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Para:
Curso Gerencia de Proyectos II
Arequipa, 29 de Julio del 2019
Fecha 29/07/2019
Proyecto
Control de cambios
11/07/2019 Creació n del documento
18/07/2019 Modificació n final del proyecto
ÍNDICE
I. PLAN ESTRATÉGICO 4
1.4 Política
De la Region Calidad
Del País Economía
Concesionarios transnacionales Seguridad
Procesar recursos
Transfrmacion de materias Primas
COMPETIDORES CLIENTE
TERCERIZACION PROVEEDOR
Sub contrato MO
Sub contrato Maquinaria Proveedor Interno
Proveedor externo
2.3 Fuerzas Porter
2.4 Matriz FODA
3. Visión y Misión
3.1 Visió n
Nuestra visió n es afianzarnos como una empresa líder en el sur del Perú en el rubro de la
construcció n en los pró ximos cinco añ os, demostrando alta competitividad mediante la
responsabilidad y eficiencia formando una empresa solida con el respaldo de alianzas
estratégicas, demostrando ser una empresa integrada y comprometida al lograr la total
satisfacció n de los clientes.
3.2 Misió n
4. Valores
Compromiso: La empresa hace su mayor esfuerzo para que cada trabajo sea
ejecutado de forma eficiente, demostrando puntualidad y buscando la
total satisfacció n de nuestros clientes.
OE 4. Incrementar el nivel de
OE 3. Implementación de
rentabilidad de los próximos en
estrategias de planificacion y
un porcetaje de 10% a 15% en un
programacion basadas en las
periodo de 5 años para
metodologias de Lean
incrementar la capacidad de
Construction y PMBOK.
contratacion de la empresa.
OE 5. Desarrollar un
procedimientos estandar de
capacitación periodica al
personal técnico de la empresa
que permitan su buen
desempeño dentro de la
empresa.
5.1 Mapa Estratégico
FINANZAS
E
S
construcción.
T
R OE 1. Elaboracion e implementación de un Sistema de Gestión de la
empresa.
A
OPERACIÓN
T
E OE 3. Implementación de estrategias de planificacion y programacion
G basadas en las metodologias de Lean Construction y PMBOK.
I
C
O
HUMANOS
RECURSOS
VISION: Nuestra visión es afianzarnos como una empresa líder en el sur del Perú en el rubro de la construcción en los próximos cinco años, demostrando alta
competitividad mediante la responsabilidad y eficiencia formando una empresa solida con el respaldo de alianzas estratégicas, demostrando ser una
empresa integrada y comprometida al lograr la total satisfacción de los clientes.
5.2 Matriz Estratégica
PERSPECTIVA OBJETIVO ESTRATÉGICO
OBJETIVO ESTRATÉGICO
INDICADOR RESPONSABLE
METAS
ESPECÍFICO 2018 2019 2020 2021 2022
F1. Conseguir nuevas alianzas estrategicas haciendo uso
OE 4. Incrementar el nivel de rentabilidad Numero de nuevas
de nuestra experiencia y buen desempreño en la Gerente General 5% 8% 12% 15% 15%
FINANZAS
Cantidad de publciad
C1. Implementar un plan publicitario y de marketing. Gerente Comercial 1 1 1 1 1
usada.
OE 2. Ser una de las empresas lideres en
CLIENTES
OE 3. Implementación de estrategias de
planificacion y programacion basadas en O1. Aumento de la productividad, reduccion de tiempos y % del incremento de Gerente de
3% 6% 9% 12% 15%
las metodologias de Lean Construction y costos en la ejecución de obras. productvidad Operaciones
PMBOK.
