ANÁLISIS FORMATOS DE ENTREVISTA

 FORMATO DE ENTREVISTA 2
Un formato de entrevista es el medio que utilizan los entrevistadores y directivos de
una empresa para consignar información importante de un candidato y de igual forma
llevar un orden en las entrevistas cuando se evalúan varios candidatos al tiempo. El
previo análisis de un formato le permite a él o los candidatos entender como podría
ser la entrevista y prepararse previamente para obtener un buen resultado.
Datos Generales y Personales
Inicialmente en datos generales observamos que el entrevistador consigna el cargo al
que se postula y la fecha en la que se está consignando la encuesta. Del candidato, es
de interés sus datos personales como nombre completo. Estado civil, ciudad de
residencia y edad. La empresa pregunta estos datos con el propósito de que su
candidato cumpla con los requisitos como podría ser que sea de una ciudad o estado
marital especifico, o cumpla con un requisito de edad. Esta información también
puede ser solicitada para tener conocimiento de fondo del candidato a la hora de
buscar referencias.
En cuanto a la formación académica, se analiza que esta encuesta no presenta casillas
para marcar un nivel de formación, sino que, por el contrario, se pregunta
directamente si el candidato cumple o no con el requisito (no se menciona) y se da
lugar a observaciones por parte del entrevistador. Igualmente se evidencia en el
aspecto de información familiar donde la empresa busca que el candidato tenga un
buen entorno familiar, pero no se evidencian en la encuesta los requisitos para esta,
nuevamente, espacio para observaciones hechas por el entrevistador.
En la encuesta se evidencia un espacio designado para la experiencia laboral; donde el
requisito depende del cargo y por tal razón son omitidas las opciones. Se analiza que,
en vez de preguntar directamente por un periodo de tiempo o experiencia en cuanto a
los cargos previamente asignados, es el entrevistador quien decide como la
experiencia relatada por el candidato beneficia o perjudica a la empresa en una
cantidad de qué tanto. El entrevistador debe describir en sus propias palabras lo que
para él es importante destacar de la experiencia laboral del candidato y como estos
cargos previos o periodos de tiempo en experiencia, cree el pueden contribuir a la
empresa desde el punto de vista del cargo al que aspira el candidato.
Habilidades a Evaluar
Dentro de las habilidades que el entrevistador busca, vemos que la empresa y la
encuesta las relacionan directamente con las funciones y descripción del cargo. Según
lo que se evidencia en la encuesta, el entrevistador posee unos parámetros iniciales
establecidos por la empresa y mediante la entrevista determinará cuales posee este y
con los que comparará las habilidades del candidato dado el cargo. Dentro de la
encuesta, el entrevistador solo debe diligenciar aquellas competencias que el
encuentra en el candidato, para que después según el parámetro, sea analizado. Se
evidencia que las competencias que se buscan mediante el proceso son conocimientos
(del cargo y funciones de la empresa en general), habilidades y actitudes.
Adicional a esto se sabe que es común en este proceso de esta empresa que durante
la encuesta se le pregunte al candidato cuales considera el son debilidades o puntos
de mejora que identifica en sí mismo, y como ha trabajado y seguiría trabajando
dentro de la empresa para mejorarlos. Esta información y respuesta dada por el
candidato es consignada al final de las preguntas del formato donde el entrevistador
analiza la información dada y describe las oportunidades de mejora encontradas en el
candidato. Finalmente, el o los entrevistadores mediante una serie de preguntas al
final del formato hacen un análisis inmediato de si consideran el candidato es apto o
no y si debe, o aprobarse su contratación, o seguir en el proceso con otros candidatos,
dependiendo del proceso llevado. Finalmente, el o los entrevistadores firman y dejan
constancia con su nombre, firma y cargo.
Como conclusión, este formato de entrevista nos deja ver un caso de proceso más
analítico donde el entrevistador no va a simplemente hacer uso del formato para
consignar información concreta, sino que inmediatamente será utilizado para
consignar un análisis que busca inmediatamente determinar si el candidato es apto o
no para seguir en el proceso. Dadas las preguntas puestas en la encuesta y las
consignadas al final, donde directamente se analiza la conclusión del proceso, se dice
que este formato puede servir directamente para dar respuesta a la empresa de si el
candidato es o no aceptado, dado que en el formato ya se encuentra un análisis de su
proceso, beneficios, pros y contras.