REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

UNIÓN TEMPORAL AS

El presente es el Reglamento de Trabajo prescrito por la empresa UNIÓN TEMPORAL AS, con domicilio principal en
Barranquilla Departamento de Atlántico, para todas las oficinas, sucursales, dependencias y establecimientos en cualquier
lugar de la República de Colombia y para las que en el futuro se establezcan. A sus disposiciones quedan sometidas tanto la
empresa como todos sus trabajadores.

Este reglamento hace parte de los contratos de trabajo, celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo
estipulaciones en contrario, que, sin embargo, sólo pueden ser favorables al trabajador.

Las normas legales que en el futuro deroguen, modifiquen o reglamenten las disposiciones del presente Reglamento, se
consideran incorporadas a éste.

ARTÍCULO 4. La admisión e incorporación de nuevos

trabajadores, sea para suplir vacantes o para llenar
CAPITULO I nuevas necesidades de la Empresa es de exclusiva
OBJETO DEL REGLAMENTO
potestad del Representante Legal o su delegado.

ARTÍCULO 1. El presente Reglamento Interno de
Trabajo tiene por objeto regular las relaciones laborales
existentes entre UNION TEMPORAL AS y sus
empleados. Estas normas, tienen fuerza obligatoria para
ambas partes.
Como parte del proceso de selección, la empresa podrá
exigir a los aspirantes la rendición de pruebas teóricas o
prácticas de sus conocimientos, e incluso psicológicas de
sus aptitudes y tendencias, sin que ello implique la
existencia de relación laboral alguna.

ARTÍCULO 2. El presente Reglamento Interno de
Trabajo prescrito por la UNION TEMPORAL AS cuyo
domicilio principal es la ciudad de Barranquilla, con
operaciones en la ciudad de Ocaña, en adelante la
EMPRESA, contiene las disposiciones a las cuales
quedan sometidos tanto la empresa como todos sus
trabajadores. Este Reglamento hace parte de los
contratos individuales de trabajo, celebrados o que se
celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones
en contrario que, sin embargo, sólo pueden ser
favorables al trabajador.
CAPITULO ll
DE LOS TRABAJADORES, SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
ARTÍCULO 3. Se considera empleados o trabajadores de
UNION TEMPORAL AS a las personas que por su
educación, conocimientos, formación, experiencia,
habilidades y aptitudes, luego de haber cumplido con los
requisitos de selección e ingreso establecidos en la ley,
reglamentos, resoluciones del Ministerio del trabajo,
manuales o instructivos de la Compañía, presten
servicios con relación de dependencia en las actividades
propias de la empresa.
El contrato de trabajo, en cualquiera de sus clases, que
se encuentre debida y legalmente suscrito, será el único
documento que faculta al trabajador a ejercer su puesto
de trabajo como dependiente de la Empresa, antes de
dicha suscripción será considerado aspirante a ingresar.
ARTÍCULO 5. Quien aspire a desempeñar un cargo en la
Empresa deberá presentar su hoja de vida y en caso de
ser admitido deberá presentar los siguientes
documentos:
a. Fotocopia de documento de identidad (Cédula
de ciudadanía, cédula de extranjería o tarjeta de
identidad según sea el caso).
b. Autorización escrita del Ministerio de la
Protección Social o en su defecto la primera
autoridad local, a solicitud de los padres y a falta
de éstos, el Defensor de Familia, cuando el
aspirante sea menor de dieciocho (18) años.
c. Fotocopias de los títulos de educación obtenidos
y la respectiva copia de la tarjeta profesional, si
la profesión así lo exige.
d. Certificado que acredite la experiencia indicada
en la hoja de vida. El empleador podrá solicitar si
así lo considera pertinente, que dicha
certificación indique el cargo, la labor ejecutada
y el tiempo de servicio prestado.
 e. Certificación Bancaria de la cuenta en la que se
depositará la nómina, cuyo titular siempre debe
ser el Trabajador.
f. Certificación expedida por la EPS donde se
encuentre afiliado, si diera lugar a ello.
g. Certificación expedida por el Fondo de
Pensiones donde se encuentre afiliado si diera
lugar a ello.
h. Certificación expedida por el Fondo de
Cesantías donde se encuentre afiliado, si diera
lugar a ello.
i. Debe practicarse el examen médico de ingreso.
j. Para efectos de la afiliación de los beneficiarios
al sistema de Seguridad Social, EPS, y Caja de
Compensación Familiar, deberá presentar los
siguientes documentos y los demás que sean
exigidos por cada entidad en particular:
BENEFICIARIOS DOCUMENTOS
1. Copia legible del Registro Civil de
Matrimonio.
CÓNYUGUES
2. Copia ampliada del documento de
identificación
1. Declaración de convivencia de
Compañeros Permanentes.
COMPAÑERO(A)
PERMANENTE
2. Copia ampliada del documento de
identificación.
1. Copia legible del Registro Civil de
HIJOS MENORES Nacimiento.
DE EDAD 2. Copia ampliada del documento de
identificación
1. Copia legible del Registro Civil de
Nacimiento.
2. Certificado de estudio o copia legible de
la matrícula con sello de pago a una
HIJOS ENTRE 18 Y
25 AÑOS DE EDAD Institución aprobada por el Ministerio
QUE ESTUDIAN de Educación, donde conste la
institución, el programa y el período.
3. Copia ampliada del documento de
identificación.
1. Copia legible del Registro Civil de
Nacimiento del Trabajador con el
nombre y apellido de los padres, con
el fin de acreditar el parentesco.
PADRES 2. Declaración juramentada donde se
acredite la Dependencia Económica.
3. Copia ampliada del documento de
identificación.
k. Antecedentes disciplinarios de la Procuraduría
General de la Nación.
l. Antecedentes judiciales de la Policía Nacional.
m. Antecedentes fiscales de la Contraloría General
de la Nación.
n. Licencia de conducción cuando el cargo así lo
exija.
PARÁGRAFO. La empresa podrá establecer en el
reglamento además de los documentos mencionados,
todos aquellos que considere necesarios para admitir o
no admitir al aspirante; sin embargo, tales exigencias no
deben incluir documentos, certificaciones o datos
prohibidos expresamente por normas jurídicas. Para tal
efecto, es prohibida la exigencia de la inclusión en
formatos o cartas de solicitud de empleo: “datos acerca
del estado civil de las personas, número de hijos que
tenga, la religión que profesan o el partido político al cual
pertenezca” (Artículo 1o Ley 13 de 1972). Lo mismo que
la exigencia de prueba de gravidez para las mujeres, sólo
que se trate de actividades catalogadas como de alto
riesgo (Artículo 43 de la Constitución Política de
Colombia de 1991, artículo primero y segundo, Convenio
No. 111 de la OIT “Organización Internacional del
Trabajo”, Resolución No. 003941 de 1994 del Ministerio
de la Protección Social), como tampoco el examen de
SIDA (Decreto reglamentario No. 559 de 1991, Artículo
22), y la libreta militar ( Decreto 2150 de 1995 Artículo
111).
PERIODO DE PRUEBA
ARTÍCULO 6. La UNIÓN TEMPORAL AS una vez
admitido el aspirante podrá estipular con él, un período
inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte
del EMPLEADOR las aptitudes del TRABAJADOR y, por
parte de éste las conveniencias de las condiciones de
trabajo (Artículo 76, Código Sustantivo de trabajo).
ARTÍCULO 7. El período de prueba debe ser estipulado
por escrito y en caso contrario los servicios se entienden
regulados por las normas generales del trabajo (Artículo
77, Código Sustantivo de trabajo).
ARTÍCULO 8. El periodo de prueba no puede exceder de
dos (2) meses. En los contratos de trabajo a término fijo
inferiores a un (1) año, el período de prueba no podrá ser
superior a la quinta parte del término inicialmente
pactado para el respectivo contrato, sin que pueda
exceder de dos (2) meses. Cuando entre un mismo
empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo
sucesivos no es válida la estipulación del período de
prueba, salvo para el primer contrato (Artículo 7, Ley 50
de 1990).
ARTÍCULO 9. Durante el período de prueba, el contrato
puede darse por terminado unilateralmente en cualquier
momento y sin previo aviso por cualquiera de las partes.
No obstante, si el periodo de prueba expira y el trabajador
continúa al servicio del empleador, con consentimiento
expreso o tácito de éste, por ese solo hecho, los servicios
prestados por aquel a éste, se consideran regulados por
las normas del contrato de trabajo desde la iniciación de
dicho período de prueba. Los trabajadores en período de
prueba gozan de todas las prestaciones (Artículo 80,
Código Sustantivo de trabajo).
CAPITULO lll
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS
ARTÍCULO 10. Son meros trabajadores accidentales o
transitorios, los que se ocupen en labores de corta
duración no mayor de un (1) mes de índole distinta a las
actividades normales de la Empresa. Estos trabajadores
tienen derecho, además del salario, a todas las
prestaciones de Ley. (Artículo 6 Código Sustantivo de
trabajo).
CAPITULO IV
HORARIO DE TRABAJO
ARTÍCULO 11. Las horas de entrada y salida serán
dadas por Empleador así:
Días Laborables: De Lunes a Sábado
Horario laboral de Lunes a Viernes
Hora de Entrada: 8:00 a.m.
Hora de Salida: 6:00 p.m.
Período de descanso para toma de Almuerzo: De 12:00
p.m. a 2:00 p.m. Este horario esta sujetos a cambios por
parte de la Gerencia.
Horario laboral día Sábado
Hora de Entrada: 8:00 a.m.
Hora de Salida: 12:00 p.m.
PARÁGRAFO PRIMERO: El personal operativo, deberá
entrar diez (10) minutos antes del inicio del turno, según
sea el caso, sin que ese tiempo sea objeto de
remuneración.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El control de entrada y salida,
se regirá bajo el sistema Biométrico. Para efectos de
determinar la hora de entrada y salida, el TRABAJADOR
se deberá registrar en el sistema biométrico, al momento
de iniciar y finalizar las labores respectivamente. El
tiempo establecido en el parágrafo primero de este
artículo no se tomará como parte de la jornada laboral.
PARÁGRAFO TERCERO: Cuando la empresa tenga
más de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta
y ocho (48) horas a la semana, tendrán derecho a dos
horas (2) de dicha jornada, por cuenta del EMPLEADOR,
que se dediquen exclusivamente a actividades
recreativas, culturales, deportivas y de capacitación
(Artículo 21, Ley 50 de 1990).
