SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA

IED. TÉCNICO COMERCIAL ANA FRANCISCA LARA

DANE: 125513001069 NIT: 832-001-597-8 Resolución: Reconocimiento Oficial 009044 del 10/12/2012, Res. Integración Sedes 005839 del 30/08/2010,
ICFES:036558 ICFES SAT: 138933 Reconocimiento SAT 007008 del 05/12/2006 y 010597 del 12/12/2007 Resol. No 001562 06/02/2018 Jornada Única.

GUÍA DE APRENDIZAJE N° 4

SEDE Principal GRADO 601 – 602 - 603

ASIGNATURA Tecnología e Informática INTENSIDAD HORARIA SEMANAL 2 horas
DOCENTE Claudia Castellanos TRIMESTRE Y SEMANA Trimestre I – Semana 11

ESTÁNDAR Solución de problemas con tecnología: Reconozco y utilizo algunas formas de

organización del trabajo para solucionar problemas con la ayuda de la tecnología.
Apropiación y uso de la tecnología: Almaceno adecuadamente la información trabajada
en el equipo de cómputo, accediendo a las unidades y rutas correspondientes.
COMPETENCIAS Comprender por qué el correo electrónico es una de las principales formas de
comunicación actual, además que relacionarse con las unidades virtuales de
almacenamiento de información.
NOMBRE DE LA GUÍA Buenas prácticas con el correo electrónico.

ACTIVIDADES DE EXPLORACIÓN
Resuelva en la guía todas las actividades propuestas.
Podrías nombrar 3 usos del símbolo arroba ( @)
1. ____________________________________________________________________________________
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2. ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Observa con atención la siguiente imagen. Encierra en ella los que consideres son errores y escribe debajo la
justificación:

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DANE: 125513001069 NIT: 832-001-597-8 Resolución: Reconocimiento Oficial 009044 del 10/12/2012, Res. Integración Sedes 005839 del 30/08/2010,
ICFES:036558 ICFES SAT: 138933 Reconocimiento SAT 007008 del 05/12/2006 y 010597 del 12/12/2007 Resol. No 001562 06/02/2018 Jornada Única.

ACTIVIDADES DE ESTRUCTURACIÓN
OPCIONAL: observa el video creado por tu profesora donde se explica la creación de un correo electrónico en
Gmail. Se encuentra en la siguiente dirección:

Dirección corta del video: bit.ly/33GnssJ

Dirección larga: https://www.youtube.com/watch?v=SOUo5Fq6QoM&feature=youtu.be

1. Lee con atención la siguiente información:

El correo electrónico o e-mail (electronic mail) es mucho más que un método para transmitir datos, imágenes,
video, etc. Tener una cuenta de correo electrónico es muchas veces un requisito indispensable para abrir otro
tipo de cuentas, ya sea para hacer compras en un establecimiento en línea, una red social, mensajería instantánea,
foros de discusión, y otros.

Anteriormente para ser poseedor de una cuenta de correo electrónico habría que pertenecer a una Universidad,
Centro de Investigación o a una empresa. Antes de 1996 no existía ningún servicio de correo gratuito para el
público en general. Con la llegada del servicio de correo electrónico Hotmail, el 4 de julio de 1996, se cambió este
paradigma. A partir de entonces cualquier persona interesada podría tener una cuenta de correo gratuita y podría
leerla desde cualquier parte.

En 1965, el Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT) fue el pionero en demostrar el uso del primer sistema
de correo electrónico, conocido como MAILBOX. Este sistema enviaba mensajes a diferentes usuarios en la misma
computadora, debido a que en ese entonces no existían las redes de computadoras. En 1971, Ray Tomlinson, creó
la primera aplicación de correo electrónico sobre la red ARPANET, precursora de Internet. Esta aplicación llamada
SNDMSG era capaz de enviar mensajes a otras personas vía red. El primer mensaje de correo electrónico fue
QWERTYUIOP, que corresponde al primer renglón de letras de un teclado convencional. A Tomlinson, también
se le atribuye el sistema de direccionamiento utilizado en el correo electrónico, hasta nuestros días, el cual incluye
también el uso del símbolo ´@´ (arroba), que significa “en” en el idioma inglés, utilizado en el formato típico
usuario@servidor. Por esta razón a Ray Tomlinson se le llama el padre del correo electrónico.

El correo electrónico se asemeja mucho al correo postal. Ambos son usados para recibir y transmitir mensajes
utilizando buzones de correo intermedios (servidores) donde los mensajes son almacenados temporalmente
antes de enviarse a su destino. Los servidores de correo electrónicos son los repositorios de almacenamiento de
todos los mensajes recibidos y transmitidos para una cuenta de correo específica.