% de Personal
OE 5. Desarrollar un procedimientos RH1. Implementar un plan de capacitacion al personal Gerente
HUMANOS
1 Diseño e 2 Estudios y
3 Ejecucion 4 Cierre
Ingenieria Permisos
3.1 Obras
2.1 Estudio de 3.3.
1.1Maqueta Provisionales y 3.2 Estructuras
Suelos Arquitectura
Seguridad
3.1.2
2.3 Gestion de 3.2.2 Obras de 3.3.2 Revoques
1.3 Expediente Instalaciones
Permisos concreto simple y enlucidos
Provisionales
3.2.3 Obras de
3.1.3 Trabajos
concreto 3.3.3 Cielo rasos
Preliminares
armado
3.3.6 Coberturas
3.3.7 Carpinteria
de madera
3.3.8 Carpinteria
Metalica
3.3.9 Cerrajeria
3.3.10 Vidrios,
cristales y
similares
3.3.11 Pintura
2. Organigrama del proyecto
A. Project Charter
Construcción de los bloques de Aulas y Laboratorios y la Biblioteca. También comprenderá instalaciones sanitarias,
eléctricas y mecánicas correspondientes a la etapa.
Las obras ejecutadas en la obra “Facultad de Ciencias de la Salud – Universidad Andina del Cusco”, serán
financiadas con recursos propios de la Universidad Andina del Cusco. Y serán ejecutadas por la empresa MCM
INGENIEROS.
a. RONAL CALLE - RC
b. CHRISTIAN MACHACA - CM
c. LUIS PEREZ - LP
d. FREDY CHICATA - FC
e. ALBERTO FUENTES – AF
f. MIGUEL REINOSO – MR
g. DAVID BEJARANO - DB
La Facultad de Ciencias de la Salud que está conformado por las escuelas profesionales de Enfermería,
Estomatología, Obstetricia, Psicología y Medicina Humana, requiere ser dotada de nuevos pabellones
que permita el funcionamiento orgánico de sus unidades académicas y administrativas. Es por ello que
la infraestructura a implementar en el predio denominado Qollana, es una nueva planta física
especialmente orientada al funcionamiento de la Facultad, así como de otras instalaciones
complementarias para uso de la comunidad universitaria en general.
B. ENUNCIADO DE ALCANCE.
1.INICIACION DEL Gestión del proyecto bajo el enfoque del PMI mediante la guía del
PROYECTO PMBOK, integrando los procesos y administrar eficientemente los
diferentes objetivos del proyecto:
- Ministerio de Educación
- Provias nacional
- Asociación de transportistas
OTROS STAKEHOLDERS - Instituciones Publicas
- Proveedores
- Junta vecinal
- Sindicatos de construcción Civil
D. DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS.
DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS
Describe como los requisitos individuales cumplen con las necesidades de negocio del
proyecto. Los requisitos pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtiéndose gradualmente en
GESTIÓN DE requisitos má s detallados, conforme se va conociendo má s acerca de ellos. Ademá s, estos
REQUERIMIENTOS permitirá n:
DEL PROYECTO
1) Verificación del Alcance del Proyecto aprobada por el Cliente.
2) Verificación del Costo del Proyecto, dentro de los márgenes previstos.
PROCESO DE
PRIORIZACIÓN DE Para el Control de Cambios de los Requerimientos debemos tener en cuenta las siguientes
REQUERIMIENTOS consideraciones:
1. Los Cambios a los Requerimientos serán solicitados por los Interesados Clave del
Proyecto. - El Cliente - El Patrocinador - El Gerente de Proyecto - El Equipo del
Proyecto.
Requerimiento
Aulas y Laboratorios: Su distribució n funcional presentara en un
s funcionales
primer piso ambientes de uso general, para luego albergar por cada
piso sucesivo y sectorizada mente, ambientes especializados para
laboratorios y aulas en correspondencia a cada uno de los programas
académicos. Contará también con un centro de simulaciones ubicado
en el quinto nivel del bloque de laboratorios.
Administración: Estará conformado por un ú nico bloque que alberga
las oficinas del decanato, así como a cada uno de sus Programas
Acadé micos Profesionales conformando zonas funcionales para
docentes, administrativos y para la atenció n regulada de alumnos y
pú blico en general. Comprende las dependencias del Decanato,
Coordinaciones académicas, Jefaturas de departamentos,
Coordinaciones de centros de investigació n, Segunda especialidad,
oficinas administrativas y otras. El tratamiento formal, en sus rentes
Norte y Sur, propicia una directa comunicació n de su cará cter
funcional, en base a unos grandes pó rticos de acceso abierto en todos
sus niveles y que en un plano posterior presenta un muro cortina. La
fachada Este presenta muros de bloques de vidrio y ventanas en
tanto que el frente Oeste replica el tratamiento en base a muro
cortina y ventanas.
