PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE: DOCUMENTOS COMERCIALES, CONTABLES Y TITULO

VALORES.

• Denominación del Programa de Formación: Tecnico En Operaciones De Caja Y Servicios

En Almacenes De Cadena

Código del Programa de Formación: Código: 2003464

Nombre del Proyecto: Implementacion De Estrategias Para Mejorar Los Procesos De Operación De Caja Y
Servicios En La Cadena De Almacenes Mercaderia S.A.S Justo Y Bueno, De Acuerdo A La Normativa Vigente
Y A Los Protocolos De Bioseguridad Covid 19.

Fase del Proyecto: Planeacion

Competencia: Manejar Valores E Ingresos Relacionados Con La Operación Del Establecimiento. (Equivale A
La Norma Nts 005 Del Mincomercio, Industria Y Turismo)

Resultado de aprendizaje: consolidar las cuentas y los reportes de inconsistencias de acuerdo con las
facturas, soportes y el manual de procedimiento establecido por la empresa.

Duración de la guía: 60 horas

2. PRESENTACION

Estimado Aprendiz:

Cada vez que un nuevo integrante llega a la familia, el primer paso que realizan los padres es
formalizar su nacimiento, a partir de ahí se debe continuar con diferentes trámites ante las
entidades correspondientes que le den una identidad.

Así mismo, las organizaciones requieren formalizar su existencia a través de unos formatos que
deben solicitar con las autoridades respectivas que le garanticen su sostenibilidad y le facilite su
planeación y ejecución de objetivos.

De la misma manera, las organizaciones requieren de unos documentos con los cuales pueden
desarrollar sus actividades diarias. A través de esta guía, usted obtendrá los conocimientos y
habilidades necesarias para lograr la formalización de una organización y parametrizar los diferentes
documentos que se requieren para el desarrollo de sus actividades.

“Detrás de cada logro ya sea grande o pequeño, siempre existe un plan. Si realmente deseas que las cosas
sucedan, comienza a planearlas, cuanto antes lo hagas, antes lo conseguirás” Mary Kay Ash

3. Formulación De Las Actividades De Aprendizaje

3.1 Actividades de Reflexión inicial

 Duración actividad: 2 horas

Teniendo en cuenta su entorno de convivencia familiar y de amigos, por grupos compartan si han escuchado:

• ¿cómo se debe legalizar una empresa?

• ¿Qué pasos se deben seguir?

• ¿Qué documentos se deben diligenciar?

Al finalizar, el instructor dará los lineamientos para que sea socializado mediante una mesa redonda.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

Duración actividad: 10 horas

1. Estimado aprendiz tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por
proyectos, el cual tienen como propósito “Reconocer el marco teórico según normativa legal vigente”
como algunos de los requisitos a los que se le debe dar cumplimiento dentro de los aspectos legales de
una empresa.

De forma individual, realice la siguiente lectura tomada de la Revista Dinero titulada “Beneficios de
legalizar un negocio”:

La Cámara de Comercio de Bogotá adelanta procesos de formalización laboral con diferentes sectores
para disminuir el número de empresarios o empresas informales en la ciudad. A través de clúster, desde
hace cuatro años, se desarrollan diferentes iniciativas que hacen seguimientos particulares a las
empresas según sus casos y necesidades alcanzando actualmente los 42 mil empresarios formalizados
de todos los sectores.

Aunque son múltiples los beneficios de formalizarse, muchos empresarios informales consideran que
están exonerados de diversas responsabilidades legales y que formalizar su negocio sólo les traería
gastos. En realidad, formalizarse les permite a los empresarios crecer y abrirse un espacio competitivo
en el mercado nacional e internacional.

Dinero.com consultó con María Isabel Agudelo, vicepresidenta de Fortalecimiento Empresarial Cámara
de Comercio de Bogotá, cuáles eran los beneficios de formalizarse y quiénes deben hacerlo.

Formalizarse permite: tener acceso a licitaciones públicas, iniciar trabajos de la mano con empresas
de mayor tamaño y acceder a créditos bancarios. Los anteriores se resumen en nuevos caminos para
que la compañía crezca y se fortalezca.

