TEMA 7.

DOCUMENTOS DE COMPRA-VENTA
 La gestión de compras y operación de compra-venta.

 Documentos mercantiles: presupuesto, pedido, albarán , factura y recibo.

 La factura.

 Formas de pago

LA GESTIÓN DE COMPRAS

 Las empresas sanitarias ( hospital, centro de salud o consulta médica pública o privada)
disponen de departamentos comerciales encargados de adquirir instrumental y
materiales necesarios para la asistencia de los pacientes.

 Operación de compra-venta: proceso en el que se tramita la compra de productos o la

prestación de un servicio .

 Etapas de la operación de compra-venta:

 Etapas de la operación de compra-venta:

EMPRESA CLIENTE
solicitud de presupuesto

presupuesto

pedido

albarán o nota de entrega

factura
DOCUMENTOS MERCANTILES

 Son los documentos escritos que se generan en una operación de compra-venta y que
sirven de prueba para demostrar que el proceso ha tenido lugar.

 Tienen validez legal pudiendo utilizarse en juicios como prueba en caso de desacuerdo
entre las partes o negligencia profesional.

 Partes:

 Cabeceras: con la identificación del proveedor y cliente.

 Cuerpo del documento. Varía según el tipo de documento

 Tipos: Presupuesto, Pedido, Albarán, Factura y Recibo .

1.Presupuesto

 Documento en el que el profesional (doctor o proveedor) informa al cliente (paciente o

doctor) de los precios y las condiciones de pago de unos servicios o productos por los que
se ha interesado.

 Supone un compromiso del profesional, que está obligado a respetar lo que en él se

especifica durante el periodo de validez del documento, dato que debe figurar en él
expresamente.

 Si es necesario modificar los materiales o las actuaciones previstas, y ello repercute en el

presupuesto, ha de notificársele al cliente para que acepte esta modificación.

2. El pedido

 Documento en el que un cliente solicita al proveedor determinados productos o servicios.

Supone un compromiso de compra.

 Se puede hacer de distintas formas:

◦ Por carta o fax.

◦ Por teléfono o e-mail para agilizar el trámite. El proveedor puede solicitar que se
conforme el pedido con un documento escrito.

◦ Por representante comercial quien, tras la solicitud del cliente, rellena el pedido y
lo notifica a su empresa.

3. El albarán

 Es el justificante de que la mercancía solicitada ha sido entregada y es conforme a lo

requerido. Se presenta para su firma al cliente junto con las mercancías.

 El cliente deberá revisar los artículos recibidos, verificar que coinciden con los registrados
en el pedido y en el propio albarán, y que se encuentran en buenas condiciones, y
entonces firmar la conformidad.

 El albarán constará de varias copias, ya que debe haber al menos una para el cliente, otra
para el transportista y otra para la empresa.
4. La factura

 Documento que acredita legalmente que la compra-venta se ha llevado a cabo ( valor

legal).

 Tiene valor fiscal y para posibles reclamaciones.

 Los empresarios y profesionales sujetos a IVA deben tener un libro de registro de las
facturas emitidas ( copias) y otro de las recibidas.

 Los sujetos pasivos (físicos o jurídicos que deben recaudar el IVA) deben conservarlas
durante 6 años desde su fecha de emisión.

 Datos de la factura
o Datos generales

o Importe bruto

o Descuentos:

o Comercial
 o Por pronto pago

o La base imponible

o El IVA

a).Datos generales

 Identificación del cliente y emisor.

 Número de orden del documento ( nº de factura). Las facturas deben ser correlativas.

 Lugar y fecha de emisión de la factura.

 Descripción de la operación:

◦ De cada producto con sus características y precios unitarios.

◦ Del servicio prestado ( número, precio unitario y coste de los materiales

empleados

 Condiciones de pago.

 Firma del emisor de la factura.

b). Importe bruto

 Es el resultado de multiplicar el número de unidades de cada artículo o servicio por su

precio unitario y después sumar estas cantidades.

c). Descuentos

 Comercial: es el descuento que se realiza, por ejemplo, por comprar grandes cantidades,
por estar en periodo de rebajas, por ser un cliente fiel, por haberlo negociado así, etc.

 Por pronto pago: es el descuento que se realiza por pagar la mercancía al contado o antes
del tiempo usual.

 Estos descuentos se calculan como un porcentaje del importe bruto y se restan de él.

d). Base imponible

 Es la cantidad sobre la que se calcula el IVA .

 Es el resultado de restar al importe bruto los descuentos.

f). El IVA

 El IVA es el impuesto sobre el valor añadido, un impuesto que se paga al estado cada vez
que se realiza una compra-venta.

