respuesta correcta.

Además de clic en obligatoria como se muestra en la imagen de ejemplo para

• Seleccione el tipo de pregunta Texto como se muestra a continuación.

De clic en el primer recuadro que se ha resaltado en rojo y escriba la pregunta.

• Seleccione el tipo de pregunta Calificación como se muestra a continuación.

De clic en el primer recuadro que se ha resaltado en rojo y escriba la pregunta.

• Seleccione el tipo de pregunta fecha como se muestra a continuación.

De clic en el primer recuadro que se ha resaltado en rojo y escriba la pregunta.

esta, debe seleccionar en el calendario habilitado, la fecha que considera como

Paso 5. Para enviar el cuestionario, de clic en compartir copia el enlace y luego lo

El cuestionario en forms le permite ver las respuestas de todas las personas y

CREE PRESENTACIONES DINÁMICAS CON SWAY

Paso 1. Ingrese a la plataforma de Office 365 por el navegador de su preferencia y

Sway le permite crear nuevos contenidos dinámicos de tipo presentación

Paso 2. Para crear una presentación de clic en “Nuevo Sway en blanco”.

Paso 3. Asigne el titulo que acorde a la presentación que va realizar se relacione al

Paso 4. De clic en fondo para agregar una imagen a su primera diapositiva.

Paso 5. En la parte derecha de la pantalla, en el buscador, escriba la palabra que

Paso 7. De clic en mostrar para visualizar como va quedando la presentación.

Cuando da clic en mostrar, podrá ver las diapositivas creadas en la presentación.

Ahora si lo que deseas es volver a la sección editar o agregar más contenido de

Paso 9. Para enviar la presentación de clic en compartir, seleccione el enlace

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