Dra.

Evelyn Goicochea Ríos

 Las Pirámides de Egipto, La Gran Muralla China
 Macchu Picchu, etc.; son evidencias actuales de que
se administraron proyectos de
enorme alcance.

En la construcción de una
sola pirámide se utilizaron
los servicios de más de
100 mil personas por más
de 20 años.
 Los documentos de la antigua China y Grecia
muestran interés por una buena coordinación y
dirección de las empresas públicas.
 Los griegos y los romanos también lograron
dirigir adecuadamente una amplia gama de
actividades colectivas, como las aventuras
militares, las obras publicas y los sistemas
tributarios.
 La Iglesia Católica también representa un
ejemplo interesante de la administración. La
estructura actual de la Iglesia quedó
establecida, en esencia, en el siglo II DC.
  Establecieron el marco de
referencia para muchas de nuestras
ideas contemporáneas sobre la
administración y organización.

Incluye: Frederick Winslow Taylor (EEUU). Objetivo:

aumentar la eficiencia de la industria a través, de
la racionalización del trabajo operario . (Escuela
formada principalmente por ingenieros: Henry
Lawrence Gantt (1.861-1931), Frank Bunker
Gilbreth (1868-1924), Harrington Emerson (1853-
1931), Henry Ford (1863-1947.

Henri Fayol en Francia desarrolló la llamada teoría clásica

preocupada por aumentar la eficiencia de la empresa a través de su
organización y de la aplicación de principios generales de la
administración con bases científicas. (1841-1925), James D.
Mooney, Lyndall F. Urwick (n.1891), Luther Gulick

Sus postulados dominaron aproximadamente

las cuatro primeras décadas del siglo XIX.
 Objetivo: aumentar la productividad de la empresa mediante el
aumento de la eficiencia en el nivel de los operarios.
 De allí el énfasis en el análisis y en la división del trabajo
operario, toda vez que las tareas del cargo y el ocupante
constituyen la unidad fundamental de la organización.
 Es un enfoque de abajo hacia arriba (del operario hacia el
supervisor y gerente) y de las partes (operarios y sus cargos)
para el todo (organización empresarial).
 Predomina la atención en el trabajo, en los movimientos
necesarios para la ejecución de una tarea, en el tiempo-patrón
determinado para su ejecución. Permitía la especialización del
operario y la reagrupación de los movimientos, operaciones,
tareas, cargos, etc., que constituyen la llamada "organización
racional del trabajo" (ORT).
 El énfasis en las tareas es la principal característica de la
administración científica.
 Aplicación del método científico para definir en forma "optima" un
trabajo. Principales métodos científicos: la observación y la
medición
 "Principios de la Administración Científica" de Frederick Winslow
Taylor, 1911.
 Taylor observó la ineficiencia de los trabajadores al usar gran
diversidad de técnicas diferentes para realizar un mismo trabajo.
 Eran ubicados en puestos con poco o ningún interés para integrar
sus habilidades y aptitudes con las actividades que se les
encargaban.
 Obreros y la administración en conflicto permanente unos con
otros. No cooperaban para su beneficio mutuo.
 David R Hampton, señala en su libro "Administración" 5 pasos de
la Administración Científica: 1) Analizar la tarea; 2) Diseñar la
mejor manera de realizarla; 3) Seleccionar a los trabajadores; 4)
capacitar a los trabajadores y, 5) Pagar incentivos.
1. Principio de planeamiento: sustituir en el trabajo el
criterio individual del operario, la improvisación y la
actuación empírico-práctica por los métodos basados
en procedimientos científicos.
2. Principio de la preparación: seleccionar
científicamente a los trabajadores de acuerdo con sus
aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir
más y mejor, de acuerdo con el método planeado.
3. Principio del control: controlar el trabajo para
certificar que el mismo esta siendo ejecutado de
acuerdo con las normas establecidas y según el plan
previsto.
4. Principio de la ejecución: distribuir distintamente las
atribuciones y las responsabilidades, para que la
ejecución del trabajo sea disciplinada.

