Perfil de Proyecto

“EMPADRONAMIENTO DE LOS HOGARES RESIDENTES EN EL DISTRITO DE MAJES CUYA CSE SE

ENCUENTRAN PROXIMA A VENCER”

1. JUSTIFICACION

Desde el año 2011, mediante la Ley 29911, se estableció que la selección de usuarios y usuarias de los
programas sociales o subsidios del Estado, debe tener en cuenta la evaluación del SISFOH, que se
determina a través de la clasificación socioeconómica.

Habiéndose establecido las normas técnicas, métodos y procedimientos para regular la focalización de
hogares, además se actualiza permanentemente el Padrón General de Hogares, definiéndose
posteriormente que todo programa social o subsidio del Estado que se ejecute bajo criterios de
focalización individual, debía remitirse obligatoriamente a la evaluación del SISFOH para elegir a sus
usuarios.

El Sistema de Focalización de Hogares (SISFOH) maneja una gran base de datos con información
socioeconómica de los hogares o personas que son potenciales usuarios y usuarias de las
Intervenciones Públicas Focalizadas (IPF), con el fin de que las IPF las identifiquen y seleccionen.

Mediante Oficio Múltiple Nº 055-2017-MIDIS/UVMPES/DGFO-DOF con Expediente Nº 88738 del

22/12/2017 indica disponer el cumplimiento de procedimiento de atención de atención de
solicitudes de CSE establecidas en la Directiva Nº 006-2017-midis y en los documentos técnicos
que regulan la operatividad del SISFOH.

Es así que con Informe Nº 01-2018/ULE-SISFOH la Encargada de la ULE SISFOH de nuestra

Municipalidad indica el cumplimiento de procedimientos de atención y requiere atención a lo
siguiente:

- Es necesario contar con un ambiente exclusivo para la custodia de la documentación

clasificada, ya que la unidad de la ULE se encuentra en un ambiente HACINADO para
atención; estando a merced de manera potencial a sufrir alguna pérdida, toda vez que
nuestra oficina de atención se viene compartiendo en un sólo ambiente con la Oficina de
Registro Civil y la Secretaria de la Sub Gerencia de Gestión Social, donde hay momentos que
por atención de usuarios se ve abarrotada de personas esperando en dichas Unidades
(madres con niños menores, ancianos, discapacitados administrados en general).

- El número de personal que viene laborando en la ULE SISFOH es insuficiente debido al

incremento de ingreso de solicitudes de CSE por demanda para aplicación de la focalización
(promedio de ingreso de solicitudes de CSE: 85 cada semana). Así mismo existe un alto
porcentaje de hogares a empadronar que se ubican en las zonas rurales alejadas en nuestro
Distrito. En tal sentido es necesario contar con dos empadronadores mas y la disponibilidad
exclusiva para la ULE - SISFOH de un (01) conductor y (02) Unidades Vehiculares para el
cumplimiento de lo solicitado dentro de los plazos establecidos por Ley, toda vez que se corre
el riesgo potencial de no cumplir con lo establecido y no dar atención a la recomendación
dada en el documento de referencia.

Mediante Oficio Múltiple Nº 057-2017-MIDIS/UVMPES/DGFO-DOF con Expediente Nº 459 del

04/01/2018 indica disponer el Empadronamiento de Hogares cuya Clasificación
Socioeconómica esta próxima a vencer. El MIDIS indica que se disponga en el menor plazo posible
el recojo de datos en los hogares detallados en anexo adjunto a fin de actualizar dicha información en
el Padrón General de Hogares y por consiguiente, certificar el resultado obtenido ante las IPF que la
requieran, y puedan iniciar oportunamente sus procesos sus procesos de afiliación. Así mismo indican
que se evalúe las medidas necesarias a fin de viabilizar los recursos logísticos, de personal y y/o
técnicos (digitadores y empadronadores) que contribuyan con el adecuado desarrollo de las acciones
de empadronamiento de la ULE, orientadas a atender las necesidades de la población más excluida del
país.

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 Mediante Oficio Nº 5890-2017-MIDIS/UVMPES/DGFO- con Expediente Nº 460 del 04/01/2018
indica disponer el Cierre de brecha de empadronamiento en el contexto de la jurisdicción.
Donde ponen de conocimiento que la proporción de la población del distrito de Majes se encuentra
registrada en el PGH; además de informar la proporción pendiente de empadronamiento. En dicho
sentido el Gobierno Local tiene la responsabilidad de empadronar los hogares de la jurisdicción, de
acuerdo a lo dispuesto en la Ley de Creación del SISFOH. En el Caso de Majes se estima que se tiene
una población de 42476 personas de las cuales 31824 se encuentran registradas en el PGH y el 25.10%
requiere que mediante las gestiones de la Municipalidad se realice el empadronamiento en el más
breve plazo.

En tal sentido se presenta el presente perfil de Proyecto para dar cumplimiento a lo dispuesto por el
MIDIS y las recomendaciones dadas por el Órgano de Control Institucional conforme a los documentos
indicados en la presente justificación.

2.  OBJETIVOS

2.1 Objetivo Principal:

 Continuar y fortalecer el empadronamiento de las Familias para su acceso a las IPF (antes
programas sociales).

