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Código: R-HSE-004
4.4.6 FRÍO CALIENTE DIURNO NOCTURNO
Fecha: Marzo 2010
Versión: 2 1. Permiso de Trabajo N° Viene del permiso N°
Controlado
2. Líder Ejecutante 3. Instalación donde se ralizará el trabajo 4. Equipo o Área específica donde se realizará el trabajo
Nombre Organización
5. Descripción del trabajo a realizar 6. Fecha de inicio DD MM AAAA
Firma Supervisor de área: Nombre y Firma Supervisor HSE de PRE: Nombre y Firma Interventor del trabajo: Firma Líder Ejecutante
17. Cierre del permiso de trabajo
Se terminó el trabajo Si No El trabajo no se ha completado y se encuentra en el siguiente estado % Número del permiso con que se continua la actividad
Tiene el paz y salvo HSE Si N/A
Líder ejecutante Operador de Área Representante de HSE de PRE
Fecha:
Nombre:
Firma:
Declaro que el área y los equipos relacionados con este permiso de trabajo quedan Declaro que el área queda en condiciones seguras, sujeta a la remoción de aislamientos Declaro que he inspeccionado el equipo y el área de trabajo y están en adecuadas
en adecuadas condiciones de orden, aseo y a disposición de operaciones correspondientes. condiciones de orden y aseo.
1. En parte superior donde está el numero del permiso de trabajo, diligencie si el permiso es para un trabajo en caliente ó en frío, también elija si es diurno ó
nocturno:
? El permiso de trabajo en frío se utiliza para actividades que no generan suficiente energía para crear un riesgo de incendio y/o explosión, pero sí
contempla riesgos de otro tipo.
? Los permisos de trabajo en caliente se aplican para aquellas actividades en las cuales se tenga la manifestación de energía mediante alta radiación
de calor o presencia de chispas o llama abierta.
? Trabajos diurnos son los que se realizan antes de las 6:00 pm. (18:00)
? Trabajos nocturnos son los que se realizan después de las 6:00 pm. (18:00)
En la casilla que dice: “Viene del permiso No.” coloque el número del anterior permiso con el que se estaba desarrollando la actividad. Si la actividad es
nueva informe al supervisor de permisos para que el diligencie esta casilla.
2. Persona autorizada para realizar la tarea asignada, ya que conoce las técnicas, los peligros y medidas de control para ejecutar de forma segura dicha
tarea.
3. Área particular donde se realizará el trabajo. (ej. CPF1, Batería 3, Troncal 5, Pista Morelia, etc.)
4. Lugar específico y/o equipo en el que se ejecutará la tarea. (Escribir los números y/o señales particulares de referencia de los equipos ó áreas para mayor
claridad).
5. Breve explicación del la labor que será ejecutada en el lugar o equipo anteriormente señalado.
7. Fecha (Día, mes y año) en que se vence el permiso (Recuerde que la vigencia máxima del permiso es de 7 días) ó la fecha en que se termina la actividad
si es menor a 7 días. (Siempre se debe determinar la fecha de Validez del Permiso de Trabajo)
8. Documentos anexos requeridos para realizar la labor según lo descrito en el procedimiento de permisos de trabajo, el Supervisor de Permisos de Trabajo
validará estos requerimientos. En caso del paz y salvo HSE señálelo si su actividad evidencia claramente una posible afectación del área de trabajo
desde el punto de vista ambiental y de seguridad industrial. (ej. Locaciones para taladros). Para aclarar si su permiso debe contar al final con paz y salvo
HSE para su cierre, pregunte al representante HSE de PRE de su área.
9. Riesgos de seguridad industrial y ambientales generales presentes en la labor a realizar. Lo cual debe ser controlado por Supervisores y Técnicos HSE,
así como por Operador de Area Específica
10. Controles que deben tenerse en cuenta en la ejecución de la labor para prevenir la ocurrencia de incidentes con daños a las personas o en el medio
ambiente. Lo cual debe ser especificado e indicado por Líder Ejecutante y/o HSE del Ejecutante
11. Consideraciones a tener en cuenta para trabajos que se realizan simultáneamente en la misma área. En caso de tener afectación o ser afectado por otra
actividad que se realice en el mismo sitio, se debe acordar con el Operador de área específica los controles y como evidencia el operador debe firmar el
permiso en el espacio correspondiente.