Sin embargo, no todos deben formalizarse. Cada informal tiene una historia que lo antecede, por lo
que se deben consideran sus necesidades y aspiraciones particulares para analizar si ameritan o no
 formalizarse. Agudelo explica que no todos los comerciantes se ven atraídos a formalizarse porque sus
negocios pueden estar cerrados a su barrio, sus amigos o a sus conocidos y no planean crecer.

“No todo el que desempeña una actividad debe estar formalizado. En un mundo ideal sí, pero muchos
en el país no lo necesitan”, dijo Agudelo.

La Cámara de Comercio adelanta un trabajo especializado con expertos que van de puerta a puerta
por los negocios de la ciudad para explicarles a los empresarios cuáles son las ventajas de formalizarse.
“Golpeamos a sus puertas tres veces y en todas nos cierran las puertas, las tenemos contadas. Sin
embargo, en el último intento es cuando los empresarios acceden a nosotros para conocer más del
tema”, narró Agudelo.

Una vez que la Cámara de Comercio logra la formalización de un empresario, este inicia un proceso de
acompañamiento y asesoría para que año tras año renueve su matrícula mercantil y continúe
evidenciando crecimientos en sus ventas y sus clientes.

A la Cámara le cuesta $53.000 cada empresario que se formaliza, dinero que reúne las visitas a las
empresas, las asesorías y el acompañamiento legal.

“A nivel Bogotá ya hemos disminuido el 50% en la informalidad pero estos son procesos muy costosos
porque diariamente nacen y mueren nuevos empresarios informales y el cálculo es muy complicado de
establecer”, dijo Agudelo.

Además del trabajo que adelanta la Cámara de Comercio con sus asesores, han vinculado varios clúster
que trabajan por sectores y quienes se encargan de reunir a los empresarios para establecer cuáles
son los requerimientos de formalización de cada uno.

“Vender siendo informales no es ilegal pero mientras no les mostremos que tienen un beneficios
adicionales, ellos no van a acceder”, subrayó.

Tomado de: http://www.dinero.com/empresas/articulo/los-beneficios-formalizar-negocios/198677

Al finalizar la lectura, realice un ensayo con mínimo de 20 renglones y participe en el panel que será
dirigido por el instructor.

Esta actividad desarróllela de manera individual, conservándola dentro de su portafolio de evidencias. Este
atento a la retroalimentación de su instructor el cual la realizará presencialmente

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Duración actividad: 24 horas

3.3.1 Teniendo en cuenta los términos de Título valor, documento comercial y soporte contable
elabore en un cuadro comparativo donde mencione: definición, diferencia y semejanzas entre

Título Valor Documento Comercial Soporte Contable

Definición
Diferencias
Semejanza

Para desarrollar la anterior actividad de aprendizaje lo invitamos a que revise el Código de Comercio
Colombiano Título III. DE LOS TÍTULOS VALORES – Art. 619 al Art. 733.

3.3.2 A continuación, de forma individual realice un cuadro sinóptico donde evidencie la

clasificación de los distintos documentos soportes teniendo en cuenta diferentes criterios:

§ contables / no contables;
§ internos / externos;
§ quien compra / quien vende;
§ salida dinero / entrada dinero, sin movimiento de dinero;

§ Negociables / no negociables

3.3.3 Elabore en grupo, 3 folletos informativo donde indique la definición, función, clasificación y
caracteristicas.
de los siguientes documentos:

• Cotización
• Factura de venta
• Recibo de caja menor
• Documento equivalente
• Orden de Compra
• Cheque
• Cheque viajero
• Cheque certificado
• Cheques cruzados
• Orden de almacen
• Talonarios de pedidos
• Tarjeta debito
• Tarjeta credito
• Vale
• Comprobante de egreso
• Planilla de nómina
• Extracto Bancario
• Letras de cambio
• Consignación
• Recibo de caja
• Remisión
• Nota débito o nota crédito comercial
• Nota débito o nota crédito bancario
• Reembolso de caja menor
• Kárdex
• Cuenta de cobro
• Libranza