CAPITULO V
LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO
ARTÍCULO 12. Trabajo ordinario y nocturno. El artículo
160 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el
artículo 25 de la Ley 789 de 202, señala que:
a. Trabajo ordinario es que se realiza entre
las seis horas (6:00 A.M) y veintidós
horas (22:00 P.M).
b. Trabajo nocturno es el comprendido entre
las veintidós horas (22:00 P.M) y las seis
horas (6:00 A.M).
ARTÍCULO 13. Trabajo suplementario o de horas extras
es el que excede de la jornada ordinaria y en todo caso el
que excede la máxima legal (Artículo 159, Código
Sustantivo de Trabajo).
ARTÍCULO 14. El trabajo suplementario o de horas
extras, a excepción de los casos señalados en el artículo
163 del Código Sustantivo del Trabajo, sólo podrán
exceder de dos
(2) horas diarias y doce (12) semanales, mediante
autorización expresa del Ministerio de Trabajo.
PARÁGRAFO: Cuando la jornada de trabajo se amplié
por acuerdo entre empleador y trabajadores a diez horas
(10) diarias, no se podrá en el mismo día laborar horas
extras (Artículo 22, ley 50 de 1990).
ARTÍCULO 15. Tasas y liquidación de recargos.
a. El trabajo nocturno, por el sólo hecho de ser
nocturno, se remunera con un recargo del treinta
y cinco por ciento (35%) sobre el valor del
trabajo ordinario diurno, con excepción del caso
de la jornada de treinta y seis (36) horas
semanales prevista en el artículo 20 literal c) de
la Ley 50 de 1990.
b. El trabajo extra diurno se remunera con un
recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el
valor del trabajo ordinario diurno.
 c. El trabajo extra nocturno se remunera con un
recargo del setenta y cinco por ciento (75%)
sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
d. Cada uno de los recargos antedichos se produce
de manera exclusiva, es decir, sin acumularlo
con algún otro (Artículo 25, Ley 50 de 1990).
PARÁGRAFO: La empresa podrá implantar turnos
especiales de trabajo nocturno, de acuerdo con lo
previsto por el Decreto 2352 de 1965.
ARTÍCULO 16. Las partes acuerdan que todo trabajo
suplementario o en horas extras y todo trabajo en día
domingo o festivo, en los que legalmente debe
concederse descanso, se remunera conforme a la ley,
así como los correspondientes recargos nocturnos. Para
el reconocimiento y pago del trabajo suplementario,
dominical o festivo EL EMPLEADOR a través de su jefe
inmediato debe autorizarlo previamente por escrito.
PARAGRAFO: Cuando la necesidad de éste trabajo se
presente de manera imprevista e inaplazable deberá
ejecutarse y dar cuenta de él al EMPLEADOR por
escrito, dentro de los 3 días hábiles siguientes a la
prestación del servicio, so pena de no reconocer el
trabajo suplementario realizado.
. ARTÍCULO 19. Los trabajadores que hubieren prestado
CAPITULO Vl
DÍAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS
ARTÍCULO 17. Serán de descanso obligatorio
remunerado, los domingos y días festivos que sean
reconocidos como tales en la legislación laboral
Colombiana.
Las prestaciones y derechos que para EL
TRABAJADOR originen el trabajo en los días festivos, se
reconocerán en relación con el día de descanso
remunerado (Artículo 177 de Código Sustantivo del
Trabajo, modificado por los artículos 1 y 2, Ley 51 de
1983).
PARÁGRAFO PRIMERO. Cuando la jornada convenida
por las partes, en días u horas que no implique la
prestación de servicios en todos los días laborales de la
semana, EL TRABAJADOR tendrá derecho a la
remuneración del descanso dominical en proporción al
tiempo laborado (Numeral 5 del Artículo 173, Código
Sustantivo del Trabajo).
PARÁGRAFO SEGUNDO. Remuneración trabajo
dominical y festivo (Artículo 179 de Código Sustantivo del
Trabajo, modificado por el art. 26, Ley 789 de 2002):
a. El trabajo en domingo y festivo se remunerará
con un recargo del setenta y cinco por ciento
(75%) sobre el salario ordinario en proporción a
las horas laborales.
b. Si el domingo coincide con otro día de
descanso remunerado, sólo tendrá derecho
EL TRABAJADOR, si trabaja, al recargo establecido
en el numeral anterior.
ARTÍCULO 18. Cuando por motivo de fiesta, no
contemplada en la Ley 51 de 1983, la empresa suspende
el trabajo, está obligado a pagarlo como si se hubiere
realizado. No está obligada la empresa a pagarlo cuando
hubiere mediado convenio expreso para la suspensión o
compensación, o si estuviere prevista en pacto,
convención colectiva o fallo arbitral. Éste trabajo
compensatorio se remunerará sin que se entienda como
trabajo suplementario o de horas extras. (Artículo 178 del
Código Sustantivo del Trabajo).
VACACIONES REMUNERADAS
sus servicios durante un (1) año tienen derecho a quince
(15) días hábiles consecutivos de vacaciones.
ARTÍCULO 20. La época de vacaciones debe ser
señalada por la empresa a más tardar dentro del año
siguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a
petición del TRABAJADOR, sin perjudicar el servicio y la
efectividad del descanso. EL TRABAJADOR debe pasar
su solicitud de vacaciones por escrito a su jefe inmediato
con treinta (30) días de anticipación, y el empleador debe
dar respuesta con quince (15) días de anticipación a la
fecha en que se conceden las vacaciones (Artículo 187
Código Sustantivo del Trabajo).
ARTÍCULO 21. Si se presenta interrupción justificada en
el disfrute de las vacaciones EL TRABAJADOR no
pierde el derecho a reanudarlas (Artículo 188 Código
Sustantivo del Trabajo).
ARTÍCULO 22. Se podrá acordar entre EL EMPLEADOR
y EL TRABAJADOR, previa solicitud del TRABAJADOR,
la compensación en dinero de hasta la mitad de las
vacaciones causadas y no disfrutarlas. (Artículo 189
Código Sustantivo del Trabajo).
ARTÍCULO 23. En todo caso, EL TRABAJADOR gozará
anualmente de por lo menos de seis (6) días hábiles
continuos de vacaciones, los que no son acumulables.
Las partes pueden convenir en acumular los días
restantes de vacaciones hasta por dos (2) años.
La acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años,
cuando se trate de trabajadores técnicos, especializados,
de confianza o de extranjeros que presenten sus
servicios en lugares diferentes a los de residencia de sus
familiares (Artículo 190, Código Sustantivo del Trabajo).
PARÁGRAFO. En contratos a término fijo inferior a un (1)
año, los trabajadores tendrán derecho al pago de
vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera
que éste sea (Artículo 3, parágrafo, Ley 50 de 1990).
ARTÍCULO 24. Durante el período de vacaciones EL
TRABAJADOR recibirá el salario ordinario que esté
devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En
consecuencia, sólo se excluirán para la liquidación de las
vacaciones el valor del trabajo en días de descanso
obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas
extras.
Cuando el salario sea variable, las vacaciones se
liquidarán con el promedio devengado por EL
TRABAJADOR en el año inmediatamente anterior a la
fecha en que se conceden.
ARTÍCULO 25. La empresa llevará un registro de
vacaciones en el que se anotará la fecha de ingreso de
cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en
que las termina y la remuneración de las mismas
(Artículo 5, Decreto 12 de 1967).
PERMISOS
ARTÍCULO 26. Se concederá a sus trabajadores los
siguientes permisos y licencias:
a. Ejercicio del derecho al sufragio: Este permiso
no se descontará ni compensará en tiempo y se
autorizará previa comunicación del
TRABAJADOR con la debida anticipación.
b. En caso de grave calamidad doméstica
debidamente comprobada: Este permiso no se
descontará ni compensará en tiempo, pero EL
TRABAJADOR deberá aportar las pruebas
necesarias para demostrar que se trató de un
caso fortuito o de una situación de fuerza mayor.
c. Para el desempeño de cargos oficiales
transitorios de forzosa aceptación, con
excepción del jurado electoral escrutador o
clavero: Este permiso no se descontará ni
compensará en tiempo y se autorizará previa
comunicación del TRABAJADOR con la debida
anticipación.
d. Asistencia al entierro de sus compañeros: Este
permiso no se descontará ni compensará en
tiempo y se autorizará previa comunicación del
TRABAJADOR con la debida anticipación.
e. Asistencia a citas médicas: En caso de
concurrencia al servicio médico correspondiente,
el empleador concederá al trabajador el permiso
remunerado. El trabajador deberá dar aviso con
anticipación, siempre que las circunstancias lo
permitan.
f. Permisos y licencias para atender situaciones de
naturaleza personal o particular: Este permiso se
descontará del salario del TRABAJADOR o se
compensará en tiempo conforme lo acuerden las
partes.
g. Licencia por luto: En caso de fallecimiento de su
cónyuge, compañero o compañera permanente
o de un familiar hasta el segundo grado de
consanguinidad (abuelos, padres, hijos, nietos,
hermanos), primero de afinidad (suegros,
hijastros, nuera, yerno) y segundo civil (hijo o
nieto adoptivo, padre o madre adoptante,
abuelos adoptivos y hermano adoptivo), una
licencia remunerada por luto de cinco (5) días
hábiles, cualquiera sea su modalidad de
contratación o de vinculación laboral. EL
TRABAJADOR deberá presentar certificado de
defunción del familiar fallecido dentro de los
treinta (30) días calendarios siguientes a su
ocurrencia y los documentos que acrediten el
parentesco.
La grave calamidad doméstica no incluye la
licencia por luto.
h. Licencia de Maternidad: Toda trabajadora en
estado de embarazo tendrá derecho a una
licencia de maternidad en los términos
establecidos en el artículo 236 del Código
Sustantivo del Trabajo.
i. Licencia de Paternidad: EL TRABAJADOR
 tendrá derecho ocho (8) días hábiles por
concepto de licencia remunerada de paternidad,
siempre y cuando EL TRABAJADOR cumpla
con los requisitos de permanencia en la EPS y
presente el registro civil de nacimiento a más
tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a
la fecha de parto (Ley 1468 de 2011).
j. Lactancia: La trabajadora tiene derecho a dos
(2) descansos de treinta (30) minutos cada uno,
o de una (1) hora diaria, dentro de la jornada
para alimentar a su hijo por el término de seis (6)
meses contados a partir de la fecha del parto.
