PROCEDIMIENTO INVESTIGACION DE

ACCIDENTES E INCIDENTES
Versión 001
Fecha de aprobación 25 /05/ 2010

OBJETIVOS

Puntualizar las técnicas para recopilar la información y realizar el respectivo

análisis e investigación y control de los accidentes e incidentes que afecten a los
trabajadores que laboran en los diferentes proyectos.

ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los trabajadores de la empresa TOPOCAD

LTDA.

RESPONSABLE

 Gerente
 Administrador S&SOMA

DEFINICIONES

 Accidente laboral: Cualquier suceso no esperado ni deseado que

da lugar a perdidas de la salud o lesiones a los/as trabajadores/as o
pueda ocasionar daños a la propiedad, equipos, productos o al
medio ambiente, pérdidas de la producción o aumento de las
responsabilidades legales.

 Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de

cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia,
peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico;
quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano,
tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de
columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones
oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones
que comprometan la capacidad auditiva.

 Acto subestándar: Cualquier desviación en el desempeño de las

personas, en relación con los estándares establecidos, para
mantener la continuidad de marcha de las operaciones y un nivel de
pérdidas mínimas, se lo considera un acto anormal que impone

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riesgo y amaga en forma directa la seguridad del sistema o proceso

respectivo. Un acto subestándar se detecta con observaciones.

 Daños a la salud: Enfermedad o alteración de la salud causado por

las condiciones físicas, químicas y biológicas presentes en el
ambiente de trabajo.

 Condición subestándar: Cualquier cambio o variación introducidas

a las características físicas o al funcionamiento de los equipos, los
materiales y/o el ambiente de trabajo y que conllevan anormalidad en
función de los estándares establecidos o aceptados, constituyen
condiciones de riesgo que pueden ser causa directa de accidentes
operacionales. Una condición subestándar se detecta con
inspecciones.

 Comportamiento seguro: Es toda acción que se hace o se deja de

hacer generando riesgos y ocasionando accidentes e incidentes.

 Daños derivados del trabajo: Las enfermedades, patologías o

lesiones sufridas con motivo u ocasión del trabajo.

 Acto subestándar: Cualquier desviación en el desempeño de las

personas, en relación con los estándares establecidos, para
mantener la continuidad de marcha de las operaciones y un nivel de
pérdidas mínimas, se lo considera un acto anormal que impone
riesgo y amaga en forma directa la seguridad del sistema o proceso
respectivo. Un acto subestándar se detecta con observaciones.

 Investigación de accidentes: Es una técnica preventiva orientada a

detectar y controlar las causas que originaron el accidente, con el fin
de evitar la repetición de uno igual o similar al ya ocurrido.
Consiste en evaluar objetivamente todos los hechos, opiniones,
declaraciones o informaciones relacionadas, como un plan de acción
para solucionar el problema que dio origen a la deficiencia.

 Parte oficial de accidente de trabajo: Es el documento que hay

que remitir a la administración cuando se dan accidentes o recaídas
de los mismos que conllevan una ausencia del lugar de trabajo de al
menos un día, sin contar aquel en el que ocurre el accidente, previa
baja médica.

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 Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en

relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el
que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se
presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.

 Enfermedad profesional: La contraída a consecuencia del trabajo

ejecutado por cuenta ajena en las actividades que se especifiquen
en el cuadro aprobado por las disposiciones en vigor y que esté
provocada por la acción de los elementos o sustancias que en dicho
cuadro se indiquen para ala enfermedad profesional.

 Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de

determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que
generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que
se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control
de los riesgos que lo produjeron.

CONDICIONES GENERALES PARA LA INVESTIGACION DE ACCIDENTES E

INCIDENTES

 La investigación se realizara siguiendo lo señalado por la resolución 1401

del 2007 Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y
accidentes de trabajo

 El administrador s&soma junto a los miembros del Copaso son los

responsables de realizar la investigación de los accidentes e incidentes de
trabajo acontecidos en los diferentes centros de trabajo o proyectos, y de
enviar los resultados de la investigación al profesional de S&SO del Cliente
(ARGOS). En el caso que el cliente lo solicite se les acompañara en la
investigación o RCA que ellos realicen por su parte.

 La investigación se efectuará inmediatamente después del accidente una

vez se ha controlado la situación en un plazo no superior a 48 horas de
ocurrido el evento

 Se deberá diligenciar el formulario de investigación de accidentes e

incidentes, ingresando a la página web www.positiva.gov.co ingresa por
promoción y prevención, luego hace click en investigación de incidentes y

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accidentes de trabajo. Allí  encontrara la cartilla y el formato de la

investigación completo con el instructivo de diligenciamiento; los cuales
puede descargar y guardar en el computador y luego imprimir. El formulario
debe ser diligenciado por el jefe inmediato o el administrador s&soma

 La gerencia de la empresa deberá participar en la investigación cuando los

accidentes sean graves o pudieran haberlo sido, a su vez deberán controlar
que en los centros de trabajo se aplican en el plazo establecido las medidas
preventivas acordadas a raíz de los accidentes investigados.

 La ARP es la encargada de asesorar y ayudar en las investigaciones

cuando así lo requiera. Asimismo, realizará la investigación de aquellos
supuestos que, por su complejidad, gravedad, etc., requieran una
investigación especializada. También debe recopilar los registros de los
accidentes y elaborar estadísticas de la siniestralidad, Cuando el accidente
se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá
participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o
contratado, así como el personal de la empresa encargado del diseño de
normas, procesos y/o mantenimiento.

 La Gerencia debe notificar el accidente a la ARP y asegurarse de que las

medidas adoptadas se cumplan.

 Todos los trabajadores de la empresa deberán colaborar y testificar en la

investigación de accidentes he incidentes de trabajo siempre que puedan
aportar datos de interés sobre el suceso.

 Según los resultados de la investigación se deben crear un plan de acción

designar responsables para el cumplimiento de dicho plan, así mismo se
deberá hacer seguimiento a las fechas establecidas.

 Las acciones a tomar serán registradas en la matriz de acciones

preventivas y correctivas para su respectivo seguimiento.

EN CASO DE ACCIDENTE

 Informar del evento al jefe inmediato o administrador S&SOMA o en caso

de no estar ninguno, pedir colaboración a los compañeros brigadistas para
asistir la emergencia.

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 Reportar el accidente a la ARP y administrador S&SOMA, Llevar al

trabajador al centro medico mas cercano o donde la ARP programo su
atención, para que allí se le preste la atención medica necesaria.

 Reportar el accidente a la ARP ya sea por la página de internet o en la línea

telefónica 018000111170, o diligenciando el formato en físico y radicándolo
en las oficinas de la ARP. “Recordar que este proceso se tiene que
hacer dentro de las 48 horas siguientes al evento”

 Se deberán remitir a la Administradora de Riesgos Profesionales a la que

se encuentre afiliado, dentro de los quince (15) días siguientes a la
ocurrencia del evento, el informe de investigación del accidente de trabajo
mortal y de los accidentes graves.

 Las acciones a tomar serán registradas en la matriz de acciones

preventivas y correctivas para su respectivo seguimiento.