13. Todo trabajo en caliente, en áreas de proceso de hidrocarburos, requiere de la verificación de la no presencia de gases nocivos o de vapores
combustibles y la suficiencia de oxigeno en el área donde se va a realizar el trabajo, por ello, antes de iniciar se debe efectuar una prueba de atmósfera
por parte del operador de área especifica, técnico de HSE o en casos autorizados, el Supervisor de HSE de la Empresa Ejecutante del trabajo;
posteriormente las pruebas de atmósferas, su frecuencia y periodicidad se determinarán y efectuarán por parte de un inspector de atmósferas
autorizado. Los resultados de estas pruebas se registrarán en el Permiso de Trabajo.
En la casilla donde se indica Día/Hora coloque para día un número de 1 a 7 según corresponda partiendo del día en que se inicia con el permiso de
trabajo.
Llene la siguiente tabla en caso de no ser suficientes los espacios colocados en el frente del permiso de trabajo.
15. Antes o durante la ejecución de las actividades, se realizará verificación de los Permisos de Trabajo por parte del Operador de área y del representante
de HSE de PRE, los cuales auditaran frecuentemente la ejecución de las tareas en el área a cargo para verificar el cumplimiento por parte del Líder
Ejecutor de los lineamientos presentes en el permiso de trabajo y documentación adjunta.
? Se haya realizado la reunión pre operacional en el sitio de trabajo, para socializar los controles de la tarea e igualmente verificar Permisos de Trabajo,
AST y demás documentos anexos si se encuentran en el lugar y bien diligenciados.
? El equipo de seguridad y de control especificado este en el sitio.
? Las precauciones especificadas son adecuadas y están siendo implementadas.
? El equipo de trabajo ha sido orientado y si han sido entendidas completamente las condiciones del Permiso, la naturaleza y alcances del trabajo.
? Se estén cumpliendo los controles indicados por el Supervisor de área, HSE del ejecutante, mencionadas en el numeral 10.
16. Si el trabajo fue cancelado, se debe indicar el motivo. Para evidenciar la comunicación de la decisión de cancelar el trabajo, el permiso de trabajo debe
ser firmado por el Supervisor de área, HSE de PRE, el Interventor de trabajo y por el líder ejecutor.
17. Si a la pregunta de ¨¿Se terminó el trabajo?¨, contesta ¨no¨, indique en que porcentaje de ejecución quedó la actividad y el número del permiso de
trabajo que le dará continuidad.
El representante HSE de PRE indicará en el permiso de trabajo, en caso de que aplique, si tiene o no el paz y salvo HSE, si según su criterio el área fue
entregada a conformidad o requiere algunas acciones adicionales para que pueda ser recibida en buenas condiciones de seguridad y ambientales.
Para dar cierre al permiso, éste debe ser firmado por el líder ejecutante, el operador de área y el responsable de HSE de PRE con los anexos solicitados
por el Supervisor de Permisos de Trabajo.
ITEM PASO A PASO DEL TRABAJO PELIGRO/ RIESGO /ASPECTO AMBIENTAL CONTROLES RESPONSABLE
Líder ejecutante de la tarea Aprobado Supervisor HSE del ejecutante VoBo Representante HSE de PRE Supervisor de Área de PRE-MPC
Inicio: Se requiere paz y salvo HSE SI N/A Cierre: Obtuvo paz y salvo HSE SI N/A
SI EL TRABAJO TIENE UN AST PREESTABLECIDO, ADJUNTARLO A ESTE FORMATO
ANÁLISIS DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO ( AST )
Código: R-HSE-005 Fecha: Marzo 2010 Versión: 4
Controlado Página de
N°
Vigencia del AST Compañía:
Fecha: D D MM AAAA
(Máximo 7 días) Área:
Nombre del Trabajo:
ITEM PASO A PASO DEL TRABAJO PELIGRO/ RIESGO /ASPECTO AMBIENTAL CONTROLES RESPONSABLE
Líder ejecutante de la tarea Aprobado Supervisor HSE del ejecutante VoBo Representante HSE de PRE Supervisor de Área de PRE-MPC
Inicio: Se requiere paz y salvo HSE SI N/A Cierre: Obtuvo paz y salvo HSE SI N/A
SI EL TRABAJO TIENE UN AST PREESTABLECIDO, ADJUNTARLO A ESTE FORMATO
REGISTRO DE ASISTENCIA A LA REUNIÓN PREOPERACIONAL EN EL SITIO DE TRABAJO
NUMERO NOVEDADES NOMBRE Y FIRMA
N° DE DÍA DE PERSONAS (Nuevos peligros, aspectos o condiciones, no tenidas en DE LÍDER DEL
EN LA REUNION cuenta en las áreas de trabajo) GRUPO DE TRABAJO
Día 1
Día 2
Día 3
Día 4
Día 5
Día 6
Día 7
CERTIFICADO DE
TRABAJO EN ALTURAS A PARTIR DE 1.5 mts
El Líder Ejecutor declara que el andamio, plataforma o escalera fue debidamente retirado y el área se encuentra en condiciones adecuadas de
orden y limpieza.