La concesión de los permisos antes dichos estará sujeta
a las siguientes condiciones:
a. En caso de grave calamidad doméstica, la
oportunidad del aviso puede ser anterior o
posterior al hecho que lo constituye o al tiempo
de ocurrir éste, según lo permita las
circunstancias. En todo caso siempre EL
TRABAJADOR deberá avisar a su superior
jerárquico que no se presentará a prestar sus
servicios.
b. En caso de entierro de compañeros de trabajo,
el aviso puede ser hasta con un (1) día de
anticipación y el permiso se concederá hasta el
diez por ciento (10%) de los trabajadores.
c. En los demás casos (sufragio, desempeño de
cargos transitorios de forzosa aceptación y
concurrencia al servicio médico correspondiente)
el aviso se dará con la anticipación que las
circunstancias lo permitan. Salvo convención en
contrario, el tiempo empleado en estos permisos
puede descontarse al trabajador o compensarse
con tiempo igual de trabajo efectivo en horas
distintas a su jornada ordinaria, a opción del
EMPLEADOR (numeral sexto, artículo 57,
Código Sustantivo del Trabajo).
d. El personal deberá solicitar permiso a su Jefe
inmediato con tres (3) días de antelación a la
fecha en que se ausentará, en el que debe
indicar la razón del permiso, quien tendrá la
facultad discrecional del otorgarlo o no.
PARÁGRAFO PRIMERO. Si hay prueba de falsedad o
engaño por parte del TRABAJADOR en el trámite del
permiso, EL EMPLEADOR procederá al despido con
justa causa (Literal A, numeral 1, del artículo 62 del
Código Sustantivo del Trabajo).
PARÁGRAFO SEGUNDO. Permisos y licencias no
remuneradas. Los permisos y licencias no establecidos
en el presente artículo como obligatorios, podrán ser
descontados por la empresa del salario del
TRABAJADOR o compensados en tiempo fuera de
horario laboral, tal decisión se tomará para cada evento
específico, atendiendo criterios ciertos sobre la necesidad
del permiso y el control de ausentismo, del empleado que
lo solicita. Sin embargo todo permiso no obligatorio que
supera las cuatro (4) horas laborales se descontará o
compensará en tiempo por fuera de la jornada laboral.
PARÁGRAFO TERCERO. Es considerado grave
calamidad doméstica: a) Accidente de un miembro del
núcleo familiar (hijos, cónyuge o compañero permanente
y padres); b) Grave enfermedad de un miembro del
núcleo familiar (hijos, cónyuge o compañero permanente
y padres). Licencia habilitada una vez al año calendario;
c) Hechos acaecidos en ocasión de actos terroristas; d)
Hechos acaecidos en ocasión de actos de la naturaleza
como terremotos, inundaciones, asonadas,
deslizamientos de tierra, erosiones, derrumbes entre
otros y e) Hechos acaecidos en ocasión de actos
vandálicos como robo de apartamentos, paseo
millonario, etc. Para esta licencia el empleado deberá
acreditar la ocurrencia del hecho con denuncia legal ante
la autoridad judicial respectiva.
En caso de que el hecho considerado para el empleado
como grave calamidad doméstica no se encuentre
señalada en el presente reglamento, podrá solicitar dicha
licencia la cual será calificada por el jefe directo, el área
de recursos humanos o el gerente de LA EMPRESA.
PARÁGRAFO CUARTO. Para la concurrencia al servicio
médico correspondiente, la oportunidad del aviso a LA
EMPRESA debe ser anterior al hecho que lo constituye,
es decir, con una anticipación mínima de dos (2) días o
según lo permita las circunstancias. Para efectos de
comprobar la circunstancia y asistencia al servicio
médico, el empleado deberá entregar al día siguiente del
permiso concedido la correspondiente certificación de la
E.P.S. o I.P.S. según sea el caso, tiempo que a criterio
del empleador podrá solicitar que se compense.
 CAPITULO VII
SALARIO MÍNIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DÍAS,
HORAS DE PAGOS Y PERIODOS QUE LO REGULAN
ARTÍCULO 27. Formas y libertad de estipulación. EL
EMPLEADOR y EL TRABAJADOR pueden convenir
libremente el salario en sus diversas modalidades como
por unidad de tiempo, por obra o a destajo y por tarea,
etc., pero siempre respetando el salario mínimo legal o el
fijado en los pactos, convenciones colectivas o fallos
arbítrales.
No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21, y
340 del Código Sustantivo del Trabajo y las normas
concordantes con estos, cuando EL TRABAJADOR
devengue un salario ordinario superior a diez (10)
Salarios Mínimos Legales Mensuales, valdrá la
estipulación escrita de un salario que, además de retribuir
el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de
prestaciones, recargos y beneficios tales como el
correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al
dominical y festivo, el de primas legales, extra legales, las
cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en
especie y, en general, las que se incluyan en dicha
estipulación, excepto las vacaciones.
En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al
monto de diez (10) salarios mínimos legales mensuales,
más el factor prestacional correspondiente al empleador
que no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de
dicha cuantía.
Este salario no estará exento de las cotizaciones a la
seguridad social, ni de los aportes al SENA, ICBF y Cajas
de Compensación Familiar, pero la base para efectuar los
aportes parafiscales es el setenta por ciento (70%) del
monto del mismo.
EL TRABAJADOR que desee acogerse a salario
integral, recibirá la liquidación definitiva de su auxilio de
cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta
esa fecha, sin que por ello se entienda terminado su
contrato de trabajo (artículo 18, Ley 50 de 1.990).
ARTÍCULO 28. Periodos de Pago. El salario se pagará
al trabajador directamente, así:
a. El pago del trabajo suplementario o de horas extras
y el recargo por trabajo nocturno debe efectuarse
junto con el salario ordinario del período en que se
han causado o a más tardar con el salario del
período siguiente (artículo 134, Código Sustantivo
del Trabajo).
b. EL EMPLEADOR pagará el último día calendario de
cada mes y por periodos vencidos. De común
acuerdo la empresa y todos sus trabajadores han
convenido el pago del salario mediante transferencia
electrónica a una cuenta abierta en una entidad
financiera colombiana a nombre del
TRABAJADOR.
c. Los pagos tanto del salario como de la liquidación
final del contrato de trabajo se realizarán mediante
transferencia electrónica a la cuenta bancaria de la
cual es titular EL TRABAJADOR y, si se presentare
algún inconveniente, el pago se hará por medio de
cheque.
ARTICULO 29. Salvo convenio por escrito, el pago de los
salarios se efectuará en el lugar donde EL
TRABAJADOR presta sus servicios, durante el trabajo o
inmediatamente después que éste cese. (Artículo 128,
numeral primero, Código Sustantivo del Trabajo).
ARTÍCULO 30. Los trabajadores que tengan descuentos
en caja menor deben firmar una carta de autorización de
descuento por nómina, para dar cumplimiento a lo
establecido en el Artículo 149 Código Sustantivo del
Trabajo, modificado por el artículo 18 de la Ley 1429 de
2010.
ARTÍCULO 31. Los préstamos se otorgan a empleados
considerando parámetros como antigüedad, nivel salarial,
destino de crédito, garantías, entre otros. Con base en
tales parámetros y la disponibilidad de recursos la
compañía aprobará o rechazará las solicitudes que
presten los trabajadores (Artículo 151 Código Sustantivo
del Trabajo modificado por la ley 1429 de 2010).
CAPITULO VIII
SERVICIO MÉDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD,
RIESGOS PROFESIONALES, PRIMEROS AUXILIOS
EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS
PARA PRESERVAR, CONSERVAR Y MEJORAR LA
HIGIENE, REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN EL
TRABAJO
ARTÍCULO 32. Es obligación del EMPLEADOR velar por
la salud, seguridad e higiene de los trabajadores a su
cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los
recursos necesarios para implementar y ejecutar
actividades permanentes en medicina preventiva y del
trabajo, y en higiene y seguridad industrial de
conformidad al programa de Salud Ocupacional y con el
objeto de velar por la protección integral del
TRABAJADOR.
ARTÍCULO 33. Los servicios médicos que requieran los
trabajadores se prestarán por la Empresa Prestadora de
Salud (EPS), o por la Administradora de Riesgos
Profesionales (ARP), a través de Instituciones
Prestadoras de Servicios, a la cual estén asignados. En
caso de no afiliación estará a cargo del EMPLEADOR,
sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.
Todo trabajador que se ausente al trabajo por motivos de
salud, debe presentar la certificación médica donde
conste su asistencia a la EPS y la incapacidad, si hay
lugar.
ARTÍCULO 34. Todo trabajador, desde el mismo día en
que se sienta enfermo, deberá comunicarlo al empleador,
su representante o a quien haga sus veces.
Si éste no diere aviso dentro del término indicado, o no
se sometiere al examen médico que se haya ordenado
por parte del médico tratante, su inasistencia al trabajo se
tendrá como injustificada para los efectos a que haya
lugar; a menos que demuestre su absoluta imposibilidad
para dar el aviso y someterse al examen en la
oportunidad debida.
ARTÍCULO 35. Los trabajadores deben someterse a las
instrucciones y tratamiento que ordena el médico que los
haya examinado, así como a los exámenes o
tratamientos preventivos que para todos o algunos de
ellos, que ordene EL EMPLEADOR.
ARTÍCULO 36. Los trabajadores deberán someterse a
todas las medidas de higiene y seguridad industrial que
prescriben las autoridades del ramo en general y en
particular a las que ordene EL EMPLEADOR para
prevención de las enfermedades y de los riesgos en el
manejo de los elementos de trabajo especialmente para
evitar los accidentes laborales.
PARÁGRAFO: El grave incumplimiento por parte del
TRABAJADOR de las instrucciones, reglamentos y
determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en
forma general o específica y que se encuentren dentro
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST y del Programa de Salud Ocupacional
del EMPLEADOR, que le hayan comunicado por escrito,
facultan al EMPLEADOR para la terminación del vínculo
o relación laboral por justa causa, previa autorización del
Ministerio del Trabajo, respetando el derecho de defensa
(Artículo 91 Decreto 1295 de 1994 y artículo 13, Ley 1562
de 2.012).
ARTÍCULO 37. En caso de accidente de trabajo, el Jefe
de la respectiva dependencia o su representante,
ordenará inmediatamente la prestación de los primeros
auxilios, la remisión al médico y tomará todas las
medidas que se consideren necesarias y suficientes para
reducir al mínimo las consecuencias del accidente,
denunciando ante la EPS y la ARL en los términos
establecidos en el Decreto 1295 de 1994.
ARTÍCULO 38. En caso de accidente no mortal, aún el
más leve o de apariencia insignificante, EL
TRABAJADOR lo comunicará inmediatamente a EL
EMPLEADOR, a su representante, o a quien haga sus
veces para que se provea la asistencia médica y
tratamiento oportuno según las disposiciones legales
vigente. Igualmente, EL TRABAJADOR deberá indicar a
EL EMPLEADOR, a su representante, o a quien haga
sus veces las consecuencias del accidente y la fecha en
que cese la incapacidad médica laboral.
