CONTABILIDAD GENERAL

Introducción:

La contabilidad es una disciplina cuyo objeto es llevar la historia financiera de

una unidad económica, con el fin de brindar una información veraz y útil a propios y

ajenos.

Este trabajo tiene como objetivo reconocer la clasificación, función de las

cuentas contables, para poder entender más a fondo operaciones que hace una

empresa a nivel contable.

CONTABILIDAD GENERAL

Empresarios

Los empresarios son los dueños de la empresa entendida esta como una

actividad económica organizada para la producción, transformación, comercialización,

administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios; actividades que

puede realizar a través del llamado Establecimiento de comercio.

Figura 1. Cuadro Sinóptico

Constitución de una empresa: El proceso de constitución y puesta en marcha

de una empresa es una tarea algo ardua, no por su complejidad, sino por la

laboriosidad de la tramitación para formalizar dicha constitución.

CONTABILIDAD GENERAL

Trámites ante la DIAN

Verificar
Obtencion de
CONSTITUCION DE Tramites de Solicitar resolución de
recursos
EMPRESA constitucion
necesarios
la DIAN

Elegir la forma Registro en

juridica mas Iniciacion de
Determinar la actividad y/o cámara de
adecuada para
actividad obtension de rol
registrar su empresa
economica tributario comercio
(como persona
juridica o persona
natural

Registro RUT Y RIT Tramites de

Verificar el sector en alguVerificar
verificar los constitución de los
economica en el Tramites de
parametros para
que va hacer constitucionno de los
determinar el dos regímenes
constituida dos regimenes
tamaño de una
(Simplificado y/o
empresa (simplificado o
Comun)
común)

Advantages and / or benefits of setting up a Company.

Make public the quality of entrepreneur.

Make the entrepreneur visible to his customers.

Provides legal security.

Protects the name of the company and the legitimacy of the business.

It facilitates their participation in tenders and processes of State selection.

It offers the possibility of registering for free trainings, forums and fairs.

Facilitates access to the Financial System and obtaining credits.

CONTABILIDAD GENERAL

Facility to access non-reimbursable resources (Bancóldex, Fondo INNpulsa

and Fondo Emprender-

Business Roundtables

Clasificacion de las cuentas: La cuenta es un registro detallado de todas las

operaciones de un negocio que, al final de un periodo contable, muestra todos los

aumentos registrados al débito y las disminuciones registradas al crédito de un activo o

de un gasto. Adicionalmente, muestra los aumentos registrados al crédito y las

disminuciones registradas al débito de las cuentas del pasivo, del patrimonio y de los

ingresos.

Conceptos Generales

Registro contable y sus clases

Los registros contables también denominados como libros del comercio o libro

de contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una

empresa.

Las operaciones deben registrarse cronológicamente, Sin perjuicio de lo

dispuesto en normas especiales, los asientos respectivos deben hacerse en los libros a

más tardar en el mes siguiente a aquel en el cual las operaciones se hubieren

realizado. Dentro del término previsto en el inciso anterior, se deben resumir los

movimientos débito y crédito de cada cuenta y establecer su saldo, cualquier error u

omisión se debe salvar con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere. (Jaramillo

Mujica , 2006)

Tipos de registros contables:

CONTABILIDAD GENERAL

Registros obligatorios o indispensables: Como su nombre lo indica, son los libros

obligatorios que se exigen legalmente.
El libro Diario: En él se registra todas las operaciones que la empresa
realiza día a día, estos registros se denominan asientos y se realizan en
orden cronológico, según lo indica el Código de Comercio en el ART. 45

El libro de Inventarios y Balances: Aquí se registra desde el inicio hasta el

final del detalle del patrimonio.
Registros no obligatorios: Este tipo de libros no los exige la ley, sino que son los
que la empresa crea necesario tener dependiendo de cada actividad que se
realice en la empresa.
Estado de flujos de efectivo: Es el registro de entradas y salidas de dinero
en efectivo de la empresa.
Estado de resultados: En este libro se registra todos los ingresos de
negocios y las transacciones de gastos con el objetivo de medir la
rentabilidad del negocio. Se diferencia del anterior debido a que en estos
se registra el estado del trabajo que los clientes no han pagado y gastos
acumulados sin pagar aún.
Balance: Allí va el registro de los activos y pasivos de la empresa.

Transacciones

El lenguaje de los negocios se traduce en transacciones, todo hecho económico

que le interesa a la contabilidad, surge como consecuencia de transacciones o eventos

pasados, internos o externos, que hacen que el ente económico experimente un

cambio en sus recursos representados en beneficios o sacrificios. Estas transacciones

identifican, miden y comunican la información económica, que una vez registradas

permiten analizar la situación financiera y así tomar decisiones. (Jaramillo Mujica , 2006)
CONTABILIDAD GENERAL

La ecuación contable

Todos los registros se basan en una ecuación matemática, también denominada

ecuación patrimonial que representa la posición financiera del negocio o ente

económico.