El correo electrónico fue uno de los primeros servicios de la red ARPANET (hoy Internet), y nace como una
necesidad de comunicación interpersonal (no en tiempo real), que ayudó a que los internautas puedan establecer
un vínculo con sus semejantes de una manera directa.

Desde que se creó no han habido muchos cambios, sólo que el servicio de correo es utilizado intensivamente para
enviar correo basura (SPAM). Con el boom de los dispositivos móviles, ahora es posible leer los correos desde las
tablets, teléfonos inteligentes, y otros dispositivos, desde cualquier lugar, a cualquier hora, sin estar atados a
computadoras de escritorio. Pero la movilidad acarrea otro problema relacionado con los delitos informáticos
tales como los robos de información o identidad de las personas.

Aunque para los internautas mayores de 35 años el correo electrónico, sigue siendo el rey de los servicios en
internet, los jóvenes no piensan lo mismo. Según un estudio del sitio www.socialmouths.com, los jóvenes tienen
otra opinión acerca del futuro del correo electrónico. El 44% de los jóvenes opinaron que el correo electrónico
todavía tiene futuro. El 15% opinan que va a morir, y el 41% de los jóvenes opinan que el correo electrónico tiene
un futuro incierto. Es decir, los jóvenes están buscando otras formas para comunicarse, más en tiempo real y más
interactivo, tales como las plataformas del “social media”, que utilizan las tecnologías del Web 2.0.
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Competencia Interpretativa:

1. Crea tu propia cuenta de correo electrónico en compañía de un adulto responsable y envía un mensaje
nuevo a la siguiente dirección: profeclautic@gmail.com. En el contenido de este mensaje narra cómo ha
sido tu experiencia frente a la situación actual de la pandemia COVID-19, describiendo el uso que tú y tu
familia le han dado a la tecnología.

2. Escribe el significado de las siguientes palabras en el contexto informático:

Aplicación:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________

Pionero:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________

Usuario:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________

Paradigma:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________

Servidor:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________

Repositorio:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________

Direccionamiento:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________

SPAM:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________

Boom:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________

Internauta:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________

Interactivo:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
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3. Lee y ejercita simultáneamente los procedimientos mostrados:

Usando Gmail para principiantes

Cuando se despliega la pantalla de la bandeja de entrada de Gmail, nos encontraremos con una gran cantidad de
opciones y elementos, separados en sectores para que el uso de la herramienta sea mucho más sencillo para los
usuarios.
A través de las diferentes características y opciones que podemos encontrar en la bandeja de entrada de
Gmail podemos realizar múltiples acciones con nuestro correo electrónico, desde leer un email que hemos
recibido, enviar un correo electrónico, acceder a correos que hemos archivado, configurar y crear carpetas en las
cuales deseamos almacenar algunos correo electrónicos, configurar nuestra cuenta de Gmail, administrar todos
los correos, gestionar nuestros contactos, iniciar conversaciones de chat con Gmail y muchísimas cosas más.
Lo importante aquí para poder utilizar correctamente la herramienta es poder conocer con exactitud para qué
sirve cada uno de los elementos de la bandeja de entrada de Gmail, con ello el uso del servicio y todas sus opciones
se vuelven más que sencillas.

Elementos de la bandeja de entrada de Gmail

Comenzando a visualizar la ventana de Gmail de arriba hacia abajo, nos encontramos con cuatro sectores
definidos.

1
2
4
3

En primer lugar encontramos el cuadro de búsquedas, a través del cual podemos buscar cualquier correo
electrónico que deseemos, escribiendo allí por ejemplo una palabra clave o incluso el nombre de un contacto, y
así se desplegarán los distintos correos electrónicos que contengan dicha palabra o que hayan sido enviados y
recibidos al contacto elegido.

Junto al cuadro de búsqueda encontramos el icono de menú desplegable, que al pulsar en él nos muestra los
accesos directos a distintas herramientas de Google, como por ejemplo Google+, Drive, YouTube, Play, Noticias,
Calendario y demás.
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Junto a este se encuentra el acceso directo a nuestra cuenta de

Google, desde donde podemos ingresar a la configuración de la cuenta
de correo electrónico, así como también cerrar sesión en el servicio.

Continuado hacia abajo, nos encontramos con el segundo sector, donde

hallaremos en un botón con la palabra “Redactar” a través del cual
podemos acceder a una nueva ventana para crear un nuevo mensaje:

Luego encontramos tres botones que se utilizan exclusivamente para el

correo electrónico que se halla en la bandeja de entrada. Desde el primer
botón, al pulsarlo accedemos a un menú desplegable con el
cual podemos elegir visualizar en la bandeja de entrada los emails de
acuerdo a sus características, por ejemplo los correos leídos, sólo los
emails no leídos, los destacados y demás.

