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HS PR 047 Programa de Prevención de Tabaquismo - Corregido
HS PR 047 Programa de Prevención de Tabaquismo - Corregido
GESTIÓN DE HS
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA N° DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS
VIGENCIA SOLICITUD
Se cambia la presentación de la documentación del sistema de gestión
integral, el historial de las anteriores versiones se mantiene a través del
02 2012-05-08 PR-177 registro GQ FO 021, desde oficina central Bogotá.
Se realizan modificaciones al contenido del documento de acuerdo a las
necesidades actuales.
CONTROL DE APROBACIÓN
FIRMA: FIRMA:
GESTIÓN DE HS
Tabla de Contenido
1. OBJETIVO....................................................................................................................................................4
1.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS....................................................................................................4
2. ALCANCE....................................................................................................................................................4
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA..........................................................................................................5
4. DEFINICIONES............................................................................................................................................6
4.1. ADICCION..................................................................................................................................6
4.2. ALCOHOLEMIA.........................................................................................................................6
4.3. ALCOHOLIMETRÍA...................................................................................................................6
4.4. ALCOHOLIMETRO...................................................................................................................6
4.5. ALCOHOLISMO.........................................................................................................................6
4.6. BEBIDAS ALCOHOLICAS.......................................................................................................6
4.7. CONSUMO DE ALCOHOL.......................................................................................................6
4.8. CONSUMO DE TABACO.........................................................................................................6
4.9. DEPENDENCIA DE ALCOHOL O DROGAS PSICOACTIVAS..........................................6
4.10. EMBRIAGUEZ........................................................................................................................7
4.11. ESTILO DE VIDA...................................................................................................................7
4.12. SUSTANCIAS PSICOACTIVAS..........................................................................................7
4.13. EXPOSICIÓN AMBIENTAL A HUMO DE TABACO.........................................................7
4.14. FACTOR DE RIESGO...........................................................................................................7
4.15. HÁBITO DE FUMAR.............................................................................................................7
4.16. INCIDENCIA...........................................................................................................................7
4.17. PREVALENCIA......................................................................................................................7
4.18. PREVENCIÓN........................................................................................................................7
4.19. PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL ACOHOL Y LAS DROGAS.........................7
4.20. SUSTANCIA PSICOACTIVA................................................................................................7
PROGRAMA DE PREVENCION DE Código: HS PR 047
GESTIÓN DE HS
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1. OBJETIVO
Establecer e implementar un mecanismo para garantizar el cumplimiento de la Política de
prevención de tabaquismo, consumo de bebidas alcohólicas y sustancias psicoactivas, en
concordancia con el Reglamento Interno de Trabajo, los lineamientos y directrices de Seguridad
Industrial vigentes en CONSORCIO C&M ING. LTDA.
1.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Evitar que personas con un grado de alcohol etílico laboren en las instalaciones de la
empresa, lo cual puede conducir a la ocurrencia de incidentes o accidentes, según sea la
naturaleza de su trabajo.
Fomentar la responsabilidad del trabajador para realizar sus tareas en las mejores
condiciones físicas y mentales.
Garantizar el seguimiento y control al personal que labora en la empresa, con respecto a los
actos y condiciones inseguras, que permitan la prevención de accidentes de trabajo o
enfermedades de origen laboral.
Adoptar medidas preventivas apropiadas para garantizar la seguridad operativa en la
empresa.
Elaborar un documento que sirva como material de apoyo para que el personal (tanto
antiguo como nuevo) conozca el procedimiento y la normativa a seguir en cuanto a la política
de prevención de consumo de bebidas alcohólicas.
Dar a conocer de manera clara y precisa el procedimiento a seguir en caso de detectar
índices de embriaguez en el trabajador.
Dejar registros y constancias (lecciones aprendidas, compromisos laborales) de
acontecimientos relacionados con estados de embriaguez, que ponen en riesgo la seguridad
en la empresa.
2. ALCANCE
Aplica para los trabajadores de CONSORCIO C&M ING. LTDA, subcontratistas, proveedores y
visitantes que presten sus servicios o visiten las instalaciones operativas y administrativas de la
Empresa, o desarrollen actividades para la misma.