Obreros recibirían mejores salarios y la

administración obtendría mayores utilidades.
1. Estudiar el trabajo de los operarios, descomponerlo en sus movimientos
elementales y cronometrarlo. Eliminar o reducir los movimientos inútiles
y perfeccionar y racionalizar los movimientos útiles.
2. Estudiar cada trabajo antes de fijar el modo como deberá ser ejecutado.
3. Seleccionar científicamente a los trabajadores de acuerdo con las tareas
que le sean atribuidas, dando instrucciones técnicas sobre el modo de
trabajar.
4. Especializar y entrenar a los trabajadores, tanto en la planeación y
control del trabajo como en su ejecución.
5. Preparar la producción, o sea, planearla y establecer premios e
incentivos para cuando fueren alcanzados los estándares establecidos.
6. Estandarizar los utensilios, materiales, maquinaria, equipo, métodos y
procesos de trabajo a ser utilizados.
7. Dividir proporcionalmente entre la empresa, los accionistas, los
trabajadores y los consumidores las ventajas que resultan del aumento
de la producción proporcionado por la racionalización.
8. Controlar la ejecución del trabajo, para mantenerlo en niveles
deseados, perfeccionarlo, corregirlo y premiarlo.
 Los Gilberth desarrollaron el diagrama de
proceso y el diagrama de flujo. El sistema de
tarjetas de personal de los actuales sistemas de
calificación de méritos. Comenzaron a investigar
en el campo de la fatiga y su impacto en la salud
y la productividad.

 Henry L. Gantt: Desarrolló el sistema de salarios

de bonificación por tarea, la gráfica del balance
diario (Gráfica de Gantt), utilizada para comparar
la actuación real con la planeada. Diseñó un
sistema de incentivos que daba a los obreros una
bonificación por terminar sus labores en menos
tiempo que el que señalaba la norma, etc.
 Objetivo: Aumentar la eficiencia de la empresa a través de
la forma y disposición de los órganos componentes de la
organización (departamentos) y de sus interrelaciones
estructurales.
 Énfasis en la anatomía (estructura) y en la fisiología
(funcionamiento) de la organización.
 El enfoque de la corriente anatómica y fisiologista es un
enfoque inverso al de la administración científica: de
arriba hacia abajo (de la dirección hacia la ejecución) del
todo (organización) hacia sus partes (departamentos).
 Visión global: subdivide la empresa bajo la centralización
de un jefe principal.
 Fue una corriente eminentemente teórica y
"administrativamente orientada". El énfasis en la estructura
es su principal característica.
 Fayol veía la administración como una teoría
enseñable que trataba de planificación,
organización, dirección, coordinación y
control.
 Concibió la Administración como una serie
universal de funciones, mientras que la
Administración Científica era la
administración a nivel taller.
 La atención de Fayol está dirigida a las
actividades de todos los administradores y
alta gerencia.
1. División del Trabajo: La destreza y el desempeño mejoran al
reducir el número de tareas que realiza un trabajador o el de
responsabilidades que se le asignan a un gerente.
2. Autoridad: Capacidad de dar ordenes y hacer que se cumplan,
valiéndose de premios y sanciones. Junto con la autoridad va la
responsabilidad.
3. Disciplina: Los empleados deben obedecer y respetar las
normas de la organización. La disciplina es sobre todo fruto de
la capacidad de liderazgo.
4. Unidad de mando: Cada empleado debe recibir ordenes de un
sólo superior.
5. Unidad de dirección: Cada grupo de actividades de la
organización que tengan el mismo objetivo, debe ser dirigido
por un administrador que utilice un plan.
6. Subordinación del interés individual a los intereses de la
organización.
7. Remuneración: Se les debe pagar a los trabajadores un salario justo
por sus servicios.
8. Centralización: Se refiere al grado hasta el cual se involucran los
subordinados en la toma de decisiones.
9. Cadena de Mando: Línea de autoridad desde la administración
