No FLUJOFRAMA DESCRPCION DE RESPONSABLE REGISTRO

ACTIVIDAD
1 Identificación de la necesidad Funcionarios o N/A
Código: ICD-GD-STR
de modificar, implementar,
SERVICIOS TECNICOS RODVEN S.A.S jefes
Versión: 001
crear , eliminar un documento, administrativos
donde es importante la
manifestación del responsable Fecha: 25/08/2020
FLUJOGRAFA ESTRUCTURAR CARGOS
y/o el aval del jefe de área.
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2 Inicio Realizar de manera electrónica Responsable Acta, Borrador

Socialización de actualización,
Identificación o presencial el operativo, parte del documento ,
Ajustar el documento
modificación o eliminación de
de la necesidad diligenciamiento del formato administrativa y formato de
¿Es de solicitud de cambio o jefe de área. creación,
documento.
Aprobación
Clasificación de de documento.
tipo de documento
necesaria la No eliminación de un documentos actualización o
solicitud?
Diligenciamiento de solicitud de creación al área encargada eliminación de
Fin Se deberá presentar de manera documento.
o eliminación de documentos
adjunta el borrador del
Si formato a realizar; en casode
Fin ser una modificación se debe
adjuntar el formato actual con
las modificaciones solicitadas,
resaltadas y especificas de
dicha solicitud.
En caso de ser necesario la
modificación y creación
adjunta de una parte adicional
del formato, deberá realizarse
de manera presencial con el
área encargada de dar el aval y
supervisión de la solicitud.
3 Se hace un evalúo y análisis de Responsable Anexos
la solicitud anteriormente operativo, parte electrónicos.
mencionada, de manera que se administrativa y
determine si es necesaria o jefe de área. Formatos de
valida. solicitud de
De no ser necesaria o creación,
aprobada, se regresara la actualización de
respuesta de la misma vía documentos con
correo electrónico, junto con sus
las razones de la no observaciones.
Dirección: Carrera 16aprobación.
No 70 A - 74 Oficina 103
serviciostecnicos.rodven@gmail.com
Teléfono: 7044612
Colombia, Bogotá

4 Se realiza los respectivos Responsable o jefe Correo