PROGRAMA DE PREVENCION DE Código: HS PR 047
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3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Tabla 1. Normatividad
NORMATIVA DESCRIPCIÓN
Código Sustantivo del Prohibición de sustancias psicoactivas en el trabajo.
trabajo
Ley 9 de 1979 Art. 84, 85,125, 470, 477, 594, 595, 597, 599. Deberes y derechos
del empleador y del trabajador.
Resolución 2400 de Art.3 Obligaciones de los trabajadores.
1979
Resolución 7036 Prohibición Consumo de cigarrillo en las instalaciones del
Ministerio de la Salud y entidades adscritas.
Resolución 1075 de Los empleadores públicos y privados deben desarrollar
1992 actividades, dirigidas a sus trabajadores, de prevención y control
de farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo dentro del
subprograma de medicina preventiva establecido por la resolución
1016 de 1989.
Resolución 4225 de Recomendaciones para la formulación de políticas anti tabáquicas
1992 en las empresas.
Ley 65 de 1993 Código penitenciario y carcelario, que refiere la prohibición del
consumo o porte de sustancias psicoactivas
Ley 100 de 1993 Art. 279. Régimen exceptuado en riesgos profesionales y salud.
Resolución 5261 de Manual de actividades, intervenciones y procedimientos del POS.
1994
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4. DEFINICIONES
4.1. ADICCION: es un estado psicofísico causado por la interacción de un organismo vivo con
un fármaco, caracterizado por la modificación del comportamiento y otras reacciones,
generalmente a causa de un impulso irreprimible por consumir una droga en forma continua o
periódica, a fin de experimentar sus efectos psíquicos.
4.2. ALCOHOLEMIA: Prueba que mide la concentración de alcohol en la sangre.
4.3. ALCOHOLIMETRÍA: Prueba que mide la cantidad de alcohol contenido en el aire aspirado
por una persona.
4.4. ALCOHOLIMETRO: equipo especializado para medir el grado de alcohol presente en el
aire expirado.
4.5. ALCOHOLISMO: Término genérico que incluye todas las manifestaciones patológicas del
consumo de alcohol, se relaciona con la expresión “problemas relacionados con el alcohol” la
cual comprende un grupo muy heterogéneo de problemas de salud de índole física, psicológica
y social, asociados con el consumo de alcohol, sea este uso de forma puntual o regular e
indistintamente en bebedores ocasionales, habituales, grandes bebedores o alcohólicos.
4.6. BEBIDAS ALCOHOLICAS: Las bebidas alcohólicas son bebidas que contienen el etanol
(conocido popularmente como alcohol). Atendiendo a la elaboración se pueden distinguir entre
bebidas producidas por fermentación alcohólica (vinos, cervezas, hidromiel, sake) en las que el
contenido en alcohol no pasa de 18-20 grados, y las producidas por destilación, generalmente a
partir de un producto de fermentación (licores, aguardientes, vodka, whisky, etc.).
4.7. CONSUMO DE ALCOHOL: Ingesta de bebidas con algún grado de alcohol.
4.8. CONSUMO DE TABACO: Término genérico que hace referencia a fumar cigarrillos, puros,
tabacos, pipa o, cualquier otro producto derivado del tabaco.
PROGRAMA DE PREVENCION DE Código: HS PR 047
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5. RESPOSABILIDADES
5.1. GERENTE, SUBGERENTES, DIRECTORES DE OBRA Y ADMINISTRADOR DE
CONTRATOS, Asegurar la difusión, conocimiento y aplicación de la Directriz respecto al uso de
alcohol, cigarrillo y sustancias psicoactivas de CONSORCIO C&M ING. LTDA. S.A., en todas
las áreas bajo su responsabilidad.
5.2. COORDINADOR de HSE Y PROFESIONAL HSE
Supervisar que la prueba de Alcoholimetría se ejecute a cabalidad.
Reportar a Interventoría en caso de que se detecte índices altos de embriaguez en los
trabajadores.
Informar al Administrador de la Obra para proceder a los descargos del trabajador y la
posible sanción que recibe.
Levantar un Acta describiendo detalladamente el o los casos detectados.
5.3. ENFERMERA O MEDICO OCUPACIONAL
Verificar que el alcoholímetro este calibrado y en buenas condiciones.