El siguiente botón nos permite actualizar la bandeja de entrada, y seguido a él nos encontramos con el
botón ; que al pulsarse despliega un menú para acceder a más opciones cuando seleccionamos uno o
más más correos electrónicos de la bandeja de entrada de Gmail, lo cual se explicará más abajo.

En el mismo sector nos encontramos luego con los

botones que nos permiten acceder a las ventanas
donde encontramos más emails recibidos, y junto
a ello se encuentra el icono de ajustes, que
pulsando sobre este podemos entre otras
cosas elegir la visualización de los correos en la
bandeja de entrada, el tema de diseño de la misma
y acceder a la configuración de la cuenta y de la
bandeja de entrada de Gmail.

Si continuamos hacia abajo nos encontramos con uno de los sectores más importantes
de la bandeja de entrada de Gmail, donde se hallan los elementos que vamos a utilizar
más, y donde se listan los correos electrónicos que hemos recibido.
De izquierda a derecha, en este sector encontramos acceso a las diferentes carpetas en
las cuales se almacenan y podemos guardar distintos emails, tales como recibidos,
destacados, importantes, enviados, borradores y demás.
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Pulsando en el ítem “Más” de dicho menú podemos acceder a otros elementos de la bandeja de entrada de
Gmail, tales como los accesos al spam, la papelera, correos por categorías, carpetas creadas por nosotros para
administrar mejor nuestros emails recibidos y archivados. También accedemos desde aquí a las opciones de
administración de etiquetas y creación de etiquetas nuevas.

Debajo de este menú nos encontramos con otro elemento importante de la bandeja de entrada de Gmail, el
acceso para iniciar sesión en Hangouts y poder así iniciar un chat con algunos de nuestros contactos. Allí
también encontraremos el acceso a nuestros contactos de Hangouts y a las conversaciones mantenidas a través
de esta plataforma.

Continuando hacia la derecha, nos encontramos con el sector más importante de Gmail, el lugar donde se
encuentran los correos electrónicos recibidos. Pulsando en ellos podemos acceder a cada uno y así poder leer
esos emails, responderlos, eliminarlos, almacenarlos y demás.

En esta parte nos encontramos con tres pestañas a través de las cuales se organizan los correos electrónicos que
ingresan a nuestra casilla de correo, clasificándolos de forma automática por el sistema como “Principal” y
“Social” y “Promociones”.

Ahora bien, veamos las acciones que podemos realizar cuando seleccionamos un determinado correo
electrónico, para lo cual debemos pulsar sobre la casilla para tildar el email que deseamos
seleccionar. Inmediatamente notaremos que en el sector superior aparecen nuevos botones, los cuales nos
habilitan una serie de opciones para realizar diferentes acciones con los emails seleccionados.

El primer botón, que no se modifica, nos sirve para poder seleccionar correos electrónicos por lotes, de acuerdo
a sus características, por ejemplo no leídos, destacados y demás. El segundo botón debe pulsarse cuando
queremos archivar el correo electrónico que hemos seleccionado, con lo cual pasa a almacenarse en la carpeta
de emails archivados. El siguiente botón nos permite marcar un correo como spam, con lo cual luego de ello,
todos los emails que recibamos del mismo origen serán enviados directamente a la carpeta “Spam” de la bandeja
de entrada de Gmail. A continuación nos encontramos con el botón para eliminar el correo electrónico
seleccionado, con lo cual se enviará el email a la papelera, donde permanecerá durante un corto lapso de tiempo,
por lo que siempre podemos recuperarlo.

Con el siguiente botón, cuyo icono tiene forma de carpeta, precisamente

podemos mover el correo electrónico seleccionado en algunas de las carpetas que
se incluyen en la bandeja de entrada de Gmail. A continuación encontramos el botón
de etiquetas, que nos sirve precisamente para etiquetar el email seleccionado. Esto
te permitirá clasificar y organizar tu información más adelante.

Por último, encontraremos el

botón “Más”, con el cual
podemos realizar diversas acciones
con el correo electrónico
seleccionado, tales como marcarlo
como leído o no leído, añadirlo a las
tareas, destacarlo, filtrar todos los
emails similares, o silenciar la
conversación.
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Continuando con la ventana principal de la bandeja de entrada de Gmail, debajo de los correos recibidos
encontraremos una serie de enlaces. De izquierda a derecha se encuentra la información acerca de cuánto espacio
estamos utilizando del que nos asigna como disponible el sistema.
Si deseamos liberar espacio, debemos pulsar sobre el enlace “Administrar”, con lo cual se desplegará una nueva
pestaña en el navegador que nos conducirá a la página en la cual podemos administrar el espacio utilizado a través
de las distintas aplicaciones de Google que solemos usar.