2.2 Objetivos Específicos:

 Dar cumplimiento a lo dispuesto por el MIDIS

 Implementar estrategias de comunicación y operativas que permitan sensibilizar y lograr,
menor tiempo posible el empadronamiento de la población que desee acceder y/o
continuar accediendo a las IPF y de subsidios del estado..
 Garantizar una adecuada atención a los /as ciudadanos/as, mejorando los ambientes de
atención de la Unidad Local de Empadronamiento, la cual cuente con un espacio físico
más amplio y equipado, una mejor conectividad de internet, así como un número
proporcional de personal de apoyo que permita cumplir con la meta de empadronamiento
establecida.

3. META:
Alcanzar la meta física de empadronamiento de 8906 personas considerados en la Primera
prioridad de los 15564 Usuarios que están por vencer su Clasificación Socioeconómica CSE que ha
sido determinada como información dada por el MIDIS a cumplir en el presente año 2018.

4. DURACION DEL PROYECTO:

Primera etapa: 180 DÍAS CALENDARIOS para el empadronamiento a los usuarios identificados en la
primera prioridad.

5. RECURSOS HUMANOS:

Contratación de
- 01 conductor
- 04 Empadronadores para aplicación de FSU
- 01 digitador.

 FUNCIONES

El personal contratado deberá realizar previamente la identificació n y selecció n de hogares a

empadronar segú n listado de usuarios identificados como primera prioridad, otorgados por el
MIDIS-SISFOH, para desarrollar las siguientes funciones:

a) Trabajo de campo: Se aplicara los formatos S.100 y Fichas Socio Econó micas Ú nicas
(FSU) segú n normatividad vigente.

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 Trabajos que se realizará n de conforme la necesidad de cumplimiento de meta establecida
y la necesidad de tiempo y horario necesario considerando la lejanía, ruralidad del distrito
y la diná mica socioeconó mica de la població n aprovechando la oportunidad de encontrar a
la població n en los hogares (de preferencia en horarios vespertinos y fines de semana).
para lo cual deberá n realizar en promedio 12 FSU y/o verificació n de la vivienda con la
respectiva notificació n de manera diarias durante los 180 días del servicio por cada
empadronador, considerando que cada entrevista toma como mínimo 10 minutos tiempo
que depende de la facilidad con que se proporciona la informació n (en caso de ancianos es
má s tiempo) al que es necesario adicionar el tiempo de traslado que tomara de un hogar a
otro, con la dificultad de localizar los mismos, en algunos casos al no encontrarse a las
personas tocara regresar nuevamente adicioná ndose tiempo.
Asimismo, deberá contarse con el apoyo de la Unidades Vehiculares de las diferentes á reas de
la MDM.

b) Trabajo de Oficina.- El personal digitador deberá de cumplir con registrar y remitir vía
aplicativo informá tico SIGOF a la DOF las focalizaciones realizadas en campo por los
empadronadores. Así mismo deberá de levantar las observaciones presentadas durante el
proceso de remisió n de informació n.

 PERFIL DEL PERSONAL CONTRATADO

El personal deberá contar con el perfil como; Profesional, Bachiller, Técnico, Egresado o estar
cursando los ú ltimos añ os de estudio de nivel técnico superior. Conocimiento en el
desarrollo de la funció n (aplicació n de encuesta) con conocimiento de computació n e
informá tica; que esté en disposició n de trabajar en equipo, bajo presió n. Requisitos que
asegurara la calidad del empadronamiento y/o llenado de Formulario S100 Y FSU.

 IDENTIFICACION Y ACREDITACION DEL PERSONAL CONTRATADO

El personal contratado deberá en todo momento contar con un chaleco y fotocheck, que
identifique a la institució n, y contara con la logística y/o materiales para realizar sus
funciones. Así mismo estará n acreditados ante el MIDIS siendo necesaria su capacitació n
porque el servicio a desarrollar es bajo responsabilidad.

 CAPACITACION

Respecto al fortalecimiento de capacidades del personal contratado , el responsable de la

Unidad Local de Empadronamiento, coordinará con la DOF, a fin de recibir asistencia
técnica-metodoló gica permanente de forma presencial, comunicació n vía internet o
teléfono. La capacitació n y la asistencia técnica deberá atender las siguientes temá ticas:
- Planificació n
- Atenció n al usuario
- Empadronamiento
- Digitació n
- Envío de la informació n

6. PRESUPUESTO:

TIEMPO
PARA Propuest
NR CANTIDA PRODUCT
ACTIVIDAD INSUMO REALIZAR a COSTO
O D O
LA (S/)
ACTIVIDAD
-Difusión en los medios de
1 comunicación Global
- Difusión en periódico mural

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 Hogares de
2 Recursos primera
Recojo de datos 180 días
Humano 4 personas prioridad 28,800.00
(empadronamiento) calendarios
s de las 8906
personas
Hogares de
primera
180 días
Digitación 01 persona prioridad 7,200.00
calendarios
de las 8906
personas
Hogares de
primera
180 días
Conductor 01 persona prioridad 7,200.00
calendarios
de las 8906
personas

TOTAL PRESUPUESTO PARA EJECUCION DEL PRESENTE PROYECTO: S/ 43,200.00