superior hasta los niveles inferiores.
10. Orden: La gente y los materiales deben estar en el lugar preciso en
el momento exacto.
11. Equidad: Los administradores deben ser amables y justos con sus
colaboradores o subordinados.
12. Estabilidad del personal: Una alta rotación de empleados es causa
de ineficiencia.
13. Iniciativa: A los empleados que se les permite crear y llevar a cabo
planes, efectuarán altos niveles de esfuerzo.
14. Espíritu de equipo: Edificar la armonía y la unidad dentro de la
empresa. Se requiere aprender a trabajar en equipo.
 Max Weber: Describió un tipo ideal de
organización al que llamó Burocracia.
 Sistema caracterizado por la división del
trabajo, una jerarquía definida en forma
clara, reglas y reglamentos detallados y
relaciones impersonales.
 …”La burocracia se asemeja a la
Administración Científica. Ambas enfatizan la
racionalidad, predictibilidad, competencia
técnica y autoridad”...
 División de labores: Se detallan los puestos en actividades
sencillas, rutinarias y bien definidas.
 Jerarquía de autoridad: Se organizan las oficinas o los puestos en
una jerarquía en donde a cada uno de los subordinados se les
controla y se les supervisa por uno de mayor jerarquía.
 Selección formal: Se debe seleccionar a todos los miembros de la
organización con base en calificaciones teóricas demostradas
por la capacidad, educación y exámenes formales.
 Normas y reglamentos formales: Para asegurar la uniformidad y
para reglamentar las acciones de los empleados.
 Impersonalidad: Se deben de aplicar de manera uniforme las
normas y los controles (evitando preferencias).
 Orientación hacia la carrera: Los administradores son
funcionarios profesionales que trabajan por sueldos fijos y
desarrollan su carrera dentro de la organización.
 Weber distingue 3 tipos de
sociedad:
 La sociedad
tradicional, predominan
características patriarcales y
hereditarias. (familia)
 La sociedad
carismática, predominan
características
místicas, arbitrarias y
personalistas. (partidos
políticos)
 La sociedad legal, racional o
burocrática, predominan
normas impersonales y una
racionalidad en la escogencia
de los medios y de los fines.
(grandes empresas)
3 tipos de autoridad legítima:
• Autoridad tradicional.
a.- Forma Patrimonial: los
funcionarios que preservan la
dominación tradicional son los
servidores del "señor" y
dependen económicamente de
él.
b.- Forma Feudal: el aparato
administrativo presenta mayor
grado de autonomía con
relación al "señor". Los
funcionarios, son sus aliados
prestándole un juramento de
fidelidad.
• Autoridad carismática: Siguen al
lider.
• Autoridad legal, racional o
burocrática: autoridad
técnica, meritocrática y
administrativa
 Es la organización eficiente por excelencia.
 Características:
1. Carácter legal de las normas y reglamentos.
2. Carácter formal de las comunicaciones.
3. Carácter racional y división del trabajo.
4. Impersonalidad en las relaciones.
5. Jerarquía de autoridad.
6. Rutinas y procedimientos estandarizados.
7. Competencia técnica y meritocrática.
8. Especialización de la administración,
independientemente de los propietarios.
9. Profesionalización de los participantes.
10. Completa previsión del funcionamiento.
Robert Owen: Se le recuerda por su valor y su compromiso para reducir el
sufrimiento de la clase trabajadora. Se adelantó mas de 100 años a su
tiempo cuando él luchaba, en 1825, por la reglamentación de horas
laborales para todos, leyes sobre el trabajo de niños, educación pública,
alimentos en el trabajo a cargo de la compañía, y el involucramiento de
las empresas en proyectos comunitarios
 Señalaba que las circunstancias externas eran las que moldeaban la
personalidad del individuo, de manera que si éstas eran positivas
promoverían una actitud bondadosa que repercutiría favorablemente en
la productividad.
 Su obra Libro del nuevo orden moral (1826-1844) contiene la
formulación más completa de su doctrina.

