CASO PRÁCTICO PARTE 1 - 3 FORMAS DISTINTAS

DE SEPARAR UN TEXTO EN MÚLTIPLES

COLUMNAS
Miguel Ángel Franco García

10 DE MARZO DE 2017
 Caso Práctico Parte 1 - 3 Formas Distintas de Separar un Texto en Múltiples Columnas

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Vamos a resolver una planilla de sueldos, utilizando ciertas funciones, funciones de texto, lógicas, y, de tiempo.
Tenemos los siguientes datos.

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MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA
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Que es lo que tenemos que hacer, la columna código, la vamos a dividir para que aparezca el nombre y el
apellido en la columna Nombre y Apellidos.
Esto, se puede hacer de tres formas, usando funciones de texto, usando el auto llenado de Excel, y, partiendo la
columna código en varias.
Si lo hacemos de la primera forma seria de la siguiente manera.
En C5, ponemos Ana.

En C6, tecleamos la primera inicial del nombre.

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Si nos fijamos apenas empecé a teclear Juan, Excel, me propone una lista de valores, son todos los nombres,
bastaría con seleccionar uno con el cursor, por ejemplo, y se rellenarían todos.
Para los apellidos, funciona exactamente igual. Esto puede ser muy útil, cuando la lógica es muy sencilla, pero
si tenemos algo más complicado, podríamos tener problemas.

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Una opción adicional es partir el texto en columnas. Para ello, seleccionamos el rango, entramos a Datos, y,
seleccionamos Texto en columnas.

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Decimos que es un texto Delimitado.

Siguiente, luego nos pregunta cuál es el delimitador, en este caso, le decimos que es un guion.

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Siguiente.

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Finalizamos.

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Y ya lo tenemos separado.
Otra forma de hacerlo es usando funciones de texto, ya las voy a ingresar directamente, y, más adelante
veremos cómo funciona cada una de ellas.
El nombre, por ejemplo, se encuentra en la posición del guion más 1, entonces, si puedo encontrar la posición
del guion, y, le sumo 1, sabré donde comienza el nombre, y, como encontramos la posición del guion, la
encontramos con función ENCONTRAR, de la siguiente manera.

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Primero ponga la función EXTRAE, y, el texto donde vamos a extraer.

A continuación, ponemos la función ENCONTRAR, de la siguiente manera.

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Traduciendo.
Encuentra en “C001-Ana-Torres”, el primer guion, que lo encontramos con la función ENCONTRAR, que nos
dara como resultado 5 más 1, o sea, la posición 6. Ahí empieza el nombre, es decir, la posición inicial.

Ahora, lo que quiero obtener es el tamaño del nombre. El tamaño del nombre va a ser igual a lo siguiente,
usando un poco de lógica, le vamos a decir, que es igual a la posición del segundo guion, menos, la posición del
primer guion, y, menos 1.

-1
(-)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Lo más complicado va a ser encontrar la posición del segundo guion, para eso, voy a usar de nuevo la función
ENCONTRAR, pero le voy añadir algo más.
Le voy a decir que busque la posición del segundo guion, a partir, de la posición del primer guion más 1. Si le
decimos lo siguiente.
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Como resultado me devuelve 9.

Le estamos diciendo, que busque el “-“, dentro del texto de B5, y la posición inicial va a ser el valor del primer
guion + 1.
Entonces, la formula quedaría de la siguiente forma.

Ahora, le voy a quitar la posición del primer guion, y, además dijimos que le quitamos 1, quedaría de la siguiente
manera, es un poco larga.

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Copiamos hacia abajo.

Ya tenemos los nombres. Es una función que tiene su complejidad, pero lo importante es que sepamos qué
cosas así podemos hacer.
Encontrar el apellido va a ser más fácil todavía, porque le voy a decir que entrando por la derecha tome el
apellido, pero tengo que reconocer que el apellido comienza a partir de la segunda posición del guion más 1, o

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puedo decir, que el apellido tiene el siguiente tamaño, todo el largo del texto, menos la posición del segundo
guion, hay una función, que es la función DERECHA, y, le decimos.

Que quiere decir, que, de este texto, “C001-Ana-Torres”.

Si le decimos que me tome 6, me tomara Torres.

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Pero, como obtengo seis en forma dinámica, como decíamos si le resto al largo de todo el texto la posición del
segundo guion.

Copiamos hacia abajo.

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Como podemos observar, no es tan sencillo, conviene practicar, pero estas cosas se pueden hacer.
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