Maqueta Arquitecto
escala y de forma detallada
Representación gráfica en 2D, ya sea de manera
impresa o digital, de la estructura, ubicación,
Ingeniero arquitectura, instalaciones, etc. que cumplirán con
Planos
Residente brindar información detallada tanto en geometría
como en pautas que se han de seguir para la
construcción del proyecto.
Contiene toda la información principal y
complementaria, brindando las características,
Ingeniero
Expediente especificaciones, presupuestos, tipos de materiales,
Residente
etc. todo ello de forma detallada para la
construcción del proyecto.
EST
LEYEND RACI
A
R RESPONSABLE
A ACCOUNTABLE
C CONSULTADO
I INFORMADO
Supervisor
Asistente
Jefe de Jefe de de Supervisor Encargado
PAQUETES DE Gerente de Ing. de Ing. de Ing. Jefe de Jefe de de Encargado
Recursos Oficina Seguridad y de Medio de
TRABAJO proyecto seguridad Civil Residente Logística Producció n recursos de servicios
Humanos Técnica Salud Ambiente Compras
humanos
Ocupacional
Plano R C C R/A I I C C I I I I R
Expediente R I C A/R I I R C I I I I R
Estudio de
Suelos I C R A I I C C C C I I R
Gestió n de
Permisos R C A R I I C C I I I I R
estudios de
impacto
ambiental C R C C I C I I A R I I R
Trabajos
Preliminares I C R A C I C R I I I I R
Movimiento
de tierras C C R A I I I I C C I I R
Seguridad y
Salud en
Obra C R C C C C C C A C I I R
Obras
provisionales
I R R A C I C I C C R R R
Albañ ileria y
Acabados C C R A C I C R C C R R R
Obras de
concreto
armado I C R A I I C R C C R R R
Obras de I C A R I I C R C C R R
concreto
simple R
Estructuras
metá licas C C R A C C C R C I R R R
Revoques y
enlucidos C C A A I I R R C I R R R
Pisos y
Pavimentos I C R A I I C C C C R R R
Carpinteria
Metalica y de
madera C C R A I I R R C I R R R
Vidrios,
cristales y
similares I C R C R I A C C C R R R
Sistema de
Agua Fria C C R C C I A R C I R R R
Sistema de
Agua
Caliente
I C R C C I A C C C R R R
Sistema de
Desagü e y
ventilació n C C R A C I R R C I R R R
Sistema de
drenaje
pluvial I C R A C I R C C C R R R
Instalaciones
Eléctricas C C R A C I R R C I R R R
G. PLAN DE GESTION DE CALIDAD.
COMPONENTE DESCRIPCIÓN
“CONSTRUCCION DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD Q’OLLANA - ETAPA “B “DE
Título del LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO”
Proyecto
Nuestra política de Calidad de la empresa SICE, se manifiesta mediante nuestro firme compromiso de
lograr la satisfacción de nuestros clientes, el crecimiento técnico profesional de nuestro personal para lo
cual nos comprometemos en lo siguiente:
a. Garantizar el cumplimiento de los requisitos acordados con el cliente, así como también con las
normas vigentes y aplicables al proyecto.
Política de calidad b. Promover el compromiso y el desarrollo de nuestro personal mediante su involucramiento,
del Proyecto entrenamiento y capacitación.
c. Implementar y aplicar el Plan de Gestión de la Calidad para la ejecución de los diferentes proyectos
en los que está inmerso la empresa.
Esta política será difundida de forma tal que se asegure que la calidad vaya al ritmo de la producción, se
logre el incremento de la satisfacción de nuestros Clientes y mejora continua de nuestra competitividad.
Estructura
Organizacional
Gerente de Proyecto.
a. Responsable ante el Cliente para llevar a cabo el proyecto.
b. Asegurar que se disponga que se disponga y asigne los recursos necesarios para asegurar la calidad
del proyecto.
c. Asignar las personas que conformarán el comité de calidad.
d. Garantizar la realización de las pruebas necesarias para verificar la conformidad de los productos y
Roles y materiales con las especificaciones técnicas de control.