Competencia Argumentativa:
Lee y responde como se indica a continuación:

Según los datos más recientes, Gmail es el servidor de correo electrónico más usado en la actualidad con más
de 1500 millones de usuarios alrededor del planeta (portal statista.com). Esto representa un 25% de la
población mundial. Hace tan solo 8 años, el liderato lo poseía Hotmail, cuenta de correo asociada recientemente
a Microsoft y rebautizada como Outlook.
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Teniendo en cuenta la información que has estudiado sobre el correo electrónico, expón cinco razones por las
cuales crees que Gmail es el líder del correo electrónico a nivel mundial.

1.

2.

3.

4.

5.

ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA
OPCIONAL: Usa la información dispuesta en los recursos 1 y 2 al final de esta guía para complementar tu
aprendizaje y elaborar tu siguiente actividad.

Competencia Propositiva:
Resolución de problemas con tecnología
Imagina que quieres compartir tu conocimiento sobre el correo electrónico con compañeros de primaria. Lo más
importante para ellos es conocer las buenas costumbres a la hora de enviar una nueva comunicación. Elabora un
instructivo para indicarles qué aspectos de cortesía y seguridad son los más importantes a tener en cuenta cuando
se envían correos electrónicos. (Desarrolla la actividad propuesta en hojas anexas, de ser posible bien decoradas
y con estilo colorido e imágenes).

 Reconozco las características de creación de un correo electrónico, así como la

CRITERIOS DE interfaz del servicio de Gmail, sus principales usos y las normas de cortesía al enviar
EVALUACIÓN correos electrónicos, a través del desarrollo de las actividades propuestas en la
presente guía de aprendizaje.

1. https://www.slideshare.net/ivanlasso/buenas-prcticas-usando-el-correo-
RECURSOS DE
electrnico-avance?from_action=save
APOYO
2. https://www.ticbeat.com/lab/11-peores-errores-correo-electronico/

Hay una fuerza motriz más poderosa que el vapor, la electricidad y la energía atómica: la
voluntad.
(Albert Einstein)

¡OJO, PRESTAR ATENCIÓN A LA SIGUIENTE HOJA Y COMPLETAR LOS PASOS INDICADOS!

INDICACIONES DE ENTREGA: tener en cuenta que este instructivo aplica para todas las actividades que se vayan a
realizar de aquí en adelante de manera virtual, por lo tanto se deben seguir sus pasos SIEMPRE.
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Ingreso a Google Classroom

1. Accede a tu cuenta de correo electrónico de Gmail con el que trabajaremos habitualmente en clase.
2. En la esquina superior derecha ubica el espacio denominado Aplicaciones de Google; dale clic y selecciona
Google Classroom:

3. En la ventana emergente
que aparece, dale clic en el
botón Continuar para acceder
a tu clase. Dirígete a la
esquina superior derecha en
el botón identificado con un
signo más, presiónalo y elige
la opción apuntarse a una
clase:

4.En la ventana emergente, coloca el código que corresponde a tu clase y

da clic en el botón Unirse; observa la tabla:

Código
Curso
de Clase
601 ofyyvgz
602 ckqxcmm
603 mxbjxw6

Al ingresar a tu clase correspondiente te deberá aparecer una ventana similar a la siguiente:

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Dirígete al menú
superior denominado
Trabajo de clase, para
observar allí las
actividades que
tienes asignadas, así
como la fecha
máxima de entrega
de las mismas; dale
clic a la tarea
correspondiente y
nuevamente da clic
en el botón
denominado
Ver Tarea:

En la ventana que aparece vamos a ubicar el botón denominado Añadir o crear; allí pulsamos para seleccionar el
archivo que queremos adjuntar como tarea. Ten en cuenta que si tomaste muchas fotos, lo mejor será crear un solo
documento con todo el trabajo allí dispuesto.

Cuando hayas cargado el archivo correspondiente, dale clic en el botón

Entregar (color verde). Inmediatamente te aparecerá una ventana de
confirmación para la entrega. Da nuevamente clic en entregar y así tu tarea
habrá sido enviada.

NOTA ACLARATORIA: Puedes comunicar tus inquietudes en horario escolar al correo profeclautic@gmail.com
Oportunamente y teniendo en cuenta el desarrollo de las actividades, veremos la posibilidad de reunirnos a través
de videoconferencia, para lo cual será necesario el uso de la aplicación Zoom. Les dejo un breve manual de descarga,
instalación y uso de Zoom para su estudio y aplicación. Dale clic al link ubicado a continuación: Manual de Zoom