CONTRATACIÓN DIRECTA DE ESCASA CUANTÍA 2020CD-0072

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE CONTADOR(A)

El Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Liberia invita a participar en la contratación

directa de escasa cuantía para la recepción de servicios de una persona profesional en el campo de
la contaduría.

1. OBJETO

Contratación de servicios profesionales de contador o contadora público o privado con el fin de

realizar procesos propios de la contabilidad del Comité de Deportes de Liberia por tiempo definido
de un año.

2. CONDICIONES PARTICULARES:

a. CONSULTAS Y ACLARACIONES: Oficina : Dirección administrativa

Número telefónico: 2666-4183

Responsable: Karolina Obando Brenes
Correo Electrónico: ccdr.liberia@deporteyrecreacioncr.com

b. PRESUPUESTO DE LA CONTRATACIÓN

EL CCDRL está estimando un total de ₡4 200 000,00 como monto máximo para el pago de 12
meses en periodo del 15 octubre de 2020 al 15 octubre 2021. El CCDR de Liberia cuenta con el
presupuesto suficiente para realizar esta contratación por lo que se reserva el dinero en función de
este requerimiento.

3. DATOS GENERALES DE LA OFERTA:

3.1 Lugar de entrega de ofertas

La recepción de ofertas físicas será en el CCDR de Liberia, costado sur del estadio municipal
Edgardo Baltodano Briceño, en el segundo piso, oficinas centrales o vía correo electrónico al
correo ccdr.liberia@deporteyrecreacioncr.com

3.2 Vigencia de las ofertas

Las ofertas presentadas deberán tener como vigencia 10 días hábiles.

3.3 Plazo máximo para recibir ofertas (Fecha de Apertura)

El Comité de Deportes y Recreación de Liberia, recibirá ofertas hasta las 10:00 horas del día 07
de octubre de 2020.
3.4 Estudio y Adjudicación

El CCDR de Liberia resolverá el presente concurso dentro de no más de cuatro días hábiles
contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.

4. REFERENCIA DEL COSTO ESTIMADO

El costo estimado por la administración para esta contratación es de ₡4 200 000,00 (cuatro
millones doscientos mil colones exactos).

En función de esa disponibilidad el CCDR de Liberia pagará un monto mensual máximo de

¢350 000,00 al contratista.

5. FORMA DE PAGO:

El pago se realizará mediante transferencia electrónica a cuenta a nombre del contratista en el

Banco Nacional y el trámite será el siguiente:

La persona contratada deberá facturar en la primera semana de cada mes presentando factura
electrónica o dispensada por Tributación Directa al departamento de Contabilidad al correo
electrónico facturacion.ccdrliberia@gmail.com

6. FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA

6.1 Con el objetivo de facilitar la presentación de la oferta, las personas interesadas pueden utilizar
el mismo cartel para completar su oferta y adjuntar los documentos respaldo que se requieren.

En cualquiera de las opciones, física o electrónica, las ofertas se presentan debidamente firmadas
por el oferente.

De conformidad con lo que establece el artículo 2 de la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso
de Requisitos y Trámites Administrativos (Ley No. 8220) del 4 de marzo del 2002, en relación con
la presentación única de documentos, dentro de los requisitos están:

La copia de la cédula,
Títulos académicos,
Certificados de
capacitación Curriculum

Así como cualquier otro documento que solicite el cartel y que hayan sido entregados en otro
trámite o concurso y que a la fecha se encuentre vigente, no será necesario entregarlo nuevamente,
sin embargo, deberá indicarlo en la oferta.

6.2 Una vez entregada la oferta al CCDRL, no podrá ser modificada ni retirada, excepto que el
oferente haga llegar al CCDRL, antes del momento de apertura de las ofertas, una notificación por
escrito en que conste su decisión de modificar o retirar su oferta. Tal notificación deberá satisfacer
los mismos requisitos formales establecidos para la presentación de ofertas, y deberá señalar
claramente a cuál oferta enmienda o retira. Las modificaciones también pueden realizarse
utilizando medios electrónicos.
6.3 Toda oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y
estudio comparativo para efectos de adjudicación. El no suministro oportuno de la información
sustancial que permita verificar su ajuste a las condiciones significativas del cartel, descalificará
la oferta para efectos del análisis y adjudicación.

