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MANUAL DE OPERACIONES:
INFRAESTRUCTURA
DESCENTRALIZADA PARA LA
TRANSFORMACIÓN RURAL (IDTR II)
Convenio de Financiamiento AIF 5454-BO
Ley 581 del 10 de octubre de 2014
La Paz - Bolivia
Manual de Operaciones IDTR II
CONTENIDO
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Manual de Operaciones IDTR II
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7. DESEMBOLSOS........................................................................................................................... 81
8. AUDITORÍA ................................................................................................................................ 84
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ANEXO 2.1 MANUAL PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DE DEMANDA .......... 106
ANEXO 2.2 ÍNDICE PARA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DEPARTAMENTALES .................................. 111
ANEXO 2.3 CÁLCULO DEL COSTO UNITARIO DENSIFICACIÓN B.T....................................................... 113
ANEXO 2.4 CÁLCULO DEL COSTO UNITARIO DENSIFICACIÓN B.T. + M.T. ............................................ 116
ANEXO 2.5 CÁLCULO DEL COSTO FOTOVOLTAICOS ........................................................................... 117
ANEXO 2.6 CÁLCULO DEL COSTO DE MANTENIMIENTO Y REPOSICIÓN DE SISTEMAS SOLARES
FOTOVOLTAICOS. ........................................................................................................................... 119
ANEXO 2.7 RESPONSABILIDADES DEL ÁREA TÉCNICA: ...................................................................... 124
ANEXO 2.8 DESCRIPCIÓN LA TECNOLOGÍA RENOVABLE .................................................................... 126
ANEXO 2.9 DESCRIPCIÓN DE LA TECNOLOGÍA CONVENCIONAL ......................................................... 127
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SIGLAS Y ABREVIATURAS
Para la aplicación del presente Manual, se utilizarán las siguientes siglas y abreviaturas:
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El proyecto IDTR II, financiado con recursos de un préstamo del Banco Mundial (BM) y otras
fuentes, contribuirá al incremento de la cobertura del servicio eléctrico, beneficiando
aproximadamente a 14.600 hogares con Extensión de Redes con una inversión aproximada de
USD30.000.000, 12.600 hogares con Sistemas Solares Fotovoltaicos Individuales con una
inversión estimada de USD12.609.000 y 138 Edificios Públicos con Sistemas Solares
Fotovoltaicos en Instituciones Públicas, con una inversión aproximada de USD690.000.
De acuerdo a la norma vigente, los Gobiernos Autónomos Departamentales serán titulares de los
proyectos de Extensión de Redes y los Gobiernos Autónomos Municipales serán los titulares de
los proyectos con Sistemas Solares Fotovoltaicos y cada una de estas será responsables de la
sostenibilidad de los proyectos.
Asimismo, el proyecto prevé financiar actividades de apoyo a los distintos actores relevantes del
proyecto (gobernaciones, municipios, distribuidoras) y estudios para el fortalecimiento del sector
energético, contribuyendo en las Políticas del Ministerio y el ámbito del sector eléctrico.
El objetivo del presente Manual es establecer los criterios de elegibilidad para la identificación,
selección de Proyectos y sub Proyectos, actividades analíticas y de apoyo que se realizarán bajo
el proyecto IDTR II, y establecer los procedimientos necesarios que deberá seguir el Ministerio de
Hidrocarburos y Energía (MHE) a través de la Unidad Coordinadora del Proyecto (UCP) y los
demás actores involucrados, asegurar la ejecución del mismo de manera eficaz y sustentable.
Para lograr este objetivo, el presente Manual establece normas y procedimientos generales para
el desarrollo de los distintos aspectos del proyecto, a saber:
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El proyecto tiene como objetivo incrementar la cobertura eléctrica a nivel nacional de acuerdo a
las políticas y planes del Estado Plurinacional de Bolivia. Para ello cuenta con 3 principales
componentes: “Servicios de Electricidad para Áreas Desatendidas”, “Apoyo a Estrategias de
Acceso y Energía Limpia”, y “Gestión del Proyecto”. A continuación se describen las actividades
previstas bajo cada componente y se detallan los montos asignados a cada Componente y
Subcomponentes.
COMPONENTE 3: “Gestión del Proyecto”, Los recursos que se asignen en este componente se
encuentran destinados a la administración del proyecto por parte de la UCP, dependiente del
Ministerio de Hidrocarburos y Energía. El costo aproximado del componente asciende a USD 4,8
millones, La asignación de recursos del financiamiento del BM, de acuerdo a los componentes
del proyecto será los siguientes:
Financiamiento.
Nº COMPONENTES
B.M. en USD
El proyecto IDTR II es de alcance nacional, priorizando en una primera etapa a los departamentos
de Chuquisaca y Potosí quienes han solicitado su adhesión al proyecto, de acuerdo al Anexo 1.1
donde se detallan los departamentos y municipios y fechas de solicitud de adhesión.
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Inicialmente, se eligieron 18 municipios con una baja infraestructura eléctrica y una alta tasa de
pobreza de los departamentos de Potosí y Chuquisaca, que serán los primeros donde intervendrá
el proyecto mejorando su calidad de vida. En el transcurso de la implementación del proyecto, se
podrá considerar a otros departamentos y municipios, que cumplan los criterios de adhesión.
Carta de solicitud de adhesión dirigida al MHE por parte del municipio interesado,
previa incorporación del departamento al proyecto.
Población aislada sin acceso a energía.
Los subproyectos municipales deben cumplir con los criterios de selección de las
tecnologías descritas más adelante en este manual y deberán participar en su
elaboración.
Los municipios deben garantizar la sostenibilidad, incorporando en su POA los costos
inherentes a la Operación, Mantenimiento, Administración y Reposición de los SFV’s,
que deberán ser terciarisados hacia la empresas distribuidoras locales.
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Mediante Ley N° 581 de fecha 10 de octubre de 2014, la Asamblea Legislativa Nacional aprobó el
Convenio de Crédito de Desarrollo AIF 5454-BO.
Para la vigencia del presente Manual, se deberá contar con la No Objeción del Banco Mundial y
la correspondiente Resolución Ministerial ratificando su adopción.
Durante el desarrollo del proyecto, la UCP y el Banco Mundial revisarán los avances de la
ejecución del proyecto y de ser necesario realizarán ajustes al mismo, en función a los cambios
que pudieran darse en el marco legal vigente, en la evolución de la operación, en el contexto
socioeconómico, etc. Los ajustes o enmiendas al proyecto serán solicitados por el MHE a través
del VIPFE.
Al final del tercer año de efectividad se acordó realizar la misión de revisión de medio término del
proyecto por parte del Banco Mundial. A estos efectos la UCP deberá realizar un informe de
evaluación de medio término.
En caso de existir disponibilidad de recursos dentro del techo asignado a los departamentos de
Potosí y Chuquisaca, se podrá incluir nuevos municipios de los mismos departamentos, que
cumplan los criterios de elegibilidad del Proyecto de acuerdo al numeral 1.3.2. Para este efecto
los municipios deberán remitir al MHE una nota de solicitud de adhesión al proyecto, previa
aprobación de las gobernaciones para la posterior suscripción del Convenio Intergubernativo.
El presente Manual podrá ser actualizado cada vez que la ejecución del proyecto así lo requiera,
para ello la UCP sugerirá al Ministerio de Hidrocarburos y Energía a través del Viceministerio de
Electricidad y Energías Alternativas las actualizaciones y ajustes necesarios, en función a los
cambios que pudieran darse durante la operación del Proyecto, en las condiciones técnicas y/o
socioeconómicas, en el marco legal vigente, en el Convenio de Financiamiento AIF 5454-BO, entre
otros.
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La UCP y el Banco Mundial, acuerdan realizar una revisión exhaustiva del manual transcurrido
el primer año de efectividad del proyecto, de manera tal de ajustar cualquier aspecto que no esté
resultando adecuado.
La UCP remitirá al Banco Mundial para su No Objeción, el Manual de Operaciones con las
correspondientes actualizaciones y/o modificaciones para su aplicación.
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Los Proyectos y sub Proyectos priorizados por las GAD y GAM, serán licitados1 por la UCP, tanto
para los Sistemas Solares Fotovoltaicos como para las Extensión de Redes.
Para los Sistemas Solares Fotovoltaicos en Instituciones Públicas, el proyecto ha previsto una
contraparte del 10% a la inversión inicial, que no es parte del Crédito y beneficiará a 138 edificios
públicos.
Los municipios juntamente con la UCP, identificarán la demanda potencial de Extensión de Redes
y Sistemas Solares Fotovoltaicos, a través de un formulario diseñado específicamente para este
propósito (Anexo 2.1).
1 Toda licitación que se realice en el marco del IDTR II, se realizará bajo normas del financiador.
2 Beneficiario: Director(a), Profesor(a), Doctor(a), Enfermero(a) u otro(a) designado para este efecto.
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Los pagos para SFV´s serán aprobados por la UCP, a requerimiento de la empresa contratista
adjuntando toda la documentación establecida en el Contrato. La supervisión de los SFV’s se
realizará por muestreo por el Área Técnica, posterior al pago.
A la conclusión de las obras, la UCP transferirá todas las líneas eléctricas a las respectivas
gobernaciones, quienes asumirán la propiedad de las mismas y deberán suscribir un contrato de
Operación, Mantenimiento y Administración, con la empresa distribuidora correspondiente, de
acuerdo a la norma vigente.
La supervisión de las obras será delegada a empresas supervisoras quienes velarán por el
cumplimiento de los estándares constructivos, los plazos de ejecución y la aplicación de los
marcos Sociales y Medio Ambientales.
El componente 2 tiene un monto asignado de USD 2 millones, con el que se buscará financiar
actividades tales como:
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A través del proyecto piloto, se pretende adquirir experiencia, minimizar resultados fallidos,
desarrollar o perfeccionar el sistema planteado y/o reducir riesgos.
Para ello se contratará a una consultora, que llevará a cabo un análisis y estudio de caso, en el
marco del proyecto, asimismo se pretende que la consultora adquiera al menos 3 modelos
diferentes de Nuevas Tecnologías Fotovoltaicas y durante un periodo de 2 años se llevarán a cabo
evaluaciones en los sitios por muestreo.
Se prevé análisis sobre acceso a servicios energéticos modernos y elaboración de propuestas para
nutrir las estrategias sectoriales.
Los análisis permitirán contar con estrategias adecuadas para continuar las labores de mejorar
e incrementar el acceso a servicios energéticos, los análisis también buscarán apoyar la
elaboración de estrategias, planes, programas y proyectos en los departamentos y municipios de
Bolivia.
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Se realizaran estudios y diseños para medir de manera confiable y eficaz los avances de Bolivia
en materia de acceso a la electricidad y servicios energéticos modernos, así como en materia de
energías limpias (de resultar necesario) de acuerdo al siguiente detalle indicativo:
Equipo Técnico “Unidad de Coordinación del Proyecto (UCP)”; Para este subcomponente se
ha previsto recursos para apoyar el financiamiento de un equipo técnico y administrativo que
forman parte de la UCP. Para este efecto, se ha previsto la contratación de 25 funcionarios para
las siguientes áreas: Coordinación, Administrativa/Financiera, Adquisiciones y Área Técnica.
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Equipamiento UCP – MHE; A fin de apoyar a las actividades del personal de la UCP-MHE, se ha
previsto el financiamiento para la adquisición de equipos de computación, equipos de red y
comunicación, vehículos, muebles y otros.
El Decreto Supremo No. 29894 del 7 de febrero de 2009 establece la Estructura Organizativa del
Poder Ejecutivo del Estado Plurinacional de Bolivia. Al Ministro de Hidrocarburos y Energía, le
otorga las siguientes atribuciones específicas: a) Formular una política de desarrollo de los
hidrocarburos y de la energía, en coordinación con el Ministerio de Planificación del Desarrollo,
b) Formular, evaluar y controlar el cumplimiento de la Política Nacional de Hidrocarburos y
Energía, c) Normar en el marco de su competencia la adecuada aplicación de las Leyes vigentes
y la ejecución de la Política Nacional de Hidrocarburos y Energía, d) Elaborar las políticas y
estrategias para asegurar el acceso universal y equitativo a los servicios de electricidad y gas
domiciliario.
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El Decreto Supremo No. 29894 del 7 de julio de 2009, en su Art. 62, define las atribuciones del
Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas, en el marco de las competencias asignadas
al nivel central por la Constitución Política del Estado, de acuerdo a lo siguiente: a) Definir,
formular y evaluar políticas para el sector eléctrico, de acuerdo a los criterios de universalidad,
b) Proponer políticas orientadas a lograr el acceso universal y equitativo al servicio básico de
Electricidad, c) Formular políticas, programas y proyectos para la electrificación de todo el país.
d) Incentivar la incorporación de nuevas tecnologías de electrificación, tendientes al
aprovechamiento sustentable de los recursos renovables, y e) Establecer metas de corto, mediano
y largo plazo, de cobertura de acceso al servicio de electricidad en todo el país, entre otros.
2) En acefalia de los Coordinadores del PEVD y del IDTR II, deberá suscribir los
contratos y/o adendas de los consultores del Proyecto y otros de responsabilidad del
proyecto IDTR II.
El Decreto Supremo Nº 29635 del 9 de Julio de 2008, crea el Programa Electricidad para Vivir
con Dignidad (PEVD), para contribuir al incremento de la cobertura del servicio eléctrico, hasta
lograr el acceso universal. El PEVD pretende alcanzar sus objetivos mediante la estrategia de
incentivar la combinación de inversión pública y privada a través de la aplicación de diferentes
alternativas tecnológicas, tales como, sistemas fotovoltaicos, generadores eólicos, micro centrales
hidroeléctricas y pico centrales hidroeléctricas, densificación y extensión de redes eléctricas,
entre otros.
La Coordinación del Programa de Electricidad para Vivir con Dignidad tendrá los siguientes roles:
1) Aprobar los informes resultantes de las actividades del proyecto, según corresponda.
2) Calificar la evaluación anual de desempeño del Coordinador de la UCP
3) Suscribir el contrato del coordinador de la UCP o sus modificaciones (adenda,
enmienda, etc.), cuando corresponda.
4) Asumir las obligaciones del coordinador de la UCP, en caso de acefalia.
La Coordinación del Programa de Electricidad para Vivir con Dignidad, tendrá los siguientes
roles, en procesos que superen los USD50.000.-:
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La Unidad de Coordinación del Proyecto (UCP) forma parte de la estructura del Ministerio de
Hidrocarburos y Energía y está localizada en el PEVD, el cual depende del Viceministerio de
Electricidad y Energías Alternativas (VMEEA). La UCP tiene a su cargo la gestión técnica,
administrativa y financiera del Proyecto. Para ello deberá contar con personal clave con capacidad
y experiencia, al igual que un número adecuado de empleados; todos ellos serán contratados
siguiendo las pautas de adquisiciones del proyecto.
La UCP, tendrá los siguientes roles en procesos cuyos montos sean menores o iguales a los
USD50.000:
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Responsable de preparar los pliegos Responsable de preparar los pliegos Responsable de preparar los pliegos
para las obras siguiendo las normas para las obras siguiendo las normas para las obras siguiendo las normas
constructivas de las distribuidoras. constructivas de las distribuidoras. constructivas de las distribuidoras.
Conducir los procesos de licitaciones Conducir los procesos de licitaciones Conducir los procesos de licitaciones
y adjudicación. Firma de contratos. y adjudicación. Firma de contratos. y adjudicación. Firma de contratos.
Gestionar y procesar los pagos a las Gestionar y procesar los pagos a las Gestionar y procesar los pagos a las
empresas contratistas y de la empresas contratistas Gestionar la empresas contratistas. .
empresa supervisora previa recepción final por parte del
aprobación por parte de la municipio de las obras realizadas. Gestionar la recepción final por parte
Gobernación. del municipio de las obras realizadas.
Transferencia de activos (Proyectos) a
Gestionar la recepción final por parte los municipios. Transferencia de activos (Proyectos) a
de la gobernación de las obras los municipios.
realizadas.
Seguimiento a la suscripción del Seguimiento a los municipios para el Seguimiento a los municipios para el
Contrato de Operación cumplimiento a la sostenibilidad con cumplimiento a la sostenibilidad con
Mantenimiento y Administración de la reposición de las baterías, la reposición de las baterías,
acuerdo a la norma vigente, entre las reguladores y conversores. reguladores y conversores.
gobernaciones y Operadoras Locales
Proponer a la gobernación, el Proponer a la gobernación, el
municipio y la distribuidora el costo municipio y la distribuidora el costo
por los servicios de O&M y por los servicios de O&M y
reposiciones, y su asignación entre el reposiciones.
municipio y el usuario (tasa)
Revisar periódicamente el costo de
Revisar periódicamente el costo de los servicios de O&M y reposiciones.
los servicios de O&M y reposiciones,
y su asignación entre el municipio y
el usuario (tasa)
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La Estructura orgánica inicial de la UCP está compuesta de 25 cargos, los mismos se encuentran
dentro de las áreas: Administrativo y Financiero, Adquisiciones, Técnica y personal de apoyo de
la UCP, sin embargo, de acuerdo a la necesidad de operación de la UCP podrá ser ajustada esta
estructura, previa No Objeción del Banco Mundial y cumpliendo los procedimiento normativos
para el efecto. En el siguiente gráfico se presenta la estructura de la UCP.
COORDINADOR DE
PROYECTO
ENC. PLANIFICACION,
PROFESIONAL IN
MONITOREO Y SEGUIMIENTO
SITU CHUQUISACA
PROFESIONAL EN
PROFESIONAL IN
COMUNICACIÓN SOCIAL
SITU POTOSI
ENCARGADO DE
ENCARGADO DE ENCARGADO DE ADQUISICIONES
TESORERIA Y ENCARGADO EN EXTENSION Y ENCARGADO EN SISTEMAS
CONTABILIDAD Y CONTRATACIONES
PRESUPUESTOS DENSIFICACION DE REDES FOTOVOLTAICOS
PROFESIONAL AREA
SUPERVISOR
ENCARGADO DE AMBIENTAL, SOCIAL
SUPERVISOR DE CAMPO 1
ARCHIVO Y GENERO
DE CAMPO 1
SUPERVISOR
AUXILIAR
SUPERVISOR DE CAMPO 2
ADMINISTRATIVO
DE CAMPO 2
SUPERVISOR SUPERVISOR
DE CAMPO 3 DE CAMPO 3
Desde el inicio del proyecto, el MHE debe garantizar el funcionamiento de la UCP con la siguiente
estructura: Coordinador, Especialista en Adquisiciones y Contrataciones, Especialista
Administrativo Financiero, Especialista del Área Técnica, Encargado en Sistemas Fotovoltaicos,
Encargado de Planificación, Monitoreo y Seguimiento y progresivamente se contratará al resto
del personal para ocupar los otros cargos de las distintas áreas.
La UCP deberá incluir personal fiduciario que requerirá de la No Objeción del financiador y estará
constituido por los siguientes cargos:
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El GAD, debe suscribir un convenio Intergubernativo donde asume las obligaciones descritas a
continuación:
A continuación se describe el rol de los GAD en las distintas etapas de cada uno de las actividades
a implementarse.
Coordinación con la UCP para la Coordinación con la UCP para la Coordinación con la UCP para la
evaluación de proyectos de manera evaluación de proyectos de manera evaluación de proyectos de manera
tal de asegurar el cumplimiento de los tal de asegurar el cumplimiento de los tal de asegurar el cumplimiento de los
criterios de elegibilidad establecidos. criterios de elegibilidad establecidos. criterios de elegibilidad establecidos.
Financiamiento: Financiamiento: Financiamiento:
Inversión inicial 100% con recursos Inversión inicial 100% con recursos Inversión inicial 90% con recursos
del crédito del crédito del crédito
Supervisión: 100% (al momento de Supervisión en coordinación con el Supervisión en coordinación con el
repagar deuda al MEFP) Ministerio. Ministerio.
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Siendo clave para los proyectos de electrificación rural el rol ordenador, concertador y catalizador
de los gobiernos municipales, e inclusive su aporte financiero en algunos casos, el Proyecto,
apoyará el fortalecimiento de la capacidad técnica y Administraciones de los Gobiernos
Autónomos Municipales en temas de electricidad y fomentará una efectiva coordinación entre las
instituciones para mejorar la planificación y ejecución de la electrificación rural.