 Hugo Münsterberg: propuso que el papel de los psicólogos en la

industria debería ser:
◦ Ayudar a encontrar los individuos más aptos para el trabajo.
◦ Determinar en que condiciones psicológicas se puede obtener la
máxima productividad por el hombre.
Chéster Barnard
 Dale Caragie: Desarrolló la tesis de hacer que
los demás se sientan importantes por medio
de una sincera apreciación de sus esfuerzos.

 Abraham Harold Maslow: La Jerarquía de las

Necesidades ordena las necesidades desde
los niveles más básicos, hasta las de niveles
más altos (necesidades de desarrollo).

 Teorías Gerenciales de Douglas Mc. Gregor.

◦ Teoría "X"
◦ Teoría "Y"
 SUPUESTOS DE DOUGLAS Mc GREGOR
TEORÍA X
AL INDIVIDUO COMÚN LE DESAGRADA
TRABAJAR Y LO EVITARA DE SER
POSIBLE.
EL INDIVIDUO COMÚN CARECE DE
RESPONSABILIDAD, POSEE ESCASAS
AMBICIONES Y BUSCA LA SEGURIDAD
ANTE TODO.
LA MAYORÍA DE LOS INDIVIDUOS
DEBEN SER FORZADOS,
CONTROLADOS Y AMENAZADOS CON
CASTIGOS PARA CONSEGUIR QUE
TRABAJEN.
CON BASE EN ESTOS SUPUESTOS, ES
FUNCIÓN DE LOS ADMINISTRADORES
FORZAR Y CONTROLAR A LOS
EMPLEADOS.
TEORÍA Y
EL TRABAJO ES TAN NATURAL COMO LA
DIVERSIÓN O EL DESCANSO.
LOS INDIVIDUOS NO SON INHERENTEMENTE
PEREZOSOS. SE VEN INDUCIDOS A SERLO COMO
RESULTADO DE LA EXPERIENCIA.
LOS INDIVIDUOS EJERCERÁN AUTO DIRECCIÓN Y
AUTOCONTROL EN BENEFICIO DE LOS OBJETIVOS
CON LOS QUE SE COMPROMETEN.
TODOS LOS INDIVIDUOS POSEEN
POTENCIALIDADES. EN CONDICIONES
ADECUADAS, APRENDEN A ACEPTAR Y BUSCAR
RESPONSABILIDADES. POSEEN IMAGINACIÓN,
INGENIO Y CREATIVIDAD, DE LOS CUALES
PUEDEN APLICARSE AL TRABAJO.
ES FUNCIÓN DE LOS ADMINISTRADORES
DESARROLLAR LA POTENCIALIDAD DE LOS
EMPLEADOS Y AYUDARLOS A EXPLOTARLA A
FAVOR DE OBJETIVOS COMUNES.
 Elton Mayo: concluyó que las condiciones de trabajo,
además de incluir los requisitos objetivos de la
producción, deberían al mismo tiempo satisfacer los
requisitos subjetivos de los empleados con respecto
a la satisfacción social en su lugar de trabajo.
 Énfasis en las relaciones humanas. La empresa
asumió una dimensión social en adicción a su
aspecto económico.

 para Mayo el concepto de -hombre social" (motivado

por necesidades sociales, en busca de relaciones en
el trabajo y que responde más a las presiones del
grupo de trabajo que al control administrativo) tenía
que reemplazar el antiguo concepto de "hombre
racional", motivado por necesidades económicas
personales."
 Chéster Barnard: Concibió a las organizaciones como
sistemas sociales que requieren de la cooperación
humana.
 Donde los roles de la administración eran los de
comunicar y estimular a los subordinados a
desarrollar un alto nivel de esfuerzos.
 Según Barnard, una gran parte del éxito de una
organización dependía de que se tuviera la
cooperación del personal.
 Era necesario conocer el ambiente, examinarlo y
ajustar la administración para lograr un estado de
equilibrio.
 Aplicó la Teoría General de los Sistemas de Ludwing
Von Bertalanffy.
Las Organizaciones como Sistemas

Sistema social integrado por individuos y grupos de trabajo que

responden a una determinada estructura y dentro de un contexto al que
controla parcialmente, desarrollan actividades aplicando recursos en pos
de ciertos valores comunes.

Subsistemas que forman la Empresa:

1. Psicosocial: Está compuesto por individuos y grupos en interacción.
Dicho subsistema está formado por la conducta individual y la motivación,
las relaciones del status y del papel, dinámica de grupos y los sistemas
de influencia.
2. Técnico: Se refiere a los conocimientos necesarios para el desarrollo
de tareas, incluyendo las técnicas usadas para la transformación de
insumos en productos.
3. Administrativo: Relaciona a la organización con su medio y establece
los objetivos, desarrolla planes de integración, estrategia y operación,
mediante el diseño de la estructura y el establecimiento de los procesos
de control.
1.Aportes.
• Al poner de relieve las necesidades sociales, mejoró la perspectiva
clásica que consideraba la productividad casi exclusivamente como un
problema de ingeniería.
•En cierto modo, Mayo redescubrió el antiguo principio de Robert
Owen según el cual, un genuino interés por los trabajadores, las
"máquinas vitales" como Owen solía llamarlos, pagaría dividendos.
• Recalcaron la importancia del estilo del gerente y con ello revolucionaron
la formación de los administradores.
• La atención fue centrándose cada vez más en enseñar las destrezas
administrativas, en oposición a las habilidades técnicas.
•Hizo renacer el interés por la dinámica de grupos.
• Los administradores empezaron a pensar en función de los procesos y
premios del grupo para complementar su enfoque anterior en el individuo.
 Los experimentos de Hawthorne, aunque influyeron profundamente en la
forma en que los gerentes concebían su trabajo y en cómo fue realizada
después la investigación de la administración, presentaban muchas
deficiencias de diseño, análisis e interpretación.
El concepto de "hombre social" era un importante contrapeso al modelo
unilateral de "hombre económico- racional"; pero tampoco describía
totalmente a los individuos en el lugar de trabajo. Muchos administradores
y escritores supusieron que el empleado satisfecho sería más productivo.
Los intentos hechos por incrementar la producción en la década de 1950,
al mejorar las condiciones de trabajo y la satisfacción del personal, no
aportaron el mejoramiento impresionante de la productividad que se había
esperado.
Conclusiones: el tema de la productividad y de la satisfacción del
trabajador ha resultado ser un problema más complejo de lo que se pensó
en un principio.
El ambiente social del lugar de trabajo no es más que uno de los factores
de interacción que influyen en la productividad.
 Primeras Teorías del Liderazgo: Las teorías de liderazgo
identifican los comportamientos que establecen la diferencia
entre los lideres que son eficaces y los que no lo son.

