4.

Formato e impresión

 Dar formato al diagrama de barras

 Seleccionar información para imprimir

 Leyendas

En este ejercicio vamos a dar seguimiento a la planificación que hemos creado en los ejercicios
anteriores. Si no ha realizado los ejercicios anteriores puede abrir el archivo adjunto
EJERCICIO3.mpp

El ejercicio cuenta ya con toda la información necesaria (Tareas, predecesoras, costos, etc)
pero ahora vamos a modificar el formato de nuestro diagrama de barras para imprimirlo.

Primero volveremos a la vista Diagrama de Gantt y dejaremos la Tabla: Entrada para trabajar
sobre ella.

Una vez en el Diagrama de Gantt, vamos a introducir una cuadricula en las barras para que la
visualización sea más fácil.

Para ello pincharemos con el botón derecho del ratón sobre el fondo del diagrama y
seleccionaremos la opción Cuadrícula del Menú desplegable.
A continuación nos aparecerá una ventana con la que podremos insertar elementos que nos
ayuden a visualizar la planificación.

Vamos a seleccionar una línea continua de color Plata para las Filas de Gantt, el resultado
facilitará la lectura del diagrama.

Ahora vamos a cambiar el formato de las barras, para ello, vamos a pinchar nuevamente en el
fondo del diagrama y vamos a seleccionar la opción Estilos de barra…

En la ventana de Estilos de barra, vamos a cambiar la tarea Resumen para que tenga otro
aspecto.

Seleccionando el tipo de barra “Resumen”, en la pestaña Barras, vamos a cambiar

Al tipo de barra “Tarea” le vamos a agregar un texto a la derecha con el costo de esa tarea,
para ello seleccionamos el tipo de barra “Tarea” y en la pestaña Texto, vamos a introducir el
valor “Costo”

El resultado será el siguiente diagrama

Además vamos a resaltar la barra de la tarea Albañilería, pinchamos con el botón derecho
sobre la barra y seleccionamos la opción Dar formato a la barra…

Vamos a darle solo a esa barra otro color y a insertarle un texto con el nombre de la tarea del
lado izquierdo, para ello seleccionamos el color que queramos en la pestaña “Forma de la
barra” e insertamos el texto “Nombre” a la izquierda en la pestaña “Texto de la barra”
Ahora tenemos la barra de la tarea Albañilería resaltada por lo que resulta aún más fácil la
lectura del Diagrama de barras.

Solo nos queda imprimir nuestra programación, aunque podemos imprimirla de varias formas,
para este ejercicio solo vamos a imprimir La tabla de entrada de el Diagrama de Gantt.

Vamos a imprimir la planificación con las columnas “Nombre de la tarea”, “Duración”,

“Comienzo” y “Fin” sin que la columna aparezca en la impresión. Para ello debemos
desplazar las columnas hacia la derecha de manera que esta columna quede oculta.

Del lado izquierdo debemos dejar la última columna que queremos imprimir (Fin)
completamente vista, ya que el programa va a sacar solo las columnas visibles que estén
completas en la pantalla. La tabla debe quedar como se ve en la imagen.

Ahora vamos a configurar la página para que la planificación salga en un solo folio, para ello
vamos al Menú Archivo y seleccionamos la opción Configurar página
En la pestaña “Página” vamos a seleccionar Ajustar en: 1 página de ancho por 1 página de
alto en papel tipo A4 con orientación Horizontal.

En la pestaña “Leyenda” podemos seleccionar si queremos o no una Leyenda explicativa.

Como nuestra planificación no es muy grande vamos a dejar la Leyenda.

Por último debemos pinchar Vista preliminar para revisar la impresión e imprimir y cuando la
planificación esté como usted quiere, imprimirla.

El ejercicio terminado lo tiene adjunto como EJERCICIO4.mpp y la planificación como

PLANIFICACIÓN4.pdf