Responsabilidades Comité de Calidad.
a. Orientar conceptual y metodológicamente el diseño y ejecución del proyecto.
Suministrar la información necesaria para el análisis que conlleve a la elaboración del manual de
calidad.
c. Aprobar los entregables del proyecto.
Residente de Obra.
a. Responsable por la aplicación del Plan de Gestión de la Calidad del Proyecto.
b. Responsable del cumplimiento del cronograma de ejecución aplicable.
c. Coordinar la planificación de los trabajos a efectuar en la periodicidad que se requiera.
d. Establecer una estrecha comunicación con QA/QC del Cliente e informar la realización de las
pruebas con la debida antelación, para permitir la presencia del inspector QA/QC del cliente en
caso de requerirlo.
Jefe del Departamento de Calidad.
a. Administrar el Plan de Gestión de la Calidad del Proyecto.
b. Administrar las actividades que realizarán las áreas de Planificación, Aseguramiento y Control de
la Calidad.
c. Reporta al Ingeniero de Proyecto la situación y/o cumplimiento del Plan de Gestión de la Calidad.
d. Inspeccionar, autorizar y liberar los equipos y/o materiales que serán incorporados y utilizados de
forma permanente en el proyecto.
e. Verificar el cumplimiento de los planes de puntos de inspección aprobados por el cliente.
f. Emitir las no conformidades (Deficiencias) y efectuar su tratamiento y seguimiento hasta el cierre
de las mismas.
g. Organizar la elaboración final del Dossier de Calidad del Proyecto.
Procedimientos.
Para los procedimientos constructivos y de gestión del proyecto, se tendrá en consideración los procedimientos internos
estandarizados según consideraciones y parámetros de normas nacionales e internacionales para el rubro de
construcción:
TRABAJOS PRELIMINARES
ESP.TEC-1.3.3.1. Zapatas.
ESP.TEC-1.3.3.2. Placas.
ESP.TEC-1.3.3.3. Columnas.
ESP.TEC-1.3.3.3. Vigas.
ESP.TEC-1.3.3.3. Losas Aligeradas.
ALBAÑILERIA
Normas.
a. Normas Gubernamentales.
b. Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE) – Ministerio de Vivienda.
c. Norma Técnica de Salud – Ministerio de Salud.
d. Código Nacional de Electricidad.
e. Instituto Nacional de Defensa Civil.
f. Instituto Nacional de la Calidad (INACAL).
Estándares.
a. Estándares Nacionales.
b. Norma Técnica Peruana (NTP).
c. Estándares Internacionales.
d. Guía del PMBOK 6ta Edición.
e. ISO 9001: 2015.
f. OHSAS 18001.
g. ASTM - American Society for Testing and Materials.
h. ACI - American Concrete Institute.
Formatos.
Se utilizarán los formatos estándar que implementó la empresa SICE en su Plan de Gestión de la Calidad que se elaboró
bajo los estándares de la ISO 9001 – 2015:
a. Control de Documentos y Planos. PG1 – SICE.
b. Control de Documentos de Cierre de Proyectos. PG2 – SICE.
c. Diseño e Ingeniería de Detalle. DID1 – SICE.
d. Plan de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. PGSST – SICE.
e. Plan de Gestión de la Calidad. PGC – SICE.
f. Manual de Calidad. MCA – SICE.
g. Plan de Puntos de Inspección. PPI – SICE.
h. Especificaciones Técnicas. ESP.TEC. – SICE .
MÉTRICA DE CALIDAD
QUE OBJETIVO MÉTRICA A FUENTE DE MEDICIÓN REPORTE
MEDIR DE UTILIZAR DATOS Frecuenci Momento Frecuenci Momento
CALIDAD a a
1.0 Desviación Cumplir con el SPI: [0.95, 1.05] Línea base del Semanal Viernes, Semanal Viernes,
del plazo Cronograma. antes del después
Cronograma establecido en el mediodía. del
del Proyecto. contrato del SPI: Índice del mediodía.
proyecto. Desempeño del
Cronograma.
