Manejo y análisis de bases

de datos usuarios
reportados con
denutrición que no estan
en Sivigila
Paso a paso memorando
202019000000086603
Emitido el 09/06/2020
Objetivo del memorando
El memorando en referencia, contine las
orientaciones para el manejo en las
regionales, centros zonales EAS y UDS; de la
base de datos que remite el INS al ICBF con
los usuarios de los servicios de primera
infancia del ICBF identificados con
desnutrición aguda, cuya información NO se
encuentra registrada como evento en la base
de datos del Sistema Nacional de Vigilancia
en Salud Pública – Sivigila, para hacer el
reporte de los acompañamientos y
seguimeintos adelantados durante la
prestación del servicio.
Tenga en cuenta…
A continuación se describen las acciones o roles que le corresponde a cada actor en la puesta en marcha del
procedimiento:

Nutricionista EAS
Analizar la información de
Asistencia técnica en los
la base de datos compartida
casos que se requiera, para
por el ICBF.
ADMINISTRADOR el diligenciamiento de la
información por parte de la
CUENTAME EAS. Supervisor de Reportar los errores en el
registro de la información
REGIONAL contrato antropométrica.
Remisión de la información
Dividir y remitir los archivos a las EAS. Remisión de las bases de
al centro zonal datos con la información Seguimiento a los casos de
correspondiente. que la EAS debe analizar. Al acuerdo con las
igual que recibir y realizar lo orientaciones del ICBF.
Cargar en la NAS el archivo pertinente en caso que se
final, con el nombre identifiquen errores en el
indicado en el memorando. registro de información
antropométrica.
 1
Acciones de la
SDG
Base de datos principal
1 Base de datos principal

Paso 1 Paso 4
Información de
beneficiarios con Remisión de
desnutrición
ICBF e
información de
beneficiarios a
Planeación Ruta de la NAS
ICBF \\icbf.gov.co\fs_dpi\2020\08.R
INS información
SIVIGILA
enlace regional
egionales\4.Reportes_Sivigila\0
.Base_Mensual\

Nota: En este link se

encuentra el archivo por
Paso 2 Paso 3 regional.
Cruce de Se identifican
información usuarios con
desnutrición que Planeación
Planeación con No están en
ICBF cuéntame SIVIGILA ICBF
 2
Acciones desde la
Regional/CZ
Remisión de la información
2 Remisión de la Información

Paso 5 Paso 6 Paso 7 Paso 8

Enlace cuentame Filtra el archivo por Remite archivo a

regional centro zonal y EAS supervisores de
Remite el archivo a
contrato y
cada EAS
nutricionistas
regionales/CZ
 3
Acciones de la
EAS
Manejo de la información
3 Manejo de la Información 15 días
calendario

Paso 10 Paso 11 ¿el dato corresponde a un error?

Paso 9

¿Se activó la ruta de canalización con salud?

¿El caso fue atendido efectivamente por el SGSSS?

La EAS remitirá el
archivo de cada La UDS deberá verificar si
UDS/UCA los datos de peso y talla En el archivo se
encuntran 4 preguntas ¿El caso fue confirmado con desnutrición por el sector
registrados en el sistema salud ?
de información Cuéntame que debe resolver la
UDS/UCA.

Nota: En caso de identificar error, la UDS notificará a la EAS quien debe remitir a la supervisión del contrato:
1.Formato de captura de datos antropométricos: donde se evidencie el dato correcto, y que corrobore la toma real al usuario de la medida.
2. Documento que formalice la solicitud de modificación del error con oportunidad y bajo el principio de transparencia.
3. Otra documentación que considere pertinente para evidenciar el presunto error.
3 Manejo de la Información 15 días
calendario

Paso 12 Paso 13 Paso 14 Paso 15

Una vez la UDS/UCA, Envía a la EAS La EAS consolida la Remite al CZ o

tiene la informaicón de información de todas supervisor de
los usuarios de la base de sus UDS/UCA contrato
datos remitida
3 Manejo de la Información 15 días
calendario
RECUERDA

Cuando se confirma que usuario tiene

desnutrición aguda, la UDS deberá
realizar el procedimiento como lo
indica el Anexo para la prestación
de los servicios de atención a la
primera infancia del ICBF, ante la
declaración de emergencia
sanitaria establecida por el
gobierno nacional de Colombia por Formato de Seguimiento al Estado de Salud
de los Usuarios de los Servicios de Primera
causa del COVID – 19 versión 2.
Infancia

Diligenciar en la casilla # 21 Otras novedades

y observaciones que existe un “ERROR”, si el
dato de peso y talla es incorrecto.
 4
Acciones desde la
Regional/CZ
Retorno de la información
4 Retorno de la Información
Cargue en la NAS

Paso 20

Paso 16 Paso 17 Paso 18 Paso 19

Enlace cuentame
En el centro zonal se remite el archivo, regional Enlace cuentame
unificado al enlace cuentame regional regional – Consolida el
archivo de todos los
centros zonales
\\icbf.gov.co\fs_dpi\2020\08.R
egionales\4.Reportes_Sivigila\0
.Base_Mensual\