ARTICULO 39. Todo accidente de trabajo o enfermedad
profesional, enfermedad laboral que le ocurra AL
TRABAJADOR, deberá ser informado por EL
EMPLEADOR a la entidad administradora de riesgos
laborales y a la entidad promotora de salud, en forma
simultánea, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes
de ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad.
ARTICULO 40. En todo lo establecido en este capítulo,
tanto EL EMPLEADOR como los trabajadores, se
someterán a las normas de riesgos profesionales del
Código Sustantivo del Trabajo, la Resolución número
1016 de 1.989 expedida por el Ministerio de la Protección
Social y las demás que con tal fin se establezcan. De la
misma manera, ambas partes están obligadas a
sujetarse al Decreto-Ley 1295 de 1994 y la Ley 776
del 17 de diciembre de
2.002 del Sistema General de Riesgos Profesionales, el
Decreto 2923 de 2.011, la Ley 1562 de 2.012, el Decreto
1443 de 2014, el Decreto 1072 de 2.015 de conformidad
a los términos estipulados en los preceptos legales
pertinentes y demás normas concordantes y
reglamentarias antes mencionadas.

CAPITULO IX
PRESCRIPCIONES DE ORDEN
ARTICULO 41. Los trabajadores tienen como deberes
los siguientes:
a. Respeto y subordinación a los superiores.
b. Respeto a sus compañeros de trabajo.
c. Procurar completa armonía en la ejecución de su
trabajo, con sus superiores, compañeros de trabajo,
clientes, proveedores y autoridades de vigilancia y
control.
d. Guardar buena conducta en todo sentido y obrar
con espíritu, lealtad, colaboración en el orden moral
y disciplina general del EMPLEADOR.
e. Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez y
profesionalismo.
f. Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a
que haya lugar a través del conducto regular y de
manera fundada y respetuosa.
g. Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y
correcciones relacionadas con el trabajo.
h. Observar las medidas de seguridad y precauciones
que le indique su respectivo jefe para el manejo de
los equipos y/o instrumentos de trabajo.
i. Cumplir con todas las políticas organizacionales del
EMPLEADOR.
j. Cumplir con las funciones y tareas asignadas dentro
de los plazos establecidos para el efecto.
CAPITULO X
ORDEN JERÁRQUICO
ARTICULO 42. El orden jerárquico de acuerdo con los
cargos existentes en EL EMPLEADOR, es el siguiente:
1. Gerente.
2. Coordinadores.
3. Personal de operación.
PARÁGRAFO: De los cargos mencionados, tienen
facultades para imponer sanciones disciplinarías a los
trabajadores del EMPLEADOR es el Gerente.
CAPITULO XI
LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y
MENORES DE 18 AÑOS
ARTICULO 43. Queda prohibido emplear a los menores
de dieciocho (18) años y a las mujeres en trabajo de
pintura industrial, que entrañen el empleo de la cerusa,
del sulfato de plomo o de cualquier otro producto que
contenga dichos pigmentos. Las mujeres sin distinción de
edad y los menores de dieciocho (18) años no pueden
ser empleadas en trabajos subterráneos de las minas ni
en general trabajar en labores peligrosas, insalubres o
que requieran grandes esfuerzos (Ordinales 2 y 3 del
artículo 242 del Código Sustantivo del Trabajo).
ARTICULO 44. Los menores no podrán ser empleados
en los trabajos que a continuación se enumeran, por
cuanto suponen exposición severa a riesgos para su
salud o integridad física:
a. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas
o nocivas para la salud.
b. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes
contaminados o con insuficiente ventilación.
c. Trabajos subterráneos de minería de toda índole y
en los que confluyen agentes nocivos, tales como
contaminantes, desequilibrios térmicos, deficiencia
de oxígeno a consecuencia de la oxidación o la
gasificación.
d. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a
ruidos que sobrepasen ochenta (80) decibeles.
e. Trabajos donde se tenga que manipular con
sustancias radioactivas, pinturas luminiscentes,
rayos X, o que impliquen exposición a radiaciones
ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radio
frecuencia.
f. Todo tipo de labores que impliquen exposición a
corrientes eléctricas de alto voltaje.
g. Trabajos submarinos.
h. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de
actividades donde se generen agentes biológicos
patógenos.
i. Actividades que impliquen el manejo de sustancias
explosivas, inflamables o cáusticas.
j. Trabajos en pañoleros o fogoneros, en los buques
de transporte marítimo.
k. Trabajos en pintura industrial que entrañen el
empleo de la cerusa, de sulfato de plomo o de
cualquier otro producto que contenga dichos
elementos.
l. Trabajos en máquinas esmeriladoras, afilado de
herramientas, en muelas abrasivas de alta velocidad
y en ocupaciones similares.
m. Trabajos en altos hornos, horno de fundición de
metales, fábrica de acero, talleres de laminación,
trabajos de forja y en prensa pesada de metales.
n. Trabajos y operaciones que involucren la
manipulación de cargas pesadas.
o. Trabajos relacionados con cambios de correas de
transmisión, aceite, engrasado y otros trabajos
próximos a transmisiones pesadas o de alta
velocidad.
p. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras,
tornos, fresadoras, troqueladoras, otras máquinas
particularmente peligrosas.
q. Trabajos de vidrio y alfarería, trituración y mezclado
de materia prima; trabajo de hornos, pulido y
esmerilado en seco de vidriería, operaciones de
limpieza por chorro de arena, trabajo en locales de
vidriado y grabado, trabajos en la industria
cerámica.
r. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con
oxígeno en tanques o lugares confinados, en
andamios o en molduras precalentadas.
s. Trabajos en fábricas en ladrillos, tubos y similares,
moldeado de ladrillos a mano, trabajo en las
prensas y hornos de ladrillos.
t. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en
donde se presenten altas temperaturas y humedad.
u. Trabajo en la industria metalúrgica de hierro y
demás metales, en las operaciones y/o procesos
donde se desprenden vapores o polvos tóxicos y en
plantas de cemento.
v. Actividades agrícolas o agro industriales que
impliquen alto riesgo para la salud.
w. Las demás que señalen en forma específica los
reglamentos del Ministerio de la Protección Social.
PARÁGRAFO. Los trabajadores menores de dieciocho
(18) años y mayores de catorce (14), que cursen estudios
técnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un
instituto técnico especializado reconocido por el
Ministerio de Educación Nacional o en una institución del
Sistema Nacional de Bienestar Familiar autorizada para
el efecto por el Ministerio del Trabajo, o que obtenga el
certificado de aptitud profesional expedido por el Servicio
Nacional de Aprendizaje, "SENA", podrán ser empleados
en aquellas operaciones, ocupaciones o procedimientos
señalados en este artículo, que a juicio del Ministerio del
Trabajo, pueden ser desempeñados sin grave riesgo para
la salud o la integridad física del menor mediante un
adecuado entrenamiento y la aplicación de las medidas
de seguridad que garanticen plenamente la prevención
de los riesgos anotados.
Quedan prohibidos a los trabajadores menores de
dieciocho (18) años todo trabajo que afecte su moralidad.
En especial les está prohibido el trabajo en casas de
lenocinio y demás lugares de diversión donde se
consuma bebidas alcohólicas. De igual modo se prohíbe
su contratación para la reproducción de escenas
pornográficas, muertes violentas, apología del delito u
otros semejantes. (Artículo 117 de la Ley 1089 de
noviembre 8 de 2.006 – Código de la Infancia y la
Adolescencia – Resolución número 4448 de diciembre 2
de 2.005).
Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores
menores, no obstante los mayores de dieciséis (16) años
y menores de dieciocho (18) años podrán ser autorizados
para trabajar hasta las ocho (8) de la noche siempre que
no se afecte su asistencia regular en un centro docente,
ni implique perjuicio para su salud física o moral (artículo
243 del Decreto 2737 de 1989).
CAPITULO XII
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES ESPECIALES
PARA EL EMPLEADOR Y LOS TRABAJADORES
ARTICULO 45. Son obligaciones especiales del
EMPLEADOR:
a. Prestar toda la colaboración pertinente, tendiente a
optimizar las labores encomendadas a EL
TRABAJADOR.
b. Procurar a los trabajadores, locales apropiados y
elementos adecuados de protección contra
accidentes y enfermedades laborales en forma que
se garantice razonablemente la seguridad y la
salud.
c. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso
de accidentes o enfermedad. Para este efecto, el
establecimiento mantendrá lo necesario según
reglamentación de las autoridades sanitarias.
d. Cubrir oportunamente el monto de los salarios en la
forma estipulada.
e. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del
TRABAJADOR, sus creencias.
f. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del
contrato, una certificación en la cual conste el
tiempo de servicio, índole de la labor y salario
devengado.
g. No emplear en las certificaciones signos
convencionales que tiendan a perjudicar al
interesado, ni adoptar el sistema de lista negra,
cualquiera que sea la modalidad que utilice para
 que no ocupen a EL TRABAJADOR en otros
establecimientos o lo separen del servicio en los
mismos.
h. No deducir, retener o compensar suma alguna del
monto del salario y prestaciones en dinero que
correspondan a EL TRABAJADOR sin autorización
previa escrita de éste para cada caso o sin
mandamiento judicial, con excepción de los casos
autorizados por la ley y contemplados en el
presente contrato.
i. No hacer, ni autorizar, ni tolerar propaganda política
en el sitio de trabajo.
j. Hacerle practicar al trabajador examen médico de
ingreso, periódicos y de retiro. Se considerará que
EL TRABAJADOR por su culpa elude, dificulta o
dilata el examen, cuando transcurrido cinco (5) días
calendarios a partir de su retiro no se presenta
donde el médico respectivo para las prácticas del
examen, a pesar de haber recibido la orden
correspondiente.
k. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida
y regreso, si para prestar su servicio lo hizo cambiar
de residencia, salvo si la terminación del contrato se
origina por culpa o voluntad del TRABAJADOR.
Si EL TRABAJADOR prefiere radicarse en otro
lugar, EL EMPLEADOR le debe costear su traslado
hasta concurrencia de los gastos que demandaría
su regreso al lugar donde residía anteriormente. En
los gastos de traslado del TRABAJADOR, se
entienden comprendidos los de familiares que con él
convivieren.
l. Llevar el control de registro de horas extras y el
control biométrico de ingreso y salida de la jornada
laboral.
m. Llevar un registro de inscripción de todas las
personas menores de edad que emplee, con
indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.
n. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la
moralidad y el respeto a las leyes.