El GAM, debe suscribir un convenio Intergubernativo con el MHE donde asume las obligaciones
descritas a continuación:
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Manual de Operaciones IDTR II
El MHE a través del PEVD realizará la transferencia definitiva de los SFV’s, de acuerdo
a la norma vigente.
Coordinar la supervisión de los trabajos de implementación de los sistemas solares
fotovoltaicos, con el Área Técnica de la UCP.
Inversión inicial 10 %
Transferencia de recursos al MHE a
través de Convenio Intergubernativo
Implementación: Implementación: Implementación:
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Estado
Plurinacional de
Repago Deuda
Bolivia Componentes 1, 2 y
3
Convenio Subsidiario
Ministerio de
Hidrocarburos y Energía
Financiador
Viceministerio de
Electricidad y Banco Mundial
Energías Alternativas
Programa de
Electricidad para vivir
con Dignidad
Ejecutor
Unidad de
Rendición de Cuentas
Coordinación del del Proyecto
Proyecto IDTR II
Beneficiarios
Gobernación
Municipios
La ley 1604 establece que las empresas eléctricas ejercen la actividad de Distribución eléctrica
en una concesión, donde existen consumidores regulados y/o consumidores No regulados y se
constituye en un servicio público.
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EMPRESAS DISTRIBUIDORAS
Acompañamiento a la supervisión de
la ejecución de las obras.
Electrificación de la obras
Acometida/medidores definir rol
Tendrán la responsabilidad de construir las líneas de Media y Baja Tensión, instalar los Sistemas
Solares Fotovoltaicos Individuales e Instituciones Públicas y de entregar las Nuevas Tecnologías
Fotovoltaicas a los usuarios beneficiarios.
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EMPRESAS CONTRATISTAS
Ejecutar las obras de extensiones de Instalar los equipos (distribuir Instalar los equipos (distribuir
redes (distribuir material didáctico material didáctico diseñado por la material didáctico diseñado por la
diseñado por la UCP y marco UCP). UCP).
regulatorio).
Realizar la capacitación del usuario Realizar la capacitación del usuario
Cumplir con lo establecido en el (uso, mantenimiento y otros) (uso, mantenimiento y otros)
MGAyS Entregará garantía de los equipos de Entregará garantía de los equipos de
por lo menos dos años. por lo menos dos años.
Los usuarios de los Sistemas Solares Fotovoltaicos Individuales pagarán una Tasa mensual al
municipio por el suministro de energía con SFV, para el mantenimiento y reposición de los
equipos de los Sistemas Solares Fotovoltaicos Individuales.
En el siguiente cuadro se esquematiza las actividades a desarrollar por el Usuario, según los
tipos de proyectos a implementar.
Los usuarios tienen la obligación de hacer buen uso de los Sistemas Solares Fotovoltaicos y de
Extensión de Redes.
Extensión de Redes:
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USUARIO
Sistemas Solares Fotovoltaicos Sistemas Solares Fotovoltaicos en
Extensión de Redes
Individuales. Instituciones Públicas.
Diseño: Diseño: Diseño:
Paga tarifa Pagará una tasa al municipio para el Darle un buen uso
O&M y reposición de los equipos
Darle un buen uso
Darle un buen uso
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Manual de Operaciones IDTR II
3. ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN
Bajo el esquema propuesto, a continuación se resume los mecanismos de implementación
previstos para cada una de las actividades (Extensión de Redes, Sistemas Solares Fotovoltaicos).
Los GAM tienen la obligación de la identificación de la demanda, para ello deben registrar la
información en formularios preparados para este fin, que se traducen como Sub proyectos. Una
vez que el GAM ha preparado su banco de Sub proyectos se debe priorizar, tomando en cuenta
los criterios de elegibilidad y el presupuesto requerido para el caso de los Sistemas Solares
Fotovoltaicos
Los municipios con apoyo de la UCP y de la empresa distribuidora, prepararán el Banco de sub
proyectos municipales tanto de Extensión de Redes como en el de Sistemas Solares Fotovoltaicos
y se remitirá este Banco de sub proyectos a la GAD de tal manera que se centralice todos los Sub
Proyectos para crear un Banco de Proyectos Departamental. El GAD es la Institución encargada
de priorizar y validar los sub proyectos municipales, tanto en Extensión de Redes como de
Sistemas Solares Fotovoltaicos.
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Los parámetros técnicos y normas serán adoptados siguiendo los estándares constructivos de las
empresas distribuidoras, quienes garantizarán la sostenibilidad del proyecto en el tiempo, tanto
para los proyectos de Extensión de Redes como para los de Sistemas Solares Fotovoltaicos.
Para los proyectos de Extensión de Redes las gobernaciones deberán suscribir un contrato de
Operación, Mantenimiento y Administración, con la distribuidora de acuerdo a la región y
departamento. Para los proyectos de Sistemas Solares Fotovoltaicos los municipios deberán
suscribir un contrato de Operación, Mantenimiento, Administración y reposición, con la
distribuidora de acuerdo a la región y departamento.
La supervisión de la ejecución de las obras de Extensión de Redes, será licitada a una contratista
con experiencia en el sector eléctrico. Dicho contratista efectuará el seguimiento y supervisión
de los Sub Proyectos que se hubieren adjudicado. La Fiscalización del componente de Extensión
de Redes estará a cargo de la gobernación, quien deberá designar al o los Fiscales de acuerdo al
volumen de las obras.
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Manual de Operaciones IDTR II
La selección de estas comunidades, estará a cargo de los municipios, quienes cuentan con la
información primaria necesaria. Dicha información deberá plasmarse en un formulario de
recopilación de Demanda, donde se incluirá, entre otras cosas, un croquis a mano alzada de la
ubicación de la comunidad y de los hogares a electrificar, datos sobre el número de viviendas,
tipo de tecnología requerida en la comunidad y datos sobre los posibles beneficiarios.
La información recabada a través del “Formulario de Identificación de Demanda” (ver Anexo 2.1)
permitirá pre evaluar la Demanda Real en las comunidades del componente de Densificación y
dotar a los municipios de información para preparar los sub proyectos municipales.
Los Subproyectos, que sean priorizados por la gobernación, formaran parte del proyecto
departamental que será elaborado en coordinación con el municipio y la distribuidora.
Los Subproyectos deben contar con las licencias ambientales y requerimientos sociales
necesarios.
Los proyectos departamentales serán enviados por la gobernación al MHE para su verificación y
posterior licitación.
La selección inicial de las comunidades beneficiarias con las distintas tecnologías fotovoltaicas,
estará a cargo de los municipios, quienes cuentan con la información primaria de sus habitantes.
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Manual de Operaciones IDTR II
Los Sub Proyectos de Sistemas Solares Fotovoltaicos y de Extensión de Redes municipales, serán
presentados ante la gobernación quien evaluará los Sub Proyectos en el marco de los criterios
ambientales y de elegibilidad y de las políticas departamentales, posteriormente los proyectos
seleccionados por el GAD se enviarán al MHE para su revisión, preparación de los documentos
de licitación y posterior adjudicación, y firma de contrato.
Los SFV son propiedad de los municipios y por ende su sostenibilidad es una responsabilidad
municipal. Los municipios deberán suscribir un Contrato de Operación, Mantenimiento y
Reposición de los SFV, con las distribuidoras según cuál sea la empresa operando en su
jurisdicción, para ello el. PEVD elaborará un modelo de contrato que se negociara con GAM y las
empresas distribuidoras, una vez transferidos los SFV al GAM de manera inmediata se suscribirá
el contrato OMAR con la empresa distribuidora. Dichos contratos establecerán los criterios
mínimos de mantenimiento, las calidades de servicio esperadas, el costo asociado a la prestación
de dicho servicio la frecuencia de pago, el flujo de información que la distribuidora deberá proveer
al PEVD y al municipio, el equipamiento establecido en el MOP.
Los GAM deben transferir por lo menos una parte del costo de operación, mantenimiento y
reposición a los beneficiarios a través del cobro de una tasa. El cobro de la tasa permitirá a los
usuarios garantizar la sostenibilidad del SFV y sustituir Velas, Mecheros y Pilas, por una
tecnología limpia, por lo que se desplazará por hogar el uso de combustibles fósiles los cuales
contaminan el medio ambiente y originan enfermedades en los usuarios.
Los municipios que requieran de SFV’s en Instituciones Publicas deberán garantizar que estos
no cuenten con proyectos de electrificación en al menos 5 años y que la infraestructura de las
mismas no corran ningún riesgo.
Para ello se contratará a una consultora, que llevará a cabo un análisis y estudio de caso, en el
marco del proyecto, asimismo se pretende que la consultora adquiera al menos 3 modelos
diferentes de Nuevas Tecnologías Fotovoltaicas, con evaluaciones durante un periodo de 2 años.
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Manual de Operaciones IDTR II
Este Componente busca efectuar un análisis, para determinar la viabilidad técnica y económica
de la utilización de Nuevas Tecnologías Fotovoltaicas, que se pretende implementar en regiones
de difícil acceso y apoyar el desarrollo de las energías renovables. Para ello se desarrollará un
estudio en diferentes pisos ecológicos del territorio nacional, que permitirá evaluar los resultados
tomando en cuenta aspectos tecnológicos, sociales y ambientales, contribuyendo posteriormente
a formular propuestas nacionales.
Se asume como criterio inicial el costo unitario máximo global por conexión debe ser de
USD1.900.- por Hogar contemplando las líneas más los materiales eléctricos necesarios para la
construcción de la conexión externa de los hogares (ver Anexo 2.3) y de accesorios básicos para
su conexión.
Las comunidades elegidas deben requerir de la construcción de una línea de media tensión y que
los hogares se encuentren más allá del kilómetro, con una longitud de baja tensión hasta 1.000
metros.
Se asume como criterio inicial el costo unitario global por conexión debe ser de USD1.900.- por
Hogar o familia y la densidad por kilómetro debe ser como mínimo de 6 conexiones por kilómetro
lineal (Kilometro lineal: suma aritmética de todos los tramos construidos). (Ver Anexo 2.4). Sin
embargo antes de la fecha de licitación, se debe realizar una actualización de los precios unitarios.
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Manual de Operaciones IDTR II
Los beneficiarios suscribirán un contrato de adhesión voluntario con el municipio, donde este
establecido claramente los alcances del servicio y la Tasa que debe pagar el beneficiario por el
uso del Sistema Fotovoltaico.
Se estimada el costo unitario global por SFV debe ser de USD 1.000.- por Hogar o familia (ver
Anexo 2.5). Sin embargo antes de la fecha de licitación, se debe realizar una actualización de los
precios unitarios.
Todo Local Educativo ubicado en un municipio participante que no cuente con una fuente de
energía y cuente con ambientes en buen estado de funcionamiento, serán beneficiados con un
Sistema Solar Fotovoltaico en Instituciones Públicas, mismo que será entregado al municipio a
título de propiedad y el municipio deberá garantizar la sostenibilidad del sistema y la reposición
de todos los equipos entregados, a través de la distribuidora.
Las Unidades Educativas, no deben estar contemplados en proyectos de electrificación vía red a
ejecutarse en al menos 5 años. De acuerdo a los requerimientos energéticos de las Unidades
Educativas se ha previsto dos alternativas de sistemas. Un sistema básico de generación,
iluminación y equipos Audio Visuales y otro que además incorpora capacidad eléctrica suficiente
para la provisión de internet.
Se asume como criterio inicial que el costo unitario global por SFV es aproximadamente de USD
4.500.- por Edificio Público (ver Anexo 2.5). Sin embargo antes de la fecha de licitación, se debe
realizar una actualización de los precios unitarios.
Los criterios de elegibilidad serán definidos por el estudio correspondiente, tomando en cuenta
que las comunidades seleccionadas, deben encontrarse alejadas de las líneas eléctricas y no estar
contemplada en ningún proyecto de electrificación en los próximos 5 años, poseer una
infraestructura caminera limitada o precaria, pero además deben hacer viable la evaluación del
desempeño de los sistemas.
Para procesar Órdenes de cambio o Enmiendas a los contratos suscritos, la UCP deberá contar
con la No Objeción expresa del Banco Mundial, en el marco del documento contractual suscrito.
En los siguientes incisos, se detallan las metodologías para que los proyectos se encuentren
garantizados por un periodo de al menos 25 años en el caso de las Energías Convencionales y 15
años en el caso de las Energías Renovables.
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Manual de Operaciones IDTR II
En el marco de la ley N°1604, toda la infraestructura eléctrica se encuentra normada, por lo que
sea creado a la Autoridad de Control y Fiscalización Eléctrico (AE), para llevar cabo el seguimiento
del estado de las líneas tanto en Media y Baja Tensión.
Todas las obras realizadas en el marco del Proyecto estarán reguladas por la AE, de esta manera
el Estado Plurinacional garantiza que esta infraestructura tenga al menos una sostenibilidad de
25 años. Asimismo, los usuarios del servicio realizan el pago correspondiente por el consumo
eléctrico que es aprobado por la AE.
El GAM podrá trasladar parte del costo a los beneficiarios finales, para lo cual se ha diseñado
una planilla para el cálculo del costo de mantenimiento y reposición ver anexo 2.6.
La empresa encargada del mantenimiento preventivo de los sistemas fotovoltaicos deberá realizar
una visita anual al sistema. Eventualmente, si falla algún equipo o dispositivo, el usuario podrá
solicitar a la empresa una visita de mantenimiento correctivo, permitiendo a los usuarios contar
con el servicio lo antes posible.
El Proyecto ha previsto una etapa de capacitación que realizarán los contratistas con material
proporcionado por la UCP durante la etapa de instalación y mantenimiento, realizará talleres
para reforzar la capacitación posterior a la instalación.
El municipio, efectuará un aporte del 10% del costo inicial y debe contratar a la empresa
distribuidora para que realice el mantenimiento Preventivo y correctivo.
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Manual de Operaciones IDTR II
Para dar cumplimiento al objetivo anteriormente planteado, se han identificado los siguientes
objetivos específicos del esquema de monitoreo, seguimiento y evaluación:
Una condición para que el sistema de Monitoreo y Seguimiento funcione y sea sostenible, es que
el mismo se encuentre normado, reglamentado, estructurado y apropiado por todos los actores
institucionales involucrados en su implementación, para lo cual se hace necesaria un trabajo en
conjunto entre los especialistas de las diferentes áreas del proyecto para la generación oportuna
de información referente a los avances del proyecto y a además la inclusión de obligaciones para
los actores del proyecto de brindar información para el Seguimiento, Monitoreo y Evaluación en
los contratos y convenios Intergubernativos a ser firmados, para lo cual anexos al presente
capitulo se cuenta con flujogramas de recopilación de información, formularios para la
recopilación de datos y herramientas para el seguimiento monitoreo y evaluación.
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Manual de Operaciones IDTR II
Bajo este marco conceptual, el esquema de seguimiento, monitoreo y evaluación está asentado
en los siguientes 5 ámbitos: sistema de reporte y monitoreo, seguimiento de indicadores,
indicadores de impacto e información adicional, seguimiento y gestión y estudio de Línea de Base
e impacto.
Se remitirán 3 tipos de reportes al Banco Mundial con el fin de informar oportunamente del
avance del proyecto:
Semestrales
Este reporte deberá ser elaborado por el Encargado de Planificación, Monitoreo y Seguimiento en
coordinación con todas las áreas del proyecto.
Medio término
Este reporte deberá ser presentado al Banco Mundial como máximo a los tres meses de concluir
el cuarto año de la implementación del proyecto a partir de la aprobación de la efectividad del
convenio de Crédito, este debe contemplar el avance del proyecto físico-financiero, incluyendo el
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Manual de Operaciones IDTR II
grado de cumplimiento de los objetivos de desarrollo del mismo además de identificar problemas,
retrasos y otros aspectos relevantes a la ejecución del proyecto.
Este reporte deberá ser elaborado por el Encargado de Planificación, Monitoreo y Seguimiento en
coordinación con todas las áreas del proyecto.
Cierre
A la conclusión del proyecto, se emitirá un reporte de cierre que debe evaluar el grado de
cumplimiento de los indicadores de desempeño en las zonas de intervención, con información y
datos que son fundamentales y se convierten en el principal insumo para la evaluación ex-post
en los ámbitos: técnico, socioeconómico, social, ambiental y la capacidad institucional. Asimismo,
también deberán finalizarse y presentarse el estudio de evaluación de impacto preparado por el
Proyecto.
Este reporte deberá ser elaborado por el Encargado de Planificación, Monitoreo y Seguimiento en
coordinación con todas las áreas del proyecto.
4.2.2. PEVD
4.2.3. Gobernaciones
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Manual de Operaciones IDTR II
4.2.4. Municipios
El software deberá asignar diferentes niveles de acceso a los actores del proyecto (incluyendo
UCP, PEVD, Ministerio, gobernaciones, municipios, contratistas, beneficiarios y público en
general) y deberá contemplar principalmente información relevante a las actividades susceptibles
de monitoreo y seguimiento, incluyendo un mecanismo de alerta temprana, la información
principal que deberá ser cargada es la siguiente:
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Manual de Operaciones IDTR II
Como parte del Sistema de Monitoreo y seguimiento, se incluirá una plataforma web, en la cual
todos los actores podrán incluir información que les parezca relevante a la ejecución del proyecto
entre ellas
Problemas o eventos que puedan afectar los cronogramas o la ejecución del proyecto
Denuncias por problemas en la ejecución del proyecto
Eventos que puedan afectar la ejecución del proyecto
Indicadores e información adicional
Otros
El desarrollo del sistema deberá ser realizado en base a software libre que permita ejecutar
modificaciones y ajuste.
El avance hacia la consecución del objetivo de desarrollo del proyecto se evaluará a través de los
siguientes indicadores de desempeño:
Para realizar el monitoreo a estos indicadores, se han identificado indicadores que contribuyen
directamente al logro de los objetivos de desarrollo y otros que permitirán monitorear los avances
intermedios del proyecto, los mismos se detallan en las siguiente tabla:
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Manual de Operaciones IDTR II
Conexiones eléctricas comunitarias Este indicador mide el número de nuevas conexiones comunitarias fuera de la red
(otras fuentes de energía renovable: en el marco del proyecto cuando se trata de una fuente de energía renovable distinta
sin conexión a la red) de la energía hidroeléctrica. Se utiliza cuando las conexiones fuera de la red
provienen de sistemas independientes que no están conectados al sistema de
transmisión interconectado. “Las conexiones comunitarias” son los servicios
eléctricos que se prestan a puestos de salud, hospitales, escuelas, centros
comunitarios u otros establecimientos que prestan servicios a un conjunto más
numeroso de personas en las zonas remotas. Se espera que el valor de referencia de
este indicador sea cero.
Actividades de fortalecimiento de la Número de actividades que apuntan a fortalecer y desarrollar las capacidades locales
capacidad para las entidades en los municipios y las gobernaciones. Pueden incluir, entre otras: talleres y sesiones
subnacionales llevadas a cabo en de capacitación.
virtud del proyecto
.
Con el fin de contar con la información necesaria para realizar el monitoreo y evaluación, se
diseñaran formularios estándar que permitan uniformar la información recabada, que permitirán
facilitar el proceso de llenado y de sistematización. Asimismo y con el objetivo de asignar
responsabilidades en el proceso de recopilación de la información se han identificado los
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Manual de Operaciones IDTR II
siguientes roles de los actores del Proyecto, los que serán establecidos en los contratos a ser
firmados, detallando la información a ser reportadas y los plazos de presentación.
Empresas Contratistas; Las empresas Contratistas deberán remitir a la UCP reportes mensuales
de avance, detallando el número de KM de Líneas de Media y Baja Tensión Construidos, en los
plazos establecidos en los contratos y el número de conexiones realizadas deberá ser llenada de
acuerdo al formulario.
Firmas Consultoras para estudios; Las firmas Consultoras que se adjudiquen los estudios
deberán reportar bimensualmente a la UCP el porcentaje de avance de los estudios.
Los temas principales que deberán ser abordados en la determinación de los indicadores de
impacto del proyecto se detallan a continuación:
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Manual de Operaciones IDTR II
Con el fin de contar con información adicional por parte de los beneficiarios que pueda aportar a
diferentes indicadores, subindicadores o estudios, se incluirán en los formularios de recolección
de datos información relacionada al sexo, edad, número de habitantes en la vivienda, número de
habitantes menores de 18 años, principal actividad económica, entre otros.