Teorías Conductuales:
◦ Universidad de Iowa
 Estilo Autocrático: Líder centraliza la autoridad, impone los
métodos de trabajo, toma de decisiones unilaterales y
limita la participación de subordinados.
 Estilo Democrático: Líder tiende a involucrar a los
subordinados en la toma de decisiones, delega
autoridad, alimenta la participación para decidir los
métodos de trabajo y utiliza la retroalimentación.
 Estilo Laissez – Faire: Líder concede al grupo una libertad
total para tomar decisiones y llevar a cabo el trabajo en la
forma en que sus miembros estimen más conveniente.
◦ Universidad de Ohio
 Consideración: Grado en el cual una persona tiene
relaciones de trabajo caracterizadas por confianza
mutua, respeto por las ideas de los subordinados y
consideración con sus sentimientos.
 Establecimiento de la estructura: Grado en el cual el líder
define y estructura su rol y el de sus subordinados con el
fin de alcanzar las metas.

◦ Universidad de Michigan
 Rejilla Administrativa: Retrato bidimensional del
liderazgo, basado en el interés por las personas y el
interés por la producción.
Liderazgo situacional. Modelo de Kenneth Blanchard

El liderazgo situacional se basa en mantener un

equilibrio entre dos tipos de comportamiento que
ejerce un líder para adaptarse al nivel de
desarrollo de su equipo de trabajo.
REINGENIERÍA
 Creación de un diseño nuevo y radical de la
totalidad o de algunos procesos de trabajo de
una compañía, con miras a mejorar la
productividad y el rendimiento financiero.

ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD TOTAL

(TQM)
• Filosofía de la administración que parte de
las necesidades y expectativas del cliente y
está enfocada en el mejoramiento continuo de
trabajo.
 Concepto: Rediseño de un proceso en un negocio o un cambio drástico de un
proceso. Es un cambio de todo o nada.- ordena la empresa alrededor de los
procesos.
 Requiere que los procesos fundamentales de los negocios sean observados
desde una perspectiva trans - funcional y en base a la satisfacción del
cliente.
 Para que una empresa adopte la reingeniería, tiene que ser capaz de
deshacerse de las reglas y políticas convencionales que aplicaba con
anterioridad y estar abierta a los cambios en búsqueda de la productividad.
 Una definición rápida de reingeniería es "comenzar de nuevo". También
significa el abandono de viejos procedimientos y la búsqueda de trabajo que
agregue valor hacia el consumidor.
 Actividades de “valor agregado”.
 Definición más aceptada: "La Reingeniería es el replanteamiento fundamental
y el rediseño radical de los procesos del negocio para lograr mejoras
dramáticas dentro de medidas críticas y contemporáneas de desempeño,
tales como costo, calidad, servicio y rapidez". (Hammer 1994)

 Palabras claves: Fundamental, Radical, dramáticas y Procesos.

 1. Desarrollar la visión y los objetivos de los
procesos de la empresa. Establecer prioridades y
metas.
 2. Identificar los procesos que es necesario volver
a diseñar. Identificación de los procesos
críticos, cuellos de botellas, etc.
 3. Entender y medir los procesos actuales
 4. Reunir a las personas involucradas y realizar
sesiones de trabajo.
 5. Diseñar y elaborar un prototipo del proceso.
Implementación técnica.
1. Organizar en torno a los resultados y no a las tareas.
2. El proceso debe ser diseñado por los que van a usar el
producto de dicho proceso.
3. Automatizar procesos y eliminar interfases y vínculos.
4. Incluir la labor del procesamiento de la información en el
trabajo real que la produce. Trasladar la información y
las tareas.
5. Considera los recursos geográficamente dispersos como
si estuvieran centralizados.
6. Eficiencia e innovación en las comunicaciones.
7. Vincular actividades paralelas en lugar de integrar sus
resultados. Forjar vínculos entre funciones y coordinar
mientras las actividades se realizan.
8. Quienes realizan el trabajo deben tomar las decisiones.
Comprimir la organización piramidal en plana.
 La palabra calidad designa el conjunto de atributos o
propiedades de un objeto que nos permite emitir un
juicio de valor acerca de él; en este sentido se habla
de la nula, poca, buena o excelente calidad de un
objeto.
Cuando se dice que algo tiene calidad, se designa un
juicio positivo con respecto a las características del
objeto.

