PLAN ANUAL DE TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2016

OBJETIVO
Fortalecer la Seguridad y Salud en el Trabajo al interior de la Institución Universitaria Escuela Nacional del Deporte, a través de la planificación, desarrollo, verificación y generación de acciones
preventivas, correctivas y de mejora, según las disposiciones legales vigentes.
CRONOGRAMA
N° feb-16 mar-16 abr-16 may-16 jun-16 jul-16 ago-16 sep-16 oct-16 nov-16 dic-16
OBJETIVO ACTIVIDADES (PHVA) RESPONSABLES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Actualizar cronograma de Actividades de Seguridad y

Profesional SG-SST-
1
asistente

Salud en el Trabajo 2016

Realizar Orientación Educativa para la socialización de la
Revisar, publicar y socializar Profesional SG-SST-
1 1
los lineamientos de asistente
Seguridad y Salud en el Política en Seguridad y Salud en el Trabajo
Trabajo, Medio Ambiente y Matriz legal de SST 2016.
Prevención de Sustancias Profesional SG-SST-
1
Psicoactivas. asistente
Gestionar el desarrollo de los exámenes ocupacionales

(ingreso, periódicos y de egreso). De igual forma los Profesional SG-SST-

1 1 1 1 1
asistente
exámenes paraclínicos que se requieran según la labor

desarrollada
Fortalecer la realización de indicadores de Ausentismo
Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
asistente
por parte de los funcionarios y docentes de la Institución.
Realizar la caracterización de morbilidad sentida a
Profesional SG-SST-
1 1 1
asistente
personal docente IUEND.
2 Iniciar la implementación del Sistema de Vigilancia
Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1
asistente
Epidemiológica en el área de Medicina Laboral
Gestionar con la ARL Colmena la capacitación sobre
Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1 1 1
asistente
diversos temas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Desarrollar programas de Promoción de la Salud y
Fortalecer actividades de los
subprogramas de Medicina Prevención de la enfermedad (Tamizaje vocal,
Preventiva y Medicina Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1 1 1 1 1
Laboral, que permitan asistente
promocionar la salud y acondicionamiento físico, vacunación, pausas activas,
bienestar de los funcionarios,
docentes y contratistas. orientaciones educativas, entre otros)
Gestionar la dotación de los EPP para todos los
Profesional SG-SST-
funcionarios, contratistas y docentes de la IUEND que lo 1 1 1 1 1 1
asistente
requieran según las labores desarrolladas
Realizar la afiliación de los estudiantes de práctica de los
Profesional SG-SST-
diversos programas de la Institución Universitaria Escuela 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
asistente
Nacional del Deporte.
Realizar los reportes de novedades y desafiliaciones de
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
los estudiantes de práctica a la ARL
 CRONOGRAMA
N° feb-16 mar-16 abr-16 may-16 jun-16 jul-16 ago-16 sep-16 oct-16 nov-16 dic-16
OBJETIVO ACTIVIDADES (PHVA) RESPONSABLES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Actualizar la Matriz de Riesgos 2016 Esto se realiza con

Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1 1
asistente

el apoyo de la ARL Colmena.