En el lado izquierdo de la ecuación fuguran todos los recursos o propiedades

que posee la empresa para el desarrollo de su objetivo social y en el lado derecho, la

participación de los proveedores, acreedores y los propietarios del negocio.

Para representar estos valores, supongamos que el activo es igual a A, el pasivo

igual a P y el capital igual a C, lo que gráficamente se ilustra:

A = P + Pt*

Activo = Pasivo + Patrimonio

En general:

Activo = %Pasivo + %patrimonio

Ecuación contable:

Activos = Pasivos + Patrimonio

A = P + P*

Despejando de la ecuación contable puede hallarse:

CONTABILIDAD GENERAL

Pasivos = Activos- Patrimonio

P=A P*

Despejando de la ecuación contable puede hallarse:

Pasivos = Activos- Patrimonio

P* = A P

Ejemplo 1.

Supongamos que Carlos Álvarez y Pedro Ruiz deciden establecer una pequeña

empresa de confecciones y aportan los siguientes recursos:

Efectivo $ 800.000
Inventario de telas $ 1.500.000
Máquinas de coser $ 2.300.000
Equipo de oficina $ 400.000
Préstamo bancario $ 800.000

SOLUCION.

De acuerdo con la información de la empresa, las cuentas se clasifican en

activos y pasivos para hallar el patrimonio.

Efectivo Activos = A1 800.000

CONTABILIDAD GENERAL

Inventario de telas Activos = A2 1.500.000

Máquinas de coser Activos = A3 2.300.000

Equipo de oficina Activos = A4 400.000

Préstamo bancario Activos = P1 800.000

A1 + A2 + A3 + A4 = P1 + P*

800.000 + 1.500.000 + 2.300.000 + 400.000 = 800.000 + P*

5.000.000 = 800.000 + P*

A P P*
(Diaz Moreno, 2011)

Los documentos soportes de la contabilidad

Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para

registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas

copias como las necesidades de la empresa lo exijan.

Todos los asientos contables, para su justificación, deben tener su aporte con los

siguientes datos.

Nombre o razón social de la empresa que lo emite

Nombre, número y fecha del comprobante
Descripción del contenido del documento
Firma de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los
comprobantes.
EJEMPLOS
CONTABILIDAD GENERAL

Recibo de caja
Recibo de consignación bancaria
Letra de cambio
Pagare
Cheque

El concepto de la partida doble

El sistema de partida doble es la b ase de la contabilidad. Consiste en que en

toda transacción resultado de una decisión real de la gerencia, deben existir cuentas

que se afectan cuando se recibe (debito) y otras que se afectan cuando entregan

(crédito), como ocurre con las cuentas del activo o de gastos. En el caso de los

pasivos, patrimonios e ingresos, se afectan cuando se aumenta con un asiento al

crédito y disminuyendo con un asiento al débito. La diferencia entre sus movimientos

débito y crédito son los saldos con los cuales se elaboran el estado de la situación

financiera y el estado de resultado integral (balance de comprobación y estado de

resultado en COLGAAP, respectivamente. (Martinez & Fierro, 2017)

El estado de resultados y contenido

El estado de resultados o estado de ganancias y pérdidas, es un reporte

financiero que muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en

el momento en que se producen y el beneficio o pérdida que ha generado la

empresa en un período de tiempo, con el objeto de analizar dicha información y

tomar decisiones en base a ella. Además brinda información sobre el desempeño del

ente que sea útil para predecir sus resultados futuros.

CONTABILIDAD GENERAL

El balance general y contenido

El balance general es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que

debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una

fecha determinada.

Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre

su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de

dinero en el momento o en un futuro próximo

Partes que conforman el balance general:

Activo
Pasivo
Patrimonio
EJERCICIO

Teniendo en cuenta la ecuación contable o patrimonial, y con la siguiente

Información se debe hallar el valor total del Activo, del Pasivo y del Capital, para luego

mostrar cómo se reflejan o muestran estas cuentas y sus totales en un balance

general.

El señor Carlos Martínez, propietarios de la empresa de bicicletas el cometa

tiene los siguientes saldos:

Dinero en caja por valor de $800

Dinero en cuenta bancaria por valor de $18.400

Local de la empresa en que desarrolla el negocio por valor de $500.000

Vehículo de la empresa por valor de $350.000

Debe a un proveedor $15.000 por la compra de bicicletas

CONTABILIDAD GENERAL

Debe a un proveedor $12.000 por la compra de ruedas

Tiene deudas de clientes producto de la venta de bicicletas a la que se dedica

por valor de $5.000, es decir cuentas por cobrar

CONTABILIDAD GENERAL

Bibliografía

Diaz Moreno, H. (2011). Contabilidad General. Colombia: Pearson.

Jaramillo Mujica , J. A. (01 de 11 de 2006). Contabilidad Gerencial. Obtenido de

http://www.umng.edu.co/: http://www.umng.edu.co/

Martinez, E., & Fierro, A. M. (2017). Contabilidad General y Analisis Financiero

(Primera Edicion ed.). Colombia: INOVATE-PUBLISHING.