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Organizaciones Modernas
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I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: Admón. de las Organizaciones Modernas
Código: (MAN -5100) Unidades valorativas: 3
Objetivos Específicos:
Definir conceptos básicos tales como administración, eficacia, eficiencia,
organización.
Explicar las funciones de la administración.
Describir las habilidades necesarias para ser un administrador eficiente.
Definir administración por objetivos y la clasificación de los objetivos.
Enumerar y describir las estrategias utilizadas por las organizaciones para
competir en un mercado global.
Competencias a alcanzar:
Identificará las diferentes habilidades que requiere un administrador para lograr el
éxito de una empresa y así poder fortalecer o desarrollar esas habilidades y aplicarlas
en su ambiente laboral.
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Participación en el foro 1
Realizar tarea individual
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LA ADMINISTRACION Y EL PROCESO
ADMINISTRATIVO
¿Qué es la administración?
Dicho en pocas palabras, la administración es lo que hacen los gerentes. Pero este
enunciado elemental no dice mucho, ¿o sí? Una explicación más completa es que la
administración consiste en coordinar las actividades de trabajo de modo que se
realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas.
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Eficiencia Eficacia
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Las organizaciones y la necesidad de administrarlas
A lo largo de la mayor parte de nuestra existencia
pertenecemos a una organización u otra; una
universidad, un equipo deportivo, un grupo musical o
teatral, una organización religiosa o civil, un cuerpo de las
fuerzas armadas o una empresa. Algunas organizaciones
como el ejército y las grandes corporaciones, tiene una
estructura muy formal. Otras, como un equipo de
baloncesto de barrio, tienen una estructura más informal. Sin embargo, todas las
organizaciones, sean formales o informales, están compuestas y reunidas por un
grupo de personas que busca los beneficios de trabajar juntas con el propósito de
alcanzar una meta común. Por consiguiente, un elemento básico de toda
organización es su meta o propósito.
La meta puede cambiar – ganar el campeonato de liga, entretener al público,
vender un producto, pero sin una meta, ninguna organización tendría razón de ser.
Organización Meta
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Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de
servirles para alcanzar sus metas. Estas personas se llaman gerentes.
Tipos de gerentes
Se ha usado el termino gerente para referirse a quien sea responsable de cumplir
con las cuatro actividades básicas de la administración en el desarrollo de sus
relaciones. Una manera de captar la complejidad de la administración es entender
que los gerentes pueden trabajar en diferentes niveles de una organización y en
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diferentes rangos de actividades dentro de ella. Después de analizar el nivel y el
alcance de diversos tipos de gerentes, se verá también que diferentes tipos de
administración refuerzan diferentes capacidades y roles. Niveles de administración:
gerentes de primera línea, gerentes medios, alta gerencia. (Stoner, Freeman, &
Gilbert Jr., 1996)
Gerentes de
Gerencia Media Alta Gerencia
primera línea
Los gerentes de Gerentes en los rangos medios de Gerentes responsable de la
primera línea la jerarquía de la organización; administración general de la
organización; establecen
dirigen el trabajo son responsables de otros
políticas operativas y guían la
de empleados que gerentes y, en ocasiones, de interactuación de la
no son gerentes. algunos empleados de organización y su entorno.
operaciones; a su vez dependen
de gerentes de nivel más alto.
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La buena actuación de los gerentes – el desempeño gerencial - es tema de
muchos debates, análisis y confusiones en muchos países. Ocurre lo mismo con el
desempeño organizacional; es decir, el grado en que las organizaciones cumplen
con su trabajo. (Stoner, Freeman, & Gilbert Jr., 1996)
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mucho de lo que se ha aprendido en el pasado sobre prácticas de administración
exitosas sigue siendo relevante, útil y adaptable, junto con el pensamiento innovador
para el nuevo entorno de negocios del siglo XXI.
Estas funciones son tan importantes como lo han sido siempre, y ofrecen aún
hoy en día los principios fundamentales requeridos tanto en el comienzo de una
empresa como en corporaciones bien establecidas, aunque su forma ha
evolucionado. (Bateman & Snell, 2009)
Planeación:
Planear es definir las metas que se perseguirán y anticipar qué acciones serán las
adecuadas para alcanzarlas.
Las actividades de planeación incluyen:
el análisis de la situación actual,
la anticipación del futuro,
la determinación de objetivos,
decidir en qué actividades la compañía se
verá involucrada,
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elegir estrategias corporativas y de negocios, y
determinar los recursos necesarios para alcanzar las metas organizacionales.
Los planes disponen el escenario para la acción para los más grandes logros.
Planeación
La función de administrar una sistemática toma de decisiones sobre las metas y
las actividades que un individuo, un grupo, una unidad de trabajo o la
organización entera se proponen.
Organización:
La organización es la unión y la coordinación de los
recursos humanos, financieros, físicos, de información
y otros necesarios para la consecución de las metas.