Realizar la prueba de alcoholimetría de manera aleatoria todos los días por sorteo o con
balotas de color rojas y blancas. Las rojas indican que se les debe aplicar la prueba al
trabajador.
Diligenciar el formato HS FO 620
5.4. JEFE DE RECURSOS HUMANOS O ADMINISTRADOR DE OBRA
En los casos de resultados positivos en la prueba de alcoholemia se le notifica por un
memorando los resultados encontrados y se hace un llamado de descargo al trabajador.
5.5. TRABAJADORES, CONTRATISTAS, SUBCONTRATISTAS Y PROVEEDORES
Deben ser conscientes de la responsabilidad que les asiste en el cumplimiento de sus
funciones y harán todo lo necesario para mantenerse en unas condiciones óptimas, que les
permita realizar su labor de manera segura y eficiente.
Deben abstenerse de consumir alcohol cigarrillo o sustancias psicoactivas antes de la
jornada laboral, o al menos limitarlo para no generar comportamientos inseguros.
Deben evitar el consumo de alcohol y otras sustancias psicoactivas en los sitios de trabajo,
así como laborar bajo el efecto de los mismos.
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7. METODOLOGÍA
7.1. CRITERIOS DE APLICACIÓN DE PRUEBAS
Los criterios de aplicación de Alcoholimetría están basados en los lineamientos establecidos en la
Política de la Empresa, en la cual se señala la prohibición de consumo, posesión, uso y venta de
alcohol, tabaco (cigarrillo) y sustancias psicoactivas.
Los criterios pertinentes a la regulación del cumplimiento de la Política son:
Obligatoria para el personal de alto riesgo y casos positivos
Por sospecha razonable
Por motivo justificado
Después de accidentes
Posteriores al seguimiento
Antes de la contratación laboral
7.2. NIVEL DE RIESGO Y MUESTREO
Tabla 2. Nivel de Riesgo
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Líderes de equipos,
tales como. Al azar
Todos los días
Supervisores,
MEDIO 50% de antes de iniciar Al azar Anual
Coordinadores,
labores
Inspectores HSE, trabajadores
Ingenieros de campo
Personal administrativo
no incluido en las
categorías anteriores,
es decir, personas Al azar
responsables de Una vez a la
BAJO 50% de Al azar Anual
decisiones, semana
documentos trabajadores
confidenciales,
administrativo y
financiero.
7.3. PROCEDIMIENTO EN LA APLICACIÓN DE LA PRUEBA
El profesional que haga la prueba debe proceder de la siguiente manera:
Prepare el equipo, verifique que se encuentre listo para la toma de la prueba.
Utilice sus elementos de protección personal.
Realice la prueba según las indicaciones del equipo que esté utilizando.
Verifique el resultado en la pantalla del equipo
Anote el resultado en el formato de registro para pruebas de alcoholimetría.
En caso de que el resultado sea positivo, reporte al jefe inmediato del trabajador y siga las
indicaciones del procedimiento.
Si la persona, a la cual, se le va a realizar la prueba acaba de fumar cigarrillo se debe
esperar un tiempo prudencial de 15 minutos, esto con el fin de evitar daños en el equipo y
alteraciones en las medidas posteriores.
Una vez completadas las pruebas de alcohol durante el día, estos registros deben ser
entregados a la Coordinación HS del correspondiente frente de trabajo, dentro de las 24
horas siguientes.
La prueba se debe realizar en lugares abiertos, iluminados y con suficiente ventilación.
La persona que se someta a la prueba debe ubicarse en contra de la dirección del viento,
para evitar que sea este el medio de dispersión de gotas de saliva.