 Con el advenimiento de la época industrial surgen

nuevas teorías sobre sistemas administrativos y de
procesos, las cuales han ido evolucionando hasta la
fecha.
 A continuación se mencionan brevemente algunas de
estas teorías:
 Edward Deming: Calidad es ofrecer a bajo
costo productos y servicios que satisfagan a
los clientes. Implica un compromiso con la
innovación y mejora continuas.
 Joseph M. Juran: Calidad es la "adecuación de
uso" de un producto.
 Crosby: Calidad La explica desde una
perspectiva ingenieril como el cumplimiento
de normas y requerimientos precisos.
 Su lema es "Hacerlo bien a la primera vez y
conseguir cero defectos".
Propone un programa de 14 pasos para la mejora de la calidad:
1. Compromiso en la dirección
2. Equipo para el mejoramiento de la calidad
3. Medición
4. El costo de la calidad
5. Crear una conciencia sobre la calidad
6. Acción correctiva
7. Planificar el día de cero defectos
8. Educación del personal
9. El día de cero defectos
10. Fijar metas
11. Eliminar las causas del error
12. Reconocimiento
13. Consejo de calidad
14. Repetir todo el proceso
1. Establecer el propósito de mejorar constantemente el producto y el servicio, con
la meta de ser competitivos y seguir en el mercado.
2. Adoptar la nueva filosofía.
3. Terminar con la dependencia de la inspección masiva.
4. Terminar con la práctica de hacer negocios sobre la base únicamente del precio.
5. Descubrir el origen de los problemas.
6. Poner en práctica métodos modernos de capacitación para el trabajo.
7. Poner en práctica métodos modernos de supervisión de los trabajadores de
producción.
8. Eliminar de la compañía todo temor que impida que los empleados puedan
trabajar efectivamente para ella.
9. Eliminar las barreras que existan entre los departamentos.
10.Destacar objetos numéricos, carteles y lemas dirigidos a la fuerza de trabajo que
soliciten nuevos niveles de productividad.
11.Eliminar normas de trabajo que prescriban cuotas numéricas.
12.Retirar las barreras que enfrentan al trabajador de línea con su derecho a sentir
orgullo por su trabajo.
13.Instituir un vigoroso programa de educación re-entrenamiento.
14.Formar una estructura en la alta administración que asegure día con día que los
13 puntos anteriores se realicen.
 Incorporación de la
Mujer.
 Administración de
recursos humanos.
 Teoría de la
contingencia
 La incorporación de la mujer al mundo de la educación y el
trabajo se cuenta entre los fenómenos más significativos de los
últimos años.
 Probablemente los elementos de mayor importancia en este
proceso sean la mejora y extensión de la educación general y el
incremento de la demanda de personas por la economía
moderna.
 La revolución tecnológica: en los umbrales del siglo XXI, casi
todas las sociedades han pasado a una etapa muy diferente de
su desarrollo. Ej: maquina de escribir mecánica reemplazó
gradualmente a los escribanos tradicionales a principios del siglo
XX .- máquina de escribir eléctrica .-computadora personal o de
sistema central.- correo electrónico y la Internet .

 Estas modificaciones tecnológicas ejercen profundos efectos en

diversos aspectos de la administración de recursos humanos. Por
ejemplo, los departamentos de recursos humanos revisan su
planteamiento de capacitación y preparación de personal.
 Estos desafíos modelan la forma en que la
organización opera y por esa razón influyen
sobre el departamento de personal.

