GUÍA ANÁLISIS TÉCNICO Y ORGANIZACIONAL

BROCHURE
PRESENTADO POR ALEXANDER
MANIOS, ESTEFANIA PINZON,
WILLIAN MARIN
Idea de negocio ¿De dónde surge?, ¿cuál es el aspecto diferenciador o innovador?

Producir un shampoo, con extracto de cannabis para aquellas personas que tienen problemas de pérdida de cabello, de rehidratación y brillo
para mejorar la calidad de vida de estas personas. Proporciona hidratación profunda, nutrientes y ácidos grasos omega 3, 6 y 9, que previenen
la caída del cabello, y estimulan el crecimiento y reparación de la fibra capilar. Con elobjetivo de que la pérsona que lo usa no sepreocupen
más por esa situacion que desafortunadamente sufrían.

Producto / Servicio ¿Qué tipo de bienes o servicios ofrecerá su empresa al mercado?, ¿Cuáles son sus características principales?

Es un fantástico producto que podremos utilizar a diario sea cual sea el tipo de pelo o sensibilidad de cuero cabelludo, porque sus aceites
esenciales aportan numerosas propiedades beneficiosas y una sensación de relajación a la hora de usarlo. Eso es debido a su composición,
textura al tacto, aromas y perfumes muy agradables y suaves.
Este champú se debe aplicar de manera equitativa por toda la cabeza y realizar unos suaves masajes para que actúen sus agentes hidratantes y
dejen nuestro pelo libre de impurezas.
El resultado final será un pelo brillante, mucho más liso, fuerte y resistente, se utiliza como cualquier champú, aplicarlo en cantidad moderada
en la cabeza humedecida y masajearla un par de minutos, una vez hecho aclarar bien con agua.

Necesidad del mercado Cual es el espacio del mercado desantedido o con potencial de mejora que su producto / servicio "llena"

La necesidad que satisface nuestro producto es para todas las personas que tienen caída del cabello, y estimulan el crecimiento y reparación
de la fibra capilar. Repara cabellos altamente maltratados por procesos químicos. Las enfermedades del cuero cabelludo son aquellas que se
adquieren a causa de gérmenes y otros microorganismos que afectan la corteza donde nace el cabello.

¿Cuá l será el luga r donde se ubic ará la e mpresa?, ¿cuáles son la s razone s pa ra de te rminar dicha ubica ción? , ¿ cuál es son los me dios que usará
Plaza / distribucion pa ra ha cer lleg ar su producto o servicio a sus clie ntes?
Se ubica en un local en la carrera 4 # 10-34 de la ciudad de Neiva - Huila, la razon de ubicarnos en este sitio es un local pequeño para inicaciar,
en la zona hay varios locales de productos cosmeticos y de belleza, es un sitio muy visitado por mujeres y hombres que buscan productos para
solucionar sus problemas con su cabello. Realmente se les estaría dando valor a todas las personas que sufren de deficiencia capilar y pueda
reparar con este producto...Toda aquella persona o empresa que quiera adquirir este producto para ella o comercializar.Inicialmente se quiere
incurionar en el mercado nacional y a corto mediano plazo a nivel internacional.

Plan de ventas ¿Quá cantidad de productos o servicios (discriminados por meses) presupuesta vender en el primer año?

Dentro del plan de ventas que se tiene es de vender inicialmente al mes 200 unidades a un costo de $25.000

En esta tabla deberá describir, de manera concreta, las variables clave que identifican su negocio.
 DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO

