COMPRAS, VENTAS E INVENTARIOS

Resumen del Proceso de Compras

Solicitud de Solicitud de Pedido de

compra pedido compra

Pedido de Factura de Pago

entrada de proveedor efectuado
mercancías
 Efecto contable en proceso de compra

Categoría de artículo:
Artículo de inventario
Artículo de venta
Artículo de compra
 Proceso de Compra Optimizado

Categoría de artículo:
Artículo de inventario
 Para órdenes urgentes, puede
Artículo de venta
saltearse el pedido y el pedido
Artículo de compra
de entrada de mercancías

 La factura de proveedores:
 Aumentará el stock
 Mostrar lo que se le debe
al proveedor
 Modificaciones de Stock de Compras

Informe modelo: Status de inventario

En stock - Comprometido + Solicitado = Disponible

Transacción

Pedido de compra + +

Pedido de entrada de mercancías + -

Factura de proveedores para

pedido de entrada de mercancías

+ Indica un aumento en la cantidad

- Indica una disminución en la cantidad
Venta y Compra Nacional
Importación
 Solicitud de Compra

 Ahorra tiempo porque el documento brinda la

información necesaria para los pedidos
 Reduce los gastos relacionados con los artículos
devueltos
 Le permite realizar un seguimiento de los gastos con
antelación
 Ayuda con la planificación del presupuesto o la
reducción de costes
 Oferta de Compra

 Documento para solicitar la

determinación de precios y la
información de entrega de su
proveedor antes del pedido
 Puede crear una solicitud de compra,
enviar el documento a su proveedor y
cuando reciba la información del
proveedor sobre los precios y fechas
de entrega, puede registrarla en la
oferta de compra. De esta forma,
puede almacenar el historial completo
del proceso de abastecimiento del
sistema.
 Pedido u Orden de Compra

 PO representa el documento comercial entre el

comprador y el vendedor
 Contiene las cantidades y precios acordados
 Los datos del PO se copian más tarde a documentos de
forma automática
 No ocurren cambios contables basados en el valor
 Las cantidades del pedido aparecen en los informes de
inventario
 Entrada de Mercancías

 Crear un pedido de entrada de mercancías al recibir

mercancías
 Crear directamente o a partir de un pedido existente
 Hacer coincidir los datos del pedido de entrada de mercancías
con los documentos de envío del proveedor
 El pedido de entrada de mercancías activa las transacciones
de inventario y contabilidad
 Precio de Entrega

 Este documento permite costear los productos agregando los gastos de

nacionalización
 Se permite colocar múltiples proveedores
 Factura de Proveedores

 La factura de proveedores es la base del pago para el

proveedor
 Este documento genera contablemente la cuenta por
pagar
 Proceso de Ventas

Pedido de cliente Entrega Factura de clientes Recibido

Pago
 Efecto contable en proceso de venta

Artículo de inventario
Pedido de cliente Entrega Factura de clientes
Artículo de venta
Artículo de compra
 Stock en el proceso de ventas

Transacción En stock -Comprometido +Solicitado = Disponible

Pedido de cliente + -

Entrega para pedido

- -

Factura de clientes para entrega

+ Indica un aumento en la cantidad

- Indica una disminución en la cantidad

 Orden de Venta

 Documento que representa la orden de compra del

cliente
 Este documento no contabiliza pero si compromete
stock
 Entrega o Guía de Remisión de Venta

 Documento que representa la Guía de Remisión

 Este documento contabiliza y reduce el stock
 Factura de Deudores

 La factura de deudores es la base del cobro para el

cliente
 Este documento genera contablemente la cuenta por
cobrar
 Almacenes

Almacén 02
Almacén 01 Regional
Almacén general Almacén

Almacén 05
Almacén 03
Administrado por
Almacén de
depósito
entrega inmediata
Almacén
Almacenes
 Movimientos de mercancías

Pedido de entrada de mercancías/ Entrega/

Devoluciones de mercancías Devoluciones de la
de funciones de funcionalidad
compras de ventas

Almacén
Entrada de mercancías
Salida de mercancías
Cantidades
iniciales

Traslado de inventario
entre
almacenes
Eliminación de componentes Entradas de mercancías
de producción para el producto final
 Solicitud de Traslado

 Este documento permite solicitar un traslado de stocks

 Este documento no contabiliza
 Trasnsferencia de Stock

 Este documento traslada los stocks de los articulos

de un almacén origen a un almacén destino
 Este documento contabiliza
Revalorización de Inventario

 Este documento permite revalorizar como aumento o decremento el

costo de los articulos
 Este documento contabiliza, modifica los costos y no mueve inventario
 Entrada de Mercancías

 Este documento permite ingresar artículos al

almacén por algún tipo de ajuste
 Este documento mueve inventario y contabiliza
 Salida de Mercancías

 Este documento permite sacar artículos del

almacén por algún tipo de ajuste
 Este documento mueve inventario y contabiliza
 Compra de Servicio

Pedido de compra Factura de proveedor Pago efectuado

 Compra de Servicio

Pedido de compra Factura de proveedor Pago efectuado

Clase Documento y Artículo de Servicio
 Expositor: Joel Campos
Sesión N° 2
MUCHAS GRACIAS

Referencias:

• TB1100 Academias SAP