 Los cambios en el ambiente externo a la

empresa, como ilustra el ejemplo de la industria
electrónica, determinan el tipo de personas que
aquélla necesita, el grado de preparación que se
espera de ellos y el desempeño necesario. La
tarea de los profesionales de la administración de
recursos humanos es responder a estos cambios
y ayudar a la organización a alcanzar sus
objetivos.
 Permanente estudio del entorno: Los especialistas de personal
deben mantenerse informados de las posibilidades fuentes de
cambio mediante su afiliación a asociaciones profesionales, su
asistencia a seminarios y conferencias, y la lectura frecuente de
materiales especializados en aspectos de importancia en su área
de interés.
 Evaluación del efecto del cambio: El trabajo del especialista de
esta área consiste en evaluar la relevancia a futuro de los
fenómenos que hoy se empiezan a experimentar.
 Adopción de medidas proactivas: Tras evaluar los cambios se
desarrollan estrategias específicas que contribuyen a que la
organización alcance sus metas.
 Obtención de retroalimentación y análisis de datos: Los
resultados de las actividades proactivas de la administración de
personal se evalúan para determinar si los resultados deseados
están lográndose de manera efectiva
 Contingencia: algo incierto o eventual, que bien puede suceder o no.
 El enfoque de contingencia marca una nueva etapa en la Teoría General de la
Administración.
 La teoría de contingencia nació a partir de una serie de investigaciones hechas
para verificar cuáles son los modelos de estructuras organizacionales más
eficaces en determinados tipos de industrias.
 Los investigadores, buscaron confirmar si las organizaciones eficaces de
determinados tipos de industrias seguían los supuestos de la teoría clásica, como
la división del trabajo, la amplitud del control, la jerarquía de autoridad, etc. Los
resultados sorprendentemente condujeron a una nueva concepción de
organización: la estructura de una organización y su funcionamiento son
dependientes de la interfase con el ambiente externo.

 En otros términos, no hay una única y mejor forma de organizar. Enfatiza que no
hay nada absoluto en las organizaciones o en la teoría administrativa. Todo es
relativo, todo depende.

 El enfoque contingente explica que existe una relación funcional entre las
condiciones del ambiente y las técnicas administrativas apropiadas para el
alcance eficaz de los objetivos de la organización.
1. La organización es un sistema abierto.
2. En la organización existe un lazo muy estrecho entre las variables
externas (certeza, estabilidad del ambiente) y los estado internos
de la organización (diferenciación e integración
organizacionales), como también con el tipo de solución utilizado
en los conflictos ínter departamentales e interpersonales.
3. Las variables ambientales funcionan de forma independiente, y
las variables organizacionales son variables dependientes.
4. Con ésta teoría se procura explicar que no hay nada de absoluto
en los principios de la organización. Los aspectos universales y
normativos deben sustituirse por el criterio de adecuación entre
organización y ambiente y tecnología.
 Su investigación se basó en los cambios estructurales de las grandes
organizaciones (ej: General Motors) y los relacionó con la estrategia de
negocios.
 Señala que las grandes organizaciones pasaron por un proceso comprendido en
4 fases distintas:
1. Acumulación de recursos: Al inicio las empresas prefieren ampliar sus
instalaciones de producción antes de organizar una red de distribución. Se
preocupan por los insumos. Concluye el control por integración vertical que
permite la aparición de la economía a escala.
2. Racionalización del uso de los recursos: Cuando las nuevas empresas crecen,
crece también la necesidad de organizarlas, ya que acumulan mas recursos
(instalaciones y personal) de los necesarios, tratando de mantener los costos
estables.
3. Continuación del Crecimiento: Las empresas en expansión, deciden diversificar
y buscar nuevos productos y mercados, provocando la creación de
departamentos de investigación y desarrollo, ingeniería del producto y diseño
industrial.
4. Racionalización del uso de los recursos de crecimiento: Aparece la nueva
estructura de división por departamentos; estructura multidepartamentalizada.
 Descentralización de las operaciones con centralización de los controles
administrativos.
 En resumen, las empresas adoptan nuevas estrategias que exigen diferentes
estructuras organizacionales.
 Llevan a cabo una investigación sobre la organización del ambiente.
Trabajan con diez empresas en plásticos, empacados y recipientes.
Concluyen que los problemas organizacionales básicos son la
diferenciación y la integración.