Nª ACTIVIDAD CANT. OBSERVACIONES

1 RECEPCION DE MATERIA PRIMA X En esta actividad se efectúa la recepción y almacenamiento temporal de las materias primas necesarias para el proceso de la fabricación de los champús.
2
TRANSPORTE DE LA MATERIA PRIMA X Las materias primas se trasladan en carreta al área de proceso.
3
PREPARACION DEL EXTRACTO DE MARIHUANA X Se tiene listo el extracto de marihuana para ser mezclado con los otro productos.
4
MEZCLADO CON LOS ESTABILIZANTES X La mezcla de naturaleza jabonosa se emplea dadas sus características de biodegradabilidad, además de que deja el cabello mas suave y manejable.
5 MEZCLADO DE ESTANILIZANTES, BACTERICIDAS, COLORANTES,FUNGICIDAS X simultánea se efectúa el pesado y vaciado del secuestrante y colorante.
6 BASIADO A LA MARMITA CON EL EXTACTO DE MARIHUANA X Terminada la fase de mezclado y calentamiento de la base estabilizante, se procede a su vaciado a la marmita que contiene el extracto de marihuana.
7 MEZCLADO DE TODOS LOS PRODUCTOS X Efectuado el vaciado de la base estabilizante a la marmita que contiene el extracto, se deberá efectuar el mezclado mediante una agitación constante.
8 ADICION DE AGUA X Una vez que se hayan incorporado y homogenizado todas las sustancias se agrega el agua hasta obtenr una temperatura de 40°
9 ADICION DE LA FRAGANCIA X Cuando se tenga una temperatura de 40° C aproximadamente, se procede al vaciado de la fragancia, que en este caso en particular se utiliza un olor de nota floral.
10 ADICION DE AGENTE CONSERVANTE X Finalmente se deberán adicionar agentes conservadores para evitar la contaminación del champú.
11 INSPECCION X se verifica que se cumpla con los standares estipulados.
12 TRANSPORTE AL AREA DE ENVASADO X El producto se transporta por medio de recipientes que se mueven en carritos al área de envase.
13 ENVASADO X El producto se envasa en botellas de plástico previamente impresas con tinta resistente al agua, la cual deberá contener la información del fabricante, ingredientes y código de barras entre otros.
14 CERRADODE BOTELLAS Y EMPACADO X Una vez efectuado el llenado de las botellas se procede a una revisión final y al cierre de los envases de forma manual.
15 INSPECCION X Concluido el proceso se deberán tomar muestras del champú, con objeto de realizar las pruebas de inspección necesarias para garantizar que el producto cumpla con las propiedades y características establecidas en la formulación final del producto.
16 TRANSPORTE AL ALMACEN DE TERMINADO X Las cajas se transportan al almacén de producto terminado por medio de diablos o de un montacargas.
17 ALMACENAMIENTO PRODUCTO TERMINADO X Las cajas con el producto terminado se almacenan en la bodega. Se recomienda que permanezcan un mínimo de 24 horas en reposo antes de su distribución.
18
TRANPORTE AL CLIENTE X se tranporta el producto según la orden de pedio del cliente y se realiza la entrega.

En esta tabla deberá considerar el proceso de fabricación u obtención de su nuevo producto o servicio, desde que las materias primas o insumos son entregados en la unidad productiva, hasta que el producto o servicio llega a las manos del consumidor final.
 RELACIÓN DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Existente Por adquirir

Nª DESCRIPCIÓN MARCA TOTAL OBSERVACIONES
Cant. Valor Cant. Valor

1
MEZCLADOR PARA LIQUIDOS  COWLES  1 $2'900.000 $2'900.000

2
DOSIFICADORA INDUTRIAL MANUAL Maplas 20 A 500 Ml 1 $5'890.000 $5'890.000

3
FECHADOR PARA EMPAQUE ERGON 1 $290.00 $290.00

4
TAPADORA SEMIAUTOMATICA 128300 SAUT 1 5'990.000 $5'990.000

6
$ -

7
$ -

8
$ -

9
$ -

10
$ -

11
$ -

TOTAL $15'070.000

En esta tabla deberá considerar todos los recursos necesarios para la fabricación o la obtención del nuevo producto o servicio.
Tenga en cuenta que las cantidades y las características de las máquinas, los equipos y las herramientas deben ser acordes con el volumen de producción, establecido en la unidad anterior
 RELACIÓN DE MUEBLES, ENSERES Y ADECUACIONES

Existente Por adquirir / adecuar

Nª DESCRIPCIÓN TOTAL OBSERVACIONES
Cant. Valor Cant. Valor

1 La meta es adquirir unas sillas

ergonomicas
Sillas 1 $ 150,000 2 190,000 $ 530,000

2
Escritorios Multifuncionales, mesas 2 $ 700,000 2 450,000 $ 2,300,000

3
Archivadores 1 $ 200,000 1 200,000 $ 400,000

4
Dispensador 1 $ 500,000 $ 500,000
El Pc que queremos adquirir es un
5
portatil
Computador de mesa 1 $ 1,500,000 1 2,300,000 $ 3,800,000

6 La que queremos adquir es una

impresora con fotocopiadora
Impresora 1 $ 300,000 1 800,000 $ 1,100,000

7 Lo que quedremos adquirir es un

Ventilador 1 $ 100,000 1 1,200,000 $ 1,300,000 aire acondicionado

8
Gabinete 1 $ 250,000 1 400,000 $ 650,000

9
Extintor 1 $ 70,000 1 250,000 $ 320,000

10
Botiquin primeros auxilios 1 $ 70,000 1 150,000 $ 220,000
Las canecas que se quieren
11 adquirir son las de reciclaje por
Canecas 1 $ 20,000 3 100,000 $ 320,000 colores, las reglamentarias

TOTAL $ 11,440,000

En esta tabla deberá considerar todos los muebles o los enseres (estos son diferentes a las máquinas, los equipos y las herramientas), y las adecuaciones que son requeridas para
el montaje de la unidad productiva (fábrica) y de las unidades de soporte (oficinas) en las que se desarrollará la labor de fabricación y alistamiento del nuevo producto o servicio.
Tenga en cuenta que las cantidades y las características de los muebles, los enseres y las adecuaciones deben ser acordes con el volumen de producción, establecido en la unidad
anterior.
 RELACIÓN DE PERSONAL

Vinculación Remuneración
Nª DESCRIPCIÓN Cant. TOTAL OBSERVACIONES
Fijo Indef. Otro Base Parafiscales Prest. Serv.