Esta información será recabada en diferentes momentos de la implementación del proyecto para
determinar la línea de base, se incluirán estas variables en los formularios de identificación de
demanda, reportes de instalación y en encuestas complementarias a ser llenadas en el momento
de la instalación o conexión.
Esta medición se realizará en base al análisis de la información proporcionada por todas las
unidades del proyecto de acuerdo al flujo de información estipulado para este efecto.
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Manual de Operaciones IDTR II
El seguimiento y monitoreo del avance físico-financiero, se realizará con base a las solicitudes
de pago reportadas por las empresas contratistas tanto en el caso de Extensión de Redes,
como de Sistemas Solares Fotovoltaicos, para lo cual deberá estipularse en los contratos un
cronograma de avance y reporte.
Estas solicitudes deberán ser procesadas por el área técnica y administrativa financiera y
estarán respaldas por reportes de instalación /conexión o planillas de avance, documentos
en los cuales se incluirán variables relacionadas a la recopilación de información para el
seguimiento a los indicadores intermedios, de desarrollo e impacto del proyecto. Una vez se
concluya el pago, deberán ser procesadas por el área de monitoreo y seguimiento de acuerdo
al siguiente flujo:
Flujo de información para el Seguimiento Físico Financiero y recopilación de información de las empresas contratistas del
Proyecto de información de indicadores del Proyecto IDTR II
EMPRESAS
ÁREA ADM FIN COORDINACIÒN MONITOREO Y
DETALLE CONTRATISTAS/ GOBERNACIONES ÁREA TÉCNICA
UCP SEGUIMIENTO
INSTALADORAS
El reporte de
instalación deberá Recibe los
Reporte de
contener instalación /
reportes de
información conexión instalación de
relacionada los empresas
indicadores Ej.: contratistas y
Numero de aprueba la
personas que viven instalación
en el hogar
Numero de Mujeres Remite
que viven en el reportes de
Hogar einstalacion
Otra
La planilla de
Avance de Aprueba
construcciòn de Aprueba
Planilla Planilla de
proyectos de Planilla de
de Avance
Densificaciòn de Avance
Avance
redes, deberá Procesa el
contemplar Pago
informaciòn Procesa la
relacionada con los información
indicadores Ej: referente a
Km de Línea de indicadores
Media Tensión y consolida
Km de Línea de Remite la base de
Baja Tensión antecedente datos
s
Emite
Aprueba y Reportes
remite los para
reportes a diferentes
las instanciasen
instancias base a la
pertinentes información
consolidada
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Manual de Operaciones IDTR II
contratos, tomando en cuenta los plazos de ejecución, avance físico y avance financiero; para
esto el área técnica, de adquisiciones y administrativa deberán proporcionar la información
necesaria para poder emitir los reportes de seguimiento. De acuerdo al siguiente flujo de
información:
Registra en el
Sistema de
Comunica la
Monitoreo y
Firma de Contrato
Seguimiento el
contrato fecha,
plazos y monto
Comunica la
Proporciona Solicita
periodicidad en la
información información
que se reportara
periodicamente periodicamente
el avance
Reporta
periódicamente el
grado de avance
Valida la
información
proporcionada
Remite la Remite la
información información
validada validada
Consolida la
información de
avance físico
financiero
Valida el
cumplimiento de
cronogramas y
plazos
Remite Informe
En base a la
validando el
cumplimiento de información
cronogramas y proporcionada
plazos aplica medidas
correctivas
Esta información deberá ser contrastada por el área de monitoreo y seguimiento con los
cronogramas y contratos, con el fin de identificar retrasos y oportunamente sugerir medidas
correctivas o alertas de vencimiento de plazos.
4.5.4. Gestiones ante el Banco Mundial y otras instituciones participantes del proyecto
El esquema de monitoreo y seguimiento deberá sistematizar y realizar un seguimiento de las
gestiones realizadas por el proyecto ante el Banco Mundial y las diferentes instituciones
participantes con el objetivo de contar con una base de información sobre las comunicaciones,
acuerdos obtenidos y otra información relevante, para este objetivo, se armara una base de datos
en base al formulario.
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Manual de Operaciones IDTR II
Se realizará Un estudio de Línea Base al inicio del proyecto, y un estudio de Impacto al finalizar
el proyecto.
Se ha determinado realizar un estudio de línea de base al inicio del proyecto, con el fin de
identificar la situación inicial de los beneficiarios, los objetivos específicos del estudio incluyen,
pero no se limitan a:
Estudio de Impacto
Al finalizar del proyecto se realizará un estudio de impacto, que medirá las variables medidas en
el estudio de línea de base, pudiendo incorporar otras variables, este estudio permitirá evaluar
el alcance de los objetivos del proyecto, los resultados de desarrollo e impacto obtenidos en la
población beneficiaria a partir de la ejecución del proyecto, realizando un análisis de efectos e
impactos generados a través del proyecto que serán evaluadas bajo criterios técnicos,
socioeconómicos, sociales, ambientales, y en los casos que correspondan se evaluará el
desempeño de la instancia responsable de la operación y mantenimiento del proyecto, con el fin
de verificar la eficiencia y eficacia del uso de los recursos.
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Manual de Operaciones IDTR II
Las Adquisiciones de Bienes, Obras y Servicios Distintos a los de Consultoría, así como la
Selección y Contratación de Consultores, que sean necesarios para ejecutar las actividades del
Proyecto reflejados en el POA del Ministerio, a ser financiados total o parcialmente con recursos
provenientes del Convenio de Crédito, se contratarán de acuerdo a las Normas y procedimientos
de la AIF que se describen en el presente capítulo. Estas normas y procedimientos son de uso y
aplicación obligatoria para la UCP.
Toda adquisición de bienes, contratación de consultores, servicios y obras a ser financiados con
recursos provenientes del Convenio de Crédito, se realizarán en el marco de lo dispuesto por:
En caso de cualquier conflicto entre las disposiciones de este Manual y las del Convenio de
Crédito o las Normas, prevalecerán las disposiciones establecidas en el Convenio de Crédito y las
Normas, respectivamente.
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Manual de Operaciones IDTR II
5.5. Elegibilidad
En lo que respecta a todo contrato que se haya de financiar total o parcialmente con el Proyecto
no se podrá denegar la participación en un proceso de licitación o adjudicación a una empresa
por razones no relacionadas con: (i) su capacidad y recursos para cumplir el contrato
satisfactoriamente; o (ii) las situaciones de conflicto de intereses descritas en los párrafo 1.6 y
1.7 de las Normas de Adquisiciones y párrafo 1.9 de las Normas de Selección de Consultores.
a) Las firmas de un país o los bienes producidos en un país pueden ser excluidos si, (I)
las leyes o las reglamentaciones oficiales del país prohibieran las relaciones
comerciales con aquel país, a condición de que se demuestre satisfactoriamente al
Banco que esa exclusión no impedirá la competencia efectiva respecto al suministro
de los bienes, obras o servicios distintos a los de consultoría requeridos, o (II) en
cumplimiento de una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas
adoptada en virtud del Capítulo VII de la Carta de las Naciones Unidas del país
Prestatario prohíbe la importación de bienes del país en cuestión o pagos de cualquier
naturaleza a ese país, a una persona o una entidad. Cuando se trate de que el país
del Prestatario, en cumplimiento de este mandato, prohíba pagos a una firma o
compras de bienes en particular, esta firma puede ser excluida.
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Manual de Operaciones IDTR II
c) Para ser considerada elegible, una empresa o institución estatal deberá demostrar a
satisfacción del Banco y presentando todos los documentos relevantes incluyendo su
acta de constitución y cualquier otra información que el Banco pueda requerir, que:
(I) es una entidad legal separada del Estado; (II) no está actualmente recibiendo
subsidios significativos o transferencias de presupuesto; (III) opera como una
empresa comercial y por lo tanto no está obligada a ceder su superávit al Estado,
puede adquirir derechos y obligaciones, tomar préstamos y ser responsable por el
pago de sus deudas, y puede declararse en bancarrota; y (IV) no está participando de
un proceso licitatorio en el que el departamento o agencia estatal a la cual, según las
leyes y regulaciones aplicables, reporta o por la cual es supervisada, sea quien
adjudique el contrato y que no pueda igualmente ejercer algún tipo de influencia o
control sobre dicha institución o empresa.
d) Toda firma que el Banco sancione de conformidad con lo dispuesto en el párrafo 1.16
(d) de las Normas de Adquisiciones o las políticas Anticorrupción y el régimen de
sanciones del grupo del Banco Mundial será inelegible para que se le adjudiquen
contratos financiados por el Proyecto o para beneficiarse financieramente o de
cualquier otra manera, de un contrato financiado por el Proyecto, durante el período
que el Banco determine.
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Manual de Operaciones IDTR II
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Manual de Operaciones IDTR II
a) La UCP iniciará las gestiones para la adquisición de los bienes, obras y servicios que
no sean de consultoría. La UCP verificará la presencia de la actividad en el Plan de
Adquisiciones y Contrataciones (PAC) acordado con el Banco y las áreas
correspondientes prepararán las Especificaciones Técnicas y estimaciones de costos.
El Coordinador de la UCP aprobará dichas Especificaciones Técnicas y estimaciones
de costos.
b) La UCP cuando corresponda tramitará las No-Objeciones ante el Banco Mundial para
viabilizar los procesos de adquisición de bienes, contratación de obras o de servicios
solicitados, comunicando todo resultado al VMEEA.
c) La UCP se asegurará de contar con un original del contrato suscrito para el archivo
del proceso y su registro contable. Asimismo, remitirá una copia del mismo al Banco
Mundial para su registro.
d) Los pagos inherentes al contrato los efectuará la UCP, adjuntando la conformidad de
la contraparte técnica del contrato, y la autorización y/o instrucción de pago del
Coordinador de la UCP.
e) Las firmas de un país o los bienes producidos en un país pueden ser excluidos si, (I)
las leyes o las reglamentaciones oficiales del país del Prestatario prohíben las
relaciones comerciales con aquel país, a condición de que se demuestre
satisfactoriamente al Banco que esa exclusión no impedirá la competencia efectiva
respecto al suministro de los bienes, obras o servicios distintos a los de consultoría
requeridos, o (II) en cumplimiento de una decisión del Consejo de Seguridad de las
Naciones Unidas adoptada en virtud del Capítulo VII de la Carta de las Naciones
Unidas del país Prestatario prohíbe la importación de bienes del país en cuestión o
pagos de cualquier naturaleza a ese país, a una persona o una entidad. Cuando se
trate de que el país del Prestatario, en cumplimiento de este mandato, prohíba pagos
a una firma o compras de bienes en particular, esta firma puede ser excluida.
f) Las empresas estatales o instituciones del país Prestatario podrán participar en el
país del Prestatario solamente si pueden demostrar que (I) tienen autonomía legal y
financiera, y (II) funcionan conforme a las leyes comerciales, y (III) no dependen de
entidades del Prestatario o Sub-Prestatario.
g) Toda firma que el Banco sancione de conformidad con lo dispuesto en el párrafo 1.16
(d) de las Normas de Adquisiciones de Bienes, Obras y servicios Distintos a los de
Consultoría o las políticas Anticorrupción y el régimen de sanciones del grupo del
Banco Mundial será inelegible para que se le adjudiquen contratos financiados por el
Banco o para beneficiarse financieramente o de cualquier otra manera, de un contrato
financiado por el Banco, durante el período que el Banco determine.
En función a los umbrales del proceso, la adquisición de bienes, obras y servicios se realizará
bajo alguna de las siguientes modalidades:
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Manual de Operaciones IDTR II
Categoría Valor del contrato (Umbral) (USD en Método de Revisión previa del Banco
miles) Adquisición Mundial
1. Bienes y Servicios Mayor o Igual a 500 LPI Todos
de No Consultoría Mayor o Igual a 50 y Menor a 500 LPN 1° Proceso
Menor a 50 CP 1° Proceso
No Aplica CD Todos
2. Obras Mayor o Igual a 5000 LPI Todos
Mayor o Igual a 250 y Menor a 5000 LPN 1° Proceso
Menor a 250 CP 1° Proceso
No Aplica CD Todos
Las adquisiciones bajo esta modalidad deberán realizarse de acuerdo a las disposiciones
contenidas en la Sección II de las Normas de Adquisición de Bienes, Obras y Servicios Distintos
a los de Consultoría con Prestamos del BIRF, Créditos de la AIF & Donaciones del Banco Mundial,
y emplear los documentos estándar de licitación señalados en las mismas (clausula 2.12). El
procedimiento para estas operaciones se detalla a continuación.
Documentos de Licitación.- Los documentos de licitación a utilizarse serán con base en los
Documentos Estándar de Licitación del Banco Mundial. El Documento de Licitación deberá
prever un plazo para la preparación y presentación de ofertas no menor a 6 semanas a partir de
la última publicación, o partir de la disponibilidad de los Documentos de Licitación, cual fuere
posterior.
Recepción de las Ofertas.- Las ofertas se recibirán hasta la fecha y hora límite y en el lugar
especificado para la entrega de ofertas en los Documentos de Licitación.
Apertura de las Ofertas.- La apertura de las ofertas se realizará en acto público y deberá coincidir
con la hora límite fijada para su entrega o efectuarse dando tiempo para trasladarse al lugar
especificado para la apertura de ofertas en el llamado a licitación, si fuera diferente al lugar de
recepción de las mismas. La Comisión de Calificación será la encargada de realizar la apertura
de las ofertas.
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Manual de Operaciones IDTR II
Análisis y Evaluación de las Ofertas.- Usando el formato estándar del Banco Mundial, será
responsabilidad de la Comisión de Calificación el asegurarse de aplicar los criterios de evaluación
en el Documento de Licitación y verificar si las ofertas cumplen con los requisitos allí establecidos.
El análisis y evaluación de las ofertas se realizará después de la apertura de las mismas, y el
Informe de Calificación, necesariamente concluirá con una Recomendación de la Comisión de
Calificación.
Firma del Contrato.- El contrato a suscribirse será el que fue incluido con los Documentos de
Licitación, cualquier cambio requerirá de la No-Objeción previa del Banco Mundial
Las adquisiciones bajo esta modalidad deberán realizarse de acuerdo a las disposiciones
contenidas en los párrafos 3.3 y 3.4 de las Normas de Adquisición de Bienes, Obras y Servicios
Distintos a los de Consultoría con Prestamos del BIRF, Créditos de la AIF & Donaciones del Banco
Mundial, y emplear documentos de licitación aceptables por el Banco Mundial. El procedimiento
para estas operaciones se detalla a continuación.
Recepción de las Ofertas.- Las ofertas se recibirán hasta la fecha y hora límite y en el lugar
especificado para la entrega de ofertas en los Documentos de Licitación.
Apertura de las Ofertas.- La apertura de las ofertas se realizará en acto público y deberá coincidir
con la hora límite fijada para su entrega o efectuarse dando tiempo para trasladarse al lugar
especificado para la apertura de ofertas en el llamado a licitación, si fuera diferente al lugar de
recepción de las mismas. La Comisión de Calificación será la encargada de realizar la apertura
de las ofertas.
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Manual de Operaciones IDTR II
Firma del Contrato.- El contrato a suscribirse será el que fue incluido con los documentos de
licitación.
c) Comparación de Precios:
La Comparación de Precios a nivel nacional se puede emplear cuando los bienes o servicios que
se desee adquirir se puedan obtener en más de una fuente a nivel nacional a precios competitivos.
Cuando esta condición no se cumpla, se empleará la modalidad de comparación de precios a
nivel internacional.
Las adquisiciones bajo esta modalidad deberán realizarse de acuerdo a las disposiciones
contenidas en los párrafos 3.5 y 3.6 de las Normas de Adquisición de Bienes, Obras y Servicios
Distintos a los de Consultoría con Prestamos del BIRF Créditos de la AIF & Donaciones del Banco
Mundial. El procedimiento para estas operaciones se detalla a continuación.
Recepción de las Cotizaciones.- Las cotizaciones deberán recibirse en la fecha y hora límites y
en el lugar especificado para su entrega en el Pedido de Cotización. Se podrán aceptar
cotizaciones que lleguen por medios electrónicos o fax.
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Manual de Operaciones IDTR II
Las contrataciones directas se pueden utilizar en los siguientes casos que se detallan a
continuación, además de presentar al Banco para su No Objeción la justificación de las razones
para realizar una contratación directa, al igual que las razones para recomendar un proveedor
en particular.
La contratación directa es una contratación sin competencia (una sola fuente) y puede ser un
método adecuado en las siguientes circunstancias. El prestatario debe presentar al Banco para
su revisión y “no objeción”, una justificación detallada con las razones para realizar una
contratación directa en lugar de un proceso competitivo de adquisiciones, al igual que las
motivaciones para recomendar una firma en particular. Lo anterior no será necesario para las
contrataciones cuyo monto sea inferior al monto límite establecido con base al riesgo y alcance
del proyecto y descrito en el Plan de Adquisiciones.
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Manual de Operaciones IDTR II
Consultores
Menor a 100 (anual) 3CV Ninguno
individuales
Cuando el costo estimado del contrato sea superior a USD200.000, a objeto de obtener
expresiones de interés de las cuales se elaborará la lista corta, se deberá realizar una publicación
en el "Development Business", en un periódico de circulación nacional y/o en el SICOES,
otorgando un plazo no menor a catorce (14) días para la presentación de dichas expresiones de
interés.
La lista corta de consultores que se elabore deberá incluir seis firmas, con no más de dos de ellas
pertenecientes a un solo país. Asimismo, al menos una deberá pertenecer a un país en vías de
desarrollo, a no ser que no se identifiquen empresas calificadas provenientes de dichos países.
Cuando el costo estimado del contrato sea inferior a USD200.000, a objeto de obtener expresiones
de interés se realizara la publicación en un periódico de circulación nacional y/o en el SICOES,
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Manual de Operaciones IDTR II
otorgando un plazo no menor a catorce (14) días para la presentación de dichas expresiones de
interés.
En este caso, la lista corta de consultores que se elabore podrá incluir enteramente a empresas
consultoras nacionales, sin embargo, si existen empresas extranjeras que hubiesen expresado
interés, éstas no deberán ser descartadas.
a) Los Documentos Estándar para todas las modalidades a utilizarse para la selección
de las firmas consultoras serán conforme al modelo de “Pedido de Propuestas
Estándar para Selección de Consultores del Banco Mundial”. El mismo será
elaborado por la UCP.
b) La UCP tramitará las No-objeciones del Banco Mundial que sean necesarias cuando
corresponda para viabilizar el proceso de contratación de los servicios solicitados.
c) La UCP se asegurará de contar con un original del contrato suscrito para el archivo
del proceso y su registro contable. Asimismo, cuando corresponda, remitirá una
copia del mismo a la AIF para su registro.
d) En la contratación de consultores y firmas consultoras no se reconocerá ninguna
relación de dependencia laboral entre el contratante y el consultor.
e) Los pagos inherentes al contrato los efectuará la UCP, con la conformidad del
Coordinador del Proyecto.
Firmas Consultoras
Consultores Individuales
La selección basada en la calidad y el costo es un proceso competitivo entre las firmas incluidas
en una lista corta de consultores en el que, para seleccionar la empresa a la que se adjudicará el
contrato, se debe tomar en cuenta la calidad de la propuesta y el costo de los servicios.
Esta modalidad será de aplicación preferente sobre las otras modalidades previstas en el presente
Manual para la contratación de empresas de consultoría.
Las contrataciones bajo esta modalidad se deben realizar de acuerdo a las disposiciones contenidas
en la Sección II de las Normas de Consultores, el párrafo 3 del Apéndice 1, y el Apéndice 2 de las
mismas.
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Manual de Operaciones IDTR II
Invitación a participar.- La UCP enviará el PdP a las firmas consultoras de la lista corta. Se
deberá otorgar a estas firmas suficiente tiempo para la preparación de sus propuestas, el mismo
que podrá variar en función a la complejidad del trabajo a realizarse. Normalmente este plazo no
deberá ser menor a cuatro (4) semanas ni superior a tres (3) meses.
Recepción de las Propuestas.- Las propuestas se recibirán hasta la fecha y hora límites y en el
lugar especificado para la entrega de las mismas en el PdP.