7.4. APICACION DE PRUEBA DE ALCOHOLIMETRÍA
El médico o enfermera aplica la prueba de alcoholimetría a los trabajadores sin previo aviso,
registrando los resultados en el formato HS FO 620; en caso de detectar un trabajador con
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un nivel superior de 20 miligramos, se considera que la persona no está apto para realizar
ninguna labor de acuerdo a la Resolución 414 de 2002" Por la cual se fijan los parámetros
científicos y técnicos relacionados con el examen de embriaguez y alcoholemia". Así como la
Ley 1548 de 2012
Tabla 3.Grado de Embriaguez
Resultados Grado de Embriaguez
0 – 19 miligramos de etanol/100 ml sangre Estado de embriaguez negativo
20 – 39 miligramos de etanol/ 100 ml Embriaguez
sangre
40 – 99 miligramos de etanol/ 100 ml de Primer grado
sangre
100 – 149 miligramos de etanol/ 100 ml de Segundo grado
sangre
≥ 150 miligramos de etanol / 100 ml de Tercer grado
sangre
Por lo tanto, se levanta un Acta detallando los hallazgos y se remite al Jefe de Recursos
Humanos o al administrador del contrato del proyecto. De acuerdo a los lineamientos de la
empresa se procede a pasar una solicitud de descargos y a la sanción pertinente del caso.
Además, se hace el debido proceso de seguimiento y control para que el trabajador no tenga
ninguna recaída.
Cabe resaltar que en aquellos casos en que la persona resulte con ≥ 40 miligramos se le hará
un llamado de atención por medio de un memorando anexado a la hoja de vida y se reubicara
a la persona por el transcurso del día, debido a que uno de los principios de la empresa es
garantizar el bienestar al trabajador.
De acuerdo a lo anterior, se determina lo siguiente:
Prueba Negativa: Si el resultado de la prueba es menor a 0.05 mg/l de aire espirado (visor de
pantalla), es decir cuando el sensor no determina ningún rango de alcohol en forma visible o
audible.
Prueba Positiva: Si el resultado de la prueba es igual o por encima de los 0.05 mg/l de aire
espirado, es decir cuando se registra algún dato en forma visible o audible, dependiendo del
tipo de alcoholímetro usado.
Si la persona que resultó POSITIVA en la prueba de Alcoholimetría es un subcontratista o su
trabajador, se remitirá al Jefe de recurso humano o al Administrador de obra o su delegado,
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para que proceda a realizar los actos administrativos correspondientes a que de lugar y aplicar
las sanciones contractuales previstas en el Contrato suscrito con dicho subcontratista.
Si la persona que resultó POSITIVA en la Prueba de Alcoholimetría es un visitante, la decisión a
tomar es no permitirle el ingreso a la Empresa y/o frente de trabajo.
Para personas con enfermedades de base diagnosticadas (por ejemplo diabetes) si la prueba
resultó POSITIVA se realizará examen médico y si es pertinente se procederá a prueba de
alcohol en sangre. Si la persona con enfermedad de base por prueba y concepto médico es
POSITIVA se remitirá al Administrador de obra o al jefe de Recursos humanos cuando aplique
en Bogotá, para que proceda a realizar los actos administrativos correspondientes a que dé
lugar. Si se encuentra que su enfermedad de base está descompensada se remitirá a su EPS
para su manejo médico.
7.5. INGRESO DE LAS INSTALACIONES, EN LOS FRENTES DE TRABAJO O AL INICIO
DE LA JORNADA LABORAL
Antes de iniciar la jornada laboral o permitir el ingreso del personal a las instalaciones de
trabajo, el personal de salud o de HSE (debidamente capacitados para el manejo del
alcoholímetro) deberá realizar la prueba de alcoholimetría a todo el personal operativo de
equipos o maquinaria y al 50% del personal restante que labora en ese momento, para lo cual,
se utilizará una bolsa oscura que deberá contener en su interior Balotas Rojas y Balotas
Blancas, (el número de balotas de cada color depende del número de empleados en el
momento –mínimo 6, máximo 20) de tal forma que los que extraen las BALOTAS ROJAS se les
realizará la PRUEBA DE ALCOHOLIMETRIA y los que extraen las BALOTAS BLANCAS
continúan hacia las áreas de trabajo, siempre y cuando no manifiesten o no les sea detectado
estar bajo la influencia del consumo de bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas, o las
secuelas propias de su consumo.
Se podrán realizar pruebas de alcoholimetría en cualquier momento, a cualquier empleado y/o
contratista, a criterio del profesional de la salud o Inspector HSE, durante la realización de
cualquier actividad, ante sospecha de ingesta de alcohol.