2.0 Desviación Cumplir todos CPI: [0.95, Línea base de Semanal Viernes, Semanal Viernes,
de los costos los entregables 1.05] Costos. antes del después
del Proyecto. del proyecto con mediodía. del
CPI: Índice del
el presupuesto Desempeño del mediodía.
establecido en el Costo.
contrato.
3.0 Nivel de Cumplir con [CSI ≥ 0.85] Encuesta de Único Al final Único Al final de
Satisfacción todos los Satisfacción del de Proyecto.
del Cliente. requisitos Cliente. Proyecto.
establecidos por CSI: Índice de
el cliente. Satisfacción del
Cliente.
4.0 Seguridad. Evitar los N° de SSOMA Diaría Al final Diaría Al final de
accidentes e Accidentes e de cada cada
incidentes incidente/día = jornada jornada
durante la 0 laboral. laboral.
ejecución de
trabajos.
5.0 Calidad en la Cumplir con los CPNC < 0.05CP Línea base de Único Al final Único Al final de
Gestión del estándares y CPNC: Costo Costos. de Proyecto.
Producto. normativas de de Productos Proyecto.
calidad No Conformes.
aplicables al
proyecto. CP: Costo del
Proyecto.
6.0 Imagen de la Cumplir con los N° de Línea base del Mensual Último Mensual Antes de
Empresa. plazos y Penalidades y Alcance del día de la reunión
entregables del Multas por Proyecto. cada mes. mensual
Proyecto y incumplimiento del equipo
evitar las de plazos y/o de
penalidades por entregables. = 0 proyecto.
incumplimiento
.
7.0 Cumplimient Cumplir con las Check List al Lista de control Diaria Antes de Diaria Al final de
o de Normas. especificaciones control de de empezar la jornada
técnicas del especificacione especificacione los laboral.
proyecto bajo s técnicas del s técnicas. trabajos.
los parámetros proyecto.
las normas
nacionales e
internacionales.
8.0 Asignación Cumplir con las HH > 0.95 Línea base de Diaria Al final Diaria Al final de
de recursos. Hora Hombre Tasa de hora Rendimientos de la la jornada
establecidos hombre de HH por jornada laboral.
para el trabajadas. actividad. laboral.
cumplimiento
del proyecto.
9.0 Información Elaborar el Calificación de Encuesta de Único. Al final Único. Al final
contenida en dossier de Dossier = 8 Calificación del del
del
el dossier de Calidad del @10. Dossier. Proyecto.
Calidad. proyecto y Calificación del Proyecto.
obtener una Dossier de
calificación de Calidad en una
10/10. escala de 0 a 10.
10.0 Mejora Evitar en lo más N° de acciones Lista de Mensual. Último Mensual Antes de
Continua de mínimo la preventivas acciones día de la reunión
Procesos. presencia de levantadas > preventivas cada mes. mensual
productos no 0.95. identificadas. del
conformes. ((N° de equipo de
acciones proyecto.
preventivas
levantadas) / N°
de acciones
preventivas
identificadas))
*100=
100%
a. Matriz de comunicaciones.
b. Plan de gestió n de comunicaciones.
1. Internas del equipo de proyecto: Mediante vía correo electrónico, y si la polémica requiere de
diversa opiniones del equipo de proyecto, se recurrirá a reunión con la(s) persona(s)
involucradas de forma informal o formal dependiendo del tipo de polémica.
1. Minutas y actas.
2. Reuniones y presenciales.
3. Existe un canal abierto (correos electrónicos, cartas)
4. En las reuniones programadas se registrarán mediante minutas/actas de la reunión.
5. Llamadas telefónicas.
6. Formación de grupo Whatsapp.
Guías para el Control de Versiones: DEFINA GUÍAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO
DE LAS VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
Los cambios que se puedan realizar al Plan de Comunicaciones, deben de ser comunicados al Gerente
del Proyecto. En caso algún interesado solicite agregar un nuevo integrante, este deberá solicitarlo
formalmente en las reuniones semanales, previa autorización del gerente del proyecto.