Nombre: Firma: Fecha:
El Operador de Área Específica declara que ha inspeccionado el área de trabajo y están en buenas condiciones de orden y aseo.
1. En la parte superior donde se encuentra el número del Certificado, ingrese el número del Permiso de
Trabajo, AST u otro Certificado que se encuentre relacionado y forme parte del permiso de Trabajo que se
diligencie.
2. Le diligencia el líder ejecutante y corresponde al sitio exacto en donde se va a desarrollar la actividad.
3. Le diligencia el líder ejecutante, debe expresar claramente las razones por el cual de va ejecutar dicha
actividad de Trabajos en Alturas.
4. Diligenciado por el líder ejecutante, Marcar con una X la casilla del tipo de estructura definido para su uso.
Si la estructura escogida es un andamio especificar claramente la altura y carga máxima autorizada.
5. Cada actividad de validación será desarrollada en campo y se marcara con una X en la casilla
correspondiente por día de labor, si llega a desarrollarse, de lo contrario no marcar.
6. El líder ejecutante debe ubicar su nombre y firma cada día de labor. Describir claramente el nombre de la
empresa y las fechas de inicio y cierre de la operación de trabajos en altura.
7. Para el cierre del certificado a la pregunta ¿se termino el trabajo? , si contesta “no”, debe dejar claramente
establecido que el trabajo está incompleto y el estado del mismo. Si el trabajo es “cancelado”, debe
describir claramente los motivos.
Tanto el líder ejecutor como el operador deben ubicar su nombre completo con firma y fecha del cierre.
OBSERVACIONES(PersonalHSE-PRE).
CERTIFICADO DE EXCAVACIONES
1. Certificado: N° Permisos o certificados asociados
2. Localización exacta (Líder Ejecutante): 3. Razones para realizar la excavación (Líder Ejecutante)
El Líder Ejecutor declara que el área de excavación ha sido dejada en condiciones adecuadas de orden y limpieza
¿Se terminó el trabajo? Si No Cancelación
El trabajo esta incompleto y en el siguiente estado:
El trabajo fue cancelado debido a:
Nombre: Firma: Fecha:
El Operador de Área Específica declara que ha inspeccionado el área de trabajo y están en buenas condiciones de orden y aseo.
Nombre: Firma: Fecha:
El Supervisor de Área aprueba la recepción del trabajo:
Nombre: Firma: Fecha:
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL CERTIFICADO DE EXCAVACIÓN
1. En la parte superior donde se encuentra el número del Certificado, ingrese el número del Permiso de
Trabajo, AST u otro Certificado que se encuentre relacionado y forme parte del permiso de Trabajo que se
diligencie.
2. Le diligencia el líder ejecutante y corresponde al sitio exacto en donde se va a desarrollar la actividad.
3. Le diligencia el líder ejecutante, debe expresar claramente las razones por el cual de va ejecutar dicha
actividad de excavación.
4. Diligenciado por el líder ejecutante, las dimensiones deben ser descritas de forma clara y exacta; debe
estar diligenciado al momento de radicar el Permiso de Trabajo.
El método a ser utilizado se debe marcar describiendo el equipo a utilizar, se presentara diligenciado al
momento de la radicación del Permiso de Trabajo.
5. Lo debe diligenciar el Supervisor de Área. Señalar con una X la casilla del requerimiento para la tarea SI se
requiere o NO. Si existe otro requerimiento describirlo en parte inferior derecha del recuadro.