Apertura y Evaluación de la Propuesta Financiera.- Una vez recibida la No-Objeción del Banco
Mundial al Informe de Evaluación de Propuestas Técnicas, cuando corresponda, la UCP notificará
a los consultores que no hubiesen alcanzado el puntaje mínimo, o cuyas ofertas no hubieran
respondido al PdP, indicando que sus propuestas financieras serán devueltas sin abrir en cuanto
termine el proceso de selección.
Simultáneamente, la UCP deberá invitar a las firmas que hayan calificado al acto de apertura de
las propuestas financieras, la cual deberá realizarse en un plazo no menor a siete (7) días
calendarios posteriores a la notificación. En los casos donde se considere pertinente, por ejemplo,
cuando las firmas consultoras deban desplazarse desde puntos alejados del país o del exterior,
este plazo podrá ser mayor.
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Manual de Operaciones IDTR II
Negociaciones.- Una vez cumplido el paso anterior, la UCP notificará a la firma que recibió el
puntaje combinado total más alto en la evaluación final acerca de la intención de adjudicarle el
contrato e invitará a la misma para negociaciones. A este fin, invitará a dicha firma otorgándole un
plazo no menor a una (1) semana para presentarse.
Firma del Contrato.- Una vez concluidas las negociaciones, la UCP proporcionará al Banco, con
tiempo suficiente para su examen, una copia del borrador de contrato negociado rubricado por las
partes. Si el contrato negociado resultara en substitución de personal clave o cualquier modificación
de los TDR y el contrato propuesto original, se deberá proveer al Banco Mundial una explicación
acerca del motivo por el cual dichos cambios son apropiados y necesarios. La publicación de los
resultados y del contrato se hará de acuerdo con lo establecido en el párrafo 7 del Apéndice 1 de las
Normas de Consultoría.
Cuando la selección se haga sobre la base de la calidad, en el PdP se podrá pedir únicamente la
presentación de una propuesta técnica (sin una propuesta financiera), o se podrá pedir la
presentación simultánea de propuestas técnicas y financieras, pero en sobres separados (sistema
de dos sobres). En el PdP se dará información sobre el presupuesto estimado o una estimación
del tiempo de trabajo del personal clave, especificando que esa información sólo se da a título
indicativo y que los consultores deben tener libertad de proponer sus propias estimaciones.
Este método es apropiado sólo cuando el trabajo es sencillo y se puede definir con precisión, y
cuando el presupuesto es fijo. En el PdP se debe indicar el presupuesto disponible y pedir a los
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Manual de Operaciones IDTR II
consultores que presenten, en sobres separados, sus mejores propuestas técnicas y financieras
dentro de los límites del presupuesto. Los TdR se deben preparar con especial cuidado a fin de
garantizar que el presupuesto sea suficiente para que los consultores realicen los servicios
previstos. El PdP debe indicar claramente si el presupuesto incluye impuestos o gravámenes que
se deben pagar en el país del Prestatario, y el precio de cualquier aporte por parte del cliente.
Primero se deben evaluar todas las propuestas técnicas, tal como se indica en el método de SBCC.
Luego se debe proceder a abrir las propuestas financieras de conformidad con lo estipulado en el
párrafo 2.23 de las Normas de Consultoría. Las propuestas que excedan al presupuesto indicado
deben ser rechazadas. El Consultor que haya presentado la propuesta técnica mejor clasificada
de todas debe ser seleccionado e invitado a negociar un contrato. La publicación de la
adjudicación del contrato se hará conforme se describe en el párrafo 7 del Apéndice 1 de las
Normas de Consultoría.
Este método es generalmente apropiado para seleccionar consultores que hayan de realizar
servicios de tipo estándar o rutinario para los que existen prácticas y normas bien establecidas.
En este método se establece una calificación mínima para la calidad. Se invita a los consultores
que integran una lista corta a presentar propuestas en dos sobres separados. Primero se abren
los sobres con las propuestas técnicas, las que se evalúan. Aquellas que obtienen menos del
puntaje mínimo se rechazan y los sobres con las propuestas financieras restantes se abren de
conformidad con lo estipulado en el párrafo 2.23 de las Normas de Consultoría. A continuación
se selecciona la firma que ofrece el precio más bajo, cuando se aplique este método, se debe
definir la calificación mínima y todas las propuestas que excedan el mínimo compiten sólo con
respecto al costo. La calificación mínima se indicará en el PP. La publicación de la adjudicación
del contrato se debe hacer de conformidad con lo establecido en el párrafo 7 del Apéndice 1 de
las Normas de Consultoría.
Este método se puede utilizar para servicios menores o situaciones de emergencia declaradas por
el Prestatario y reconocidas por el Banco para los cuales no se justifica la emisión de un PP, ni
la preparación evaluación de propuestas competitivas. En tales casos, el Prestatario debe
preparar los TdR y obtener expresiones de interés que incluyan información sobre la experiencia
y las calificaciones, eventualmente a través de una solicitud de expresiones de interés si es
necesario, de tantas firmas con pueda y que al menos sean tres firmas calificadas con experiencia
relevante. Se deben evaluar y comparar las firmas que posean la experiencia y calificaciones
relevantes al trabajo y se debe seleccionar la firma que posea mejores calificaciones y experiencia.
Se debe solicitar únicamente a la firma seleccionada presentar una propuesta técnica y financiera
combinada. Si dicha propuesta cumple con los requerimientos, se debe aceptar e invitar a la
firma a negociar el contrato. Se pueden negociar aspectos tanto de la propuesta técnica como de
la financiera. Si las negociaciones con la firma seleccionada fracasan, se deben aplicar las
provisiones estipuladas en el párrafo 2.30 de las Normas de Consultoría. Las minutas de las
negociaciones deben ser preparadas y firmadas por ambas partes. La publicación de la
adjudicación del contrato se debe hacer de conformidad con lo establecido en el párrafo 7 de
Apéndice 1 de las Normas de Consultoría.
La selección directa puede resultar apropiada en los siguientes casos y sólo si se presenta una
clara ventaja sobre el proceso competitivo : a) en el caso de servicios que constituyen una
continuación natural de servicios realizados anteriormente por la firma, b) en casos excepcionales
tales como, pero no limitados a, operaciones de emergencia en respuesta a desastres naturales y
situaciones de emergencia declaradas por el Prestatario y reconocidas por el Banco, c) para
servicios muy pequeños, o d) cuando solamente una firma está calificada o tiene experiencia de
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Manual de Operaciones IDTR II
valor excepcional para los servicios. En el caso de continuidad, ésta podrá ser alegada ante el
Banco únicamente si el proceso de selección original fue competitivo y si es que en ese proceso
original se previó la posibilidad de continuidad.
La UCP debe presentar al Banco para su No Objeción los TDR y la justificación de las razones
para realizar una contratación directa, al igual que las razones para recomendar a un consultor
en particular.
Consultores Individuales
Para la contratación de Consultores Individuales por Tiempo Trabajado (de Línea), los Honorarios
a percibir se calcularán con base a la escala del MHE, y en caso de requerir que los Consultores
desempeñen tareas en lugares distintos a la sede de sus funciones, incluirán la asignación de
Pasajes y Viáticos de acuerdo al reglamento interno del MHE. Otros beneficios tales como,
refrigerio, capacitación, aguinaldo u otros en función a disposiciones legales que en lo sucesivo
regulen el marco de remuneraciones para el personal de programas y/o proyectos podrán ser
reconocidos con fondos del Convenio de Crédito, previa no objeción particular del Banco.
Normalmente se emplea a consultores Individuales para servicios para los que a) no se necesitan
equipos de personal, b) no se necesita apoyo profesional adicional externo (de la oficina central),
y c) la experiencia y las calificaciones de la persona son los requisitos primordiales. Si debido al
alto número de consultores individuales la coordinación, la administración o la responsabilidad
colectiva se hicieran difíciles, sería preferible contratar a una firma de consultores. Cuando
consultores individuales calificados no están disponibles o no puede firmar un contrato
directamente con Un Prestatario debido a un acuerdo previo con la firma, el Prestatario podrá
invitar a firmas a presentar Consultores individuales calificados para la asignación.
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Manual de Operaciones IDTR II
naturaleza y complejidad del trabajo y evaluados con base en las credenciales académicas y la
experiencia específica y, según se considere apropiado, el conocimiento de las condiciones locales
tales como el idioma nacional, la cultura, los sistemas administrativos y las organizaciones
gubernamentales. Se pueden seleccionar sobre la base de la comparación de las calificaciones y
capacidad general relevante de por lo menos tres candidatos calificados de quienes expresen
interés en el trabajo, bien sea directamente o a través de una firma, o bien el Prestatario puede
ponerse directamente en contacto con ellos. Las personas que se seleccionen para ser contratados
por el Prestatario deben ser los que tengan mayor experiencia y sean mejor calificados y deben
ser plenamente capaces de realizar el trabajo. El Prestatario debe negociar contrato con el
consultor individual seleccionado, o con las firmas si es el caso, una vez se hayan puesto de
acuerdo acerca de los términos y condiciones del contrato, incluyendo tarifas razonables y otros
gastos.
Cuando se firme un contrato con una firma para la provisión de consultores individuales, sea
para personal permanente o asociado u otros expertos que pueda reclutar, se deben aplicar las
provisiones de conflicto de intereses descritas en estas Normas a la firma responsable. No se debe
permitir la substitución de ningún individuo propuesto inicialmente y que haya sido evaluado.
En este caso, se firmará el contrato con el siguiente consultor clasificado.
Consultores.
Los servicios de asistencia técnica y capacitación establecidos en él STEP del Proyecto, que
reúnan los siguientes requisitos, podrán realizarse bajo contratos adjudicados a consultores
individuales:
Las contrataciones bajo esta modalidad se las debe realizar mediante contratos adjudicados
individualmente, de acuerdo a las disposiciones de los párrafos 5.1 al 5.3 de las “Normas de
Consultores”, teniendo en cuenta sus calificaciones para realizar el trabajo.
Bajo esta modalidad, los consultores serán seleccionados sobre la base de referencias o mediante
la comparación de las calificaciones de quienes expresen interés en el trabajo. En el proceso de
selección de consultores individuales se deberán evaluar al menos tres candidatos calificados,
caso contrario se deberá solicitar la No-Objeción correspondiente al Banco Mundial.
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Manual de Operaciones IDTR II
Los Consultores contratados, deberán reunir todas las condiciones que sean pertinentes y ser
plenamente capaces de realizar el trabajo encomendado.
Los contratos que no sean por un producto claramente establecido – contratos por tiempo – la
duración de cada contrato se debe realizar por la vigencia del Convenio de Crédito.
Los consultores individuales podrán ser seleccionados directamente siempre que se justifique en
casos excepcionales como ser: i) servicios que son una continuación de un trabajo previo que el
consultor ha realizado y para lo cual este fue seleccionado competitivamente; ii) servicios cuya
duración total sea menor a 6 meses; iii) en situaciones de urgencia; iv) cuando la persona sea la
única calificada para el trabajo.
La UCP debe presentar al Banco para su No Objeción los TDR y la justificación de las razones
para realizar una contratación directa, al igual que las razones para recomendar a un consultor
en particular.
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Manual de Operaciones IDTR II
La administración financiera del Proyecto está sujeta a la siguiente normativa y/o documentos
del Proyecto:
Ley N°581 del 10 de octubre de 2014 que aprueba el Convenio de Crédito: 5454-BO
Convenio de Crédito AIF 5454-BO
Condiciones Generales para Créditos y donaciones de la AIF
Documento de Evaluación del Proyecto (PAD)
Convenio Subsidiario entre el Ministerio de Planificación del Desarrollo, el Ministerio
de Hidrocarburos y Energía y el Ministerio de Economía y Finanzas Publicas.
Convenios Intergubernativos entre el Ministerio de Hidrocarburos y Energía y las
gobernaciones de Chuquisaca y Potosí.
Guía de Desembolsos para Proyectos del Banco Mundial.
Guías de Informes Financieros y Auditoría Externa de las Operaciones Financiadas
por el Banco Mundial.
Manual de Operaciones del Proyecto.
Directrices de Formulación Presupuestaria (anual)
Clasificadores presupuestarios (anual)
Reglamentos específicos aprobados por el MHE
Sistemas de información computarizada ( SIGEP y VISUAL)
Las Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada (R.S. 218040).
Las Normas de Control Interno emitidas por la Contraloría General de la República.
Los Manuales, Instructivos y Guías de Contabilidad elaborados por el Viceministerio
de Presupuesto y Contaduría.
Carta de Desembolsos (instructivos del Banco Mundial).
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Manual de Operaciones IDTR II
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Manual de Operaciones IDTR II
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Manual de Operaciones IDTR II
6.2.1. Presupuesto
6.2.1.1. Concepto
Tomando en cuenta las instrucciones del Órgano Rector (MEFP) que se da a conocer entre los
meses de agosto y septiembre de cada gestión, se inicia la preparación del Programa Operativo
Anual y el Anteproyecto de Presupuesto Institucional de la siguiente gestión. Para este efecto, el
MHE organiza un Taller con la participación de todas las unidades que dependen de este
Ministerio.
De acuerdo a los procedimientos del Ministerio, el POA y Presupuesto de la entidad son aprobados
por el Ministro de Hidrocarburos y Energía, siendo remitido posteriormente a los Ministerios de
Economía y Finanzas Publicas y Planificación del Desarrollo para consideración y consolidación
correspondiente.
Una vez consensuado el Anteproyecto de Presupuesto del Proyecto por las áreas y aprobado por
el Coordinador de la UCP, el mismo será remitido por el Coordinador del Programa de Electricidad
para Vivir con Dignidad al Viceministro de Electricidad y Energías Alternativas para su
consideración, para que posteriormente sea remitido a la Dirección General de Asuntos
Administrativos del Ministerio de Hidrocarburos y Energía para su incorporación en el
Anteproyecto de Presupuesto del Ministerio, en los plazos establecidos.
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Manual de Operaciones IDTR II
Durante este periodo se puede realizar ajustes presupuestarios, ya sea mediante traspasos
intrainstitucionales o presupuesto adicional. Para este efecto, las instancias que participan para
la emisión de la Resolución Ministerial son las siguientes:
Gobernaciones:
Bajo el esquema propuesto, en el que la deuda es asumida por las gobernaciones de Chuquisaca
y Potosí, y habiendo éstas delegado la implementación del Proyecto al Ministerio de Hidrocarburos
y Energía, se hace necesario establecer mecanismos adecuados para el registro presupuestario
tanto a nivel de las gobernaciones como del MHE.
La inscripción presupuestaria de los recursos externos debe realizarse como parte del proceso de
preparación del Anteproyecto de Presupuesto Institucional para la siguiente gestión, para lo cual,
tanto el MHE como las gobernaciones deben coordinar para determinar el monto que deben
considerar y hacer aprobar por las instancias correspondientes. En caso de ser necesario y
cuando se determine la necesidad de inscripción de recursos externos dentro del desarrollo del
año fiscal, ésta deberá realizarse en aplicación al Art. 8 de la Ley 2042 de Administración
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Manual de Operaciones IDTR II
Para este efecto, la inscripción presupuestaria de los sub proyectos de Extensión de Redes,
Sistemas Solares Fotovoltaicos contemplados en el Componente 1 “Servicios de Electricidad para
Áreas Desatendidas”, se debe realizar en el presupuesto institucional de las gobernaciones, de
acuerdo a lo siguiente:
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Manual de Operaciones IDTR II
Rubro 23232
Transferencias de Capital-Del Gobierno Autónomo Municipal
RECURSOS
Fuente 41 Transferencias T.G.N.
Organismo 113 Tesoro General de la Nación – Coparticipación Tributaria
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Manual de Operaciones IDTR II
En Recursos en el rubro 37221 Obtención de Préstamos del Exterior a Largo Plazo de Países y
Organismos Internacionales, correspondiente al Presupuesto institucional del Tesoro General de
la Nación del Ministerio de Economía y Finanzas Publicas, a fin de que el Estado pueda registrar
la deuda en su contabilidad para que posteriormente pueda ser amortizado la misma.
GASTOS
Fuente 70 Crédito Externo
6.2.2.1. Concepto
Las áreas de la UCP y el Coordinador del Proyecto son responsables de las acciones de contratación
y utilización de los recursos humanos y materiales en sujeción a su Programación de Operaciones
Anual.
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Manual de Operaciones IDTR II
Para fines de la preparación de los Estados Financieros del Proyecto, en el caso específico para
la emisión de reportes de fuentes y usos de fondos e inversiones acumuladas, las transacciones
se registran siguiendo la base de efectivo.
Se entenderá por compromiso del gasto todo acto administrativo que disponga la realización de
gasto por monto cierto, con o sin contraprestación cumplida o por cumplirse, tales como
nombramiento de personal, celebración de contratos y emisión de órdenes de compra.
El registro del compromiso, a nivel de presupuesto, debe reunir los siguientes requisitos:
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Manual de Operaciones IDTR II
Las cantidades comprometidas solo podrán ser pagadas a partir del momento en que el gasto se
devengue.
6.2.2.7. Pago
El pago señala la extinción de obligaciones exigibles, transferencias a las cuentas bancarias de los
beneficiarios mediante el Sistema de Gestión Pública (SIGEP). Excepto en el caso de Caja Chica,
cuyos importes serán pagados en efectivo.
La ejecución presupuestaria, tanto de los recursos con fuente AIF como de los
recursos de contraparte, será realizada por la UCP.
Los pagos se harán efectivos mediante la UCP, previa autorización del Coordinador
del PEVD y previo al cumplimiento de los siguientes requisitos:
Verificación de que los pagos correspondan a un concepto debidamente autorizado.
Verificación de la documentación de respaldo correspondiente.
Orden de pago, reflejando monto, porcentajes de financiamiento, categoría del gasto,
componente y actividad de proyecto, debidamente firmada por los responsables de la
UCP o los funcionarios designados para el efecto de acuerdo a los procedimientos
establecidos en el presente Manual.
Comprobante C31 emitido a favor del consultor o proveedor contratado y firmado por
funcionarios de la UCP autorizados como operadores del SIGEP y con el Visto Bueno
del Coordinador del PEVD.
6.2.3. Tesorería
Los conceptos de pago a ser ejecutados por la UCP serán aquellos que se encuentren
presupuestados para el Proyecto y se encuentren registrados en el Programa Anual de
Operaciones y el Plan de Adquisiciones. Asimismo, los antecedentes del pago deberán contar con
las autorizaciones respectivas y con la documentación de sustento correspondiente.
En Anexos 4.4. y 4.5 se muestran los flujos de pagos a empresas contratistas de la Cuenta
Designada para proyectos de Extensión de Redes y Sistemas Solares Fotovoltaicos.
Los gastos del Proyecto están destinados a las categorías de pago “elegibles", según las categorías
y componentes del Convenio de Crédito y deberán estar comprendidos en el Presupuesto Anual
del Proyecto.
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Manual de Operaciones IDTR II
Proceso de Pago
Referente a la documentación de respaldo, la UCP procesará las solicitudes de pago del Proyecto,
tanto desde el punto de vista técnico como administrativo, cuando los consultores o proveedores
hayan cumplido con la presentación de los siguientes documentos a satisfacción del área que
corresponda:
a) Servicios de Consultoría
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Manual de Operaciones IDTR II
Pasajes y Viáticos
La UCP efectuará los pagos que corresponda mediante comprobantes C-31, realizando
la transferencia a nombre del funcionario para quien se ha emitido la autorización de
viajes.
En ningún caso la UCP atenderá solicitudes para pagos de dinero en efectivo
provenientes de caja chica o fondo rotatorio.
Anticipos
Los conceptos de pago por gastos de funcionamiento a ser ejecutados por la UCP serán
aquellos que se encuentren presupuestados por el Proyecto.
Mientras dure la ejecución de los subproyectos y cada 6 meses, la UCP a través del área de
Tesorería realizara la conciliación de fondos con el área financiera de las gobernaciones
involucradas, a fin de realizar los registros adecuados en la parte presupuestaria y contable de
las gobernaciones, para lo cual se deberá tomar en cuenta los siguientes aspectos:
Toda vez que se efectúe el desembolso de fondos por parte del Banco Mundial a la Cuenta
Designada, correspondiente al Componente I, se debe realizar el registro de la ejecución
presupuestaria en los presupuestos de ingresos y gastos de la Gobernación y del MHE. Asimismo,
se debe realizar periódicamente la conciliación entre la Gobernación y el MHE sobre los recursos
percibidos.
