TALLER #1.

EDT CASO, LA BODA

DIANA YISED SANCHEZ PRIETO

LEIDY MILENA VANEGAS SALCEDO

NELLY JOHANNA RIOS CAMARGO

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTÁ - 1 SEMESTRE - 2020

 TALLER #1.

EDT CASO, LA BODA

DIANA YISED SANCHEZ PRIETO

LEIDY MILENA VANEGAS SALCEDO

NELLY JOHANNA RIOS CAMARGO

Módulo: Gestión de Cronograma y costos V2

Asesora: DIANA PATRICIA GARCIA OCAMPO

Ingeniera Electrónica

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTÁ - 1 SEMESTRE – 2020

Tabla de Contenido
EDT CASO, LA BODA............................................................................................................................... 6
1. LISTA DE SUPUESTOS ................................................................................................................ 10
2. EDT ................................................................................................................................................. 11
3. LISTA DE ACTIVIDADES ESPECÍFICAS .................................................................................. 12
 Lista de Tablas

Pág.

Tabla 1. Lista de supuestos 10

Tabla 2. Lista de actividades específicas 12
 Lista de Figuras

Pág.

Figura 1. EDT 11
 EDT CASO, LA BODA

Tony y Peggy Sue se graduaron en una universidad de Texas en mayo; ella recibió su título

de profesora en educación elemental, y él se graduó en la escuela de gastronomía. Ambos trabajan

en el área de Dallas. Peggy Sue da clases y Tony es chef del restaurante de un hotel en un centro

turístico.

Es navidad y Tony le pide a Peggy Sue que se case con él, ella acepta emocionada y fijan la boda

para el 30 de junio del año siguiente.

Tony es originario de Nueva York, es el único hijo varón del “gran Tony” y Carmella. En

su familia le dicen el “pequeño Tony”. Tiene tres hermanas menores, solteras todavía. La familia

es propietaria de un restaurante llamado, desde luego, gran Tony, y todos los hijos han trabajado

en el restaurante desde muy jóvenes. Es una familia grande con muchos parientes, la mayoría de

los cuáles viven en Nueva York. También tiene muchos amigos en el vecindario.

Peggy Sue nació en Cornfield, Nebraska; es la menor de cuatro hermanas. Ella y sus

hermanas trabajaron en la granja de la familia cuando eran niñas. Su padre falleció hace algunos

años y su madre, Mildred, quien ahora vive en la casa de la granja, renta las tierras de cultivo a un

agricultor vecino. Las hermanas de Peggy Sue se casaron con jóvenes del lugar y todas viven en

Cornfield. Sus bodas fueron sencillas (alrededor de 50 personas) y muy similares. La idea que

Mildred tiene de una boda se reduce a un procedimiento simple: una ceremonia a las 9:00 A.M. en

la pequeña iglesia del pueblo, seguida por un desayuno tipo buffet en el salón parroquial. Eso es

todo. En realidad, no puede costear una boda suntuosa porque el ingreso de la granja es bastante
modesto. Las hermanas de Peggy Sue no asistieron a la universidad, y ella tuvo que conseguir un

préstamo para pagar su educación.

Tony y Peggy Sue decidieron llamar a sus familias y darles la buena noticia sobre su

compromiso y la próxima boda. Tony habla a su casa y cuenta las buenas nuevas a su madre,

Carmella. Ella responde: “¡qué bueno hijo! he estado esperando este día. No puedo creer que mi

bebe se vaya a casar, estoy tan emocionada. Vamos a tener la mejor boda y la más grande de todas.

Invitaremos a todos nuestros amigos y familiares; quizá irán unas 300 personas. Y por supuesto

haremos la recepción en nuestro restaurante; en salón de banquetes hay suficiente espacio. Le diré

a tu primo Vinnie que quieres que sea tu padrino. Crecieron juntos, aunque se han visto poco desde

que te fuiste a esa universidad en Texas. También le llamaré a tu tía Lucy en cuanto colguemos y

le diremos que queremos que María y Teresa sean las madrinas. Ya sé de qué color serán sus

vestidos: de rosa intenso. Se verán divinos. Y, cariño, no le he preguntado a tu padre todavía, pero

estoy segura que estará de acuerdo conmigo; el lunes voy a llamar a mi amiga Francine, la agente

de viajes para que consiga dos boletos para una luna de miel de dos semanas en Italia. Nunca has

ido a ese país y debes ir; es un regalo de tu padre y mío. Y dale mis felicitaciones a Peggy Lee o

Peggy Susie o como se llame. Estamos muy contentos por ustedes. Es su boda y no quiero

entrometerme, cuenta conmigo para lo que necesites, sabes a lo que me refiero, mi pequeño Tony,

así que si quieres que te ayude en algo solo dímelo. Y otra cosa, veré al padre Frank después de la

misa del domingo y le diré que reserve en su calendario una ceremonia nupcial para el 30 de junio

a las 2 de la tarde en punto. Adiós, hijo; le diré a tu papá que llamaste. Me muero de ganas de

decirles a todos que se preparen para la boda el 30 de junio”.