 El emisor le cobra la cantidad correspondiente al IVA al cliente, pero en realidad actúa sólo
como intermediario, ya que debe después entregar esa misma cantidad al estado.

 Trimestralmente, el empresario registra todo el dinero recaudado por el IVA cobrado a sus
clientes y descuenta el que él ha tenido que pagar a sus propios proveedores; después
ingresa la diferencia en la Hacienda Pública.

 Debe figurar explícitamente el tipo de IVA que se debe aplicar y el valor que supone (
cuota de IVA).

 Tipos de IVA: según la mercancía o el servicio que se está vendiendo):

 Tipo General: es del 21% ( portes, ropa, coches, mobiliario, ordenadores…)

 Tipo Reducido: es del 10%. , aguas y alimentos, transporte de personas y servicios

de hostelería.

 Tipo Superreducido: es del 4%. alimentos de primera necesidad (pan, leche, frutas,
verduras, etc), libros y periódicos.

 Medicamentos de uso humano, formas galénicas, fórmulas magistrales y

preparados oficiales…….4%

 Prótesis, órtesis e implantes internos para personas con discapacidad….4%

 Equipos médicos, aparatos y demás instrumental que estén diseñados

para uso de personas que tengan deficiencias físicas, mentales,
intelectuales o sensoriales. Se incluyen las gafas graduadas, lentillas y
productos para su cuidado…….10%

 Equipos médicos, aparatos, productos sanitarios y demás

instrumental…21%

 Operaciones exentas de IVA: el profesional debe pagar el IVA a sus proveedores, pero no
puede cobrárselo a sus clientes. Es lo que ocurre con:

 Los servicios de hospitalización y asistencia sanitaria pública y privada, así como

los relacionados con ello (alimentación, alojamiento, quirófano, medicamentos y
productos sanitarios en hospitales).
  La asistencia por profesionales médicos y sanitarios relativa al diagnóstico,
prevención y tratamiento de enfermedades, incluyendo análisis clínicos y
exploraciones radiológicas.

 Servicios realizados por estomatólogos, odontólogos y protésicos dentales,

incluyendo la entrega, reparación y colocación de prótesis dentales.

 Otros como transporte en ambulancia, asistencia social…

Corrección de errores en una factura

 Las facturas no pueden rectificarse una vez emitidas.

 Si se tiene que hacer alguna modificación, hay que expedir una factura nueva,
especificando que corrige a otra anterior (de la que debe especificarse el número y la
fecha).

5. El Recibo

 Documento que confirma el pago de la factura.

 Lo emite y firma quien recibe la cantidad ( el emisor de la factura) y se lo entrega como

justificante de pago a quien ha abonado el dinero.

 El emisor del recibo se queda con un resguardo del mismo.

FORMAS DE PAGO

 En efectivo: es común para los gastos pequeños.

 Tarjeta bancaria: pueden ser de dos tipos:

◦ Tarjetas de débito: cargan el importe inmediatamente en la cuenta bancaria o

libreta del cliente.

◦ Tarjetas de crédito: cargan el importe más tarde (según los plazos previstos en el
contrato), por lo que se puede utilizar incluso sin tener fondos en la cuenta en ese
momento, y además permite financiar el pago, es decir, pagarlo a plazos pero
cobrando un interés elevado.
 ◦ Ambas tarjetas suponen pagar una cuota periódica a la entidad bancaria. Además,
también el empresario que recibe el pago de esta forma debe abonar una
comisión al banco, por lo que algunos prefieren negociar un descuento con el
cliente a cambio de que el pago no se realice por tarjeta.

 Transferencia bancaria: se ingresa la cantidad a pagar desde una cuenta bancaria del
cliente a otra cuenta bancaria de quien vende o presta el servicio. El banco suele cobrar
una comisión.

 Abono en cuenta: se ingresa el importe del pago en la cuenta del proveedor.

 Cheque: es un documento que el banco entrega gratuitamente a quien ha abierto una

cuenta corriente. Una vez firmado, permite a otra persona retirar cierta cantidad de
dinero de esa cuenta.

◦ clases de cheques:

 Al portador: El cheque se abonará a cualquier persona que lo presente.

 Nominativo: En él figura el nombre completo de la persona que puede

cobrarlo. Para hacerlo, deberá identificarse y firmarlo al dorso.

 Cruzado: No puede cobrarse en efectivo, sino ingresándolo en la cuenta

corriente de la persona que lo cobra.

 Conformado: Debe emitirlo en banco. Al hacerlo, bloquea en la cuenta

corriente la cantidad en cuestión hasta que se presenta el cheque al
cobro. Así se garantiza que habrá fondos para pagarlo.