Cuando haya una discordancia entre el cartel y la oferta se permitirá al oferente ajustar su oferta al
pliego de condiciones, siempre que con ello no se genere una ventaja indebida, por el conocimiento
que ya tiene de las demás ofertas y que tampoco se preste para situaciones ilógicas o imposibles
desde el punto de vista técnico.

6.4 Información que debe de contener la oferta:

Nombre del oferente

Número de cédula de persona física o cédula

jurídica. Dirección exacta

Número de teléfono

Correo electrónico:

Fotocopia de la cédula de identidad. En caso de ser una sociedad mercantil adjuntar fotocopia de la
personería jurídica.
Adjuntar hoja delincuencia,

El oferente debe adjuntar a su oferta las declaraciones juradas que se adjuntan a este
cartel debidamente llenas y firmadas y el formulario de aceptación de condiciones (ver
anexos).

7. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

● Declaraciones juradas:

El oferente debe adjuntar a su oferta las declaraciones juradas que se adjuntan a este cartel
debidamente llenas y firmadas.

● Información de respaldo (solicitadas en elementos de calificación

● Certificación de profesional
El oferente adjuntará la correspondiente evidencia que demuestre la idoneidad de su contratación
y podrá adjuntar referencias de otros entes públicos o privados que certifiquen las labores
realizadas a satisfacción.

7.1 Criterios de desempate

En caso de presentarse empate en la calificación total de dos o más ofertas, se utilizará como
criterio para el desempate según se establece en el artículo 55 del Reglamento a la Ley de
Contratación. Administrativa, las siguientes cláusulas de desempate por orden de prioridad:
 ● Empresa Pyme: Si uno de los oferentes se encuentra registrado como PYMES
ante el MEIC, se le dará prioridad.

● En caso de persistir el empate, se desempatará con la suerte al azar con una

moneda.

8. ESPECIFICACIÓNES TÉCNICAS

Requisitos profesionales:

✔ Incorporado al Colegio de Contadores Públicos y/o Privados de Costa Rica.

✔ Experiencia al menos de 3 años en labores de contaduría.
✔ Conocimientos en contratación administrativa y presupuestal.
✔ Conocimientos y cursos de NICSP, Normas Internacionales de Contabilidad
para el Sector Público.
✔ Manejo avanzado de Microsoft Excel.
✔ Se considerarán pluses conocimientos en ámbito municipal, principalmente
en CCDR’s y en SAP B1 (ERP utilizado por el CCDR de Liberia)
✔ Experiencia en manejos de control interno de inventarios, generación de
procedimientos de control y auditorías internas.

Tareas a ser desarrolladas en periodo de 20 horas semanales donde contará con apoyo de
auxiliar contable.

✔ Revisar que el procesamiento contable del Comité Cantonal de Deportes y

Recreación de Liberia se mantenga al día y en orden.
✔ Proponer cualquier ajuste o revisión del ciclo contable a partir de la información
generada por parte del CCDR de Liberia.
✔ Entregar la contabilidad al día con sus respectivos auxiliares en un plazo no
mayor a 15 días, después de aplicado el cierre mensual.
✔ Preparación de informes contables específicos cuando la Junta Directiva lo
requiera con previa comunicación vía correo electrónico o documento escrito.
✔ Disponibilidad para una reunión mensual con el tesorero y el proceso financiero.
✔ Disponibilidad para asistir a las sesiones (ordinarias y extraordinarias) de la Junta
Directiva cuando se le requiera, previa comunicación con al menos 8 días de
anticipación, salvo en casos de urgencia.
✔ Realización y Revisión del presupuesto ordinario y extraordinario.
✔ Revisión del registro y actualización por programa, de las partidas de egresos e
ingresos del presupuesto ordinario y extraordinario.
✔ Elaborar, presentar trimestralmente y debidamente firmados, los Estados
Financieros correspondientes, a más tardar 15 días después de finalizado el mes
correspondiente y subirlos al SIPP.
✔ Elaborar y presentar las liquidaciones presupuestarias en el tiempo de ley.
✔ Elaborar y presentar dentro del plazo establecido por la ley las declaraciones de
 renta correspondientes tales como Declaración de Renta en la Fuente D-103,
Declaración Informativa de Clientes Proveedores y Gastos Específicos D-151 y
Declaración Anual Resumen Retenciones de Impuestos Únicos y Definitivos D-
150
✔ Elaborar la liquidación presupuestaria anual.
✔ Revisar el control interno aplicado a los inventarios y activos generando un informe
mensual a la junta directiva.
✔ Promover políticas y procedimientos de control interno que mejoren la eficiencia y
control de los recursos e insumos utilizados a nivel operativo.
✔ Implementar procedimientos de trazabilidad de control interno que permitan a la
junta directiva revisar información de manera directa.
El Sistema Ponderado de Valoración de ofertas sería el siguiente:

Elementos de Valoración.

a.- Precio 25% en colones.

b.- Experiencia Profesional- 35% en años.
c.- Experiencia municipal -------------------------------------------10%_____trabajos anteriores.
d.-Manejo de SAP B1------------------------------------------------10%____experiencia con el sistema.
e.- Experiencia Control Interno ------------------------------------10%------generación de controles
f.-Entrevista _______________________________________10% ____elementos cualitativos

El precio. El oferente presentará el monto a cobrar por mes

Factores de valoración:

a.- Precio (25%) = Menor precio cotizado x 25%

b. Años experiencia profesional (35%)

Más de 5 años 30%

2-5 años 15%

c. Experiencia Municipal 10%

d. Manejo de SAP B1 10%
e.- Experiencia en control interno 10%

Los oferentes que alcancen un porcentaje superior o igual a 75% serán citados a una entrevista la
cual tendrá un porcentaje de 10% y será realizada por una terna de personas a escoger por parte de
la Junta Directiva del Comité Cantonal de Deporte y Recreación de Liberia.
 COMITE CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACION
Liberia, Guanacaste
Telefax: (506) 2666-2332

5. ANEXOS

ANEXO 1
BORRADOR DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA PERSONA FÍSICA

07 de octubre de 2020

Representantes Junta Directiva

Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Liberia

Referencia: Compra Directa de Escasa Cuantía 2020CD-0072

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE CONTADOR(A)

Quien suscribe, __________________________________,mayor, de profesión

____________________________________, vecino de ___________, portador de la cédula de identidad
________________________, me permito presentar mi oferta para participar en el concurso en referencia

Además, manifiesto que entiendo y acepto las condiciones cartelarias contempladas para dicha contratación.

A continuación adjunto los detalles de mi oferta.

Atentamente,

_____________________________
Firma
Nombre:
Número de Cédula de identidad:
 ANEXO 2
BORRADOR DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA PERSONA JURÍDICA

07 de octubre de 2020

Representantes Junta Directiva

Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Liberia

Referencia: Compra Directa de Escasa Cuantía 2020CD-0072

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE CONTADOR(A)

Quien suscribe, ___________________________________,mayor, de profesión ____________________

vecino de ___________, portador de la cédula de identida ________________________, representante legal
de____________________________________________cédula jurídica______________________________
me permito presentar mi oferta para participar en el concurso en referencia.

Además, manifiesto que entiendo y acepto las condiciones cartelarias contempladas para dicha contratación.

A continuación, adjunto los detalles de mi oferta. Atentamente,

_____________________________
Firma
Nombre del representante legal:
Número de Cédula de identidad:
 ANEXO 3

Declaraciones Juradas persona física

Yo, __________________________________, con cédula de identidad ______________, declaro bajo

juramento que me encuentro al día en el pago de las cuotas de la Caja Costarricense de Seguro Social y de
FODESAF.

Yo, __________________________________, con cédula de identidad ______________,

declaro bajo juramento que me encuentro al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.

Yo, __________________________________, con cédula de identidad ______________, declaro bajo

juramento que no me afectan las prohibiciones establecidas en el artículo 65 del Reglamento, así como los
artículos 22 y 22 bis, de la Ley de Contratación Administrativa.

Yo, __________________________________, con cédula de identidad ______________,

declaro bajo juramento que no me encontró inhabilitado para contratar con la Administración Pública, por
alguna de las causales que establece el artículo 100 de la Ley de Contratación Administrativa, 19 y 223 del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

______________________

Nombre y firma de oferente o representante legal

Karolina Obando CAROLINA Firmado
digitalmente por
Directora administrativa a.i OBANDO CAROLINA OBANDO
CCDR DE LIBERIA BRENES BRENES (FIRMA)
Fecha: 2020.10.02
ccdr.liberia@deporteyrecreacioncr.com (FIRMA) 14:54:42 -06'00'
2666 41 83 / 2666 2332