El Área de Administración y Finanzas con autorización del Coordinador de la UCP podrá realizar
entregas de una determinada cantidad de dinero, como fondos en avance, máximo hasta USD
5.000.- y mediante comprobante C-31, a un funcionario formalmente autorizado, a efecto de que
los utilice en la ejecución de pagos específicos de viáticos y capacitación, con cargo a rendición
de cuentas.
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Manual de Operaciones IDTR II
Estos fondos en avance podrán ser otorgados siempre y cuando se cuente con partida
presupuestaria y la fuente de financiamiento correspondiente.
La administración de este fondo estará a cargo de la UCP con un Responsable del Fondo y su
funcionamiento se regirá a disposiciones específicas.
Los títulos y valores de la UCP estarán bajo custodia del Área de Administración y Finanzas, estos
comprenden:
El Contador de la UCP resguardará y mantendrá los títulos valores con las condiciones mínimas
de seguridad. Asimismo deberá efectuar un seguimiento periódico elaborando cuando
corresponda un informe que refleje los cambios de posición del ingreso y salida de los títulos y
valores.
6.2.4. Contabilidad
6.2.4.1. Concepto
Para la incorporación y registro de transacciones financieras del proyecto, las mismas deben ser
procesadas en el Sistema de Gestión Pública (SIGEP). Asimismo, para fines de información
financiera para el Organismo Financiador debe ser complementada por el Sistema Información
Financiera (VISUAL) para la emisión de reportes y estados financieros de propósito especial y la
emisión de certificados de gasto para la documentación de solicitudes de desembolso.
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Manual de Operaciones IDTR II
Para el Sistema de Información del Proyecto se tiene previsto registrar las transacciones en el
Sistema de Información Financiero (VISUAL) siguiendo la estructura de
Componentes/Subcomponentes y categorías de gastos, según el convenio de Financiamiento.
Para este efecto se tiene previsto guiarse con el Manual de este sistema
Plan de Cuentas.
El Área de Administración y Finanzas de la UCP, a través del Contador, deberá habilitar para
fines internos, los siguientes libros contables: Diario y Mayor. Asimismo, la UCP deberá mantener
los siguientes registros: Ejecución del Presupuesto de Recursos y Gastos, Activos Fijos, Fondos
en Avance, Cuentas Bancarias, y Deudores y Acreedores.
La UCP podrá también elaborar otros registros auxiliares contables de acuerdo a sus necesidades.
Para el registro de operaciones que afecten recursos de la Cuenta Designada, el tipo de cambio
que debe ser utilizado en el comprobante contable del Sistema de Seguimiento Financiero, es el
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Manual de Operaciones IDTR II
registrado por el Banco Central de Bolivia en el momento que se realizó la conversión de dólares
a bolivianos (traspaso de recursos de la Libreta CUT-ME a Libreta CUT moneda local).
Correcciones y Reversiones
El sistema informático utilizado por la UCP debe contener bloqueos de modificaciones de periodos
cerrados y sus correcciones sólo deberán efectuarse por contra-asientos debidamente aprobados
por el Responsable del Área de Administración y Finanzas.
Procesamiento
Los Comprobantes de Contabilidad y sus documentos de respaldo deben ser archivados en forma
adecuada para permitir su localización oportuna.
Los activos o bienes adquiridos para el funcionamiento del Proyecto, serán de propiedad de la
UCP y serán registrados en los inventarios de la UCP. Una vez concluido el Proyecto estos serán
transferidos al PEVD a través del MHE.
En el caso de los activos que sean adquiridos para fortalecimiento, estos deberán ser activados
por la entidad o dependencia beneficiaria desde la entrega definitiva de los mismos.
Recepción y Custodia
En tanto los activos o bienes no sean transferidos, la UCP tendrá a su cargo la recepción, uso,
conservación, mantenimiento y custodia de estos activos.
Una vez que los Subproyectos de Extensión de Redes y Sistemas Solares Fotovoltaicos fueran
concluidos y cerrado los contratos con las empresas contratistas, se debe proceder a la
transferencia de los mismos a las gobernaciones y a los municipios involucrados respectivamente.
Para este efecto deberá seguirse los siguientes pasos:
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Manual de Operaciones IDTR II
Estados Financieros
Las operaciones contables deberán proveer información sobre los estados financieros, los bienes
a la fecha de los estados financieros.
Los estados financieros que la UCP deberá elaborar en base al SIGEP son: Estados de Flujo de
Efectivo, notas a los estados financieros y Estado de Ejecución Presupuestaria de Recursos y
Gastos.
Reportes de seguimiento financiero (IFRs) semestral a ser remitidos al Banco dentro de un mes
calendario después de cada semestre:
Estados Financieros anuales auditados a ser presentados al Banco dentro de los 6 meses después
del cierre del año fiscal:
Acceso a la Información
El acceso a los registros e información contable deberá estar restringido al personal involucrado
en la operativa del sistema.
Remisión de Información
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Manual de Operaciones IDTR II
Asimismo, deberá remitir al Órgano Rector del Sistema los informes financieros de acuerdo a las
Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada.
La remisión de cualquier información financiera requerida por otras instituciones, deberá ser
canalizada a través del Coordinador de la UCP.
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Manual de Operaciones IDTR II
7. DESEMBOLSOS
Los recursos del Proyecto provienen de dos fuentes:
Fondos del financiamiento del Convenio de Crédito, destinados a pagos del Proyecto
que correspondan a las categorías de gasto establecidos en el Convenio.
Fondos correspondientes a la contraparte local de los gobiernos municipales,
destinados a la ejecución de proyectos de Sistemas Solares Fotovoltaicos en Edificios
Públicos.
Otros Recursos que se puedan recibir para apoyo de actividades que sean necesarias
para el funcionamiento de la UCP, si las hubiere.
Para la administración de los fondos del Convenio de Crédito se ha previsto la utilización de tres
Cuentas Designadas, a fin de diferenciar los recursos comprometidos para las gobernaciones de
Chuquisaca y Potosí, correspondiente al Componente 1 y para la administración de los
componentes 2 y 3. Para el efecto, el MHE a través del PEVD gestionará ante el MEFP, la apertura
de las siguientes libretas en la Cuenta Única del Tesoro, para facilitar el control del uso de los
recursos del financiamiento:
Tres libretas en moneda nacional en la Cuenta Única del Tesoro del Banco Central de
Bolivia para la transferencia de los recursos desde la libreta en dólares de la Cuenta
Única del Tesoro, a fin de realizar los pagos a proveedores, contratistas y consultores
con los recursos de crédito del Banco Mundial mediante el Sistema de Gestión Pública
(SIGEP).
Los recursos propios que serán asignados con cargo a la contraparte local y los gastos
complementarios (si fueren aplicables) serán gestionados por el PEVD. Dichos recursos serán
identificados contablemente como contraparte local y aportes complementarios respectivamente
para guardar consistencia en el manejo contable del Proyecto.
Para la administración y flujo de fondos, el PEVD gestionará ante el MEFP, la apertura de libretas
en bolivianos en la Cuenta Única del Tesoro, para facilitar el control del uso de los recursos de
contraparte local de los Gobiernos Autónomos Municipales, desde la que se realizarán los pagos
a proveedores, contratistas y consultores para la ejecución de los proyectos.
Los funcionarios delegados por el Ministerio de Planificación del Desarrollo por cuenta
del Prestatario (Firmas Autorizadas), son los únicos autorizados para solicitar a la AIF
desembolsos de los recursos de la Línea de Crédito de las cuentas del Banco Mundial.
Las solicitudes que realice la UCP para el retiro de los fondos del crédito deberán seguir
los procedimientos establecidos en la Carta de Desembolsos y el Convenio de Crédito.
Los recursos del crédito podrán desembolsarse de acuerdo con las siguientes
modalidades:
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Manual de Operaciones IDTR II
Consiste en un anticipo de los recursos del Crédito AIF que se depositan en cada una de las
Cuentas Designadas de acuerdo a los techos establecidos en la Carta de Desembolso, para dar
liquidez a las operaciones del Proyecto. Para realizar estas solicitudes, se deberá utilizar el
Formulario 2380 del Banco Mundial (Solicitud de Retiro de Fondos).
7.3.3. Reembolso
Mediante esta modalidad se puede solicitar a la AIF el reembolso de gastos efectuados con
recursos locales.
En el caso de Reembolsos de los gastos efectuados con recursos locales, se debe presentar la
siguiente documentación:
Los desembolsos de recursos provenientes del Crédito serán asignados de acuerdo a las
categorías de gasto a ser financiadas, conforme al siguiente detalle:
Los recursos de contraparte se depositarán en la Cuenta Fiscal que la UCP mantendrá para el
efecto, proviniendo los fondos de los gobiernos municipales para la ejecución de los sub proyectos
de Sistemas Solares Fotovoltaicos en Edificios Públicos, cuyo financiamiento alcanzara a un 10%
del costo de inversión inicial.
Para este efecto, se tiene previsto la suscripción de Convenios Intergubernativoes con los
gobiernos municipales, a fin de comprometer los recursos y procederé a la inscripción
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Manual de Operaciones IDTR II
Para los pagos, se ha previsto que los recursos de contraparte municipal serán utilizados en su
totalidad en el primer pago al contratista.
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Manual de Operaciones IDTR II
8. AUDITORÍA
La auditoría del Proyecto es el proceso de control posterior externo en los términos y las
condiciones establecidos en el Convenio de Crédito. De acuerdo con esos términos, el MHE tiene
la obligación de realizar una Auditoría Externa anual a los estados financieros del Proyecto, de
acuerdo con las políticas del Banco Mundial.
La auditoría debe ejecutarse de acuerdo con normas internacionales de auditoría, bajo términos
de referencia aprobados por el Organismo Financiador.
El nombramiento de los auditores se realizará por lo menos para tres ejercicios fiscales sujetos
al desempeño del auditor.
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Manual de Operaciones IDTR II
Todos los documentos se encuentran disponibles en línea en los sitios del MHE y el Infoshop del
Banco Mundial:
MHE:
http://www2.hidrocarburos.gob.bo/index.php/plan-de-universalizacion-bolivia-con-
energia-2010-2025/category/39-proyecto-idtr2.html
Infoshop:
Marco de Gestión Ambiental –
http://documents.worldbank.org/curated/en/docsearch?query=E4507
Evaluación Social y Estrategia de Comunicación –
http://documents.worldbank.org/curated/en/docsearch?query=SR61
Marco de Pueblos Indígenas –
http://documents.worldbank.org/curated/en/docsearch?query=IPP705
Marco de Reasentamiento Involuntario –
http://documents.worldbank.org/curated/en/docsearch?query=RP1608
PEVD:
http://pevd.gob.bo/pevd/index.php/nosotros/componentes/idtrII
El presente capítulo del Manual resume los principales aspectos de estos documentos y presenta
los lineamientos a seguir para cada uno de los temas.
Las estrategias e instrumentos buscaran contar con información relevante y apropiada a ser
obtenida desde los mismos usuarios y beneficiarios directos. Esto se logrará incluyendo la
participación de autoridades locales con mayor conocimiento de las comunidades, para esto se
ha previsto realizar las siguientes actividades:
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Manual de Operaciones IDTR II
Lineamientos Generales
Los grupos destinatarios directos o primarios del proyecto son los siguientes:
Etapas de la Comunicación
Mensaje a Comunicar
Los mensajes a ser comunicados en el proceso responden a las diferentes etapas del proyecto,
tomando en cuenta las características de las diversas audiencias/grupos destinatarios.
Etapa I
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Manual de Operaciones IDTR II
Etapa II
a. Derechos y obligaciones
b. Sistemas de pago de tarifas y tasas
c. Reasentamiento involuntario/Uso de servidumbres
d. Adopción de la tecnología y uso de las mismas en la etapa de uso práctico de las
energías eléctricas
Etapa III
Medios
Aquí se tomará en cuenta el tipo de herramientas y las características, tono o enfoque con el
deben ser elaboradas tales herramientas.
Herramientas
a. Calendario
b. Trípticos
c. Cartillas
d. Cuñas Radiales
e. Manuales
f. Vídeos
g. Stickers
h. Reuniones
i. Otros
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Manual de Operaciones IDTR II
Los aspectos que deben ser tomados en cuenta son los siguientes:
Las matrices 1 y 2 (Anexo 6) muestran de manera sistemática la planificación que será ejecutada
en las diferentes etapas de realización del proyecto. La primera está destinada a las líneas que
deben seguirse en el marco de la implementación de las energías convencionales y la segunda a
la de las energías renovables.
El especialista deberá:
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Manual de Operaciones IDTR II
social y ambientales, así como con el coordinador del proyecto pues son ellos quienes
manejan el calendario de tareas que hacen al proyecto activo (le dan vida) y por tanto
necesitado de acciones de comunicación. Del mismo modo, se espera que el
especialista desarrolle vínculos con las unidades del MHE y de las gobernaciones,
municipios y distribuidoras para mejorar el flujo de las acciones indicadas en el plan
de comunicación. Se espera también que el especialista sensibilice a las autoridades
del manejo de tiempos necesarios para una adecuada producción y distribución del
material informativo.
Información institucional: proveer a las distintas áreas del MHE, así como a las
gobernaciones y municipios el contenido básico para que preparen sus anuncios y
productos institucionales informativos y propagandísticos.
Comunicación para medios: siendo estas audiencias secundarias para el plan de
comunicación del proyecto, el especialista deberá producir un “kit informativo” para
medios ante la eventual solicitud de información, fuera de la brindada a modo
institucional.
Considerar mini-planes de comunicación para las consultas efectuadas a lo largo de
la vida del proyecto, ya sean estas efectuadas por la unidad del IDTR II o por las
organizaciones intervinientes en el proceso de electrificación.
El objetivo general del Marco de Gestión Ambiental (MGA) de Proyectos de Extensión de Redes y
Sistemas Solares Fotovoltaicos, es presentar la base del diagnóstico ambiental y metodologías,
instrumentos, procedimientos y responsabilidades para la gestión ambiental, para ser aplicada
por la UCP durante la ejecución del Proyecto, con el fin de cumplir con la legislación ambiental
nacional y Políticas de salvaguardas medio ambientales del Banco Mundial.
Una caracterización ambiental básica (línea de base) de las áreas de intervención del
Proyecto;
Un diagnóstico del marco legal y de Políticas de salvaguardas medio ambientales del
Banco Mundial, relacionadas con los impactos ambientales potenciales causado por
el Proyecto;
Un proceso de Supervisión Ambiental y Plan de Manejo Ambiental que se basan en
las principales metodologías, instrumentos, procedimientos y responsabilidades para
la gestión ambiental y la mitigación de los impactos ambientales en el contexto del
Proyecto.
La UCP supervisará a las empresas consultoras y fabricantes de baterías la aplicación del MGA,
y será responsable para asegurar el cumplimiento de las Políticas de salvaguardas medio
ambientales del Banco Mundial, y las normas y reglamentos ambientales nacionales. La UCP
presentará informes semestrales sobre el progreso de implementación del proyecto, que incluye
temas ambientales, y la UCP también se encargará de supervisar un mecanismo de resolución
de reclamos para responder a las preocupaciones de los beneficiarios y poblaciones afectados.
Para este efecto, los reclamos serán comunicados en temas de fotovoltaicos a través de los
municipios, y en temas de Extensión de Redes a través de las gobernaciones.
Las empresas consultoras son responsables de preparar e implementar los planes de gestión
ambiental, usando el MGA, y supervisado por el UCP. Particularmente importante como
referencia y guía son los Anexos 2 (Guías de Gestión Ambiental para Proyectos de Extensión de
Redes, incluyendo en sección 2.5 – Plan de Manejo de Baterías, y sección 2.6- Lineamientos para
el Reporte de Supervisión (Checklist), que es accesible a la UCP en formato electrónico WORD) y
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Manual de Operaciones IDTR II
Responsabilidades para cada etapa del proyecto en temas ambientales y sociales se delinean en
el ANEXO 6 de este capítulo.
A continuación se presenta un resumen de los resultados más importantes del Análisis Social
para cumplir los objetivos del proyecto.
El equipo del proyecto ha preparado un Marco de Planificación de Pueblos Indígenas (MPPI) que
guía los procedimientos a seguir cuando se trabaja con los grupos indígenas identificados en la
región.
El principal objetivo es que existan mecanismos adecuados para asegurar la información previa,
la consulta y la participación de las comunidades y las organizaciones indígenas identificadas en
el análisis social en todas las etapas del proyecto, pero particularmente en los procesos
preliminares de selección de subproyectos y en los diseños técnicos de los subproyectos de
extensión de red. La participación de las comunidades en estas instancias permitirá obtener la
mejor información posible sobre la propiedad y uso de los terrenos y así evitar afectaciones que
puedan llegar a tener costos importantes en términos socioeconómicos y socioculturales.
Estas consultas en las que se informan básicamente los criterios de selección de beneficiarios, y
los roles y responsabilidades de los distintos actores, estarán a cargo de la UCP y los demás
actores del proyecto. Es fundamental que los procesos de consulta utilicen estrategias para
asegurar la plena participación de las mujeres y particularmente de mujeres jefes de hogar.
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Manual de Operaciones IDTR II
Según el MPPI se van a desarrollar planes indígenas con las medidas específicas a tomar en
cuanto a consultas, compensaciones y otras actividades a nivel municipal, mancomunidad de
municipios o a nivel de grupo étnico. La UCP será responsable de elaborar dichos planes y de
asegurar su implementación.
Los sub-proyectos de Extensión de Redes son los únicos que activan la política de reasentamiento
dado que podrían afectar terrenos o la actividad económica realizada en dichos terrenos, tanto
en forma permanente o temporal.
Estas afectaciones deben ser identificadas, lo antes posible durante la formulación de los diseños
técnicos, para poder plantear alternativas que minimicen las afectaciones en cada caso.
Se preparan planes de reasentamiento donde se identifican casos de afectaciones con base en los
siguientes procedimientos:
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Manual de Operaciones IDTR II
Procedimiento Local. La Ley de Electricidad tiene provisiones que reconoce las afectaciones e
incluye procedimientos para utilizar en cuanto a cómo calcular compensaciones en cada caso.
Estos siempre comienzan con una negociación libre entre partes (que sean privados o
comunitarios) para llegar a compensaciones justas pero voluntarias. Los procesos para seguir
para cada uno de los tipos de afectaciones están resumidos en el cuadro a continuación.
Política del Proyecto IDTR II. Según la política 4.12 adoptada por el proyecto IDTR II, es
también necesario que se reconozcan daños a los medios de vida de los afectados, ya sea durante
la construcción o como resultado de las actividades del proyecto. Las mismas que serán asumidas
por el titular del proyecto.
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Manual de Operaciones IDTR II
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Manual de Operaciones IDTR II
Cronograma y presupuesto
Estrategia de Género
El equipo de preparación del proyecto ha realizado análisis sobre las dinámicas de género y el
proyecto está preparando una estrategia para asegurar la participación de las mujeres y que los
beneficios lleguen a todos. La estrategia será implementada por la UCP con los diferentes socios
a nivel departamental y municipal. La estrategia de género debería tener algunos indicadores
concertados con el cliente que forman parte del proyecto.
Sistema de Reclamos
La UCP y la distribuidora, como parte de la Autoridad de Electricidad tienen un sistema básico
de recibir reclamos y responder. La UCP podrá preparar una propuesta de cómo se puede mejorar
un sistema que permita el acceso a través de un conjunto de posibles medios; una documentación
de cada caso y el tiempo que tomo la respuesta; y una base de datos sobre los diferentes reclamos
y su resolución.
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Manual de Operaciones IDTR II
En el marco del Proyecto IDTR II, se han recibido solicitudes iniciales de adhesión, que se detallan
en el siguiente cuadro.
