PROCESOS ADMINISTRATIVOS ACTIVIDAD No.

PRESENTADO A:
CLARA ANDREA MONTENEGRO

PRESENTADO POR:
YEISON STEVEN GOMEZ TRIANA
ID: 311453

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UNIMINUTO

CONTADURIA PUBLICA
BOGOTA UVD
SEPTIEMBRE 06
2020
 INTRODUCCION

La planeación estratégica es la forma como una organización define su razón de ser, se

proyecta al futuro mediante un análisis sistemático de su entorno y formula sus objetivos de
mediano y largo plazo, determina la manera de alcanzar los respectivos objetivos, define
sus productos ya sean bienes o servicios, para satisfacer su mercado objetivo y superar la
competencia, pero para cumplir dicha meta se debe asignar recursos para tal efecto.
En la planeación, una de las cuestiones relevantes es la de los objetivos; estos los suelen
fijar directamente los directivos, quienes los comunican a los demás colaboradores para que
estos realicen las actividades necesarias para su logro. Sin embargo, diferentes estudios
realizados dejan como evidencia que en las organizaciones donde los trabajadores
participan en la formulación de dichos objetivos, obtienen mejores resultados, ya que
tienden a generarse una mayor motivación y compromiso de parte de los trabajadores por
dedicar su esfuerzo para alcanzarlos.
 PLANEACION ESTRATEGICA

El Hablar de planificación estratégica nos referimos a un proceso sistemático, es

decir, metódico, de implementación de planes para obtener objetivos y resultados deseados.
Es un tipo de planificación táctica que contempla cuáles son las mejores vías para alcanzar
las metas que nos hemos propuesto.
Una vez establecidas las metas se continua con realizar un análisis de los recursos
disponibles (materiales, humanos, tecnológicos, etc.) y de las variables de entorno,
consideración de estos elementos es primordial para todo proceso de planificación
estratégica ya que no pueden emprenderse estrategias para las que no se dispone de
recursos, ni conviene desperdiciar o ignorar las potencialidades presentes en la
organización, incluso en su punto de partida.
Ya para definir a mayor profundidad, para la elaboración del plan estratégico se
debe contar con la participación de todos y todas las áreas de la empresa, pero la
responsabilidad de realizarlo recae sobre la gerencia y los directivos, Es muy importante
que la gerencia designe a un líder que se dedique exclusivamente al desarrollo del plan
estratégico. Este líder del plan estratégico debe involucrar a todas las personas de la
organización para identificar los problemas y las oportunidades, para plantear estrategias
que ayuden a conseguir los objetivos marcados hacia el éxito.
Es importante que resaltamos algunas consideraciones que son muy
importantes para elaborar el plan estratégico de una empresa de cualquier tamaño.
La planeación estratégica es un proceso: no basta con tener el documento, hay que
ejecutar todos los planes y acciones que se han plasmado, se debe designar responsables,
fijar indicadores y medir todo el tiempo. El plan estratégico no debe ser un secreto, es decir,
que solo lo conocen los directivos de la empresa.
Una buena práctica es comunicarlo y explicarlo a todos en la organización, esto
llevará a las personas a entender su rol y su alcance para el logro de los objetivos.
Liderazgo por parte de la empresa: el gerente de la empresa debe liderar y motivar a
todos en la organización para que el plan estratégico tenga éxito. Debe ser la persona más
comprometida en que dicho plan se lleve a cabo.
 Mantener el optimismo: cuando estás en el proceso de planeación estratégica, a
veces te pueden sentir bloqueado, pero se trata de mantener el optimismo en todo momento
y ver las oportunidades que no todos pueden ver para sacar el proyecto adelante. Por
supuesto el Trabajo en equipo es un proceso donde se requiere de la participación activa o
pasiva de todas las personas en la organización, no es un proceso que se trabaje a puerta
cerrada.
Por su puesto hay que tener en cuenta que la Planeación Estratégica es la que
permite evaluar el funcionamiento de una organización a partir de cuatro perspectivas
clave: La perspectiva financiera, la perspectiva del cliente, la perspectiva de procesos y la
perspectiva de aprendizaje y crecimiento. Además, organiza la Planeación Estratégica en
términos de objetivos, indicadores e iniciativas.
Esto, ayuda a alinear al equipo con el fin de que empleen un lenguaje común basado
en la misma información, lo que ayudará a que surjan alternativas provechosas y de valor
para la organización. El plan estratégico de una organización establece el quehacer de cada
miembro, lo que garantiza que las acciones de cada uno estén direccionadas hacia el
cumplimiento de las metas a futuro. La Planeación Estratégica es muy importante dentro de
la estructura de cualquier tipo de organización. Sin embargo, no solo es importante su
formulación, su seguimiento, es igual de importante pues a partir de los resultados es que
realmente se pueden establecer cambios y tomar decisiones.
Sin esta organización previa, la empresa se pierde y no sabe dónde desea llegar y
mucho menos cómo llegar en la mayoría de las veces, esto sucede porque la empresa no
comprende su cultura o sus diferenciales. Aunque en el comienzo ustedes hayan hecho la
lección de casa y definido la misión y valores, es común que se pierdan con el paso de los
años de esta forma, ver todo el potencial del negocio y ver más allá de lo obvio para salir
adelante en el mercado se vuelve una tarea bastante compleja y laboriosa.
Cuando está claro para los empleados cuáles son los valores de la empresa y las
metas que deben alcanzar, es mucho más fácil promover la colaboración e incluso crear un
ambiente en el que todos se sientan responsables y también recompensados por el éxito. Por
eso, considera la planificación estratégica mucho más allá del papel. A pesar de ser un
simple documento, hará que la empresa camine hacia el crecimiento sin perder su identidad
a lo largo del trayecto.
 Final mente es importante resaltar un punto importante aquí es que los objetivos
deben ser desafiadores y realistas, al mismo tiempo. Entonces, nada de soñar muy alto y
poner números imposibles de ser alcanzados dentro del mercado o de la realidad de la
empresa.
Los indicadores permitirán acompañar el desempeño de las metas, de esta forma, si
una de las metas es conquistar una facturación predefinida, la propia facturación mensual
será uno de los indicadores a ser acompañados a lo largo de los meses. Por fin, haz que
todos los colaboradores tengan conocimiento de todas esas metas e indicadores. De esta
forma, cada uno sabrá su importancia y su papel para que la empresa llegue al lugar
deseado.
 CONCLUSION

Teniendo en cuenta que el entorno de las organizaciones es cada vez más incierto y
complejo cambiante e impactante en su dinámica, se debe realizar una visión general de
todos los objetivos fijados, para que a la hora de la toma de decisiones evalúen las
decisiones del presente para los objetivos que se esperan tener en el fututo. Porque se debe
identificar el problema para así poder desarrollar alternativas que contribuyan al bien de la
organización.