ARTICULO 46. Son obligaciones especiales del
TRABAJADOR:
a. Realizar personalmente la labor, en los términos
estipulados; acatar y cumplir las órdenes e
instrucciones que de modo particular la impartan
el empleador o sus representantes, según el
orden jerárquico establecido.
b. Guardar absoluta reserva sobre los hechos,
documentos, informaciones y en general, sobre
todos los asuntos y materias que lleguen a su
conocimiento por causa o con ocasión de su
contrato de trabajo.
c. No comunicar con terceros, salvo la autorización
expresa, las informaciones que tenga sobre su
trabajo, especialmente sobre las cosas que sean
de naturaleza privada o cuya divulgación pueda
ocasionar perjuicios al empleador, lo que no
obsta para denunciar delitos comunes o
violaciones del contrato o de las normas legales
del trabajo ante las autoridades competentes.
d. Asistir con puntualidad a todas y cada una de las
reuniones, congresos o cursos especiales de
capacitación, entrenamiento, perfeccionamiento,
organizados y/o indicados por EL EMPLEADOR
dentro o fuera de su recinto, en aras de mejorar
la formación del TRABAJADOR, la
productividad y calidad de la empresa.
e. No prestar directa o indirectamente sus servicios
laborales a otros EMPLEADORES, ni a trabajar
por cuenta propia en el mismo oficio, durante la
vigencia del contrato o de sus prórrogas
convencionales o legales.
f. Conservar y restituir en buen estado, salvo el
deterioro natural, los instrumentos y útiles que le
hayan sido facilitados y las materias primas
sobrantes.
g. Mantener una buena presentación personal y
utilizar en debida forma el uniforme que le sea
entregado por EL EMPLEADOR, si a ello
hubiere lugar.
h. Conservar en completa armonía y comprensión
con sus superiores, compañeros de trabajo,
clientes, proveedores y autoridades de vigilancia
y control, en sus relaciones personales y en la
ejecución de su labor.
i. Guardar rigurosamente la moral en las
relaciones con sus superiores, compañeros de
trabajo, clientes, proveedores y autoridades de
vigilancia y control.
j. Colocar todos sus conocimientos técnicos,
científicos e intelectuales al servicio de la labor
a desempeñar.
k. Atender con diligencia todas y cada una de las
labores encomendadas en el desarrollo de sus
funciones establecidas para el cargo, que serán
parte integral del Contrato. (Anexo 1 MANUAL
FUNCIONES DEL CARGO).
l. Mantener su lugar de trabajo en perfecto estado
de orden y aseo y cumplir estrictamente con las
normas de seguridad, acorde al instructivo que
EL EMPLEADOR tenga establecido o llegare a
modificar.
m. Avisar oportunamente y por escrito, al
EMPLEADOR todo cambio de dirección,
teléfono y ciudad de residencia.
n. Seguir el proceso establecido por EL
EMPLEADOR para la solicitud de permisos y
licencias.
o. Devolver todos los elementos e insumos
suministrados para el cumplimiento de sus
funciones, clasificados por el EMPLEADOR,
como devolutivos y que pertenecen a la
empresa, como requisito indispensable para
obtener el paz y salvo, necesario para efecto de
liquidación de prestaciones sociales.
p. Cumplir con los reglamentos, manuales y
disposiciones que establezca el
EMPLEADOR, los cuales hacen parte integral
de este contrato.
q. Cumplir estrictamente la jornada de trabajo, de
acuerdo con los horarios señalados por EL
EMPLEADOR y de conformidad con la
naturaleza de las funciones. Así como
permanecer durante la jornada de trabajo en el
sitio o lugar en donde debe desempeñar el cargo
para el cual fue contratado.
r. Marcar por sí mismo (a) el mecanismo que
establezca EL EMPLEADOR, para el control del
ingreso y salida de la jornada de trabajo.
s. Dedicar la totalidad de su jornada de trabajo a
cumplir a cabalidad con las funciones
establecidas de acuerdo al cargo.
t. Prestar la colaboración necesaria para la
ejecución de los trabajos que se requieran con
carácter de urgencia, siempre que se respete
por parte del EMPLEADOR lo relacionado con la
prestación de servicios en horas extras y días
festivos.
u. Utilizar única y exclusivamente los medios
magnéticos de información como herramienta de
trabajo, no para ocio o distracción personal.
v. Responder por las acciones que se originen a
raíz del mal manejo de las claves de acceso o
password, asignadas para uso.
w. Comunicar oportunamente AL EMPLEADOR las
observaciones que estime conducentes a
evitarle daños y perjuicios.
x. Prestar la colaboración posible en casos de
siniestro o de riesgo inminente que afecten o
amenacen las personas o cosas de la empresa o
establecimiento.
y. Utilizar durante las labores el equipo de
protección personal, ropa de trabajo y los demás
implementos de seguridad industrial
proporcionados por EL EMPLEADOR.
z. Observar con suma diligencia y cuidado las
instrucciones y órdenes preventivas de
accidentes o de enfermedades profesionales.
aa. Dar cumplimiento a las instrucciones expresas
transmitidas vía correo electrónico, que en todo
caso son de carácter oficial para EL
EMPLEADOR.
bb. EL TRABAJADOR reconoce que el producto
obtenido en las mejoras en los procedimientos,
invenciones, investigaciones o cualquier otra que
hayan sido obtenidas en ejercicio de sus
funciones serán de propiedad exclusiva EL
EMPLEADOR.
cc. Conservar y restituir en buen estado, salvo
deterioro natural, los instrumentos y útiles que
les hayan facilitado y las materias primas
sobrantes.
dd. Cumplir y hacer cumplir las políticas de
seguridad y Salud en el Trabajo, establecidas
por la compañía.
ee. Desempeñar cualquier otra función relacionada
con los negocios del EMPLEADOR, como
también a desarrollar la labor en los lugares o
sitios que para tal efecto le indique EL
EMPLEADOR de acuerdo a las necesidades del
trabajo, la naturaleza de la labor contratada y el
servicio que presta. Igualmente EL
EMPLEADOR acepta cualquier orden de
traslado que se le imparta para desempeñar otro
cargo o función en el mismo establecimiento o
fuera de él, dentro de la misma ciudad.
ff. Suministrar inmediatamente y ajustándose a la
verdad, las informaciones y datos que tengan
relación con el trabajo desempeñado.
gg. Cumplir a cabalidad los procedimientos internos
señalados por EL EMPLEADOR para el
desempeño eficiente y correcto de las funciones
asignadas.
hh. Presentar en la oficina de Recursos Humanos el
soporte de la incapacidad médica laboral, que
 haya tenido EL TRABAJADOR, dentro de los
dos (2) días hábiles siguientes del inicio de la
misma, y en caso de no poder presentarse
personalmente, deberá enviarlo por interpuesta
persona o por cualquier medio a Recursos
Humanos. EL TRABAJADOR está obligado a
presentar documentos e incapacidad que
provengan únicamente de la EPS, MEDICINA
PREGADA o de la ARL a la que se encuentra
afiliado, salvo caso fortuito o fuerza mayor.
ii. Comunicar accidentes de trabajo por leves que
sean, en forma inmediata al superior inmediato.
jj. Formular sus reclamos por liquidaciones de
salarios que considere erradas o incompletas
dentro de los diez (10) días calendarios
siguientes a la fecha de pago, sin perjuicio de la
prescripción legal.
kk. Entregar, a la terminación del contrato de trabajo
por cualquier causa, los valores, elementos,
documentos, informes, inventarios o religioso o político o dificultarles o impedirles el
herramientas de trabajo de propiedad del
EMPLEADOR.
ll. Hacer buen uso de los dineros de caja menor
entregada por EL EMPLEADOR, y rendir los
informes correspondiente al manejo de dichos
recursos, cuando así sean solicitados.
mm. Dar cumplimiento a todas las medidas y
recomendaciones que formule EL
EMPLEADOR, para prevenir y/o corregir
situaciones de acoso laboral.
nn. Cumplir a cabalidad las políticas del
EMPLEADOR.
oo. Las demás obligaciones y responsabilidades que
resulten de la naturaleza del contrato de trabajo,
de las disposiciones legales pertinentes y de las
consagradas en el Reglamento Interno de
Trabajo de la EMPRESA.
ARTICULO 47. Se prohíbe al EMPLEADOR:
a. Deducir, retener o compensar suma alguna del
monto de los salarios y prestaciones en dinero que
corresponda a los trabajadores sin autorización
previa escrita de éstos, para cada caso o sin
mandamiento judicial, con excepción de los
siguientes:
1. Respecto de salarios pueden hacerse
deducciones, retenciones o compensaciones en
los casos autorizados por los artículos 113, 150,
152, 400 y 151 del Código Sustantivo de
Trabajo, este último modificado por la Ley 1429
de 2.010 y la Ley 1527 de 2.012.
2. Las cooperativas pueden ordenar retenciones
hasta de cincuenta por ciento (50%) de salarios
y prestaciones, para cubrir sus créditos en la
forma y en los casos en que la ley los autorice.
b. Obligar en cualquier forma al trabajador a comprar
mercancías o víveres en almacenes que establezca
EL EMPLEADOR.
c. Exigir o aceptar dinero del TRABAJADOR como
gratificación para que se admita en el trabajo o por
otro motivo cualquiera que se refiera a las
condiciones de éste.
d. Limitar o presionar en cualquier forma a los
trabajadores en el ejercicio de su derecho de
asociación.
e. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter
ejercicio del derecho al sufragio.
f. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios
de trabajo.
g. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o
suscripciones en los mismos sitios.
h. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal
7º del artículo 57 del Código Sustantivo de Trabajo
signos convencionales que tienden a perjudicar a
los interesados o adoptar el sistema de "lista negra",
cualquiera que sea la modalidad que se utilice para
que no se ocupe en otras empresas a los
trabajadores que se separen o sean separados del
servicio.
i. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o
restrinja los derechos de los trabajadores o que
ofenda su dignidad (artículo 59, C. S. del T.).