Los pasos para actualizar el Plan de Gestión de las Comunicaciones son los siguientes:
BAJO ALTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL
Equipo de gestión del Proyecto: CUSCO.
ALTA
ESTRATEGIA: URBANIZACION.
Mantenerlos informados con mínimo
esfuerzo. ESTRATEGIA:
Mantenerlos informados del
proyecto y nunca ignorarlos.
- Adicionales
Diseño e ingeniería
$.4,950.00
Obras
- Replanteo -
provisionales y
preliminares $. 3,214.58
- Movimientos de
Estructura de los tierras.
ambientes de la - Concreto simple.
etapa - Concreto armado.
$. 1’069,219.73
- Adicionales - Adicionales
Arquitectura de
los ambientes $.244,056.57 $.137,205.77
Total $.1’458,646.65
VALOR VALOR
PROBABILIDAD IMPACTO
NUMÉRICO NUMÉRICO
Muy Improbable 0.1 Muy Bajo 0.05
Relativamente Probable 0.3 Bajo 0.10
Probable 0.5 Moderado 0.20
Muy Probable 0.7 Alto 0.40
Casi Certeza 0.9 Muy Alto 0.80
S/.
01.01 EXPEDIENTE TECNICO 142,000.00
S/. S/.
01.01.01 PLANOS DE ESTRUCTURAS glb 1.00 20,000.00 20,000.00
S/. S/.
01.01.02 PLANOS DE ARQUITECTURA glb 1.00 15,000.00 15,000.00
S/. S/.
01.01.03 ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO glb 1.00 80,000.00 80,000.00
S/. S/.
01.01.04 ESTUDIOS DE SUELOS glb 1.00 12,000.00 12,000.00
S/. S/.
01.01.05 ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL glb 1.00 15,000.00 15,000.00
S/.
01.02 GESTION DE PERMISOS 13,000.00
S/. S/.
01.02.01 GESTION DE PERMISOS glb 1.00 13,000.00 13,000.00
S/.
01.03 MAQUETA 10,000.00
S/. S/.
01.03.01 MAQUETA glb 1.00 10,000.00 10,000.00
S/.
02 OBRAS PROVISIONALES Y PRELIMINARES 128,583.03
S/.
02.01 TRABAJOS PRELIMINARES 44,554.92
S/. S/.
02.01.04 COMEDOR m2 90.00 30.00 2,700.00
S/. S/.
02.01.05 OFCINAS m2 150.00 30.00 4,500.00
S/. S/.
02.01.06 ALMACEN m2 200.00 30.00 6,000.00
S/. S/. 600.00
02.01.07 CASETA DE GUARDIANIA m2 20.00 30.00
S/.
02.02 INSTALACIONES PROVISIONALES 8,500.00
S/. S/.
02.03.03 EQUIPOS DE PROTECCION COLECTIVA glb 1.00 14,250.00 14,250.00
S/. S/.
01.01.01 EXCAVACION DE ZANJAS PARA ZAPATAS m3 5,541.92 42.06 233,093.16
S/.
01.02 CONCRETO SIMPLE 75,960.90
S/.
01.02.01 SOLADO 13,580.68
01.02.01.0 S/. S/.
SOLADOS CONCRETO 1: 12 DE h=3" m2 684.51 19.84 13,580.68
1
S/.
01.02.02 CIMIENTOS CORRIDOS 24,852.73
S/.
01.03.01 ZAPATAS 215,227.39
S/.
01.04 PISOS Y PAVIMENTOS 786,743.20
S/. S/.
01.04.01 CONTRAPISO DE 45 mm m2 12,318.95 28.81 354,908.95
S/. S/.
01.07.01 PUERTA CONTRAPLACADA CON REJILLA m2 296.10 472.50 139,907.25
S/. S/.
01.09.01 CERRADURA DE MANIJA u 395.00 188.86 74,599.70
S/. S/.
01.10.01 VIDRIO TEMPLADO DE 8MM INCOLORO m2 991.86 235.48 233,563.19
S/. S/.
01.10.02 ESPEJO DE CRISTAL DE 6MM m2 52.40 101.63 5,325.41