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BENEMÉRITA UNIVERSIDAD
AUTÓNOMA DE PUEBLA
FACULTAD DE INGENIERÍA
QUÍMICA
COLEGIO: INGENIERÍA QUÍMICA
CAPÍTULOS 0 AL 5.3
0. INTRODUCCIÓN
Ciclo PHVA, por Virtual Training Lteam
https://www.youtube.com/watch?v=jE5gx6NL
P68 Gestión por procesos, por Virtual Training
Lteam
https://www.youtube.com/watch?v=B1uynyY0r
Pc
Pensamiento basado en riesgos, por Virtual Training
Lteam
https://www.youtube.com/watch?v=4qHbSZqHdZM
SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD
1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.1 Comprensión de la organización y de su
contexto Análisis del contexto, por Virtual
Training Lteam
https://www.youtube.com/watch?v=XzpcbVkU
kNY
el estudio del contexto desde la norma ISO 9001 establece que las organizaciones deben
estar analizando permanentemente su contexto para asegurar el logro de los resultados
previstos analizando tanto factores positivos como negativos, estos factores pueden incluir
el entorno legal tecnológico competitivo de mercado cultural social y económico ya sea a
nivel internacional, nacional, regional, o local, es así como la misión principal de la alta
dirección de organización consiste en orientar la institución hacia el futuro para garantizar
su supervivencia y competitividad en el mediano y largo plazo como todo organización pasa
por diferentes etapas de crecimiento la alta dirección debe hacer gestión de manera
estratégica en los procesos de la organización implementando acciones de acuerdo con su
estado de madurez las cuales pueden incluir creatividad, ejecución, rejuvenecimiento y
reinvención, este proceso se alcanza si se tienen propósitos claros a partir de la realidad
organizacional, dando inicio la planeación estratégica de un análisis de contexto de acuerdo
con su etapa de crecimiento.
El análisis de contexto consiste en comprender la posición estratégica de la organización
en función de su entorno, sus recursos, competencias y conocimientos, así como las
expectativas e influencia de las partes interesadas buen análisis de contexto se divide en
dos momentos un análisis externo de la organización y un análisis interno en el análisis
externo se identifican y prevén los cambios que se producen en términos de la realidad
actual de la institución y su comportamiento futuro los cuales pueden producir un impacto
favorable que llamamos oportunidad o un impacto adverso que llamamos amenaza piensa
en lo político, social, económico, físico, ambiental y tecnológico.
En el análisis interno se identifican aquellos aspectos y capacidades de la organización qué
se deben maximizar o minimizar para hacer frente a los retos del entorno dependiendo si
son fortalezas o debilidades tales capacidades pueden ser la capacidad tecnológica,
SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD
competitiva, humana, directiva y financiera.
Una de las herramientas más utilizadas para consolidar la información del análisis de
contexto es la matriz DOFA que clasifica las oportunidades y amenazas del entorno y las
fortalezas y debilidades de la organización a partir del análisis DOFA se deben determinar
varios aspectos.
La metodología de realización consiste en hacer una matriz donde se plantean las
fortalezas y debilidades y se comparan con cada una de las utilidades y amenazas con el
propósito de identificar posibles estrategias de acción no siempre la relación es uno a uno
puede utilizar una fortaleza para apoyar varias oportunidades o amenazas o combatir las
debilidades aprovechando oportunidades o amenazas el resultado de la comparación es la
identificación de estrategias clasificadas en 4 tipos:
Estrategias de supervivencia: son las que nos ayudan a combatir las amenazas
teniendo como base las propias debilidades.
Cada una de estas estrategias se convertirá en objetivos alcanzar que posteriormente se
desplegarán en metas y planes de acción.
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las
partes interesadas Partes Interesadas Stakeholders, por Virtual
Training Lteam https://www.youtube.com/watch?v=9AtaIAZEu0c
Las organizaciones que buscan ser sostenibles y crecer incluyen de manera activa a sus
grupos de interés o también llamados stakeholders generando así mayor credibilidad y
confianza para ellos deben conocer los satisfacer sus necesidades y expectativas, los
grupos de interés abarcan una amplia variedad de actores tales como:
SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD
Las estrategias que desarrolla la organización con los stakeholders pueden depender de:
SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD
Es importante destacar que la estructura de alto nivel de las normas ISO establece que las
organizaciones deben determinar sus grupos de interés y comprender sus necesidades y
expectativas y que éstas deben ser monitoreadas y revisadas periódicamente el mapeo de
los stakeholders permite no caer en falsos positivos stakeholders qué se consideran
relevantes y no lo son y descuidar a los fantasmas stakeholders que se consideran
irrelevantes pero son de mucha importancia.
4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la
calidad
La organización debe determinar tanto los límites como la aplicabilidad del Sistema de
Gestión de la Calidad para establecer su alcance.
SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD
Cuando se determina este alcance, la organización debe considerar lo siguiente:
La conformidad con esta Norma Internacional sólo se puede declarar si los requisitos
explicitados como no aplicables no afectan a la capacidad de la organización de asegurarse
la conformidad de sus productos y servicios y el incremento de la satisfacción del cliente.
Un sistema de gestión puede definirse para determinadas disciplinas, para las finanzas de
la empresa, asuntos operacionales o la gestión de la calidad.