ARTÍCULO 48. Prohibiciones leves a los trabajadores:
a. Usar en la jornada de laboral el celular. El uso de
teléfonos celulares solo podrá darse en las horas de
descanso y por fuera de las instalaciones donde se
ejercen las funciones para la cual fue contratado el
trabajador. Esta medida excluye al personal
administrativo.
b. Recibir visitas familiares, personales en el lugar de
trabajo durante la jornada laboral.
c. Hacer uso inadecuado de los instrumentos,
elementos, maquinarias y todos los activos del
EMPLEADOR, los cuales le son entregados para el
 cumplimiento adecuado de su labor.
d. Fumar en las instalaciones del EMPLEADOR.
e. Dormir o recostarse en las instalaciones del
EMPLEADOR en cualquier horario.
f. Fomentar, intervenir o participar en conversaciones,
tertulias, corrillos, discusiones, altercados o peleas
durante el tiempo de las labores con sus
compañeros de trabajo, sus superiores, clientes y
terceros en general.
g. Fijar avisos o papeles en cualquier sitio no
autorizado por EL EMPLEADOR o escribir en los
muros internos o externos del establecimiento u
oficinas administrativas del EMPLEADOR.
h. Usar el internet para fines diferentes a los
establecidos en sus funciones.
i. Cualquier actitud en los compromisos comerciales,
personales o en las relaciones sociales, que puedan
afectar en forma nociva la reputación del
EMPLEADOR.
j. Arreglar los equipos personales dentro de las
instalaciones del EMPLEADOR, cuando los mismos
no se encuentran dispuestos para el cabal
desempeño de las funciones encomendadas.
k. Utilizar fotocopiadoras, impresoras, scanners o
cualquier otra herramienta para trabajos
personales.
l. Está prohibido escuchar música o radio mediante
uso de auriculares en horario de trabajo al personal
que presta su servicio al público.
m. Está prohibido, por razones de higiene, comer en el
lugar de trabajo.
n. Usar el correo electrónico corporativo para fines no
laborales.
ARTÍCULO 49. Prohibiciones graves a los trabajadores:
a. Sustraer de LA EMPRESA, los útiles de trabajo y
las materias primas o productos elaborados sin
permiso del EMPLEADOR.
b. El uso, posesión, distribución, transporte o venta de
alcohol, drogas y tabaco o sustancias prohibidas
legalmente, en las instalaciones o propiedades de la
empresa, durante la vigencia del presente contrato.
c. Consumir narcóticos y/o bebidas alcohólicas,
durante la jornada de trabajo en las instalaciones
del EMPLEADOR, o fuera de ellas, así sea por la
primera vez y/o presentarse al trabajo bajo la
influencia de narcóticos y/o bebidas alcohólicas o
con los efectos que éstas producen al día siguiente.
d. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de
trabajo, a excepción de las que con autorización
legal puedan llevar los vigilantes.
e. Faltar al trabajo sin justa causa o sin permiso del
EMPLEADOR; excepto en los casos de huelga, en
los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.
f. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar, o para
afiliarse o no a un sindicato o permanecer en él o
retirarse.
g. Incumplir los controles establecidos para la entrada
y salida de personas y objetos en forma estricta,
según las políticas fijadas por EL EMPLEADOR y
sus representantes.
h. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del
trabajo, suspender labores, promover suspensiones
intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o
mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.
i. Hacer colectas, rifas y suscripciones o cualquier
clase de propaganda en los lugares de trabajo.
j. Vender o comprar cualquier tipo de mercancías
dentro de las instalaciones del EMPLEADOR, salvo
que exista autorización escrita del mismo.
k. Solicitar a los contratistas o proveedores del
EMPLEADOR, cambio de cheques, préstamos
personales, auxilios de cualquier índole, custodia de
valores y otros.
l. Abandonar el lugar de trabajo, para realizar
actividades diferentes a las derivadas del
cumplimiento del objeto previsto en el presente
contrato.
m. Cometer cualquier falta de respeto, maltrato físico o
verbal con los clientes, proveedores, autoridades de
vigilancia y control, con sus superiores y
compañeros de trabajo.
n. Originar riñas, discordias o discusiones con los
clientes, proveedores, autoridades de vigilancia y
control, con sus superiores y compañeros de trabajo
o tomar parte en tales actos.
o. Ocuparse en cosas distintas de sus labores durante
las horas de trabajo sin previo permiso del jefe
inmediato.
p. Ordenar a otros trabajadores hacer diligencias
personales o hacerlas por sí mismo en horas de
trabajo sin la debida autorización.
q. Presentar, crear o alterar documentos para su
beneficio personal o de algún compañero de trabajo
o tercero sobre información laboral.
r. Haber presentado para la admisión en la empresa o
presentar después para cualquier efecto,
documentos o papeles falsos, incompletos,
enmendados o no ceñidos a la verdad.
s. Confiar a otro trabajador sin la expresa autorización
correspondiente, la ejecución del propio trabajo.
t. Mantener con personas extrañas, intereses
comerciales, financieros, técnicos o semejantes,
tendientes a obtener un provecho ilícito de la
misma, que tengan relación con la actividad de la
empresa.
u. Vender, cambiar, permutar, prestar o negociar en
cualquier forma objetos, servicios, etc., de
propiedad del EMPLEADOR y sin autorización del
mismo.
v. Autorizar o ejecutar sin ser de su competencia,
operaciones que afecten los intereses del
EMPLEADOR o negociar bienes y/o mercancías del
EMPLEADOR en provecho propio.
w. Suministrar a extraños sin autorización expresa del
EMPLEADOR, datos relacionados con la
organización, producción o con cualquiera de los
procedimientos y sistemas del EMPLEADOR.
x. Desacreditar o difamar en cualquier forma y por
cualquier medio las personas, servicios o nombre
del EMPLEADOR o incitar a que no se compren,
reciban u ocupen sus productos o servicios.
y. Destruir, dañar, retirar de los archivos o dar a
conocer en cualquier forma documentos o PARÁGRAFO: EL EMPLEADOR declara que puso en
información del EMPLEADOR sin autorización
expresa y escrita del mismo.
z. Introducir en los computadores del EMPLEADOR
medios magnéticos ajenos a ella, que puedan
afectar el buen funcionamiento de los equipos y
pongan en riesgo la información del EMPLEADOR.
aa. Suministrar información a la competencia sobre
clientes del EMPLEADOR o sobre actividades
propias de la misma.
bb. Celebrar o intentar celebrar negocios de cualquier
índole con clientes del EMPLEADOR, por sí mismo
o interpuesta por otra persona y de recibir cualquier
tipo de gratificación, obsequio, regalo o beneficio en
dinero o en especie, salvo autorización expresa del
EMPLEADOR.
cc. Presentar cuentas de gastos ficticias o reportar
como cumplidas visitas o tareas no efectuadas.
dd. Hacer parte de cualquier negociación falsa tendiente
a la liquidación parcial del auxilio de cesantía de
compañeros de trabajo, por sí mismo o por medio
de terceras personas, o prestarse en cualquier
forma para que EL TRABAJADOR solicite y
obtenga la liquidación parcial del auxilio de
cesantía, con documentos o negociaciones falsas.
ee. Falsificar firmas o documentos del EMPLEADOR.
ff. Usar los elementos que sean propiedad de terceras
personas sin su autorización o para fines diferentes
a los autorizados por su propietario.
gg. Incurrir en conductas que atenten contra el buen
funcionamiento de la relación contractual entre EL
EMPLEADOR y sus clientes, usuarios o
proveedores.
hh. Incurrir en cualquier acto de competencia desleal,
de incompatibilidad laboral, concurrencia desleal,
conducta irregular, actividad reiterada y contraria a
los valores y principios del EMPLEADOR.
ii. Otorgar descuentos en servicios o condiciones
diferentes a las establecidas por EL EMPLEADOR,
sin la previa, expresa y escrita autorización de la
Gerencia General o del jefe inmediato.
jj. Incurrir en conductas que constituyan acoso laboral
de acuerdo a lo señalado en la Ley 1010 de 2006.
kk. Incumplir con las normas, reglamentos e
instrucciones del Sistema de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST del EMPLEADOR.
ll. Emitir certificaciones laborales sin autorización
expresa del EMPLEADOR.
conocimiento y disposición de sus empleados el texto del
reglamento de trabajo (incluido el capítulo de escala de
faltas y procedimiento para la comprobación de las
mismas), dando cumplimiento de esta manera a lo
establecido en la Sentencia C-934 de 2.004 expedida por
la Corte Constitucional y al artículo 17 de la Ley 1429 de
2010.
CAPITULO XIII
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS
ARTICULO 50. EL EMPLEADOR no puede imponer a
sus trabajadores sanciones no previstas en este
reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos
arbítrales o en contrato de trabajo (artículo 114, Código
Sustantivo de Trabajo.).
ARTICULO 51. Se establecen las siguientes clases de
faltas y prohibiciones leves y sus sanciones disciplinarías,
así:
a. El retardo hasta de quince (15) minutos en la
hora de entrada sin excusa suficiente, implica
por primera vez, llamado de atención verbal; por
la segunda vez, llamado de atención por escrito;
por la tercera vez, suspensión en el trabajo en la
mañana o en la tarde según el turno en que
 ocurra; y por cuarta vez, suspensión en el
trabajo por tres (3) días hábiles.
b. El retardo de más de quince (15) minutos en la
hora de entrada sin excusa suficiente, implica por
primera vez, suspensión en el trabajo hasta por
un día hábil; por la segunda vez, suspensión en
el trabajo hasta por cinco (5) días hábiles; por
tercera vez, implica suspensión de ocho (8) días
hábiles.
c. La falta en el trabajo en la mañana, en la tarde o
en el turno correspondiente, sin excusa
suficiente, implica por primera vez, suspensión
en el trabajo por tres (3) días hábiles; y por
segunda vez, suspensión en el trabajo por ocho
(8) días hábiles.
d. La falta total al trabajo durante el día sin excusa
suficiente, implica, por primera vez, suspensión
en el trabajo por ocho (8) días y por segunda
vez, suspensión en el trabajo hasta por un (1)
mes. Por tercera, será considerado una causal
de despido con justa causa.
e. El incumplimiento de las obligaciones
contractuales y/o reglamentarias implica por
primera vez, amonestación escrita con copia a la
hoja de vida, y por segunda vez, suspensión en
el trabajo por ocho (8) días hábiles.
f. No realizar los reportes oficiales de cumplimiento
de la empresa, cuando se considere que hay
operaciones inusuales o sospechosas por parte
de clientes, proveedores o socios, implica
suspensión del trabajo por dos (2) días.
g. Todas las que se relacionan en el artículo 48 del
presente Reglamento Interno de Trabajo.
La imposición de sanciones disciplinarias y/o multas no
impide que EL EMPLEADOR prescinda del pago del
salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El
valor de las multas se consignará en cuenta especial para
dedicarse exclusivamente a premios o regalos para los
trabajadores del EMPLEADOR.