 Peggy Sue también llama a su madre para contarle la buena noticia sobre la próxima boda,

a lo que Mildred responde: “es maravilloso, hija, me alegra que por fin te cases. Comenzaré a

prepararlo todo; sé cómo hacerlo de memoria, hablaré con el reverendo Johnson después del

servicio del domingo. Les diré a tus hermanas que siguiendo la tradición familiar se preparen para

ser madrinas otra vez. Espero que Holley sea la madrina de honor, le toca a ella, por cierto, su bebé

nacerá por esas fechas, pero no creo que eso importe. Bueno, supongo que muy pronto tendrás

bebés como todas tus hermanas. Me da gusto que al fin estés sentando cabeza; deberías pensar en

regresar a casa ya que has concluido la universidad. El otro día vi a Emma Miller en la tienda, tu

maestra de segundo grado, me dijo que se va a retirar. Le comenté que te encantaría ocupar su

puesto en la escuela”.

“Me aseguró que no se presentarán muchas personas para solicitar el puesto, así que tendrás

muchas posibilidades, podrías mudarte acá conmigo; la casa es muy grande y muy solitaria, hay

mucho espacio y puedo ayudarte a cuidar tus bebés; y tu novio Tony, ¿es cocinero o algo así? Estoy

segura que conseguirá un trabajo en la cafetería del pueblo, ay hija, estoy tan feliz; desde que te

fuiste le he rogado a dios que vuelvas. Le daré la noticia a tus hermanas cuando vengan a la cena

familiar. En poco tiempo volveremos a estar todas juntas otra vez, adiós hija, y ten mucho cuidado

en esa gran ciudad”.

Tony y Peggy Sue comenzaron a discutir sobre su boda, decidieron que querían una boda

grande, con sus familiares y amigos, e invitarían a muchos de sus compañeros de la universidad.

Quieren que la ceremonia y la recepción sean al aire libre y que haya mucha comida, música y

baile hasta la noche; pero no están seguros de cuánto costará, y están conscientes que la mamá de
Peggy Sue no puede pagar la boda, así que tendrán que pagarla ellos mismos. Tanto Tony como

Peggy Sue tienen que pagar los préstamos que solicitaron por la universidad, pero esperan que con

los regalos que reciban de los invitados paguen los gastos de la boda, y tal vez quede algo para la

luna de miel. Hoy es año nuevo y Tony y Peggy Sue deciden sentarse y comenzar a trazar el plan

detallado de todo lo que necesitan hacer para preparar su boda.

1. Tome las decisiones principales del proyecto de acuerdo a los parámetros entregados en el

caso, y basado en estas decisiones, elabore una lista de supuestos que sirva como punto de

partida para la planeación de la boda. Y no, no es aceptable suponer que Tony y Peggy Sue

se fugarían, no importa cuán tentador le parezca.

2. Elabore la EDT hasta el tercer nivel de desagregación. Es importante tener en cuenta que

en la EDT no deben existir actividades, y que las decisiones importantes del proyecto ya

están tomadas desde el punto 1.

3. Haga una lista de las actividades específicas que deben realizarse entre el año nuevo y el

día de la boda a partir de la descomposición de los paquetes de trabajo de la EDT.

RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS:

1. LISTA DE SUPUESTOS

Tabla 1
Lista de supuestos
Lista de Supuestos
• La boda se realizará en Nueva York porque allí es la mayor cantidad de
invitados.
• El restaurante de los Padres de Tonny tiene zonas verdes y sala de eventos
para más de 350 personas.
• Lista de invitados
• Ayuda para el gran día
•Definir iglesia y salón de eventos
• Compra de Vestido, Peinado, Maquillaje
• La recepción, alimentación y bebidas van por cuenta del restaurante de los
Padres de Tony.
• El viaje de Luna de miel es un regalo de los padres de Tony.
2. EDT
1.
Boda Tonny y
Peggy Sue

