Introducción

La importancia del manejo de datos se ha mantenido cobrando una importancia

cada vez más primordial dentro de las empresas e incluso de las personas, por
todo lo que representan estos datos.
Señalando el ámbito empresarial, es factor importante a destacar, pues representa
la comprobación o verificación de los movimientos o registros que ha tenido esta
empresa o entidad, tales como información administrativa, financiera y de esta
manera señala el historial de actividades que ha realizado, se destaca también la
calidad de la seguridad que se le aplican a estos datos, Ya que generalmente son
delicados y con un alto grado de afección dependiendo las personas que los
manejen, puede representar también; estrategias de mercadotecnia, información
primordial a la hora de tratar con clientes, entre otras cosas.
Esta también se ve como un respaldo de contingencia, como bien sabemos en la
sociedad actual se ha optado mayormente al manejo de datos en formato digital
por la facilidad de uso y organización a la hora de acceder a este, lo cual permite
aumentar exponencialmente la productividad de cualquier entidad que maneje
este tipo de datos, por lo tanto llega a ser un pilar indispensable y de cuidado, el
mantener al respaldo de información como una opción de contingencia en
cualquier caso adverso que se pueda presentar.
Por parte del uso individual también relacionado como el guardar fotos o contactos
hasta el relacionado con entidades que poseen datos de reportes financieros o
movimientos registrados que deban ser registrados por ley, destacando también la
existencia de entidades que velan por la privacidad e intimidad personal de cada
individuo como el HABEAS DATA lo cuales permiten hasta ahora cobijar a las
personas dentro de lo que represente su información o estado financiero,
comercial entre otros.
Tratándose del uso de manejo de datos destacamos la implicación que tiene en
todos sus campos como el individual tanto el empresarial o más organizado
encontramos como este llega a ser de gran importancia para ambos y como
incluso la seguridad de este esta cobijada dentro de la ley.
Tomando las cosas por la parte de entidades e instituciones, empresas, todas
están manejan datos de gran importancia, tanto movimientos, como registros,
entre otros “La Ley de Protección de Datos Personales reconoce y protege el
derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las
informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos
que sean susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza pública o
privada.” (SIC Colombia, 2020) Si bien en ciertos países no se ha avanzado
mucho con legislación de la protección de datos encontramos que esta ha ido
cada vez avanzando un poco más en el ámbito de seguridad por la importancia
que posee estos datos tanto para los individuos como para empresas o entidades,
dentro de este hayamos los distintos tipos que se manejan como las completas,
diferenciales, incrementales, todas estas enfocadas en el uso que se le pretenda
dar a la información y la forma en que se necesita que se guarde o el cambio en
este. Existe también la local y la ubicada en la nube, ambas muy importantes
pues se suelen contratar servicios externos para el manejo cuidado de estos datos
por lo que algunas entidades o personas optan por mantener sus copias en ambas
opciones tanto local como en la nube como contingencia ante cualquier
eventualidad, suele utilizarse en entidades privadas o de alto grado de importancia
y complejidad a la hora de manejar y guardar estos datos.

Por otra parte un factor es importante a recalcar en este proceso, es el proceso de

de periodicidad o regularidad de respaldo de la información, pues es un factor
importante a la hora de llevar a cabo las copias de seguridad, si bien es importante
el hecho de mantener una copia de seguridad es esencial determinar el tiempo
itinerancia con la que se realice esta acción.
Es importante destacar que si bien el objetivo de las copias de seguridad es el
mismo, hay formatos específicos que depende del volumen y tipo de datos que se
vayan a salvaguardar, como las bases de datos, librerías y entre otros sistemas de
respaldo más recientes como son Oracle Secure Backup 12.1, RMAN, existen
también, estados de retorno que es básicamente volver al estado donde se dejo o
se guardó por última vez los datos y estados del sistema en cuestión, muy
utilizados en el ámbito empresarial y programable.
Ahora, hablando un poco más en cuestión al sistema de datos individuales cabe
recalcar el más reconocido y de mayor utilidad en Colombia como lo es el
HABEAS DATA, que si bien es una ley enfocada a la protección, renovación,
rectificación y renovación de datos, este sistema permite registrar y dar
seguimiento a los movimientos y estados financieros en que se encuentre la
persona, consultar su historial crediticio, realizar reclamos, entre otros.
Vemos como este medio de registro y salvaguardo de datos, ayuda en la correcta
función a la hora de mantener y corroborar la información de las personas, “El
Habeas Data es considerado un derecho constitucional que tiene por objeto la
protección integral de los datos personales anotados en registros, archivos,
bancos de datos, y en su defecto otros medios de protección de datos sean éstos
públicos, o privados destinados a dar información, para garantizar el derecho a la
intimidad de las personas, así como también el acceso a la información que sobre
las mismas se registre, de aprobación a lo establecido en la Constitución, la Ley y
la jurisprudencia.” (Colombia, S. ,2020) lo que permite reportar las eventualidades
que se puedan presentar ante cualquier cambio en datos que se hayan
presentados a entidades financieras, presentar y garantizar que los datos
suministrados sean completos veraces y exactos, todos estos datos, permiten
hacer a una imagen o característica del usuario que se este revisando en base a
los movimientos registrados.
Algo muy común es la implementación de estos datos para corroborar sus
reportes, como en centrales de riesgo y centrales crediticias, todo esto acoplado a
sus datos y registros suministrados por el HABEAS DATA.
Conclusión
Como vemos en la actualidad el uso de datos es algo en la vida de todos, tanto
individuos, como entidades organizadas y es claro destacar lo importancia del
registro, manejo y guardado de datos, manteniendo el guardado como algo no
solo preventivo ante cualquier eventualidad sino también como acción responsable
por la importancia que tienen estos, tanto para cualquier persona que trate con
fotos, videos o contactos como para una empresa que registre sus movimientos
financieros o sistemáticos esenciales para esta.
Referencias
SIC Colombia. (2020). Sobre la protección de datos personales | Superintendencia
de Industria y Comercio. Retrieved 27 September 2020, from
https://www.sic.gov.co/sobre-la-proteccion-de-datos-personales
Colombia, S. (2020). Sobre la protección de datos personales | Superintendencia
de Industria y Comercio. Retrieved 27 September 2020, from
https://www.sic.gov.co/sobre-la-proteccion-de-datos-personales