FECHA DE
No. DEPARTAMENTO Gobernación/Municipio NOTA DE
ADHESION
Gobernación de Chuquisaca 13-ago-13
1 Culpina 12-oct-13
2 El Villar 30-sep-13
3 Poroma 15-oct-13
4 Chuquisaca San Lucas 11-oct-14
5 Tarvita 28-nov-13
6 Villa Azurduy 30-sep-13
7 Sopachuy 30-sep-13
8 Presto 14-oct-13
Gobernación de Potosí 07-oct-13
1 Arampampa 11-nov-13
2 Belen de Urmiri 28-nov-13
3 Chayanta 26-nov-13
4 Mojinete 08-nov-13
5 Potosí Ocuri 25-nov-13
6 San Agustín 22-nov-13
7 San Antonio de Esmoruco 08-nov-13
8 San Pablo de Lipez 27-nov-13
9 San Pedro de Buena Vista 08-nov-13
10 Caripuyo 08-nov-13
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PROPUESTA DE PRESUPUESTO
PROYECTO: INRAESTRUCTURA DESCENTRALIZADA PARA LA TRANSFORMACION RURAL
IDTR - FASE II
2.2 Apoyo implementacion del Proyecto 500.000 500.000 100,0% 0,0% 500.000
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(En Dolares Americanos)
APORTE APORTE EN
C O M P O N E N T E SUBCOM PONENTE ACTIVIDAD M ONTO
M UNICIPIOS ESPECIE
- Densificacion mediante conexiones y
27.692.500 5.016.000
1.1 Extension de Redes extensiones de redes electricas
1. Servicios de Electricidad
- Supervision 2.218.241
para Areas Desatendidas
1.2 Sistemas Solares Fotovoltaicos - Instalacion de SFVs 12.609.000 38.000
Individuales - Fortalecimiento a Distribuidoras 100.000
1.3 Sistemas Solares Fotovoltaicos en
- Instalacion de SFVs 621.000 69.000 31.000
Instituciones Publicas
2.1 Proyectos Piloto - Provision de Lamparas 1.500.000
2. Apoyo a Estrategias de
Acceso y Energia Limpia 2.2 Apoyo implementacion del Proyecto - Consultorias por Producto 500.000
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Manual de Operaciones IDTR II
II. Cuando se refiera a alguna de las instituciones descritas en los Numerales 1 y 2 del Parágrafo
I de manera individual se las denominará “Parte” y de manera conjunta “Partes”.
SEGUNDA.- DEFINICIONES.
A los efectos del presente CONVENIO, los siguientes términos tendrán la significación que se
expresa:
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Manual de Operaciones IDTR II
TERCERA.- ANTECEDENTES.
3.2 El Parágrafo V del Articulo Único del Decreto Supremo N° 2061 establece que los
Gobiernos Autónomos Departamentales de Chuquisaca y Potosí asumirán el repago de la
deuda correspondiente a la Parte I del Proyecto. Asimismo, el Parágrafo VI de esta misma
norma, establece que el Ministerio de Economía y Finanzas Publicas a través del Tesoro
General de la Nación – TGN asumirá el repago de la deuda correspondiente a las Partes 2
y 3 del Proyecto.
CUARTA.- OBJETO.
El objeto del presente Convenio es establecer el marco general de operación, las atribuciones,
responsabilidades, compromisos y procedimientos a seguir para la implementación del Proyecto
IDTR II a ser ejecutado por el MHE.
Asimismo, subrogar por parte del MHE a la GOBERNACIÓN la obligación del pago hasta
USD………..- (………. 00/100 Dólares Americanos) y sus respectivos intereses, comisiones y
accesorios, correspondiente al Convenio de Financiamiento No. 5454-BO, desde la fecha de
suscripción del mismo.
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Manual de Operaciones IDTR II
QUINTA.- DOCUMENTOS.
SEXTA.- RECONOCIMIENTO.
d) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Convenio de Financiamiento No. 5454-
BO y de la normativa que de él deriven, en cumplimiento de las políticas de la AIF-
BM, que están establecidas con rango de Ley y resultan de cumplimiento obligatorio
para las Partes.
II. Las obligaciones del MHE, a través de la UCP, son las siguientes:
a) Realizar todas las gestiones y trámites necesarios para la aprobación y vigencia del
presente convenio y todas las disposiciones del mismo.
b) Presentar a la UCP los proyectos que cumplan los criterios de elegibilidad, para la
instalación de Sistemas Solares Fotovoltaicos y Extensión de Redes a ser ejecutados.
c) Realizar Inscripción presupuestaria de recursos correspondiente a la deuda y la
transferencia presupuestaria al MHE, asimismo, registrar los pagos realizados por la UCP.
d) Firmar un contrato de administración, operación y mantenimiento de las redes con la
distribuidora de energía eléctrica en cumplimiento de la normativa vigente en el Sector
Eléctrico y la ley del Medio Ambiente (incluido los requisitos del Marco de Manejo
Medioambiental).
e) Delegar, mediante Resolución expresa, motivada y pública a un profesional para que
actúe institucionalmente durante la ejecución del Proyecto IDTR II.
f) Nombrar a los Fiscales de Obras de Redes Eléctricas de la GOBERNACIÓN, cuyas
responsabilidades principales serán el cumplimiento, inspección y control del avance
físico del proyecto, la aprobación de la solicitud de pago de planillas, en el marco del
documento contractual correspondiente, constituyéndose en nexo entre la
GOBERNACIÓN y la UCP.
g) Pagar oportunamente los intereses, comisiones y otros que surjan como consecuencia del
Convenio de Financiamiento No. 5454-BO, en las mismas condiciones que se establece
en el mencionado Convenio, considerando como fecha inicial para los cálculos el 21 de
agosto de 2014, ratificado mediante la Ley N° 581 de 10 de octubre de 2014 del Estado
Plurinacional de Bolivia. Cabe señalar que los intereses, comisiones y otros serán
asignados en la proporción que corresponda a su financiamiento con relación al crédito
total del proyecto. Los intereses incluirán la proporción de los costos financieros que se
devenguen por los montos solicitados por la UCP, como anticipo para pagos, de
conformidad a lo establecido en el Convenio de Financiamiento No. 5454-BO.
h) Ser parte de la comisión de recepción provisional y definitiva de las obras de Extensión
de Redes asumiendo las responsabilidades correspondientes.
I. PLAZO DEL PRESTAMO: El préstamo tendrá un plazo de veinte (20) años, que incluye el
Periodo de Gracia de sesenta (60) meses, contado a partir de la fecha de suscripción del Convenio
de Financiamiento No. 5454-BO, de fecha 21 de agosto de 2014.
DÉCIMA.- GASTOS.
Todo gasto adicional, que se derive de la ejecución de los proyectos seleccionados de la parte I
del Proyecto IDTR II, estará a cargo de la GOBERNACIÓN.
Toda contratación para la ejecución de obras y Adquisición de Bienes necesarios para la ejecución
del PROYECTO IDTR II, que sean financiados total o parcialmente con recursos provenientes del
Convenio de Financiamiento, se realizarán conforme a lo estipulado en el Convenio de
Financiamiento No. 5454-BO, y las Normas de Contrataciones y de Consultoría del BM.
I. En caso de que la GOBERNACIÓN no cumpla con las determinaciones del presente CONVENIO,
se suspenderá el derecho que tiene de utilizar el financiamiento hasta que cumpla con las
obligaciones pendientes.
II. Podrá operar la aceleración del préstamo en el monto que sea otorgado, quedando todas las
obligaciones de pago de la GOBERNACIÓN exigibles, en el momento en que ocurra alguno de los
siguientes eventos:
III. En caso que la GOBERNACIÓN incumpla con el repago de la deuda contraída, se autoriza al
MEFP para que a través del Banco Central de Bolivia debite de las cuentas que mantienen en
esta entidad financiera estatal y otros Bancos del Sistema Financiero Nacional, los importes
correspondientes al repago de las cuotas parte de los recursos asignados, en las condiciones y
plazo establecidos en el Convenio de Financiamiento No. 5454-BO.
El MHE y la GOBERNACIÓN dejan establecido que el presente CONVENIO puede ser modificado
o enmendado en cualquier momento, por mutuo acuerdo y por escrito, previa No Objeción de la
AIF-BM.
La Partes declaran conocer el Convenio de Financiamiento No. 5454-BO suscrito entre el Estado
Plurinacional de Bolivia y la Asociación Internacional de Fomento del Banco Mundial. Asimismo,
declara conocer todos los documentos relacionados a éste. En tal sentido, se adhiere y obliga a
cumplir con lo dispuesto en el presente Convenio Intergubernativo - Intergubernativo, para la
ejecución del PROYECTO IDTR II, Convenio de Financiamiento No. 5454-BO o las modificaciones
que se acuerden entre las partes en el futuro.
Este CONVENIO complementa las estipulaciones del Convenio de Financiamiento No. 5454-BO,
destinado a la ejecución del PROYECTO IDTR II y de ninguna manera limita las responsabilidades
del MHE con la AIF-BM. En caso de discrepancia entre los términos de este CONVENIO y los del
Convenio de Financiamiento, los términos del Convenio de Financiamiento prevalecerán.
El monto asignado de acuerdo a la Cláusula Cuarta del presente Convenio podrá ser modificado
por mutuo acuerdo de las partes mediante enmienda al Convenio Intergubernativo, previa No
Objeción de la AIF-BM, en cumplimiento a la Cláusula Décima Cuarta del presente Convenio y
la disponibilidad de recursos del Convenio de Financiamiento.
El presente Convenio podrá resolverse por el incumplimiento de las Partes a las obligaciones
adquiridas en el mismo, previa No Objeción de la AIF-BM, quedando facultada la otra parte a
resolver el mismo sin necesidad de intervención judicial, debiendo inmediatamente procederse al
inicio de la Auditoría Externa correspondiente, que será contratada por el MHE y deberá ser
cubierta por la parte que hubiese incumplido el CONVENIO.
Las Partes acuerdan que las controversias que puedan surgir de la ejecución del presente
Convenio serán resueltas de común acuerdo, en el marco de los principios y objetivos del
Convenio y el PROYECTO IDTR II, y en última y única instancia mediante procedimiento arbitral
de acuerdo a Ley y normas vigentes que deben ser consideradas y aplicadas por las entidades
públicas, al amparo de lo dispuesto por la Ley Nº 1770, de 10 de marzo de 1997 y la Ley Nº 004
de 31 de marzo de 2010.
VIGÉSIMA.- COMUNICACIONES.
Todo aviso, solicitud, comunicación o notificación, inclusive judicial, que cualquiera de las Partes
efectúe con relación al presente CONVENIO o con el Convenio de Financiamiento, debe ser por
escrito y se considerará realizado desde el momento en que el documento correspondiente se
entregue al destinatario en las direcciones que se indican a continuación:
1. Datos Generales.
Departamento; corresponde al departamento donde se llevará a cabo el proyecto.
Municipio; corresponde al municipio donde se llevará a cabo el proyecto.
Comunidad; lugar donde se implementará el proyecto.
3.2. Croquis del Sub Proyecto y distancia hacia la red MT existente más cercana.
Especificar viviendas sociales y particulares, además caminos y ríos; Se debe realizar
un mapa a mano alzada identificando la ubicación de las viviendas, caminos, ríos y
locales públicos. Se debe identificar con claridad la ubicación de la infraestructura
eléctrica más cercana a la comunidad.
4. Lista de Beneficiarios
Se debe recabar información de los potenciales beneficiarios interesados en ingresar en el
proyecto registrando el nombre y apellidos, cedula de identidad y el número que compone la
familia a ser beneficiada. El registro de los beneficiarios debe ser claro y debe evitar confusión,
por lo que debe utilizarse letra imprenta.
Se debe solicitar a los potenciales beneficiarios, un fotocopia simple de la cedula de identidad.
Nombre y Firma del Responsable de la recopilación de la información: Debe ser llenado por
el responsable que visita la comunidad y asume la responsabilidad de la recopilación de la
información y es designado por el municipio.
Nombre y Firma de la Autoridad Originaria; La máxima autoridad de la comunidad, debe
llenar de manera conjunta el formulario dando valides a la información recopilada.
Nombre y Firma del representante del Municipio: Cada municipio debe designar a un
funcionario que será el interlocutor entre el municipio el proyecto y deberá centralizar la
información recopilada.
En Bolivia existen líneas de Media Tensión las cuales brindan la cobertura del 78% de los hogares
tanto en el área urbana como rural, sin embargo existe un porcentaje de comunidades que por
su densidad y costo de inversión no fueron consideradas en la implementación de los proyectos
de electrificación, a pesar de estar cerca de las líneas construidas por lo que existen pequeñas
comunidades sin acceso al servicio eléctrico.
El proyecto IDTR - Fase II, pretende la universalización del acceso eléctrico, por lo que ha
considerado a estas pequeñas comunidades que se encuentran debajo o cercanas a las líneas de
media tensión y que no requieren de la construcción de la línea de media tensión, si no con un
puesto de transformación y la construcción de una línea de baja tensión, extendida a través de
la infraestructura existente de la línea de media tensión y que cumplan los criterios de selección,
podrán gozar del servicio eléctrico con equidad.
L.. L...
L1 Lk
𝑘
𝐿𝑛 ≤ 800 𝑚𝑡𝑠
𝑛=1
a. CRITERIO DE SELECCIÓN
Bajo la premisa de otorgar acceso eléctrico, es que se plantea beneficiar a comunidades que se
encuentran cercanas a las líneas de media tensión y donde solo con un puesto de transformación
se podrá beneficiar como mínimo a 4 familias y solo colocando algunos postes intermedios
alcanzar las viviendas cercanas, siempre que no superen el kilómetro lineal (Kilometro lineal:
suma aritmética de todos los tramos construidos).
El costo unitario promedio estimado por conexión no debe superar los USD1.900.- por Hogar, si
en el grupo hay conexiones que superen los USD1.900 y otras por debajo, podrán ser viables, si
el costo promedio es menor o igual a USD1.900.-.
Si bien durante un periodo que abarca del 2007 al 2012 el crecimiento de las líneas eléctricas ha
sido exponencial en comunidades concentradas, aún existen muchas pequeñas comunidades
que no cuentan con la provisión de energía. Luego los proyectos eléctricos requieren incrementar
la infraestructura de las líneas de media tensión para llegar a estas comunidades.
El proyecto IDTR Fase II, pretende beneficiar a pequeñas comunidades rurales que se encuentren
más allá de un kilómetro de la infraestructura eléctrica existente y que beneficie a 6 hogares
como mínimo.
1 𝑘
L..
L1
a. CRITERIO DE SELECCIÓN
Las comunidades elegidas deben requerir de la construcción de una línea de media tensión y que
los hogares se encuentren más allá del kilómetro, con un área de fin de cola en baja tensión de
800 metros.
El costo de inversión inicial por conexión debe ser menor o igual a USD1.900.- por familia y la
densidad por kilómetro debe ser como mínimo de 6 conexiones por kilómetro lineal (Kilometro
lineal: suma aritmética de todos los tramos construidos).
Los costos propuestos son referenciales y deberán ser actualizados por la UCP en coordinación
con los Gobiernos Autónomos Departamentales.
PROYECTO ELECTRIFICACION
RED ELECTRICA BAJA TENSION 220 V
Nº Descripción Und. Cant. Unit. Total ($us)
1 INSTALACION DE FAENAS Glb 1,00 234,85 234,85
2 REPLANTEO TOPOGRAFICO EN BAJA TENSION km 1,00 45,36 45,36
3 EXCAVACION DE HOYOS EN B.T. Hoyo 12,00 8,83 105,91
4 PLANTADO DE POSTE DE EUCALIPTO 9 M Pza. 10,00 112,57 1.125,71
5 ARMADO DE ESTRUCTURA J5 (de paso) Pza. 9,00 14,44 129,96
6 ARMADO DE ESTRUCTURA J6 (de remate simple) Pza. 2,00 16,96 33,92
7 ARMADO DE ESTRUCTURA J7 (Doble remate) Pza. 0,00 0,00 0,00
8 ARMADO DE ESTRUCTURA J10 Pza. 0,00 0,00 0,00
9 ENSAMBLE DE ATERRAMIENTO VM2-11 Pza. 0,00 0,00 0,00
10 ANCLA DE PLATOS CRUZADOS F2-1 Pza. 2,00 68,96 137,92
11 RIENDA SIMPLE VE1-1 Pza. 2,00 27,35 54,71
12 CABLEADO Y FLECHADO CONDUCTOR Dx N° 2 km 1,00 2.587,02 2.587,02
13 INST. PUESTO TRANSFORMACION 10 KVA. Pza. 1,00 1.687,76 1.687,76
14 INST. PUESTO DE MEDICION Glb 1,00 277,84 277,84
15 AJUSTE Y PRUEBAS km 1,00 51,86 51,86
16 OTROS E IMPREVISTOS Glb 1,00 970,92 970,92
Total presupuesto: 7.443,73
Los costos propuestos son referenciales y deberán ser actualizados por la UCP en coordinación
con los Gobiernos Autónomos Departamentales.
PROYECTO ELECTRIFICACION
RED ELECTRICA M EDIA TENSION 14.4 KV
PRESUPUESTADO
PRECIO PRECIO
Nº DESCRIPCIÓN DE ÍTEM UNID. CANT.
UNIT. $us. TOTAL $us.
1 INSTALACION DE FAENAS Glb. 1,00 305,45 305,45
2 REPLANTEO TOPOGRAFICO M.T. Km. 1,00 28,15 28,15
3 EXCAVACION DE HOYOS EN TERRENO NORMAL M.T. Hoyo 10,00 5,30 52,95
4 EXCAVACION DE HOYOS EN TERRENO ROCOSO Pza. 0,00 0,00 0,00
5 PLANTADO POSTE DE 11 Mts CON APISONAMIENTO Pza. 8,00 129,79 1.038,30
6 MONTAJE ESTRUCTURA VA-1 Pza. 7,00 56,64 396,46
7 MONTAJE ESTRUCTURA VA-2 Pza. 0,00 0,00 0,00
8 MONTAJE ESTRUCTURA VA-3 Pza. 0,00 0,00 0,00
9 MONTAJE ESTRUCTURA VA-4 Pza. 0,00 0,00 0,00
10 MONTAJE ESTRUCTURA VA-5 Pza. 2,00 70,49 140,99
11 MONTAJE ESTRUCTURA VA-6 Pza. 0,00 0,00 0,00
12 INSTALACION TIRANTE SIMPLE FV-1 Pza. 2,00 50,95 101,90
13 INSTALACION TIRANTE SIMPLE FV-2 Pza. 0,00 0,00 0,00
14 INSTALACION VM 10-14 (Chisperos) Pza. 4,00 11,36 45,45
15 ATERRAMIENTO CON VARILLA VM2-11 Pza. 4,00 32,68 130,73
16 INSTALACION ESTRUCTURA VM3-4 Pza. 1,00 147,29 147,29
17 CABLEADO Y FLECHADO Nº 2 ACSR Km. 1,00 1.153,47 1.153,47
18 CABLEADO Y FLECHADO Nº 4 ACSR Km. 1,00 902,14 902,14
19 AJUSTE, REVISION Y PRUEBAS EN LA RED Km. 1,00 51,86 51,86
OTROS E IMPREVISTOS 674,27
COSTO TOTAL $us. 5.169,41
El proyecto IDTR Fase II, ha planteado implementar Sistemas Solares Fotovoltaicos Individuales
que son un conjunto de dispositivos que aprovechan la energía solar y la convierten en Energía
Eléctrica en cada hogar, estos incluyen Un generador fotovoltaico igual o superior a los 50 Wp,
una batería de 100Ah, un sistemas de regulación y protección, 3 luminarias tipo LED, una
lámpara portable, una toma corriente tipo automotivo, un toma corriente 12 volts DC y un
conversor variable DC/DC con su respetivo tomacorriente.
Con el propósito de conservar el medio ambiente, el proyecto IDTR Fase II ha previsto incluir un
cargador de pilas y las pilas recargables respectivas de forma tal de prevenir y mitigar la
contaminación ambiental por la inadecuada disposición final de pilas en ríos y fuentes de agua.
Asimismo, la utilización de esta tecnología, permite sustituir otro tipo de fuentes de energías
contaminantes (Keroseno, velas, diésel, etc.)
DISTANCIA ENTRE
VIVIENDAS 500 mts a
1000 mts.
Camino de
herradura
a. CRITERIO DE SELECCIÓN
En el entendido que la lucha contra la pobreza, pasa necesariamente por la provisión del acceso
a los servicios básicos, es que se plantea la necesidad de proveer a los hogares alejados y
dispersos de un Sistema Fotovoltaico que cubra sus requerimientos energéticos de iluminación
y comunicación.
