ANEXO N.
1 PERFIL – MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
MISION DEL CARGO: Ser apoyo fundamental a las áreas administrativas y de gerencia, Mantener la rotación de inventario y manejo de la caja
menor de la empresa.
REQUISITOS ESPECÍFICOS
EDUCACION FORMAL: Tecnología en
administración de empresas
Ventas
Rotación de inventario
Certificaciones
Otras actividades y
responsabilidades del cargo.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
JEFE INMEDIATO: David Hernando Sánchez Céspedes
EXPERIENCIA REQUERIDA: Preferiblemente 1 año
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
de experiencia en el cargo.
 Atender a los clientes que lleguen a la empresa.
 Tener registro de toda salida y entrada de dinero que maneje la caja menor de la oficina.
 Atender y decepcionar ventas de los materiales al público.
 Elaborar cotizaciones a clientes en ventanilla.
 Buscar y coordinar vehículos para transporte, despacho y distribución de material.
 Realizar los pedidos y la respectiva compra de los materiales.
 Elaborar salidas de material que se distribuyen a obra.
 Revisar y actualizar el sistema de inventarios.
 Realizar cartas, oficios, actas, certificaciones y memorandos a los empleados cuando sea requerido.
 Cumplir con las normas del Sistema de Gestión de seguridad y Salud en el trabajo Establecidas en la
Empresa para minimizar factores de riesgo que conlleven a incidentes o accidentes de trabajo y
enfermedad laboral
 Conocer y cumplir el reglamento interno de trabajo, las políticas y los procesos establecidos en la
empresa.
 Hacer uso adecuado de los recursos físicos y económicos del empleador.
 Mantener buenas relaciones interpersonales con los compañeros de trabajo, para un buen ambiente
laboral