Lo que hay que tener en cuenta es que todo sistema de gestión tiene límites y hay aspectos
donde los requisitos que lo definen pueden aplicarse o no. Esto es lo que llamamos alcance
de un sistema de gestión.
La determinación del alcance del Sistema de Gestión de la Calidad incluye los procesos
necesarios para garantizar que el sistema contiene todo el trabajo necesario para completar
las actividades planificadas con éxito.
A la hora de fijar el alcance del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001 lo más
importante es definir y controlar que se incluye y que no se incluye en dicho sistema.
Evaluar estos procesos e implementar cualquier cambio necesario para asegurarse de que
estos procesos logran los resultados previstos;
5. LIDERAZGO
5.1 Liderazgo y compromiso
Liderazgo y compromiso, por Virtual Training
Lteam
https://www.youtube.com/watch?v=o3HZUNY
WN0g
Liderazgo y compromiso se refiere a la alta dirección de la organización que puede ser una
persona o grupo de personas que dirigen y controlan una organización al más alto nivel.
Dirigir es establecer las metas, acortar las fechas, definir los métodos y disponer de los
recursos para que la organización pueda satisfacer a todas las partes interesadas y
controlar es observar constantemente que lo planificado se está cumpliendo y tomar
medidas cuando no se cumpla o no se logre lo establecido de esta manera la dirección no
sólo debe asegurarse de proveer los recursos para que el sistema de gestión funciones
sino que además debe demostrar su implicación en las actividades de asistente, es decir
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los dueños la junta directiva, los jefes, los representantes legales, el director, el supervisor,
mejor dicho todo el que tenga un rol con personas a cargo debe dejar muy claro a su equipo
de trabajo que quiere lograr y cómo se va hacer para lograrlo obviamente este mismo líder
deberá crear los métodos necesarios para verificar que ambas cosas se estén cumpliendo
el que lograr y cómo lograrlo a través de reuniones, informes, observaciones, auditorías
charlas, es decir hacer presencia en la vida cotidiana de su equipo.
Este compromiso y liderazgo se debe ver reflejado dentro de la organización de la siguiente
manera:
1) responsabilizándose con la eficacia del sistema es decir que lo que se proponga
se cumplan y que si no se cumple se tenga claro porque no se cumple
2) estableciendo una política y unos objetivos compatibles con la dirección
estratégica éstos no deben ser letra muerta o un saludo a la bandera sino algo
que se vive en el día a día de las organizaciones.
3) asegurando la integración de los requisitos con los procesos del negocio, lo que
genera que el sistema sea parte del día a día de la organización y que las
personas no se preparen únicamente para una auditoría.
4) promoviendo el enfoque por procesos y el pensamiento basado en el riesgo lo
que significa dejar de improvisar por correrle a un cliente o al capricho de una
persona dentro de la organización y usar el PHVA de forma rigurosa todo el
tiempo.
5) asegurando la disponibilidad de recursos dinero, instalaciones, personas,
hardware, software y un recurso muy escaso el tiempo sino tienes personas con
tiempo disponible dentro de la organización este punto puede estar fallando.
6) comunicando la importancia de una gestión eficaz y conforme con los requisitos
es decir que la alta dirección le haga saber a todas y cada una de las personas
que trabajan en la compañía que el sistema no es un papel colgado en la pared
si no es una forma de hacer y servir a los demás.
7) asegurándose que se logran los resultados esto no significa que la norma pida
perfección pero sí que los líderes siempre viene el trabajo en pro de las metas y
objetivos.
8) comprometiendo dirigiendo y apoyando a las personas en este punto se le pida
la dirección que se involucre la operación para entender los retos y las posibles
oportunidades al interior de la organización.
9) promoviendo la mejora lo cual busca generar en los líderes el sentido hacia la
investigación encontrar nuevas y mejores formas de hacer las cosas más rápido
más fácil más efectivo en definitiva agregar más valor con menos esfuerzo.
10) apoyando otros roles mejor dicho otros roles de la dirección mejor dicho apoyar
las personas que tienen equipos a su cargo empoderándolos todo el tiempo con
el fin de no ponernos en riesgo tanto el líder como a todo su equipo.
11) garantizando el cumplimiento de los requisitos del cliente los de los grupos de
interés los legales y reglamentarios una organización que no pueda cumplir
requisitos no cuenta con un sistema de gestión lo más importante es satisfacer
los requisitos de todas las partes interesadas y en especial los del cliente.
SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD
12) considerar los riesgos y oportunidades que puedan afectar los productos y
servicios y la capacidad de aumentar la satisfacción del cliente.
13) enfoque en el aumento de la satisfacción del cliente lo que busca es que la alta
dirección no pierda de vista que el sistema está integrado por personas que
trabajan para personas y que estás cambian constantemente así que lo que hoy
puede ser bueno mañana ya no lo sea.
14) realizar la revisión al sistema de gestión a intervalos planificados
Definir los Objetivos de la Calidad. En ellos debe constar lo que la Alta dirección
espera como resultados de la calidad. Estos objetivos varían de organización a
organización, pero citando ejemplos, podríamos hablar de “reducir el desperdicio”,
“eliminar los defectos”, entre otros.