PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES

1. Objetivo:
El procedimiento para la realización de inspecciones tiene como objetivo lograr la
identificación, el control y mejoramiento de la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
buscando a su vez, el desarrollo de una cultura que proporcione los elementos necesarios
para planear y desarrollar de manera constructiva el cuidado de nuestro personal, nuestras
instalaciones, el medio ambiente y la convivencia, velando por reforzar hábitos y
comportamientos donde permanezca la cordialidad y seguridad durante el desarrollo del
trabajo diario.

2. Alcance:
El procedimiento de inspecciones está dirigido a todo el personal operativo y administrativo,
que está desarrollando labores en el proyecto de la pendiente crítica.

3. Definiciones:

 Inspecciones: Actividad que se realiza, para evitar la posible presencia de condiciones

que puedan producir pérdidas tanto de vidas, como de bienes, daño hacia el ambiente
o deterioro de la armonía durante la ejecución de las actividades, buscando un control
efectivo como garantía de seguridad y bienestar.
 Instalaciones: Lugar en el cuál el personal de la organización realiza labores
administrativas o de oficina.

4. Programa
El programa parte de la conciencia que debemos tener todos de hacer del proyecto un
ambiente cordial y seguro durante los desplazamientos por las instalaciones y áreas de
influencia, buscando evitar pérdidas innecesarias de cualquier orden.

4.1 Métodos de inspección:

El programa de inspecciones contiene las técnicas identificadas en el proyecto, para
detectar condiciones o actos que puedan generar peligros y producir pérdidas
innecesarias de cualquier orden.

4.1.1 Inspecciones planeadas: El profesional o el designado, diligencia los diferentes

formatos de inspección identificando peligros físicos, químicos, biológicos,
mecánicos, de seguridad y ambiente.

La inspección facilita la identificación programada de condiciones que sugieran

peligro durante la ejecución de las actividades, para descubrir problemas
potenciales y valorar los riesgos, antes que puedan ocurrir accidentes, afectar el
bienestar y generar otras pérdidas.
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4.1.2. Herramientas y equipos de oficina: El resultado de la inspección registra el

estado de los artículos seleccionados y el registro obtenido sirve como base para el
seguimiento y atención de las necesidades.
4.1.3. Partes eléctricas: Esta inspección tiene como fin identificar condiciones
inseguras en toma corrientes, cajas eléctricas, extensiones, equipos, estado de los cables, así
como su organización y protección.

4.1.4. Señalización: Durante el recorrido por la obra e instalaciones del proyecto, se

identifica que se encuentre todas las señales identificadas en el PMT, así como las propias de
los elementos de emergencia, zonas de trabajo y todas las que se consideren necesarias.

4.1.5. Desplazamientos, orden y aseo: Durante la inspección es necesario identificar

que los lugares de movimiento del personal se encuentren libres de obstáculos y condiciones
que le puedan generar riesgos durante las labores.

Los peligros identificados evitan que se puedan presentar incidentes, accidentes y/o daños a
las personas y las instalaciones por la presencia de objetos que dificulten una rápida acción
ante actividades no rutinarias, tales como emergencias que requieran evacuación o eventos
imprevistos.

4.1.6. Inspecciones locativas: Como medida preventiva, en el recorrido por el

campamento se debe observar el estado de la oficina, los acopios, la bodega y cualquier otro
factor que pueda ocasionar riesgos al personal o a la propiedad de la empresa.

4.1.7. Inspecciones del botiquín: Esta inspección se hace con el fin de confirmar
que el contenido del botiquín está de acuerdo con los elementos y fechas de vencimiento
acordes al listado de su contenido.

La inspección debe ser realizada por un miembro de la brigada de primeros auxilios

asegurando que cada uno de los elementos esté en cantidad adecuada y en buenas
condiciones para el uso en caso de ser necesario, identificando además su vigencia.

4.1.8. Inspección de extintores: Como medida preventiva se realiza la inspección

para identificar su ubicación, señalización, estado, capacidad, tipo y fecha de vencimiento.

4.1.9. Inspección de uso de elementos de protección personal: Como garantía

de protección a los trabajadores, la inspección está dirigida a identificar e estado y uso de los
elementos de protección personal para emprender las acciones correspondientes según sea
necesario. Con la ayuda de la inspección se evalúa el estado de los EPP buscando su
reemplazo en el momento oportuno en beneficio de los colaboradores y en general de la
empresa.
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4.1.10. Inspección de vehículos: Apoyados en el formato de pre operacional del

vehículo, se pretende detectar posibles fallas en el vehículo que puedan ocasionar daños al
personal o a la propiedad de la empresa, esta inspección permite obtener un control y
seguimiento al mantenimiento preventivo y su documentación, así como a los documentos del
conductor.

4.1.11. Inspección de maquinaria y equipos: En aquellas actividades en las que

se utilizan maquinaria o equipos , la inspección asegura el funcionamiento en servicio para
identificar la integridad durante el uso y mantener la seguridad de los usuarios por situaciones
fuera de control que puedan resultar potencialmente peligrosas por desajuste, desgaste o uso.

4.1.12. Seguridad basada en el comportamiento: Se ubicará en el proyecto un

buzón de sugerencias, donde el personal puede informar sobre posibles condiciones, actos
inseguros o incidentes que puedan generar peligros y requieran ser atendido para evitar
riesgos innecesarios.

4.1.13. Capacitación: Como apoyo a la gestión realizada a través de las

inspecciones, se incluye en el programa de entrenamiento, capacitación en el entendimiento
de la importancia de las actividades de inspección. El seguimiento se hace a través del
programa de capacitaciones programadas en el período.
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