Se elegirán a comunidades distantes a las líneas eléctricas de Media Tensión, que superen los 5
Km y que al menos cuenten con un camino que permita el acceso a las viviendas con una
motocicleta, que posibilite el mantenimiento de los Sistemas Fotovoltaicos y los beneficiarios
suscriban un contrato de adhesión voluntario con el Municipio, donde este establecido
claramente los alcances del servicio y la Tasa que debe pagar el beneficiario, además la
comunidad no debe tener proyecto de electrificación en al menos 5 años, o que no pueda
brindarse servicio eléctrico con otra fuente.
Los costos propuestos son referenciales y deberán ser actualizados por la UCP en coordinación
con los Gobiernos Autónomos Municipales.
Total
N° Descripción Und Cantidad PU
(USD)
1 Lámpara LED 5 W Pza 3 20 60
2 Lámpara LED 3 W Pza 1 15 15
3 Modulo Fotovoltaico 50W Pza 1 349 349
4 Batería 100Ah Pza 1 271 271
5 Regulador de Carga Pza 1 35 35
6 Cable por vivienda Gbl 1 90 90
7 Material Complementario Gbl 1 90 90
8 Instalación y transporte Gbl 1 90 90
Total presupuesto estimado 1.000
Son sistemas de impacto social, diseñados para beneficiar a Escuelas del área rural que no
tengan acceso al servicio eléctrico.
Además, se contará con la garantía de funcionamiento de los equipos por un periodo de 2 años.
Los equipos serán transferidos a los municipios para que estos sean los encargados de la
sostenibilidad del proyecto.
El municipio podrá transferir parte del costo de mantenimiento (tasa) a los beneficiarios finales
previa autorización del Consejo, y se suscribirá un contrato entre el Municipio y el Beneficiario
por la provisión del servicio eléctrico.
Para determinar el costo del mantenimiento se elaboró una planilla, en base al flujo de caja de
realizar el mantenimiento y reposición de los sistemas, este sistema permite estimar los costos
de mantenimiento, reposición, la Tasa Interna de Retorno y el Valor Actual Neto, esta planilla se
realizó con datos actuales y permite estimar el monto de mantenimiento y reposición, el cual
deberá estimarse nuevamente en base a datos actualizados en el momento de iniciar las
instalaciones de los sistemas fotovoltaicos y deberá ser actualizado bianualmente con el fin de
garantizar que el monto cubra los costos de realizar el mantenimiento y reposición.
Supuestos
El ejercicio ha sido realizado tomando como base 1.000 Sistemas Fotovoltaicos, en este sentido
por cada 1.000 sistemas se contempla 1 técnico Local, 1 Kit de Herramientas, 1 GPS, un
Multímetro, Seguro de Personal y una Motocicleta con sus respectivas reposiciones, tomando en
cuenta que el Técnico trabaje 250 días al año, realizando 4 visitas.
A continuación se detallan los costos que permiten a la distribuidora realizar una visita de
mantenimiento por año:
COSTO UNITARIO
DETALLE DESCRIPCIÓN FUENTE
Bs $us
1. Personal
Técnico local Salario mensual 5.000,00 718,39 CESSA, SEPSA
Seguros personal Seguro anual contra accidentes 870,00 125,00 Gasto realizado por el IDTR
2.Materiales y herramientas
Herramientas ( 4 años) Alicates, desarmadores, otros. 495,00 71,12 ENERGETICA
Materiales varios Cables, cinta aislante etc. 500,00 71,84 CESSA y SEPSA
Fotocopias necesarias por usuario, se estiman 4
Fotocopias fotocopias por usuario 0,20 0,03 Cotizaciones realizadas
Una llamada de 1 minuto por sistema, celular,
Comunicaciones incluye radiocomunicación 2,00 0,29 Calculo Propio
3. Equipamiento
Multimetro para mantenimiento se repondrá
Multimetro cada 8 años 1.500,00 215,52 Gasto realizado por el IDTR
GPS GPS será repuesto cada 10 años 3.000,00 431,03 Gasto realizado por el IDTR
3.Movilización
Motocicleta, para realizar mantenimientos se
Moto repondrá cada 10 años 34.800,00 5.000,00 Cotizaciones realizadas
Mantenimiento anual para la motocicleta, por
la depreciación de la motocicleta contempla un
Mantenimiento costo incremental de 20% al año 1.044,00 150,00 Calculo Propio
Combustible moto Se ha calculado dos litros por sistema 7,48 1,07 Calculo Propio
Costos de Reposición
COSTO ESTIMADO
VIDA ÚTIL
ITEM USD A LA FECHA
AÑOS
DE Enero 2014
Batería de acuerdo a la
5 212
tecnología disponible
Regulador 8 49
Conversor dc/dc 8 18
Realizando una clasificación del número de sistemas por distribuidora, se tiene el siguiente
detalle:
Los ingresos por concepto de mantenimiento, estarán determinados por el número de Sistemas
Fotovoltaicos por empresa distribuidora multiplicando este por el Costo Unitario Mensual y por
los 12 meses del año.
Por otra parte si bien los costos de reposición del equipamiento necesario para realizar el
mantenimiento y la reposición de los componentes de los Sistemas Fotovoltaicos se realizan en
años diferentes, por metodología y para evitar distorsiones por los flujos negativos de estos años,
se ha actualizado la inversión al año 0 mediante una tasa de descuento que hemos denominado
costo de oportunidad.
El resultado obtenido del cálculo del costo unitario mensual que representa realizar el
mantenimiento es el que se detalla a continuación:
De acuerdo al cuadro anterior, se puede apreciar que en los hogares que cuentan con electricidad,
el uso de los energéticos tradicionales disminuye de forma importante, e inclusive prácticamente
desaparecen como el diésel y el kerosene.
Una vela cuesta en promedio Bs. 2,50 por unidad y se consumen 20 unidades por mes,
utilizándolas 4 horas diarias en iluminación. Esto significa que los hogares rurales gastan
mensualmente y en promedio Bs50 para iluminar con velas un hogar. Una vela suministra en
promedio 12 lúmenes y durante el mes, habría suministrado 960 lumen-hora. Para este caso, el
costo del kilo lumen-hora asciende a Bs. 31,2.
El cálculo de los costos de mantenimiento se ha realizado en base a las personas necesarias para
realizar el mantenimiento, como en todos los casos el número de sistemas es menor a mil, el
cálculo se realiza en relación a un porcentaje que representa el tiempo que debería dedicar un
técnico contratado para el mantenimiento de Sistemas Individuales, para realizar el
mantenimiento de los Sistemas Fotovoltaicos en Instituciones Públicas.
Costos de Reposición
Realizando una clasificación del número de sistemas por distribuidora, se tiene el siguiente
detalle:
EMPRESA
NRO DE SVFS
DISTRIBUIDORA
SEPSA 90
CESSA y ENDE CAMARGO 48
Los ingresos por concepto de mantenimiento, estarán determinados por el número de Sistemas
Fotovoltaicos por empresa distribuidora multiplicando este por la Tasa y por los 12 meses del
año.
Para determinar el costo mensual que representa realizar el mantenimiento y reposición de los
Sistemas Fotovoltaicos, se ha elaborado un flujo de caja para cada empresa.
Por otra parte si bien los costos de reposición del equipamiento necesario para realizar el
mantenimiento y la reposición de los componentes de los Sistemas Fotovoltaicos se realizan en
años diferentes, por metodología y para evitar distorsiones por los flujos negativos de estos años,
se ha actualizado la inversión al año 0 mediante una tasa de descuento que hemos denominado
costo de oportunidad.
En base a los flujos se ha determinado que el costo unitario mensual del mantenimiento y
reposición para los Sistemas Fotovoltaicos en Instituciones Públicas es:
Por tanto el municipio debe cancelar mensualmente a la empresa distribuidora Bs 112,42 por
cada Sistema Fotovoltaico en Instituciones Públicas que sea instalado.
Encargados Técnicos
El especialista será dependiente directamente del Especialista del área Técnica, con la
responsabilidad de:
Apoyar a la Gobernación y Municipios a la identificación y elaboración de Sub
Proyectos y Proyectos, de acuerdo al contenido mínimo presentado en este Manual.
Revisar a detalle los estudios presentados por las gobernaciones, municipios y
empresas distribuidoras de acuerdo a los criterios de elegibilidad presentados en este
Manual, y en caso necesario apoyar a las gobernaciones y municipios a la adecuación
y modificación de los proyectos.
Apoyar en los procesos de licitación, en coordinación con el especialista de
adquisiciones.
Integrar comisiones de evaluación o calificación a requerimiento del Responsable del
Proceso de Contratación o el Coordinador de la UCP.
Controlar que las obras sean ejecutadas de acuerdo a lo estipulado en el contrato,
pliegos de condiciones, cronogramas y presupuesto.
En coordinación con los especialistas de la UCP inspeccionar y realizar el control
técnico del avance de las obras.
Apoyar en la firma de convenios con gobernaciones, municipios y empresas
distribuidoras.
En coordinación con los especialistas de la UCP participar en la supervisión y
fiscalización de los proyectos.
Coordinar permanentemente con los especialistas de la UCP, y con el coordinador de
la UCP en los aspectos relacionados al Proyecto.
Apoyo en el diseño técnico y la supervisión de proyectos piloto.
Responsable de la Base de Datos de las Obras y Servicios, que surjan de la ejecución
de Obras y Servicios.
Responsable de la documentación de los trámites de pago y otros que se relacionen
con la ejecución de las Obras y Servicios.
y social del Proyecto.
En un sistema fotovoltaico, la luz solar se irradia sobre la superficie del arreglo fotovoltaico, donde
es convertida en energía eléctrica de corriente continua por las celdas solares, después esta
energía es recogida y conducida hasta un controlador de carga con la función de enviar a toda o
parte de esta energía hasta el banco de baterías en donde es almacenada, cuidando que no se
excedan los límites de sobrecarga y sobre descarga. La energía almacenada en la batería se utiliza
para abastecer las cargas durante la noche o en días de baja insolación o cuando el panel solar
es incapaz de satisfacer la demanda por sí solo.
Se contrataran los servicios de provisión e instalación del SFV en cada vivienda, de acuerdo a
especificaciones técnicas Nacionales e Internacionales, dos años de garantía de fabricación de los
equipos, capacitación al usuario.
El costo unitario promedio estimado por SFV domiciliario es de USD1.000.- por Hogar
Sistemas Fotovoltaicos en locales públicos; Son sistemas de impacto social, diseñados para
beneficiar a Escuelas del área rural que no tengan acceso al servicio eléctrico.
Además, se contará con la garantía de funcionamiento de los equipos por un periodo de 2 años.
Los equipos serán transferidos a los municipios para que estos sean los encargados de la
sostenibilidad del proyecto.
El costo unitario promedio estimado por SFV en Instituciones Públicas es de USD4.500.- por
Edificio Público (corresponde a la inversión inicial financiado por el Proyecto).
El presente proyecto tiene como finalidad el suministro de energía eléctrica a familias de las
diferentes comunidades y municipios de los departamentos de Potosí y Chuquisaca, actualmente
la energía eléctrica es un insumo de primera necesidad, además que permitirá el desarrollo de
actividades productivas implementadas a través de la pequeña industria, artesanía, riego, agricultura,
salud, educación, comunicaciones y vivienda, debido a que estos aspectos influyen positivamente
en el mejoramiento del nivel de vida de los pobladores.
Para los beneficiarios del presente proyecto se ha considerado tomar como referencia una
demanda residencial de 30 KW-h/mes/usuario, todo trabajo de electrificación rural, deberá ser
efectuado en una manera segura, cuidadosa, y profesional, de acuerdo con las hojas de estacado,
planos de especificaciones técnicas, y diseños de la construcción, siguiendo el Código Nacional
de Seguridad Eléctrica (NESC), ANSI, NEMA, ASTM y normas RUS-Rural Utilities Services
(antes REA).
Dentro del presente proyecto se espera cubrir la demanda de usuarios encuentran cercanas a las
líneas de MT, realizando una derivación con un transformador, posteriormente realizar la
excavación de hoyos para postes y riendas de aprox. 1.50 m a 2 metros de alto, plantado de
postes de 9 ms, 11ms, 12 ms y clases 7 y 6, en los respectivos hoyos, armado de estructuras
según el estándar constructivo de la distribuidora (COSERCA-ENDE, CESSA y SEPSA),
posteriormente el tendiendo de conductores de la línea monofásica de (24.9 kV.) con conductor
Sparrow ACSR, tanto para las fases como para el neutro y línea secundaria con conductor Duplex
monofásica de 220 V, puesta a tierra, protección contra cortos circuitos y sobretensiones,
siguiendo estándares constructivos, continuando con el flechado, tesado siguiendo las
respectivas tablas y finalmente realizar los ensayos y puesta en servicio.
El costo unitario promedio estimado por conexión es de USD1.900.- por Hogar si el grupo hay
una conexión que cueste más de USD1.900 y otra por debajo, sigue siendo viable porque el costo
promedio se mantiene.
Registra en el
Sistema de
Comunica la
Monitoreo y
Firma de Contrato
Seguimiento el
contrato fecha,
plazos y monto
Comunica la
Proporciona Solicita
periodicidad en la
información información
que se reportara
periodicamente periodicamente
el avance
Reporta
periódicamente el
grado de avance
Valida la
información
proporcionada
Remite la Remite la
información información
validada validada
Consolida la
información de
avance físico
financiero
Valida el
cumplimiento de
cronogramas y
plazos
Remite Informe
En base a la
validando el
cumplimiento de información
cronogramas y proporcionada
plazos aplica medidas
correctivas
AREA GOBERN.
COORDINADOR PEVD
DETALLE ADM. MHE CHUQ. DGP DGAA DGAJ VIPFE
UCP VMEEA
FINAN. POT.
AREA
COORDINADOR PEVD
DETALLE ADM. MHE MUNICIPIOS DGP DGAA DGAJ VIPFE
UCP VMEEA
FINAN.
ANEXO 4.3 FLUJOGRAMA: INSCRIPCIÓN PRESUPUESTARIA COMPONENTES 2 Y 3 – RECURSOS DEL BANCO MUNDIAL
INSCRIPCION PRESUPUESTARIA COMPONENTES 2 Y 3 – Recursos del Banco Mundial
AREA
COORDINADOR PEVD
DETALLE ADM. DGP DGAA DGAJ MHE VIPFE MEFP
UCP VMEEA
FINAN.
Prepara
Progr am acion de
gastos anual
Prepara informe
tecnico de i nscrip
presup.
1. El Área Adm. y Financiera prepara la
programación de gastos an ual y el info rme Recibe y prepara
Remite Autor iza inscrip. Autor iza inscrip.
técnico de inscripció n presupuestaria con las inform e para
justificacio nes corresp ondientes, cu yos
ant ecedentes Presup. Presup.
registro en el POA
antecedentes son remitidos para la
autorización del C oordinador de la UC P,
PEVD y VMEEA. Recibe y prepara
Remite a la
2. Una vez au torizado, se remite a la inform e para
DGAA
Dirección General de P lanificación para su inscrip. Presup.
inco rp oración en el POA d el MHE. Lu ego los
antecedentes son remitidos a la Direcció n
Recibe y prepara
General d e Asun to s Administrativos. Remite a la
3. La DGAA p ro cede a la emisión del info rme inform e legal y
DGAJ
finan ciero para la inscripció n Res Mi n.
presup uestaria, cu yos antecedentes son
remitidos a la Dirección General de Asu ntos Suscribe la Res.
Remite a
Juríd icos. Min. de
4. La DGAJ prepara el in forme legal y la
Despacho
aut or ización
Reso lución Ministerial, los mismos q ue son
remitidos al Desp acho del Señor Ministro.
5. El Ministro suscrib e la Res. Min. de Recibe Recibe Recibe Dev uelv e
autorización de in scripción presup uestaria ant ecedentes ant ecedentes ant ecedentes ant ecedentes
interin stitucion al y devuelve anteceden tes al
VMEEA – PEVD – UCP.
6. Una vez q ue se cuente con la Res. Min. y Prepara nota
antecedentes, la UCP prepara la nota Recibe Remite al Recibe l a
de remision al
remisión de lo s anteceden tes al VIP FE, los ant ecedentes VIPF E solicitud
VIPF E
mismos q ue son remitid os a través del
VMEEA.
7. El VIPFE proced e a la evaluació n del Evalua y
requerimiento, tomand o en cuenta la requer imiento
info rmación remitida por el MHE.
8. En vista de que el financiamiento para los
Procede al
Componen tes 2 y 3 la deuda es asu mida por Remite al
el TGN se remite el req uerimiento de registro en el
MEFP
inscripción al MEFP p ara qu e a través de esa SIGMA
instancia se inscrib a los recursos en el
presup uesto de la entidad 0099.
Comunica a Recibe
9. Posteriormente el MEFP procede al Ar chiva Prepara
registro en el SIGMA la inscripció n de las areas comunicación
ant ecedentes respuesta
presup uesto adicional en los Presup uestos correspond. del VIPF E
de la en tidad 0099 (TGN) y del MHE. Lu ego
el MEFP comun ica al VMEEA el registro
co rrespo ndiente.
10. El VMEEA a través del PEVD y la UCP
procede a las activid ad es financieras
respectivas .
11. La UCP archiva los anteceden tes del
tramite de inscripción.
ANEXO 4.4 FLUJOGRAMA: PAGO A EMPRESAS CONTRATISTAS - EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE EXTENSIÓN DE REDES –
RECURSOS DEL BANCO MUNDIAL
PAGO A EMPRESAS CONTRATISTAS – Ejecución de Proyectos de Extensión de Redes – Recursos del Banco Mundial
ANEXO 4.5 FLUJOGRAMA: PAGO A EMPRESAS CONTRATISTAS – EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE SISTEMAS SOLARES
FOTOVOLTAICOS – RECURSOS DEL BANCO MUNDIAL Y APORTE DE LOS GOBIERNOS MUNICIPALES
PAGO A EMPRESAS CONTRATISTAS – Ejecución proyectos de Sistemas Solares Fotovoltaicos – Recursos del Banco Mundial y Aporte de los Gobiernos Municipales
MHE
EMPRESA COORD. AREA ESP. ADM. RESP.
DE TAL LE VMEEA CONTADOR GOBERNACION
CONTRATISTA UCP TECNICA FINAN. PRESUP.
PEVD
1. La Emp res a Con tratista solicita el pago
por la ejecució n de proyectos de Sistemas
Solici tud de Solici tud de Solici tud de
Solares Fo tovoltaicos al PEVD”. Adjunta Solici tud de Pago
documen tació n de resp ald o. Pago Pago Pago
2. El MHE/VMEEA/PEVD recibe la solicitud
de pago y lo remite al Co ordinador del IDTR.
3. El Coordinado r d e la UCP remite al Area
Verifica Doc.
Técnica.
4. El Área Técnica revisa el requ erimien to de
pago y p rep ara info rme recomen dando el Informe
pago, cu ya docu mentación lo envía al
Coo rd inador del IDTR.
5. El Coordinador del IDTR revisa y au toriza Dev olución p/ Dev olución p/ Dev olucion p/ NO
el pago correspond ien te. Lo s antecedentes Cumple
complemt. complemt. complemt.
son d erivados al Area Adm. Y Financiero.
6. El Esp. Adm.Finan. revisa la solicitud de
SI
pago y solicita a la Empresa via correo email Apr obacion Solici tud de
la factu ra.
7. La empresa contratista emite la factu ra
Informe Pago
co rrespo ndiente y lo remite al PEVD.
8. El PEVD deriva la factura al Coo rd inador Revisa
del IDTR. ant ecedentes
9. El C oordinador del IDTR deriva la factura
al Esp. Adm. Finan.
Sol. Factura
10. Toman do en cu enta la solicitud de pago Prepara factura
y la factu ra, el Esp. Adm. Finan. instruye al (email)
Enc. de P resu puesto y Tesorería y al Resp.
de Con tabilidad proceder con pago
Emite y envía
co rrespo ndiente. Recibe F actura Recibe F actura Recibe F actura
11. El Enc. Presupu estario verifica la factur a
dispo nibilid ad de sald os y s e lo deriva al Enc. Elabora C31 en
de Con tabilidad. Verific. Saldo
Instruye Pago SIGMA (Rec. Ext.
12. El Enc. de Contab ilidad elabo ra el C-31 presup.
en el SIGMA hasta el momento verificado y
y Local)
se lo deriva al Esp. Adm. Finan.