1.1 Información 1.3 Desarrollo y/o

1.2 Planificación 1.4 Fin Boda
Inicial ejecución evento

1.4.1 Pago
1.1.1 Definición 1.3.1 Invitaciones
1.2.1 Invitaciones proveedores
de Fecha Boda

1.3.2 Vestuario 1.4.2 Entrega

1.1.2 Salón Boda salón
1.2.2 Catering
(Nueva York)

1.3.3 Transporte 1.4.3 Luna de

1.1.3 Lista de Miel
invitados 1.2.3 Decoración

1.3.4 Logística día

1.1.4 Iglesia y Boda
Recepción 1.2.4 Animación

1.3.5 Ceremonia
1.1.5 Catering
1.2.5 Vestuario
1.3.6 Recepción
1.1.6 Decoración

1.2.6 Pastelería

1.1.7 Animación

1.1.8 Padrinos y
damas de honor

Fuente: Elaboración propia

 3. LISTA DE ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

Tabla 2
Lista de Actividades específicas
Actividades EDT Actividad
1. Boda Tonny y Peggy Sue 1
1.1 Información Inicial 1.1
1.1.1 Definición de Fecha Boda 1.1.1
1.1.2 Salón Boda (Nueva York) 1.1.2
1.1.3 Lista de invitados 1.1.3
Elaborar lista de invitados de Familiares y amigos. 1.1.3.1 1
1.1.4 Iglesia y Recepción 1.1.4
Definir Iglesia y sacerdote 1.1.4.1 2
Definir salón recepción 1.1.4.2 3
Tramitar la documentación exigida en la Iglesia 1.1.4.3 4
1.1.5 Catering 1.1.5
Buscar empresas que realicen Catering 1.1.5.1 5
1.1.6 Decoración 1.1.6
Buscar empresas que realicen Decoración 1.1.6.1 6
1.1.7 Animación 1.1.7
Buscar empresas que realicen Animación de eventos y Grupo Musical 1.1.7.1 7
1.1.8 Padrinos y damas de honor 1.1.8
Seleccionar padrinos y damas de honor 1.1.8.1 8
1.2 Planificación 1.2
1.2.1 Invitaciones 1.2.1
Mandar a elaborar las invitaciones 1.2.1.1 9
1.2.2 Catering 1.2.2
Seleccionar Menú de Alimentos 1.2.2.1 10
Seleccionar Menú de Bebidas 1.2.2.2 11
1.2.3 Decoración 1.2.3
Seleccionar decoración Iglesia 1.2.3.1 12
Seleccionar decoración Recepción 1.2.3.2 13
1.2.4 Animación 1.2.4
Seleccionar Actividades para animación evento 1.2.4.1 14
 1.2.5 Vestuario 1.2.5
Seleccionar vestido Novia 1.2.5.1 15
Seleccionar Traje Novio 1.2.5.2 16
Seleccionar vestuario Padrinos 1.2.5.3 17
Seleccionar vestuario damas de honor 1.2.5.4 18
1.2.6 Pastelería 1.2.6
Encargar Pastel de Bodas 1.2.6.1 19
1.3 Desarrollo y/o ejecución evento 1.3
1.3.1 Invitaciones 1.3.1
Enviar las invitaciones a Familiares y amigos. 1.3.1.1 20
1.3.2 Vestuario 1.3.2
Comprar Vestido Novia 1.3.2.1 21
Comprar Traje Novio 1.3.2.2 22
Comprar vestuario Padrinos 1.3.2.3 23
Comprar vestuario damas de honor 1.3.2.4 24
Compra de anillos 1.3.2.5 25
1.3.3 Transporte 1.3.3
Contratar Transporte para Novios e invitados 1.3.3.1 26
1.3.4 Logística día Boda 1.3.4
Coordinar Hora de llegada del servicio de Decoración a la Iglesia 1.3.4.1 27
Coordinar Hora de llegada del servicio de Decoración al salón de la 1.3.4.2 28
recepción
Coordinar Hora de llegada del servicio de Decoración al salón de la 1.3.4.3 29
recepción
Coordinar Hora de llegada del servicio de Decoración al salón de la 1.3.4.4 30
recepción
Coordinar Hora de llegada del servicio catering y animación al salón de 1.3.4.5 31
recepción
Coordinar Hora de llegada de Pastél de Bodas a salón de recepción 1.3.4.6 32
Peinar, maquillar y vestir a Novia 1.3.4.7 33
Vestir Novio 1.3.4.8 34
Transportar a Novios a la Iglesia 1.3.4.9 35
Transportar a Damas de Honor y padrinos a la Iglesia 1.3.4.10 36
1.3.5 Ceremonia 1.3.5
Realizar ceremonia en Iglesia 1.3.5.1 37
1.3.6 Recepción 1.3.6
Transportar a Novios e invitados a salón de recepción a celebración 1.3.6.1 38
Disfrutar boda con familiares y amigos 1.3.6.2 39
1.4 Fin Boda 1.4
1.4.1 Pago proveedores 1.4.1
Pago final a proveedores catering, decoración, animación y varios 1.4.1.1 40
1.4.2 Entrega salón 1.4.2
Entregar salón de recepción 1.4.1.2 41
1.4.3 Luna de Miel 1.4.3
Viajar de Luna de Miel a Italia con regalo de Padres Tonny 1.4.3.1 42