Versión 001

MANUAL DE ALMACENAMIENTO Código 003

Fecha DEPOSITO DE DROGAS Página 1 de

1. OBJETIVO

 Identificar las condiciones ideales de almacenamiento para todos los productos sea el caso
 Implantar conciencia sobre la importación que tiene el adecuado almacenamiento de los
productos para garantizar la calidad del producto y así alcanzar el objetivo terapéutico
para el cual ha sido desarrollado.
 Verifique los controles de higiene y factores ambientales que permitan la adecuada
conservación de los medicamentos y dispositivos médicos.

2. ALCANCE

El procedimiento inicia con la ubicación de los productos sea su uso y termina con la
distribución o salida.

Los medicamentos y productos serán distribuidos dentro del área de almacenamiento

previamente asignada y debidamente identificada, por orden alfabético y forma farmacéutica
acorde a los criterios de establecimiento dictados por la normatividad vigente, en los que
básicamente debe incluirse: La frecuencia de demanda, volumen y rotación.

Se debe establecer medios de almacenamiento que permitan una rápida identificación

(espacios, área física y estanterías), la ubicación de estos debe ser según su fecha de
vencimiento, garantizando que los primeros en vencer serán los primeros en dispensar.

3. RESPONSABLES

Todo el personal que labora el en depósito de medicamentos.

4. CONCEPTOS

Almacenamiento: Es el conjunto de actividades que tiene por objeto el cuidado y la

conservación de las condiciones técnicas con las que fueron elaborados los medicamentos y
dispositivos médicos.

5. DESCRIPCION
5.1 Área de Almacenamiento
 Mostrador área de despacho: Zona habilitada para dispensación de los medicamentos
y productos.
 Área de Recepción: Zona con mesa para realizar el proceso de recepción técnica,
verificación física de los productos recibidos.
 Estiba: Zona con estiba plástica que permite colocar cajas y evitar el contacto con el
suelo y posible contaminación
 Versión 001
MANUAL DE ALMACENAMIENTO Código 003

Fecha DEPOSITO DE DROGAS Página 1 de

 Área de Almacenamiento: Estantes metálicos debidamente delimitados y señalizados

que permiten el almacenamiento adecuados de los medicamentos y productos.
 Área Administrativa: Área separada físicamente en donde se realizan las actividades
de tipo administrativo y manejo de documentación del servicio
 Área de no conforme: Estante donde se ubican temporalmente los medicamentos y
productos y que por averías, devoluciones, vencimientos no pueden ser dispensados y
permanecen en espera para realizar las actividades administrativas correspondientes.
5.2 Condiciones generales de Almacenamiento

Las condiciones básicas para un adecuad almacenamiento de medicamentos son las

siguientes:

a) Estar alejas de altos sitios de contaminación: A pesar de que los productos tienen
protección contra el medio externo como lo son frascos, cajas etc. La contaminación
es una amenaza que puede afectar y alterar la estabilidad de los productos en
cualquier momento, por lo que se debe evitar a todo costo los posibles focos de
contaminación y el aire contaminado que puede ingresar al área de almacenamiento.
b) Fácil circulación de personas y objetos: Se debe contar con áreas de fácil flujo para
evitar accidentes, alterar el orden e integridad de los medicamentos
c) Iluminación: Se debe contar con luz natural y/o artificial que permita la conservación
adecuada e identificación de los medicamentos y dispositivos médicos y el buen
manejo de la documentación.
d) Ventilación: Debe tener un sistema de ventilación natural y/o artificial que garantice la
conservación adecuada de los medicamentos y dispositivos médicos. No debe
entenderse por ventilación natural las ventanas y/o puertas abiertas que podrían
permitir la contaminación de los medicamentos y dispositivos médicos con polvo y
suciedad del exterior.
e) Rayos solares: Se debe evitar la luz directa sobre los medicamentos ya que puede
alterar su estabilidad, para esto es necesario ubicarlos de tal modo que se evite la luz
o utilizar algún elemento que evite la luz directa.
f) Medidas de seguridad: Se debe contar con un sistema de seguridad que proteja de
robos e incendios, para esto es necesario la instalación de algunas alarmas sensibles al
humo y un adecuado sistema de cerrado de puertas y ventanas, además debe poseer
extintores para incendios.
g) Pisos: Los pisos deben ser impermeables, sólidos, resistentes, antideslizantes, de fácil
limpieza y uniformes, de manera que ofrezcan continuidad para evitar tropiezos y
accidentes. Deben ser de material que no trasmita ruido ni vibración. Los
medicamentos y dispositivos médicos no deben estar en contacto directo con el piso.
 Versión 001
MANUAL DE ALMACENAMIENTO Código 003

Fecha DEPOSITO DE DROGAS Página 1 de

Se ubicarán en estibas o estanterías de material sanitario, impermeable y fácil de

limpiar.
h) Paredes: Las paredes deben ser impermeables, sólidas, resistentes a factores
ambientales, de superficie lisa, e incombustibles. Los materiales que se usen en su
terminado no deben contener sustancias tóxicas, irritantes o inflamables. Debe
permitir la limpieza, desinfección y mantenimiento sanitario.
i) Techos y cielos rasos: Deben evitar la acumulación de humedad, condensación,
acumulación de hongos y moho.Deben ser impermeables al agua, deben impedir la
entrada de luz solar. Debe permitir la limpieza, desinfección y mantenimiento
sanitario.
j) Ventanas: Deben ser adaptadas con rejas para impedir la entrada forzada de
personas, aves, roedores e insectos. Deben evitar la entrada directa de luz solar.
k) Puertas: Deben ser lo suficientemente fuertes para impedir la entrada forzada.
Suficientemente amplias para permitir el acceso, deben tener superficie lisa y no
absorbente.
5.3 Ordenamiento

Es importante tener los medicamentos ordenados de tal manera que sea fácil para su
ubicación lo que nos ayuda a la hora de la distribución, además de evitar posibles errores
durante la dispensación.

Se deben establecer medios de almacenamiento que permitan una rápida identificación y se

deben asignar códigos a los espacios, áreas físicas y estanterías de los medicamentos que
deben ser visibles y de fácil entendimiento para todo el personal encargado.

5.4 Ubicación

Los medicamentos se sitúan a un principio de organización específico, forma farmacéutica,

clasificación farmacológica, orden alfabético o nivel de atención, acorde con los criterios de
almacenamiento, en los que básicamente deben incluirse: la demanda, volumen, fechas de
vencimiento.

Los productos etiquetados como INSTIITUCIONALES se almacenaran en una sección diferente.

5.5 Control de factores ambientales