Realizar los planes de mejoramiento correspondientes,
Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1 1
asistente
según los resultados obtenidos en la Matriz de Riesgos.
Gestionar con el área de Mantenimiento de la institución
Profesional SG-SST-
las visitas de verificación y estado de los extintores 1 1
asistente
(mantenimiento, recarga).
Gestionar con la ARL el plan de seguimiento al
Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1 1 1
asistente
diagnóstico de Riesgo Psicosocial 2014.
Desarrollar acciones de Higiene y Seguridad Industrial
Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1 1 1 1 1
asistente
con el personal de Servicios Generales
3
Dar apoyo en la realización del Plan de Acción de Riesgo
Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
asistente
Psicosocial y aplicación de instrumentos
Realizar los procedimientos, protocolos, y demás formatos
Profesional SG-SST-
de registros para el desarrollo de las actividades propias 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
asistente
de seguridad e higiene industrial
Particpar en las reuniones de Comité Paritario de
Seguridad y Sallud en el Trabajo (COPASST), Comité Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Convivencia Laboral y Comité del Grupo Administrativo asistente
de Gestión Ambiental y Sanitaria (GAGAS)
Reportar los incidentes y accidentes laborales
presentados por funcionarios y docentes de la Institución Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
y las respectivas investigación. Resolución 1401 de 2007 asistente
- Resolución 2851 de 2015.
Socializar con la comunidad eduacativa el Plan de Profesional SG-SST-
1 1
Emergencia Institucional asistente
Distribuir botiquines portátiles en áreas institucionales Profesional SG-SST-
1 1
asistente
Continuar con el proceso de capacitación de la Brigada de Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1
Emergencia asistente
Diseñar las rutas de evacuación para la IPS las cuales se Profesional SG-SST-
deben adherir al Plan de Emergencia Institucional 1 1 1
asistente
Profesional SG-SST-
Actualizar el Plan de Emergencia Institucional 1 1
asistente
Realizar estudio de señalética en las diferentes áreas de Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1
Fortalecer actividades la institución asistente
Profesional SG-SST-
relacionadas con Higiene y Gestionar la adquisición del sistema de alarma para la 1 1 1
asistente
Profesional SG-SST-
Seguridad Industrial, que institución
Gestionar dotación para los brigadistas 1 1 1 1
asistente
Profesional SG-SST-
contribuyan disminuir la Realizar II simulacro de evacuacion 1
asistente
Profesional SG-SST-
accidentalidad y Realizar III simulacro de evacuacion 1
enfermedades laborales. asistente
Profesional SG-SST-
Gesionar la adquisiscion del DEA para el área de la 1 1
asistente
piscina
RECURSOS NECESARIOS #REF!
 CRONOGRAMA
N° feb-16 mar-16 abr-16 may-16 jun-16 jul-16 ago-16 sep-16 oct-16 nov-16 dic-16
OBJETIVO ACTIVIDADES (PHVA) RESPONSABLES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

TOTAL AÑO feb-14 mar-14 abr-14 may-14 jun-14 jul-14 ago-14 sep-14 oct-14 nov-14 dic-14
ACTIVIDADES PROGRAMADAS AL AÑO 124 9 13 13 13 12 15 13 11 9 9 7
ACTIVIDADES EJECUTADAS AL AÑO 21 5 1 1 2 1 3 4 2 1 1 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO POR MES 56% 8% 8% 15% 8% 20% 31% 18% 11% 11% 0%
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO AL AÑO 17%

MONITOREO DEL PROGRAMA MENSUAL

MONITOREO DE LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA ANUAL
16 15
60% 56%
14 13 13 13 13
5 12
12 11
50%
9 4 9 9
10
8 3 7 40%
6 2 2 31%
4 30%
1 1 1 1 1
2
20%
0 0 20% 18%
15%

jul-14

nov-14
feb-14

mar-14

abr-14

jun-14

ago-14

sep-14

oct-14
may-14

dic-14
11% 11%
10% 8% 8% 8%

0%
0%
ACTIVIDADES PROGRAMADAS AL AÑO Feb-14 Mar-14 Apr-14 May-14 Jun-14 Jul-14 Aug-14 Sep-14 Oct-14 Nov-14 Dec-14
MESES
ACTIVIDADES EJECUTADAS AL AÑO MESES

MEDICIÓN INDICADOR
GENERACIÓN RESPONSABLE GRÁFICA
% CUMPLIMIENTO PROGRAMA DE SG-SST
DE ACCIÓN
CORRECTIVA

Medicion
16% 17%

12%
8%
17% NO
Coordinador
SG-SST 4%
0%
MEDICIÓN INDICADOR
% CUMPLIMIENTO PROGRAMA DE SG-
SST

MEDICIÓN INDICADOR GENERACIÓN

DE ACCIÓN RESPONSABLE GRÁFICA
DEFINIDO EN EL PROGRAMA DE GESTIÓN
CORRECTIVA

Medición
12
10
8
6
NO 4
2
0
MEDICIÓN INDICADOR
DEFINIDO EN EL PROGRAMA DE
GESTIÓN

Elaboró: Coordinador SG-SST Aprobo: Jefe Gestion Humana