ARTICULO 52. La violación grave a las obligaciones y
prohibiciones graves de que tratan los artículos 46 y
siguientes del presente reglamento por parte del
TRABAJADOR, se califican como faltas graves.
Constituyen además faltas graves:
a. El retardo hasta de quince (15) minutos en la
hora de entrada al trabajo sin excusa suficiente,
por quinta vez.
b. El retardo de más de quince (15) minutos en la
hora de entrada al trabajo sin excusa suficiente,
por cuarta vez.
c. La falta total del TRABAJADOR en la mañana o
en el turno correspondiente sin excusa suficiente
por tercera vez o por una única vez si causa
perjuicio al empleador.
d. La falta total del TRABAJADOR a sus labores
durante el día sin excusa suficiente, por tercera
vez o por una única vez si causa perjuicio al
empleador.
e. Violación por parte del TRABAJADOR de las
obligaciones legales, contractuales o
reglamentarias, incluyendo las normas vigentes
sobre seguridad y salud en el trabajo, higiene y
seguridad industrial.
f. Usar el nombre del EMPLEADOR para
propósitos personales.
g. Malversación de fondos, hurto, abuso de
confianza o cualquier otra conducta penal en
contra del EMPLEADOR.
h. Causar con su actuar perturbación al
funcionamiento de las actividades del
EMPLEADOR.
i. Causar disputas dentro de la empresa o hacer
amenazas contra la misma o contra de los
demás empleados, clientes o proveedores del
EMPLEADOR.
j. Incumplir las normas de seguridad establecidas
por EL EMPLEADOR.
k. No atender las funciones encomendadas en el
contrato individual de trabajo, en manual de
funciones correspondiente o no cumplir con los
objetivos y metas propuestas y aceptadas por
EL TRABAJADOR, establecidas en la
contratación.
l. Facilitar, coadyuvar o permitir la utilización de la
empresa para fines de lavado de activos.
m. La ejecución por parte del TRABAJADOR de
labores remuneradas al servicio de terceros, sin
la autorización del EMPLEADOR.
n. La divulgación a un tercero de la información
conocida por EL TRABAJADOR en virtud de su
vínculo laboral. Lo anterior incluye, sin limitarse
a información de la empresa, de los empleados,
de los proveedores o de los clientes del
EMPLEADOR.
o. Las repetidas desavenencias, faltas de respeto,
insultos, peleas o discusiones con sus
supervisores, compañeros de trabajo o con los
clientes o proveedores del EMPLEADOR.
p. Abandonar el sitio de trabajo sin justa causa y
sin permiso del EMPLEADOR.
q. La inclusión de software o paquetes de
informática en los equipos del EMPLEADOR, así
sea de paso, falta esta que no sólo ocasionará la
terminación del contrato de trabajo con justa
causa, sino que además, serán de su estricta
responsabilidad todos los perjuicios que cause al
EMPLEADOR y responderá aun penalmente por
su acción en los términos de la Ley 44/93.
r. La falta de notificación inmediata a su superior
jerárquico o al área respectiva de cualquier mal
uso del software o comportamiento dañoso o
contrario a los reglamentos que sean de su
conocimiento.
s. El préstamo a terceros, o el uso indebido de las
palabras claves o contraseñas (passwords).
t. Portar armas dentro de las instalaciones del
EMPLEADOR o en cualquier lugar, cuando su
concurrencia sea en el marco de la relación
laboral existente.
u. Jugar, participar, propiciar juegos de mesa, o
cualquier actividad que propicie la distracción de
las funciones dentro de su jornada laboral y sin
autorización del EMPLEADOR.
v. Recibir regalías, atenciones, prebendas o
regalos de clientes o proveedores que
comprometan los intereses del EMPLEADOR.
w. Falsificar firmas o documentos
EMPLEADOR, clientes o proveedores.
x. La pérdida o extravío de herramientas,
materiales o equipos de trabajo por causa del
descuido imputable al trabajador.
y. Ejecutar o tramitar pagos de honorarios a
contratistas sin que se haya ejecutado la labor
contratada.
z. Ingerir bebidas alcohólicas durante la jornada de
trabajo en las instalaciones de EL
EMPLEADOR, o fuera de ellas.
aa. Violar a la cláusula de confidencialidad en el
manejo de la información de la compañía, sin
perjuicio de las acciones penales establecidas
en la legislación Colombiana. Se considera una
falta grave y se procederá de acuerdo a las
políticas y normas internas establecidas por la
empresa.
bb. Engañar a la empresa o a las autoridades
estatales.
CAPITULO XIV
PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACIÓN DE
FALTAS Y FORMAS DE APLICACIÓN DE LAS
SANCIONES DISCIPLINARIAS
ARTICULO 53. Antes de aplicarse una sanción
disciplinaria, EL EMPLEADOR deberá oír al trabajador
inculpado directamente respetando los siguientes
parámetros mínimos:
a. Una vez recibida la información sobre el
presunto incumplimiento de obligaciones se
dará inicio al proceso disciplinario.
b. La Coordinación Administrativa y Contable debe
informar al trabajador mediante comunicación
escrita el inicio del proceso disciplinario,
estableciendo la fecha, hora y lugar en la que se
llevará a cabo la diligencia de descargos, para
que pueda ejercer su derecho a la defensa.
Esta citación contendrá la calificación preliminar
de las conductas en que presuntamente incurrió
EL TRABAJADOR, así como los hechos y
normas presuntamente violadas.
c. EL TRABAJADOR teniendo conocimiento del
contenido de la citación presentará todas las
pruebas que pretenda hacer valer dentro del
proceso disciplinario y que deberá presentar
dentro de la diligencia de descargos.
del d. En el evento que por razones operativas,
logísticas o de simple desplazamiento no fuese
posible adelantar la diligencia de manera
presencial, tanto EL EMPLEADOR a través de
su representante o delegado, como EL
TRABAJADOR quedan obligados a cumplir la
cita en la fecha y hora establecidas,
encontrándose conectado previamente al
sistema de teleconferencia que se tenga
establecido.
e. El proceso de descargos lo adelantará la
COORDINACIÓN DE OPERACIONES. No
obstante, EL EMPLEADOR podrá establecer un
procedimiento abreviado y expedito para el caso
de faltas menores, a través del cual se
garantizará el derecho de defensa sin una
diligencia formal de descargos.
f. Las partes darán apertura formal a la diligencia
de descargos la cual podrá ser grabada para dar
mayor garantía y cumplir con el principio de
transparencia, entendiéndose enteradas y
autorizada la grabación por ambas partes. Se
expondrán al trabajador los hechos y/o
conductas constitutivas de las presuntas faltas a
él imputadas, así como las normas o
disposiciones del contrato de trabajo, el
reglamento de trabajo, la convención o pacto
colectivo o cualquier otro documento que hayan
sido infringidas con la conducta del
TRABAJADOR.
g. Dentro de la diligencia de descargos se correrá
traslado al trabajador de las pruebas en que se
fundamentan los cargos imputados en su contra.
A su vez EL TRABAJADOR dará traslado de las
pruebas que pretenda hacer a valer ante EL
EMPLEADOR para ejercer su derecho a la
defensa.
h. La diligencia de descargos no se suspenderá y
cualquier prueba que quedara pendiente por
allegar se podrá incorporar posteriormente,
dentro del término que será establecido para
cada caso en particular en la diligencia.
i. Finalizada la diligencia las partes suscribirán el
acta que contendrá la transcripción de lo
ocurrido durante la misma. En caso que EL
TRABAJADOR se niegue a firmar el acta ésta
se suscribirá en su lugar por dos testigos.
j. EL EMPLEADOR dejará constancia de la
decisión de sancionar disciplinariamente o no al
trabajador.
k. En caso que EL EMPLEADOR decida imponer
una sanción disciplinaria, tal decisión deberá
estar debidamente motivada y ser proporcional a
los hechos que la motivaron.
l. Contra las sanciones disciplinarias (suspensión y
multa) EL TRABAJADOR podrá expresar su
inconformidad por escrito dentro de los dos (2)
días siguientes a su notificación, la cual deberá
ser resuelta por el Gerente General. En este
evento, la aplicación de la sanción disciplinaría
se suspenderá hasta tanto el superior resuelva
el recurso confirmando la decisión, de ser el
caso.
Expirado el término antes mencionado sin que
EL TRABAJADOR haya expresado
inconformidad alguna, habrá lugar a la aplicación
de la sanción disciplinaria.
m. En caso que el proceso termine con el despido
con justa causa no habrá lugar a recurso y EL
TRABAJADOR podrá interponer su reclamación
ante la justicia ordinaria laboral.
n. Todo lo anterior sin perjuicio de la alternativa de
acudir a la jurisdicción ordinaria.
ARTÍCULO 54. Para establecer si hay o no lugar a la
sanción y graduar la calificación de la conducta del
TRABAJADOR, EL EMPLEADOR tendrá en cuenta los
siguientes criterios principales:
a. Toda decisión deberá fundarse en una conducta
que se encuentre previa y debidamente
comprobada.
b. Quien tiene a su cargo la decisión, tendrá
esencialmente en cuenta criterios objetivos y
funciones.
c. La decisión deberá encontrarse fundada en los
principios de racionalidad y proporcionalidad
entre la gravedad de la conducta y la sanción a
imponer.
d. Para calificar la gravedad del hecho u omisión y
el grado de la sanción, se tendrá principalmente
en cuenta:
 El perjuicio causado
 El grado de negligencia y el riesgo en
que ésta haya puesto la seguridad de
las personas o sus bienes,
independientemente que se haya o no
causado el perjuicio
 La intención o el dolo
 La reiteración de la conducta
 La importancia de la obligación o
prohibición violada para la Compañía
por su actividad y/o objeto
ARTICULO 55. No producirá efecto alguno la sanción
disciplinaria impuesta con violación del trámite señalado
en el anterior artículo (artículo 115, Código Sustantivo de
Trabajo).
CAPITULO XV
RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBE
PRESENTARSE Y SU TRAMITACIÓN
PRESTACIONES ADICIONALES
ARTICULO 56. Los reclamos de LOS TRABAJADORES
se harán por escrito ante el Coordinación Administrativa
y Contable, quien atenderá sus quejas y resolverá en
justicia y equidad.
ARTÍCULO 57. PRESTACIONES ADICIONALES. Se
declara expresamente que en EL EMPLEADOR NO
existen prestaciones adicionales a las legalmente
contempladas.