13. El Esp. Adm. Finan. Aprueba el C-31 en el Priori za Pago Fir ma C31 Apr ueba C31
SIGMA (Deven gado) y se lo d eriva al C31 SIGMA SIGMA SIGMA
Coo rd inador del IDTR.
14. El Coo rd inador del IDTR firma el C-31 en
el SIGMA y lo deriva al P EVD. Dev uelv e Instruye Reg. Registro en
15. El Coo rd in ad or del PEVD prioriz a el pago Documentos (VISUAL) VISUAL
en el SIGMA y devuelve do cumentos.
16. El Esp. Adm. Finan. Instruye al Co ntad or
el registro en el VISU AL.
17 El Enc. de Contabilid ad regis tra la Firma Cbte. Aprueba Cbt e.
tran sacción del pago en el sistema contable contable contable
VISUAL y se lo d eriva al Esp. Adm. Finan.
18. El Esp. Adm. Finan. Aprueba el
co mprobante contable y lo d eriva al Remite Prepara ant. Ar chiva Doc.
Coo rd inador del IDTR.
ant ecedentes remision a Gob. de pago
19. El Co ordinador firma el Cb te. co ntab le e
instruye la preparación de an tecedentes
para la remisión a la Go bern ación.
20. El Es p. Adm. Finan. prepara
antecedentes y no ta de remisión a la Remite anteced. Registra
Gobernació n. a Gob. ejecucion
23. El Co ordinador remite anteceden tes a la
Gobernació n.
24. La Go bernación p ro cede al registro de la
ejecución p res upuestaria de los pagos
realizado s por el MHE.
25. El Contador conso lida toda la
documen tació n del pago y lo remite a la
Unidad d e Arch ivo p ara su custodia
co rrespo ndiente.
La Paz, _ _ _ _ de _ _ _ _de 20 _ _ _
Encargado de Contabilidad
Responsable de la ejecución y aplicación de las transacciones financieras del Programa. Las
funciones del Encargado de Contabilidad son las siguientes:
ANEXO 5 – AUDITORIA
ANEXO 5.1 MODELO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA
Periodo:
Estos Términos de Referencia proporcionan la información básica que el auditor necesita para
entender suficientemente el trabajo a realizar, poder preparar una propuesta de servicios, y planear
y ejecutar la auditoria. Sin embargo, esta información debe ser complementada con la proporcionada
en las Guías: Reportes Financieros Anuales y Auditorías de Actividades Financiadas por el Banco
Mundial. Esta publicación constituye los criterios básicos contra los cuales el Banco medirá la
calidad del trabajo del auditor al realizar la revisión de escritorio del informe de auditoría. Es más,
las “Guías” son específicamente consideradas parte integral de los TdR.
Relaciones y Responsabilidades.
El Cliente para esta auditoria es “escribir el nombre del organismo ejecutor”, y el Banco es parte
interesada. El representante del Banco podrá supervisar el trabajo ejecutado por los auditores para
asegurarse que cumple con los términos de referencia y las normas de auditoria pertinentes.
El “escribir el nombre del organismo ejecutor” es responsable para preparar todos los estados
financieros e informes requeridos, y asegurarse que todos los registros necesarios estén disponibles
para la auditoría, que todas las entradas y ajustes contables hayan sido hechos, y que ha tomado
todas las acciones necesarias para permitir a los auditores emitir el informe final antes del “escribir
fecha XX de mes del año”.
Los auditores deberán mantener adecuadamente archivados los papeles de trabajo por un período
de tres años después de terminada la auditoría. Durante este periodo, los auditores deberán proveer
prontamente los papeles de trabajo que les sean solicitados por el Banco.
“Una descripción resumida del proyecto, que haga referencia a los documentos indicados en el
Capítulo de Información Disponible, que incluya información sobre las fuentes de financiamiento
del proyecto, los fines a los que se destinan los fondos, así como una descripción general de los
acuerdos de implementación incluyendo la estructura organizacional de todas las entidades
ejecutoras y definiendo la entidad Reportante. Esta sección debe ocupar un máximo de 2 páginas.”
Antecedentes de Auditoria.
Título de la Auditoría.
Todas las propuestas, papeles de trabajo de auditoria e informes de auditoría deben referirse usando
la siguiente especificación:
Objetivos de la Auditoría.
El objetivo general de la auditoria es permitir al auditor expresar una opinión profesional sobre la
situación financiera del proyecto al final del periodo auditado, informar sobre lo adecuado de los
controles internos.
Auditoría del Proyecto. Esta auditoría debe ser ejecutada de acuerdo con las Normas
Internacionales de Auditoría emitidas por la Federación Internacional de Contadores (IFAC), y por
consiguiente debe incluir las pruebas de los registros contables que los auditores consideren
necesarias bajo las circunstancias. Los objetivos específicos de la auditoría son:
Emitir una opinión sobre si los estados financieros del Proyecto presentan
razonablemente, en todos los aspectos materiales la posición financiera del proyecto,
los fondos recibidos y los desembolsos efectuados durante el periodo auditado, de
acuerdo con normas internacionales de contabilidad promulgadas por el IASC y de
acuerdo con los requisitos de los respectivos convenios con el Banco.
Emitir un informe con respecto a lo adecuado de la estructura del control interno del
“escribir el nombre del organismo ejecutor” en lo relacionado con el proyecto.
Emitir una opinión sobre: (a) si los gastos incluidos en las solicitudes de reembolso
(SOEs) son elegibles, y por tanto si la información presentada en los SOEs es
razonablemente confiable; (b) si los procedimientos de contabilidad y de control interno
utilizados en la preparación de los SOEs son adecuados; y (c) si los fondos del Crédito
han sido utilizados únicamente para los fines del proyecto, de conformidad con los
requisitos establecidos en el convenio de financiamiento.
Alcance de la Auditoría.
Todos los fondos del proyecto deben ser utilizados de acuerdo con las cláusulas de
los correspondientes convenios de financiamiento, con la debida atención a los
factores de economía y eficiencia, y solamente para los propósitos para los cuales fue
proporcionado el financiamiento.
Los bienes y servicios financiados deben ser comprados de acuerdo con los términos
de los convenios de financiamiento correspondientes. Se debe mantener registros de
todos los activos fijos comprados con recursos del proyecto y preparar una lista que,
cuando sea práctico, debería ser incluida en el juego de estados financieros.
Las entidades ejecutoras deben mantener todos los documentos de respaldo, registro
y cuentas relacionadas al proyecto que sea necesario, incluyendo los gastos
reportados a través de SOEs y la Cuenta Designada. Deben existir enlaces claros
entres los registros contables y los informes presentados al Banco.
Cuando se utilice la Cuenta Especial, ésta debe ser mantenida de acuerdo con las
provisiones del convenio de financiamiento correspondiente.
Las cuentas del proyecto deben ser preparadas de acuerdo con las normas
internacionales de contabilidad consistentemente aplicadas, y dar una visión
razonable y verdadera de la situación financiera del proyecto al final del período, así
como de los recursos y gastos para el año terminado en esa fecha.
Revisión de los controles de procesamiento de datos y demás controles internos.
La auditoría debe ser conducida de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoria (NIA), y por
consiguiente debe incluir las pruebas a los registros contables que los auditores consideren
necesarias bajo las circunstancias. Los auditores deben estar alertas para detectar situaciones o
transacciones que puedan ser indicativas de fraude, abuso o actos y gastos ilegales. Si tal
evidencia existe, los auditores deben comunicar la situación simultáneamente al representante
del Banco debidamente autorizado y a la administración del proyecto, y ejercer cautela y el debido
cuidado profesional al ampliar sus pasos y procedimientos de auditoría relacionados con actos
ilegales. La sección 240 que las NIAs proporcionan como guía al respecto.
Para las visitas interinas, los auditores deberán considerar todos los requisitos que se describen
en esta sección, incluyendo además la revisión de las solicitudes de desembolso, correspondientes
al período sujeto a revisión, así como la utilización de los recursos de la Cuenta Especial, de
acuerdo a los requerimientos específicos den las Guías de Auditoría.
Información Disponible
Se confirma que para la ejecución del trabajo, la firma auditora tiene derecho de acceso a cualquier
información relevante para la realización de la auditoria, relacionada con la documentación
suscrita para el manejo de la “donación o proyecto”, tales como la carta de “donación o préstamo”,
el convenio subsidiario, guías, cuentas bancarias, etc.
Se pone a disposición de los auditores.
a. Copia del documento de evaluación del proyecto del Banco (Project Appraisal
Document PAD) o Propuesta / Plan de implementación de la Donación.
b. El acuerdo legal pertinente.
c. Plan de Implementación / Plan Operativo Anual
d. Copia del documento “Guías de Auditoria”
e. Evaluación de la Gestión financiera realizada por el Banco (resumen que se encuentra
en el Anexo 3 del PAD) y/o documento(s) adicional(es) en el que se referencie esta
información.
f. Presupuestos y Plan de Adquisiciones.
g. Estados Financieros, notas a los estados financieros e información financiera
suplementaria.
h. Reportes Financieros interinos trimestrales o semestrales.
i. Estados de Cuenta, conciliaciones, mayores, auxiliares, detalles de cuentas.
j. Manual Operacional del Proyecto.
k. Cualquier información adicional que requiriere para la realización de la auditoria.
Informes de auditoría
Los auditores emitirán informes que contengan las opiniones y conclusiones específicas
requeridas. Todos los informes resultantes de la auditoria del proyecto deberán ser incorporados
en un solo documento. Este informe, debe ser dirigido y entregado al “escribir el nombre del
organismo ejecutor” antes del “fecha”. El informe se presentará en Español, debidamente firmado
y empastado, en original y 2 copias. El informe del Proyecto deberá contener por lo menos:
A. Una página con el título, una tabla de contenido, una carta de envío a ““escribir el
nombre del organismo ejecutor””, y un resumen que incluya la información requerida en
las Guías.
B. El informe y opinión del auditor con respecto a los estados financieros del proyecto, sus
correspondientes notas e información complementaria.
C. El informe del auditor con respecto a su compresión de la estructura de control interno
relacionada con el Proyecto. El informe debe revelar, entre otra información discutida
en las Guías, las condiciones reportables (aquellas que tienen un impacto sobre los
estados financieros) y las debilidades materiales en la estructura de control interno de
la Unidad Ejecutora. También debe incluir los comentarios de “escribir el nombre del
organismo ejecutor”.
D. Un resumen de los principales procedimientos de auditoría ejecutados para planear la
auditoría, evaluar la estructura de control interno, verificar las cifras incluidas en los
estados financieros y otras áreas sujetas a auditoría, y para evaluar el cumplimiento
con los términos de los convenios, y las leyes y regulaciones aplicables.
E. Un informe y opinión de auditoría sobre el Estado de Solicitudes de Reembolso (Estado
de SOEs) para el período auditado. El auditor debe emitir una opinión que cubra
explícitamente: (i) la elegibilidad de los gastos propuestos para reembolso, (ii) lo
adecuado de los procedimientos de control para preparar los SOEs, y (iii) el uso correcto
de los fondos del crédito.
También, el representante del Banco puede contactar directamente a los auditores para solicitar
información adicional relacionada con cualquier aspecto de la auditoría o de los estados financieros
del proyecto. Los auditores deben satisfacer tales solicitudes prontamente.
Cronograma de la Auditoria:
Términos de Ejecución
El pago por los servicios de auditoría será conforme a lo especificado en el Programa de Adquisiciones
del Proyecto: 40% en la fecha de inicio de la auditoría, 30% a la entrega del borrador y 30% en la
fecha en que el “escribir el nombre del organismo ejecutor” acepte el informe final.
Etapa1: Informar y difundir los Autoridades políticas -Características -Reuniones de - Hacer uso de -Autoridades
Diseño y preparación objetivos y técnicas del proyecto información espacios de ampliamente
del proyecto características del -Componentes -documento reuniones de informadas han
proyecto IDTR II tecnológicos amplia y centrarías y sub- comprendido las
--Esquema financiero sistemáticamente centrarías características del
-Gestión del Proyecto explicado - Lenguaje proyecto
-presentación del sencillo -Organizaciones
proyecto en power -idioma quechua sociales informadas y
point en formato o español con la compresión
digital y físico -Combinación de necesaria del proyecto
AMBIENTALES
Etapa II: Informar y concienciar Población adulta -Derechos y -Talleres de -Menos texto, más Población usuaria
Ejecución del Proyecto a la población usuaria (comunarios usuarios obligaciones del capacitación imágenes entre comunarios,
acerca de los derechos directos) beneficiario -Stickers contextuales niños y profesores
y obligaciones -Sistemas de pago de -Socio dramas -Mejor si son han asumido con
relativos al proyecto; tarifas y tasas -Cuñas radiales fotografías de responsabilidad sus
así como a la -Construcción de -Calendarios con trabajadores derechos y
generación de cambios consensos para el uso temática de campesinos/indíg obligaciones relativos
de habito de servidumbres y/o derechos y enas. Les gusta al proyecto y actúan
reasentamientos obligaciones. verse reflejados en de acuerdo a ello en
involuntarios -Video educativo otros iguales. su relación con la
-Familiarización y sobre el sistema y -Formato tecnología energética
adopción de la nueva mecanismos de preferentemente a la que han accedido.
tecnología funcionamientos dialogo y activo
-Sistemas y del componente -Redacción en
mecanismos de tecnológico al que idioma quechua.
funcionamiento de la se ha accedido y Tamaño grande de
tecnología medidas de letra
-Medidas de seguridad prevención.
y prevención de Material de
riesgos. entrega por
usuario
Objetivo general: Informar sobre las características del proyecto en todas sus dimensiones, para la compresión y el logro de cambios conductuales orientados a la
optimización del acceso y garantizar la sostenibilidad del mismo. Todo ello tomado en cuenta las características culturales, sociales y lingüísticas de la población
meta.
Herramientas y medios
Ejes Resultados
Etapas Objetivos Grupo destinatario Características/t
temáticos/Mensaje esperados
Herramientas ono/enfoque
ETAPA I: Informar y difundir los Autoridades políticas -Características -Reuniones de - Hacer uso de -Autoridades
Diseño y preparación objetivos y técnicas del proyecto información espacios de ampliamente
del proyecto características del -Componentes -documento reuniones de informadas han
proyecto IDTR II tecnológicos amplia y centrarías y sub- comprendido las
-Esquema financiero sistemáticamente centrarías características y
-Gestión del Proyecto explicado - Lenguaje objetivos del proyecto
-presentación del sencillo -Organizaciones
proyecto en power -Idioma quechua sociales informadas y
point en formato o español con la compresión
digital y físico -Combinación de necesaria del proyecto
-Biptico/Tríptico imágenes con en sus diferentes
texto. dimensiones.
-Utilizar colores -Dirigentes de
diferenciados con organizaciones
los utilizados para sociales convencidos
energías de las ventajas del
convencionales proyecto.
Dirigentes de Ibíd. -Reuniones de -Ídem
organizaciones información -Idioma quechua
sociales grupos -Presentación del -Biptico tamaño
potencialmente proyecto en power grande
beneficiarios point en formato
físico
-Biptico
ETAPA II: Informar y concienciar Población adulta -Derechos y -Talleres de -Menos texto, más Población usuaria –
Ejecución del Proyecto a la población usuaria (comunarios usuarios obligaciones del capacitación imágenes entre comunarios
acerca de los derechos directos) beneficiario -Stickers contextualizadas; adultos, niños y
y obligaciones -Sistemas de pago de -Socio dramas y mejor si son profesores- han
relativos al proyecto; tarifas y tasas cuñas radiales fotografías de asumido con
así como a la -Familiarización y -Calendarios con trabajadores responsabilidad sus
generación de cambios adopción de la temática de campesinos/indíg derechos y
de hábito tecnología fotovoltaica derechos y enas. Les gusta obligaciones relativos
-Sistemas y obligaciones verse reflejados en al proyecto y uso; y,
mecanismos de -Manual de otros iguales actúan de acuerdo a
funcionamiento de los operación y -Redacción en ello en su relación con
SFVs -Video educativo, idioma quechua. la tecnología
-Medidas de seguridad para entrega por Tamaño grande de fotovoltaica
y prevención de riesgos cada usuario letra.
(Batería) -Formato
preferentemente
Manual de Operaciones IDTR II
Estudio de línea de
base
II. Identificación de proyectos
Componente Diseminación sobre Resumen UCP, UCP BM
1.1, 1.2, 1.3 los criterios de ejecutivo de y gobernaciones
elegibilidad y publicación de y municipios
sistemas de criterios de
operación y elegibilidad, y Supervisi
mantenimiento para O&M ón BM
cada tecnología Materiales e
insumos de
Consultas a información y UCP
beneficiarios sensibilización especialistas
incluyendo aspectos de consultas sociales
de pueblos Base de datos
indígenas y de de
género beneficiarios
Planes de
Realizar una Reasentamient
evaluación os
preliminar de los
diseños para
determinar posibles
afectaciones.
Comenzar
identificar posibles
medidas de
mitigación o
compensación con
los afectados.
posibles Planes de BM
afectaciones y Reasentamient
compensaciones. os
Considerar diseños
alternativos.
Asegurar inclusión
de temas sociales en
los contratos – Documento de
supervisión y evaluación y
contratistas – diseño de los
incluyendo
cualquier obra de
compensación
según los Planes de
Reasentamiento
Diseño y
fortalecimiento de
un sistema de
reclamos accesible a
los usuarios
V. Construcción
Componente Asegurar Verificar UCP/Empresa gobernacion
1 compensaciones presupuestos s es
(obras) incluidos en y obras de
los TdRs sean compensación
cumplidos y/o otras Manuales de UCP/
tareas sociales como Capacitación
consultas y sistema de empresas
de reclamos (casos contratistas y
en que sea aplicable) usuarios Fabricantes de
Capacitación a Baterías
personal de la Plan de manejo
empresa consultora Ambiental UCP UCP
en el marco de Empresas
gestión ambiental y Insumos de
social, la guía de capacitación y
buenas prácticas, y de
el lineamiento de comunicación IDTR +
supervisión para comités Municipios
ambiental. locales de
gestión
Capacitación a
personal que serán
los propietarias y
responsables para
instalar y mantener
los paneles
fotovoltaicos
(particularmente
para el Plan de
Manejo de Baterías
en Desuso
Organización de
comités locales de
gestión de servicios
eléctricos
VI. Operación y Mantenimiento
Componente Capacitación a Materiales de UCP
1 usuarios de capacitación y
Extensión de Redes, comunicación
incluyendo temas de
seguridad, eficiencia Capacitación
eléctrica y usos inicial de
productivos de la usuarios y
electricidad. Reporte de UCP
actividades de
Capacitación a mantenimient
usuarios y comités o preventivo y UCP/Fabricant
en Sistemas Foto- correctivo; y de es de Baterías
voltaico actividades de /
capacitación Beneficiarios/
Capacitación a Municipios
usuarios de
sistemas de Reportes de Supervisi
beneficio sociales progreso de UCP ón / AT
Capacitación a proyecto (6 BM
personal de la meses) UCP
empresa
constructora/instal
Componente ación sobre en el
3 marco de gestión
ambiental, la guía
de buenas prácticas,
y el lineamiento de
supervisión
ambiental.
Establecer sistema
de información y
reclamos;
documentar y
responder a reclamo
respecto a la calidad
del servicio
Capacitación a
personal que serán
los propietarias y
responsables para
instalar y mantener
los paneles
fotovoltaicos
(particularmente
para el Plan de
Manejo de Baterías
en Desuso)
Informes de
Progreso (cada 6
meses)- incluyendo
un resumen de
asuntos sociales y
ambientales,
incluyendo resumen
de quejas recibidos (
si hay) y su
resolución
Documentación de
temas sociales
Tipo de afectación ( extensión de tierra, colocado de poste, transformador, derecho de vía, etc.):. ……………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Realizado el análisis y todas las alternativas, firmamos la presente acta de conformidad como constancia de estar
de acuerdo con lo expresado líneas arriba.
Nombre y firma de técnico de empresa contratista Nombre y firma dirigente 1 del TIOC (varón)
Departamento y municipio:
…………………………………………………………………………………………………………………………
Comunidad: …………………………………………………………………………………..
Realizado el análisis y todas las alternativas, firmamos la presente acta de conformidad como constancia de estar
de acuerdo con lo expresado líneas arriba.