1
REPRESENTANTE LEGAL 1 x $ 753,586 $ 74,530 $ 828,116

2
CONTADOR 1 x $ 753,586 $ 74,530 $ 828,116

4
$ -

5
$ -

6
$ -

7
$ -

8
$ -

9
$ -

10
$ -

11
$ -

TOTAL $ 1,656,232

En esta tabla deberá considerar todo el personal involucrado entorno a su idea de negocio. Debe integrar tanto el personal vinculado con la fabricación y el alistamiento del producto o
servicio, como el involucrado en las áreas administrativas, de ventas, de soporte, de servicios, etc.
La cantidad de personal debe guardar coherencia con la proyección de ventas de su empresa.
 COSTOS ADMINISTRTIVOS

Nª DESCRIPCION Cant. COSTOS

1
ARRIENDO 1 $ 450,000

2
SERVICIOS 1 $ 100,000

3
MANTENIMIENTO 1 $ 30,000

6
TOTAL $ 580,000

En esta tabla deberá hacer una descripción de los cargos que componen su
empresa, la cantidad, las funciones que van a desempeñar y el perfil de la
persona idónea para este puesto, y elaborar el organigrama de su empresa,
incluyendo todos los rangos y la cadena de mando.
 ORGANIGRAMA Y FUNCIONES

Nª CARGO Cant. FUNCIONES PERFIL

1
SOCIO 3 tomar las desicones frente a la actividad de la empresa. Cumplir con los estatutos de la empresa

2
REPRESENTANTE LEGAL 1 es la persona que se encarga de celebrar y ejecutar los actos y contratos necesarios para desarrollar todas las actividades propias de la Empresa Bachiller, tecnologo en ADMON o afines.

3
CONTADOR 1 es el profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de una organización o persona, con la finalidad de producir informes para la gerencia y para terceros CONTADOR PUBLICO

En esta tabla deberá hacer una descripción de los cargos que componen su empresa, la cantidad, las funciones que van a desempeñar y el perfil de la persona idónea para este puesto, y elaborar el organigrama de su empresa, incluyendo todos los rangos y la
cadena de mando.
 ASPECTOS LEGALES

ASPECTO DECISIÓN JUSTIFICACIÓN

La Cámara de Comercio de Tumaco, dentro de sus políticas de atención al usuario, ha puesto a su disposición la presente Guía de Procedimientos, la cual con carácter
informativo, busca dar a conocer pautas generales acerca de los diferentes trámites que se realizan ante esta Entidad.

Nombre o razón social de

la empresa SHAMPO MEDICAL CANNABIS

Ley 1787 de 2016 - La cual crea el marco regulatorio que permita el acceso seguro e informado al uso de médico y científico del cannabis y sus derivados en el territorio
Actividad económica VENTA DE SHAMPO colombiano

Decreto 613 de 2017 - Por el cual se reglamenta la Ley 1787 de 2016 y se subroga el Título 11 de la parte 8 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016, en relación con el acceso
Código (s) CIIU
seguro e informado al uso médico y científico del cannabis

D152202

Número de socios Resolución 2892 de 2017 - Por medio de la cual se expide la reglamentación técnica asociada al otorgamiento de la licencia para la producción y fabricación de derivados del
cannabis

n, exportación, procesamiento,
Capital inicial
sintesís, fabricación, distribución, dispensación, compra, venta, destrucción y uso de sustancias sometidas a fiscalización, medicamentos o cualquier otro producto que las contenga y sobre aquellas que son Monopolio del Estado

20,000,000

En la carátula única se deben relacionar los primeros 4 dígitos del código CIIU, sin la letra inicial; en el formato para fines tributarios se deben relacionar la letra inicial y los
Ubicación dígitos subsiguientes del código CIIU. Es importante tener en cuenta que deben coincidir los primero 4 dígitos relacionados en la carátula, con los primeros 4 dígitos
relacionados en el formato de fines tributarios. Importante: la Cámara de Comercio no puede clasificar el CIIU de la persona natural o jurídica que se matricula.

carrera 4 # 10-34 Neiva - Huila

Normas, leyes, decretos y permisos especiales que deben considerar para el desarrollo de la actividad productiva o comercial de su empresa.

En esta tabla deberá describir algunos aspectos de orden legal y de constitución de su empresa.
 GUÍA ANÁLISIS TÉCNICO Y ORGANIZACIONAL
MATRIZ DE COEVALUACIÓN

ASPECTO VALORACIÓN JUSTIFICACIÓN RECOMENDACIONES

(marque con X) DE LA VALORACIÓN PARA SU MEJORA
Insuficiente
Diagrama del Aceptable
proceso Bueno
Excelente
Insuficiente
Máquinas, Aceptable
herramientas y
equipos Bueno
Excelente
Insuficiente
Muebles y Aceptable
enseres Bueno
Excelente
Insuficiente
Aceptable
Nómina
Bueno
Excelente
Insuficiente
Aceptable
Organigrama
Bueno
Excelente
Insuficiente
Aceptable
Aspectos legales
Bueno
Excelente