CAPITULO XVI
MECANISMOS DE PREVENCIÓN DEL ACOSO
LABORAL Y PROCEDIMIENTO INTERNO DE
SOLUCIÓN
ARTÍCULO 58. Los mecanismos de prevención de las
conductas que configuran acoso laboral previstos por
UNION TEMPORAL AS constituyen la continuación y el
desarrollo de todas aquellas actividades tendientes a
mejorar la calidad de vida y clima laboral al interior de EL
EMPLEADOR, buscando generar una conciencia
colectiva que promueva el trabajo en condiciones dignas
y justas, la armonía entre quienes comparten vida laboral
empresarial, el buen ambiente en EL EMPLEADOR y la
protección de la dignidad, la intimidad, la honra, la salud
mental y la libertad de las personas en el trabajo.
PARÁGRAFO: Entiéndase acoso laboral “como toda
conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un
empleado, trabajador por parte de un empleador, jefe o
superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero
de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo,
intimidación, terror y angustia a causar perjuicio laboral,
generar desmotivación en el trabajo, o inducir la
renuncia del mismo, conforme lo establece la ley 1010
de 2006 (…)”
ARTÍCULO 59. En desarrollo del propósito a que se
refiere el artículo anterior, EL EMPLEADOR ha previsto
los siguientes mecanismos para la prevención y
corrección de conductas que configuran acoso laboral:
a. Apertura de espacios para el diálogo y evaluación de
la vida laboral, con el fin de promover coherencia
operativa y armonía funcional que faciliten y
fomenten el buen trato al interior del EMPLEADOR.
b. Diseño y aplicación de actividades con la
participación de los trabajadores, a fin de:
 Establecer, mediante la construcción conjunta,
valores y hábitos que promuevan una vida
laboral conviviente;
 Formular las recomendaciones constructivas a
que hubiere lugar en relación con situaciones
empresariales que pudieren afectar el
cumplimiento de tales valores y hábitos y,
 Examinar conductas específicas que pudieren
configurar acoso laboral u otros hostigamientos
en EL EMPLEADOR, que afecten la dignidad
de las personas, señalando las
recomendaciones correspondientes.
Las demás actividades que en cualquier tiempo
estableciere EL EMPLEADOR para desarrollar el
propósito previsto en el artículo anterior.
ARTÍCULO 60. En cumplimiento con lo dispuesto en las
Resoluciones 652 y 1356 de 2012 del Ministerio de
Trabajo, EL EMPLEADOR contará con un Comité de
Convivencia Laboral que estará conformado por un
número igual de representantes de EL EMPLEADOR y
de los trabajadores, de conformidad con lo establecido en
la normatividad vigente.
Los representantes deben contar con competencias
comportamentales y actitudinales dentro de las cuales se
destacan el respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad,
confidencialidad, reserva en el manejo de información y
ética; así como habilidades de comunicación asertiva,
liderazgo y resolución de conflictos.
El Comité de Convivencia Laboral no podrá ser
conformado por aquellos a quienes se les haya formulado
alguna queja de acoso laboral o que lo hayan padecido
en los últimos seis meses anteriores a la elección.
EL EMPLEADOR designará directamente a sus
representantes y los trabajadores elegirán a los suyos
mediante un proceso secreto de votación y escrutinio
público.
Los representantes del Comité de Convivencia Laboral
serán elegidos por un periodo de dos (2) años a partir de
la fecha en que se haga pública su elección y/o
designación.
PARÁGRAFO PRIMERO. De acuerdo con la resolución
652 de 2012 del Ministerio de Trabajo, las funciones del
Comité de Convivencia Laboral son las siguientes:
a. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en
las que se describen situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas
correspondientes que sustenten la acusación de
la situación.
 b. Examinar de manera confidencial los casos
específicos o puntuales en los que se formula a. Convocar a los miembros del Comité a las
queja o reclamo. sesiones ordinarias y extraordinarias.
c. Escuchar a las partes involucradas de manera b. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y
individual sobre los hechos que dieron lugar a la extraordinarias de manera dinámica y eficaz.
queja. c. Tramitar ante el Director de Gestión Humana las
d. Adelantar reuniones con el fin de crear un recomendaciones aprobadas por el Comité.
espacio de diálogo entre las partes involucradas, d. Gestionar ante la Dirección de Gestión Humana
promoviendo compromisos mutuos para la del EMPLEADOR los recursos requeridos para
solución efectiva del inconveniente. el funcionamiento adecuado del Comité.
e. Formular un plan de mejora concertado entre las
partes para construir, renovar y promover la PARÁGRAFO TERCERO. El Comité de Convivencia
convivencia laboral, garantizando absoluta Laboral deberá elegir entre sus miembros un(a)
confidencialidad. secretario(a):
f. Hacer un seguimiento a los compromisos
a. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas
adquiridos y el cumplimiento de los mismos.
por escrito en las que se describan situaciones
g. En caso en que no se llegue a un acuerdo entre
que puedan constituir acoso laboral, así como
las partes, no se cumplan las recomendaciones
las pruebas de la situación.
dadas, o la conducta persista, el Comité de
b. Enviar por medio físico o electrónico a los
Convivencia Laboral tendrá la obligación de
miembros del Comité la convocatoria realizada
reportarlo ante el Gerente General, quien cerrará
por el presidente a las sesiones ordinarias y
el caso y EL TRABAJADOR podrá presentar la
extraordinarias, indicando el día, la hora y el
queja frente al inspector de trabajo o demandar
lugar de la sesión.
ante el juez competente.
c. Citar individualmente a cada una de las partes
h. Presentar al Gerente General del EMPLEADOR
involucradas en la situación con el fin de
las recomendaciones para el desarrollo efectivo
escuchar los hechos que dieron lugar a la
de las medidas preventivas y correctivas del
misma.
acoso laboral, así como un informe anual de los
d. Citar conjuntamente a las partes con el fin de
resultados de la gestión del Comité y los
establecer compromisos de convivencia.
informes requeridos por los organismos de
e. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la
control.
documentación y velar por la confidencialidad,
i. Hacer seguimiento al cumplimiento de las
reserva y custodia de la información.
recomendaciones dadas por el Comité de
f. Elaborar el orden del día y las actas de cada una
Convivencia al área de gestión humana y
de las sesiones del Comité.
seguridad y salud en el trabajo.
g. Enviar las comunicaciones con las
j. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión
recomendaciones dadas por el Comité a las
del Comité que incluya estadísticas de las
diferentes dependencias del EMPLEADOR.
quejas, seguimiento de los casos y
h. Citar a reuniones y solicitar los soportes
recomendaciones. Dicho informe deberá ser
requeridos para hacer seguimiento al
presentado ante el Gerente General.
cumplimiento de los compromisos adquiridos por
k. Atender las conminaciones preventivas que
las partes.
formularen los Inspectores de Trabajo en
i. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión
desarrollo de lo previsto en el numeral 2 del
del Comité que incluya estadísticas de las
artículo 9º de la Ley 1010 de 2006 y efectuar las
quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones que se estimaren pertinentes.
recomendaciones. Dichos informes deberán ser
PARÁGRAFO SEGUNDO. El presidente del Comité de presentados ante el Gerente General del
Convivencia Laboral deberá ser elegido de mutuo EMPLEADOR.
acuerdo entre los miembros que lo conforman. Sus
ARTÍCULO 61. El Comité de Convivencia Laboral se
funciones son las siguientes:
reunirá ordinariamente una vez cada tres (3) meses y la
cantidad de sesiones extraordinarias dependerá de las
quejas que se vayan presentando. El Comité sesionará
con la mitad más uno de sus integrantes. Las sesiones
extraordinarias podrán ser convocadas por cualquiera de
los miembros del Comité.
EL EMPLEADOR garantizará un espacio físico propicio
para las sesiones del Comité, al igual que un espacio
para el manejo reservado de la documentación. Así
mismo, EL EMPLEADOR realizará capacitaciones para
los miembros del Comité que permitan fortalecer las
aptitudes de liderazgo y resolución de conflictos de sus
integrantes.
EL EMPLEADOR es responsable de desarrollar, a través
de las dependencias de gestión humana y seguridad y
salud en el trabajo las medidas preventivas y acciones
correctivas de acoso laboral con el fin de promover un
excelente ambiente laboral, respaldando así la dignidad e
integridad de todas las personas en el trabajo.
La administradora de riesgos laborales del EMPLEADOR
llevará a cabo acciones de asesoría y asistencia técnica
para el desarrollo de medidas preventivas y correctivas
de acoso laboral.
CAPITULO XVII
PUBLICACIONES
ARTICULO 62. EL EMPLEADOR debe publicar el
reglamento en el lugar de trabajo, mediante la fijación de
una (1) copia de caracteres legibles. Si hubiere varios
lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en
cada uno de ellos. Y se les entregara a cada uno de los
empleados un (1) copia digital vía correo electrónico.
CAPITULO XVIII
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
acatamiento para todos los trabajadores resulta
obligatorio; y con la solicitud del empleo, contrato de
trabajo o vinculación laboral, se autoriza al empleador a
recaudar, tratar, recopilar, guardar, almacenar, reportar y
corroborar los datos personales del trabajador.
CAPITULO XIX
PUBLICACIONES
ARTICULO 64. Conforme a lo establecido en el artículo
17 de la Ley 1429 de 2010 por el que se modificó el
artículo 119 del Código Sustantivo de Trabajo, este
reglamento entrará a regir una vez se haya publicado por
escrito por el termino de 15 días y no hubiese objeción
por parte de los trabajadores al mismo o que habiéndose
se hayan realizado los ajustes necesarios o se hayan
hecho las modificaciones que ordene el Inspector de
Trabajo. Para el efecto se publica en las instalaciones de
la empresa siendo las 8:00 a.m. del día 15 de agosto de
2020, en la cartelera de la empresa y se desfijará el día 3
de septiembre de 2020 siendo las 6:00 p.m.
CAPITULO XX
VIGENCIA
ARTICULO 65. El presente Reglamento entrará a regir
desde el momento en que se realice la publicación en
cartelera por parte de EL EMPLEADOR, esto es a partir
del día CUATRO (4) de SEPTIEMBRE del año dos mil
veinte (2020) (Artículo 17, Ley 1429 de 2.010).
CAPITULO XXI
DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO 66. Desde la fecha que entra en vigencia
este reglamento, quedan sin efecto las disposiciones del
reglamento que antes de esta fecha, haya tenido EL
EMPLEADOR.

ARTICULO 63. EL EMPLEADOR cuenta con una

política de protección de datos personales cuyo

FABIÁN LEONARDO TORRADO ÁLVAREZ

Representante Legal
UNIÓN TEMPORAL AS
Nit. 900.896.486-5
Ocaña, Norte de Santander