FORMATO DESCRIPCION DE CARGO

NOMBRE DEL PUESTO Secretaria de gerencia

AREA A LA QUE PERTENECE EL

CARGO Administrativa, gerencia

CARGO DEL JEFE O SUPERIOR

INMEDIATO Gerente general
DATOS GENERALES
EDAD: 24-35 SEXO:

PROFESION: Técnico en RRHH EXPERIENCIA:

COMPETENCIAS LABORALES

CONOCIMIENTOS GENERALES REQUERIDOS PARA EL CARGO

Saber foliar correctamente los documentos y archivos que llegan a la dependencia.
Tener conocimiento básico de word, excel y access.
Excelente habilidad de organización y gestión de tiempos.
Habilidades de comunicaión y negociación.
Conocimiento del vocabulario técnico que se maneja en la industria.

COMPETENCIAS CONDUCTUALES O HABILIDADES REQUERIDAS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO

Saber priorizar y planificar correctamente.
Tener muy buena caligrafía, ortografia, puntuación y redacción.
Tener buena oratoria y ser clara al hablar.
Ser responsable y organizada en sus actividades.
Gestionar de manera competente tanto el tiempo propio como el de los demás.

RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES
Mantener informado al gerente general acerca de las novedades de la organización.
Simplificar la informacion recibida y comunicarla al gerente general.
Apoyar al gerente general y llevar su agenda.
Estar informada de las novedades de la empresa.

FUNCIONES GENERALES
Contestar el telefono.
Redactar cartas, memorandos, etc.
Registrar los eventos y organizarlos en el calendario disponible.
Priorizar reuniones y eventos para programarlos lo antes posible.
Informar de todas las novedades relevantes a el gerente general.
Agendar y citar a las reuniones.
Estar al tanto de anomalias y novedades de la organización e igualmente informar a su superior de esto.
•
•
Realizado Por: Santiago Parra Florez
ARGO CONVENCIONES PARA DILIGENCIAR EL FOR
Tener presente la realidad de la empresa didáctica, las edades de los apren
desempeñar y las competencias Programa de form

ia de gerencia Nombre del puesto o cargo al que se le realiza la descripción Eje: Jefe de Selecció

ativa, gerencia Area o Departamento de la Empresa a la que pertenece ese cargo Eje: Area de R

te general Cargo del Jefe por encima del cual se encuentra el cargo al que se le hace la desc

Información general de los requsitos del puesto

Femenino Edad mínima y máxima de la que puede tener el desempeñante del cargo Ej: 16

Mínimo 1 año de experiencia Profesión Bachiller - Técnico en ( RRHH) - Experiencia en el desempeño d

Las competencias las dividiremos en Conocimientos, habilidades y actitudes requ

Son los conocimientos necesarios para desemepeñar los cargos, junto con los eje
programa de formación, según competencias.
endencia.

Si se requieren de mas conocimientos para el desempeño del cargo, insertar má

Las habilidades son capacidades que poseen y que son necesarias para desempeñar el c
o se pueden desarrollar . Adjunto listado y documento en word de descripción por si de
EMPEÑAR EL CARGO
METAHABILIDADES

1. Adaptabilidad 5. Energía 9. Juicio

2. Análisis de problemas 6.Flexibilidad 10. Resolución
3. Aprendizaje 7. Independencia 11. Sensibilidad interpersonal
emás. 4. Decisión 8. Integridad 12. Tolerancia al estrés

BETAHABILIDDADES

1. Ambición profesional 5. Impacto 1. Control directivo

2. Conocimiento del entorno 6. Orientación al logro 2. Delegación
3. Gama de intereses amplia 7. Tenacidad 3. Desarrollo/Apoyo de colaborado
4. Innovación/Creatividad 8. Toma de riesgos 4. Espíritu emprendedor

ONES Las responsabilidades tienen que ver con aquellos aspectos por los cuales el desempeña
anización.

ejercicio de sus funciones y las obligaciones que debe asumir para responder de forma a
funciones del cargo.
 Se realiza la descripción de cada una de las funciones que el desempeñante del cargo de
realidad de las funciones que se podrían desempeñar en la empresa didáctica. Consultar

nformar a su superior de esto.

Nombre de la Persona que realiza la descripción del cargo que desempeñará inicialment
DILIGENCIAR EL FORMATO
as edades de los aprendices, las funciones que podrían
ncias Programa de formación.

ón Eje: Jefe de Selección

se cargo Eje: Area de RRHH

l que se le hace la descricpición Eje Jefe de RRHH General

eñante del cargo Ej: 16 - 19 años (según sus casos)

ncia en el desempeño del cargo en tiempo

idades y actitudes requeridas para desempeñar el cargo.

argos, junto con los ejemplo que encuentren mirar en el

del cargo, insertar más casillas.

as para desempeñar el cargo, aveces son innatas en las personas

de descripción por si desean aprender al respecto.

HABILIDADES OPERATIVAS HABILIDADES INTERPERSONALES

1. Análisis numérico 5. Comunicación escrita 1. Atención al cliente

lución 2. Atención al detalle 6. Disciplina 2. Capacidad de negociación
bilidad interpersonal 3. Autoorganización 7. Dominio de la comunicación no verbal 3. Escucha activa
ancia al estrés 4. Comunicación oral 8. Facilitar/participar en reuniones 4. Dominio de los medios audiovisuales

HABILIDADES DIRECTIVAS

l directivo 5. Evaluación de los colaboradores 9. Planificación y organización

ación 6. Identificación directiva 10. Sensibilidad organizacional
ollo/Apoyo de colaboradores 7. Liderazgo de grupos 11. Visión
u emprendedor 8. Liderazgo de personas

los cuales el desempeñante del cargo debe de responder en el

ara responder de forma adecuada con el cumplimiento de las

desempeñará inicialmente en la empresa didáctica.
DES INTERPERSONALES

5. Orientación al cliente
6. Persuasión
7. Presentación
8. Sociabilidad

9. Trabajo en equipo/cooperación