 Concepto de Diferenciación: Consiste en la división de la

organización en subsistemas o departamentos donde se desempeña
cada tarea especializada en un ambiente especializado, y del
ambiente general emergen ambientes específicos que corresponden
a un subsistema o a un departamento de la organización.
 Concepto de Integración: Se refiere a al proceso generado por
presiones provenientes del ambiente general de la organización para
unificar los esfuerzos y la coordinación entre los diversos
subsistemas o departamentos
 …”La empresa que se acerque más a las características del
ambiente, estará más cerca del éxito a comparación de otras”…
 Las industrias con elevado desempeño presentan una mayor adaptación a las
necesidades del ambiente a través de una alta diferenciación principalmente
en los departamentos relacionados directamente con el problema ambiental.
 También se presenta una integración ínter departamentales a través de una
necesidad de trabajo conjunto e integrado.
 Teoría de la contingencia: Las organizaciones deben ser sistemáticamente
adecuadas a las condiciones o circunstancias ambientales y a la tecnología ya
que no existe una única y mejor manera de organizar.
 Quiso saber si los principios de administración propuestos por las diversas
teorías administrativas se correlacionaban con el éxito de la empresa cuando
se llevaban a la práctica. Su investigación la realizó con 100 empresas (c/u
con una empleados entre 100 y 8000).
 Estas 100 empresas se clasificaron en tres grupos de
tecnología, presentando cada uno una forma diferente de producción, los
grupos fueron:

 Producción unitaria o taller: Se producen unidades o pequeñas

cantidades, cada producto se modifica. Los trabajadores utilizan variedad de
instrumentos y herramientas. El proceso productivo es menos estandarizado
y menos automatizado.
 Por Productos: Navíos, Refinerías de Petróleo, Producción química o
petroquímica, siderurgia.
 Producción en masa o mecanizada: Se produce y se fabrica en gran cantidad.
Los obreros trabajan en una línea de montaje u operando máquinas que
pueden ejecutar una o más operaciones sobre el producto.
 Para la teoría de la contingencia no existe una universalidad
de los principios de administración ni una única mejor
manera de organizar y estructurar las organizaciones.
 La estructura y el comportamiento organizacional son
variables dependientes.
 El ambiente impone desafíos externos a la
organización, mientras que la tecnología impone desafíos
internos.
 Para enfrentarse con los desafíos externos e internos, las
organizaciones se diferencian en tres niveles
organizacionales, cualquiera que sea su naturaleza o tamaño
de organización, a saber:
1. Nivel institucional o nivel estratégico
2. Nivel intermedio
3. Nivel operacional
 TAMAÑO DE ORGANIZACIÓN: El número de personas en una organización
ejerce una gran influencia en lo que los gerentes hacen. Conforme el tamaño
se incrementa, aumentan también los problemas de coordinación.
 TECNOLOGÍA DE ÁREAS RUTINARIAS: Para que una organización alcance su
propósito, utiliza la tecnología, es decir, emprende el proceso de transformar
entradas en salidas. Las tecnologías de rutina requieren de estructuras
organizacionales, estilos de liderazgo y sistemas de control que difieren de
los requeridos por las tecnologías personalizadas no rutinarias.
 INCERTIDUMBRE DEL ENTORNO. El grado de incertidumbre causado por los
cambios políticos, tecnológicos, socioculturales y económicos influyen en el
proceso administrativo. Lo que funciona mejor en un entorno estable y
previsible puede ser totalmente inapropiado en un ambiente cambiante e
imprevisible.
 DIFERENCIAS INDIVIDUALES. Los individuos difieren en términos de su deseo
de crecimiento, autonomía y tolerancia a la incertidumbre y expectativas.
Estas y otras diferencias individuales son importantes en especial cuando los
gerentes seleccionan técnicas de motivación, estilos de liderazgo y diseño de
puestos.
 Cada una de las teorías administrativas presenta un enfoque
diferente para la administración de las organizaciones. Cada
teoría presenta la solución encontrada para determinada
circunstancia, teniendo en cuenta las variables localizadas y los
temas más relevantes.
 El administrador puede intentar resolver un determinado
problema administrativo dentro del enfoque clásico cuando la
solución clásica parezca ser la más apropiada de acuerdo con las
circunstancias o contingencias (Teoría General de la
Administración).
 "La teoría de la contingencia, trata de demostrarnos que no
existe ninguna organización que se adapte totalmente a un
mercado o sistema determinado por las anteriores teorías, la
organización no puede ser rígida y debe tomar de cada una de
las teorías lo que le sea útil para mejorar u ambiente y
comportamiento en el mercado y en la sociedad a la que
pertenece"
CAPITULO I.- LA ADMINISTRACIÓN AYER Y HOY
Ma. Beatriz Hernández Andrade
Disponible en:

www.depi.itch.edu.mx/.../tomo1/images/hoja03.gif
 Apreciación critica de la Teoría de la
Administración Científica.

 Apreciación critica de la Teoría de la

Contingencia.

 Aplicación de las Teorías revisadas al entorno

laboral del participante.