6. Puede ser validada por los HSE contratistas a diario siempre y cuando exista la autorización directa, se
debe presentar al HSE-PRE a diario.
7. Diligenciado por el supervisor del área correspondiente, se pueden presentar las siguientes alternativas:
En cada caso debe ubicar su nombre, firma, fecha y recomendación que corresponda.
8. Diligenciado por el líder ejecutante que ubicará su nombre y firma en las casillas que corresponde
conforme al día de labor, acatando las condiciones dadas en el certificado, deberá describir nombre de la
empresa y fecha propuesta para inicio como para cierre, se puede presentar la siguiente situación:
Si la actividad de excavación no se inicia el día de apertura del Permiso, las firmas estarán plasmadas desde
el momento de su inicio coincidiendo con el día de labor, no sobrepasará los siete (7) días de validez.
9. Diligenciada por el Líder ejecutor del Permiso de Trabajo, las preguntas serán contestadas marcando con
una X en la casilla que corresponda.
Si a la pregunta ¿Se Terminó el Trabajo? Es “NO” describa en la casilla siguiente el estado del trabajo de
forma clara y precisa. Si el trabajo fue cancelado describa claramente la razón y posteriormente debe
colocar nombre, firma y fecha del líder ejecutor.
Para dar cierre al certificado debe hacerse llenar las casillas por el Operador del área y Supervisor del área,
con nombre firma y fecha.
CERTIFICADO DE
CONFIRMACIÓN DE AISLAMIENTOS
1. Certificado: N° Permisos o certificados asociados
2. Instalación donde se realizará el trabajo (Líder Ejecutante) 3. Equipo / Sistema a intervenir (Líder Ejecutante)
Se debe adjuntar planos P&IDs Si No Se debe elaborar un diagrama sobre líneas de flujo Si No
Aislamientos de Proceso (Operador de Área Específica y Ejecutor de Aislamiento)
Desconección
Cierre Válvula
2
3
4
5
7
8
9
10
Desconectado
Señal Inhibida
2
3
4
5
El Supervisor de Área autoriza a que los aislamientos sean removidos del sistema o equipo especificado, debido a que se realiza una prueba siempre
y cuando se suspendan todos los permisos relacionados con este certificado.
8. Cierre
El Supervisor de Área manifiesta que todos los aislamientos han sido removidos del sistema debido a que la operación se puede normalizar en forma segura.
1. En la parte superior donde se encuentra el número del Certificado, ingrese el número del Permiso de
Trabajo, AST u otro Certificado que se encuentre relacionado y forme parte del permiso de Trabajo que se
diligencie.
2. Lo diligencia el líder ejecutante y corresponde a describir con exactitud el área donde se va a ejecutar la
actividad.
3. Le diligencia el líder ejecutante, debe describir claramente el equipo o sistema a intervenir.
4. Describir claramente el trabajo a realizar
5. El Supervisor de área autoriza para que de realice el aislamiento al equipo o sistema relacionado en el
permisos de trabajo, debe escribir su nombre con firma y fecha de de la autorización.
Después de evaluar las condiciones técnicas para el desarrollo de la actividad manifiesta si se puede
desarrollar la actividad en caso de ser positivo, debe colocar su nombre, firma y fecha de ejecutado el
aislamiento solicitado.
6. Marcar con una X la casilla si requiere o no los P&IDs y de igual forma si requiere elaborar o no diagramas
sobre líneas de flujo.
El operador del área específica y ejecutor del aislamiento, tanto para el aislamiento de proceso como
eléctrico, debe diligenciar paso a paso el proceso, marcando con una X la casilla que corresponde.
7. Al terminar la operación se debe desaislar el equipo, para ello el líder ejecutante solicitará al supervisor del
área la autorización, quien autorizará con nombre, firma y fecha en casillas correspondientes.
8. Después de removidos los sellos correctamente deberá el supervisor de área firmar el cierre con nombre,
firma y fecha en casillas correspondientes.
OBSERVACIONES(PersonalHSE-PRE).
CERTIFICADO DE PARA ENTRADA A
ESPACIOS CONFINADOS
1. Certificado: N° Permisos o certificados asociados
2. Espacio confinado a ingresar (líder Ejecutante) 3. Instalación donde se realizará el trabajo (Líder Ejecutante)