Los trabajadores que tengan dudas de encontrarse bajo la influencia del alcohol, por su propia
iniciativa pueden solicitar la prueba de alcohol antes de iniciar sus labores. Si esta prueba
resulta POSITIVA no podrá iniciar sus labores se aplicara el procedimiento disciplinario y
administrativo previsto. Al momento de decidir sobre la sanción a imponer se tendrá en cuenta
el sometimiento voluntario a la prueba de alcoholimetría y sus antecedentes, siendo
discrecional de la Empresa la imposición de la sanción.
Si la persona que va a ingresar a la base u oficina se niega a extraer la balota o realizar la
prueba para el control de alcohol, no se le permitirá el ingreso a la base y se le informará de
inmediato lo sucedido al Jefe de Recurso Humano o al Administrador de obra o su delegado
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para que adopte las medidas disciplinarias que sean pertinentes, tal como lo expresa el
reglamento interno de trabajo.
En ningún momento se debe permitir el ingreso de la persona si existe la sospecha de ingesta
de alcohol y este no acceda a ser evaluado en el medidor de alcohol.
7.6. INSPECCIONES EN EL SITIO DE TRABAJO
CONSORCIO C&M ING. LTDA en cualquier momento podrá realizar inspecciones a las
instalaciones y frentes de trabajo y ante la sospecha de signos de ingesta de alcohol, realizar
a cualquier empleado o subcontratista una prueba de alcohol en aliento.
7.7. PRUEBA POR ASIGNACIÓN DIRECTA
Se podrá realizar la prueba de alcoholimetría a un trabajador propio o subcontratista, ante la
sospecha por parte del personal de salud, Supervisor o de otras personas, de signos de
ingesta de alcohol, (aliento alcohólico, incoordinación motora leve, aumento discreto del
polígono de sustentación, nistagmos postural, disartria, estupor, incoordinación motora severa,
imposibilidad para la marcha y otros signos) que indiquen o demuestren que está bajo el influjo
del consumo de alcohol, o las secuelas propias de su consumo; no se le someterá a selección
aleatoria, antes referida sino que se le practicará la prueba directamente en el sitio.
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9. ESTRATEGIAS DE PREVENCION
El programa de prevención de consumo de sustancias psicoactivas, tiene un enfoque
eminentemente preventivo, buscando evitar y anticipar los consumos problemáticos, a través de
estrategias educativas de prevención de conductas de riesgo y de promoción de estilos de vida
saludables.
La prevención de conductas de riesgo asociadas al abuso de alcohol y al uso de sustancias
psicoactivas, debe implementarse a través de la entrega de información precisa sobre la política
de prevención de CONSORCIO C&M ING. LTDA. Es importante que todo el personal que
labora en la empresa pueda informarse y conocer de los problemas que pueden causar las
conductas adictivas, los factores de riesgo y protección en el trabajo, la identificación de la
adicción, la reducción del consumo y la construcción del proyecto de vida, de tal forma que los
integrantes de la empresa pueda informarse y conocer de los problemas que pueden causar las
conductas adictivas y encontrar los mecanismos para enfrentar estas dificultades.
La información clara y precisa de la Política, establece los aspectos preventivos, normativos y
reglamentarios, en un marco de reconocimiento y validación por todos.
11. CAPACITACION
Como herramienta de prevención se desarrollarán charlas relacionadas a la importancia del
autocuidado y la realización de actividades que promueven la salud y la calidad de vida. En
ningún caso se señala o se juzga al trabajador sino que se orienta sobre los peligros y daños
que genera el consumo de alcohol y de sustancias psicoactivas a nivel individual como
colectivo.
Los temas que se desarrollarán en las charlas son:
Política Empresarial de Prevención del Consumo de SPA en Ambientes Laborales
Sustancias Psicoactivas (SPA)
Consumo de Sustancias Psicoactivas
Factores de Riesgo y de Protección en el trabajo
Rasgo de Identificación de Consumo de Sustancias
Identificación si hay una adicción
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CUMPLIMIENTO
DEL Número de actividades ejecutadas por periodo x 100
CRONOGRAMA DE Total de actividades programadas por periodo
ACTIVIDADES
IMPACTO EN LA
ACCIDENTALIDAD
Número de accidentes de trabajo relacionado con el consumo de
sustancias psicoactivas por año x 100
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13. REGITROS
HS FO 620 Prueba de prevención de bebidas alcohólicas
14. ANEXOS
Política de Prevención del cliente