Manual de Usuario V1.

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Septiembre 2020

Mis compras del Programa de Alimentación Escolar -PAE-

Manual de usuario
Objetivo:
Registrar las compras efectuadas para la entrega de alimentos del Programa de
Alimentación Escolar.

Opciones Generales:

1. Inicio de sesión
2. Registro de Facturas
2.1. Registro de Proveedor
2.2. Registro de Datos de Factura
2.3. Digitalización de Factura
3. Registro de Saldo Bancario

1. Inicio de Sesión:
a. Para ingresar debe colocar el código de establecimiento, separado con guiones.
b. En la contraseña, colocar el número de nit de la Organización de Padres de Familia.
c. Presionar el botón de Ingresar.

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2. Registro de Facturas:
Si es la primera vez que registra una factura de un proveedor en la herramienta, debe
registrar los datos del proveedor como lo indica el paso 2.1, si ya lo ha registrado
anteriormente vaya al paso 2.2.

2.1 Registro de proveedor:

a. Seleccionar las barras de opciones que aparece del lado superior derecho.

b. Seleccionar la opción “Catálogos” y luego “Proveedores”.

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c. Ingresar los datos del proveedor, que aparece en la factura y presionar “Agregar
Proveedor”.

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2.2 Registro de Datos de Factura:

a. Seleccionar la opción “Entregas MINEDUC” y luego “Registro de facturas”.

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b. Ingresar los datos de la factura y presionar “Agregar Factura”

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c. Deslizar hacia abajo la pantalla, y agregar el detalle de productos contenido en la

factura.

Nota: si algún producto no se encuentra en el catálogo, seleccionar “Otros” y en

“Descripción” detallar el producto que no esta contemplado en las opciones de las bolsas
según circular del Ministerio de Educación.

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2.3 Digitalización de Factura:

a. En la parte inferior, presionar el botón que dice “Seleccionar Archivo” y elegir la

imagen o fotografía de la factura capturada con el celular.

Recuerde: Puede tomar fotografías de las facturas previamente y seleccionarlas o bien

tomar directamente la fotografía de la factura desde la cámara.

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b. Una vez seleccionado el archivo que contiene la imagen o fotografía de la factura,

presionar el botón “Agregar Imagen”.

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En la parte inferior al cargar la imagen o fotografía le aparecerá una vista previa de la imagen
publicada.

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3. Registro de Saldo Bancario:

a. Seleccionar “Registro de Saldo Bancario” en el menú.

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b. Ingresar los datos del saldo bancario de la OPF en la fecha indicada y presionar
“Agregar Saldo”.

Si ha llegado a este paso ha realizado con éxito el registro de la factura y saldo, le

agradecemos por haber finalizado los registros correspondientes.

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Mis compras del PAE

Video Tutoriales
En el siguiente enlace puede ver videos sobre cómo utilizar la aplicación.

https://bit.ly/35lzn1H

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