Para ampliar sus conocimientos sobre este tema apóyese en el siguiente video “Soportes
Contables” https://www.youtube.com/watch?v=97-4jLdJmK8

3.3.4 A continuación, el instructor realizará mediante una didáctica la exposición de los siguientes
temas:

o Ciclo Contable
o CuentaT
o Naturaleza Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos o Ejemplos prácticos

Al finalizar la exposición, en grupos, complete el siguiente cuadro teniendo en cuenta el ejemplo

dado:
 EFECTO DE LA TRANSACCIÓN O HECHO
ECONOMICO
EJEMPLO
DISMINUYE EL PASIVO
DISMINUYE EL
DISMINUYE EL
ACTIVO
PATRIMONIO

AUMENTO DEL Apertura de una cuenta bancaria con dinero de la caja

DISMINUCION DEL ACTIVO
ACTIVO general.

AUMENTA EL PASIVO
AUMENTA EL PATRIMONIO

Para ser socializada esta evidencia el instructor escogerá un integrante de cada grupos, para que
compartan el cuadro a todo el grupo.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración actividad: 18 horas

Estimados aprendices:

Después de haber desarrollado el presente instrumento junto a su instructor y compañeros de aprendizaje

para alcanzar nuevos saberes de manera colaborativa, le animamos que alrededor de este tema aplique sus
nuevos conocimientos con el desarrollo del siguiente numeral:

3.4.1. Desarrolle el taller práctico a su proyecto propuesto por su instructor y consérvelo dentro de su
portafolio de evidencias. Este atento a la estrategia de revisión y valoración de esta actividad por parte de su
instructor.

Las anteriores evidencias deben organizarlas y guardarlas en el portafolio de evidencias.

Materiales y recursos
• Ambiente de formación: (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) elementos y condiciones
de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente
• Ambiente de formación SENA, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB,
Trabajo independiente.
• Materiales: Computador, televisor, Video beam, marcadores borrables, borrador tablero, esferos
negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 6 horas trabajo directo- Total 6 horas

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de producto: ● Elabora comprobantes de Técnica: formulación de

Preguntas acerca de los
documentos contables, títulos y
ciclo contable
Evidencias de Desempeño:
En el proceso de reconocer el
ciclo contable, los documentos
contables y títulos valores.
diario, aplicando los principios preguntas Instrumento:
de contabilidad cuestionario
●Identifica y registra los libros
auxiliares y mayores conforme
a la normatividad vigente ● Técnica: Observación
Identifica la estructura y sistemática Instrumento:
clasifica las cuentas, basado en lista de chequeo
el PUC acorde con la actividad
desarrollada por la
organización.

Evidencias de Producto: Técnica: Observación del

producto Instrumento: lista de
Taller No. 4. Avance proyecto chequeo
formativo

GLOSARIO DE TÉRMINOS

• CLASIFICAR: Ordenar o poner por clases o conjuntos de elementos con características comunes.

• CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: Es el conjunto de medidas preventivas o correctivas, adoptadas para

garantizar la integridad física y funcional de los documentos de archivo, sin alterar su contenido

• DOCUMENTOS COMERCIALES: Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por
escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo
con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

• INFORMALIDAD: Llevar a cabo un negocio o actividad económica sin estar sujetos a las normas del Estado,
como tener el registro mercantil, afiliar a los trabajadores a la seguridad social, pagar impuestos, entre otros;
y por lo tanto no obtener los beneficios que brinda el Estado y las diversas instituciones económicas tanto
públicas como privadas.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Bibliografía

Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill. Coral–Gudiño.

Contabilidad Universitaria, Editorial McGraw Hill. Última edición.

Estatuto Tributario
Ley 1231 del 2008
Resolución 8934 del 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio

INFOGRAFIA

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Nacira Judith Narvaez Instructora CDA Chía RED COMERCIO Y Sept- 2020
VENTAS
Ortega Técnica

7. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes en la guía)

8.
Razón
Nombre Cargo Dependencia Fech
del
a
Cambio

Autor (es) Instructor