La organización de las actividades incluye atraer a las
personas a la organización, especificar las
responsabilidades de trabajo, agrupar las tareas en
unidades de trabajo, discernir y asignar los recursos y
crear las condiciones para que las personas y las cosas funcionen juntas con el objeto
de alcanzar el máximo éxito. (Bateman & Snell, 2009)
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Organizar
La función de la administración es que une y coordina los recursos humanos,
financieros, físicos y de información, entre otros, necesarios para alcanzarlas
metas.
Dirección:
Dirigir es estimular a las personas a desempeñarse
mejor. Incluye la motivación y la comunicación con
empleados, individual o grupalmente, así como el
contacto estrecho y cotidiano con las personas y la
guía e inspiración hacia metas de equipo y de la
organización. La dirección ocurre en equipos,
departamentos y divisiones, así como en la cima de
grandes organizaciones.
Dirección
La función de la administración que involucra los esfuerzos de los directivos
para estimular el buen desempeño de sus empleados.
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El control:
Control
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Ejecución de las cuatro funciones de la administración
El día típico de un administrador no está
claramente dividido en cuatro funciones. Más
bien hace varias cosas de forma simultánea.
Sus días están ocupados y fraccionados, llenos
de interrupciones, reuniones e imprevistos que
requieren atención urgente. Tiene mucho que
hacer y espera poder cumplirlo, aunque no
encuentre el tiempo para hacerlo. Esas
actividades incluirán las cuatro funciones de la
administración.
Habilidades administrativas
El trabajo central de un administrador es llevar a cabo funciones y roles directivos y
alcanzar la ventaja competitiva. Sin embargo, el entendimiento de este hecho no
asegura el éxito. Los administradores necesitan una variedad de habilidades para
llevar a cabo estas funciones adecuadamente.
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Las habilidades son capacidades específicas que resultan del
conocimiento, la información, la práctica y la aptitud. (Bateman &
Snell, 2009)
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Teóricos de la administración general
Autores que elaboraron teorías generales del quehacer de los gerentes y del ejercicio
correcto de la administración.
¿Qué aportaron los teóricos de la administración general al ejercicio de la
misma?
Algunas de las ideas y los métodos actuales de la administración tienen su origen
directo en las aportaciones que hicieron los teóricos de la administración general.
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ineficiencia de los obreros. Los empleados usaban técnicas muy distintas para
hacer la misma tarea. En el trabajo, tomaban las cosas con tranquilidad. (Robbins
& DeCenzo, Fundamentos de Administracion, 2002)
Taylor pensaba que los obreros producían apenas una tercera parte de lo que
eran capaces de producir. Por lo tanto, se empeñó en corregir la situación aplicando
el método científico a los trabajos de la fábrica.
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la teoría de la administración general. (Robbins & DeCenzo, Fundamentos de
Administracion, 2002)
Término que describe las hipótesis de los Aplicar el método científico para
teóricos de la administración científica y definir “la mejor manera” de
los de la administración general. hacer un trabajo.
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concretos de la producción, la mercadotecnia, las finanzas, las compras, y,
principalmente, en el más amplio y general del personal. La administración por
objetivos constituye el enfoque no sólo de mayor actualidad en nuestras empresas
sino también el de mayor eficacia en lo económico y aun en lo social, en el difícil
momento en que vivimos.
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La administración por resultados tiene como una de sus metas principales,
conseguir que los objetivos individuales se armonicen del mejor modo posible
con los colectivos.
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la demanda de nuevas casas también se enfrió. En aquellos tiempos, se hizo
evidente que la administración era un desafío que requería de adaptación constante
a las nuevas circunstancias.
Globalización
Las empresas actuales son mucho más globales que
las del pasado, con oficinas e instalaciones de
producción en países de todo el planeta.
Corporaciones del tipo de General Electric y Nestlé
operan a nivel mundial trascendiendo las fronteras
nacionales. Una razón esencial para este cambio es la
fuerte demanda que proviene de los consumidores y de los negocios de otras partes
del mundo.
Las compañías que desean crecer, muy a menudo necesitan tocar los
mercados internacionales, allá donde los ingresos y la demanda están en
crecimiento.
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La globalización ha cambiado la faceta de la fuerza de trabajo. Los
administradores en este nuevo entorno competitivo requerirán atraer y
manejar en forma eficiente un grupo talentoso proveniente de países
de todo el mundo. (Bateman & Snell, 2009)
Cambio tecnológico
El impacto del internet en la globalización es sólo
una de las causas de que la tecnología tenga una
importancia vital en el mundo de los negocios. La
tecnología complica las cosas y crea nuevas
oportunidades. Los desafíos provienen de la
velocidad con la que están cambiando las
tecnologías de la comunicación, el transporte, la información y otras. Hasta hace
poco tiempo, por ejemplo, las computadoras de escritorio eran una fuente confiable
de ingresos, no únicamente para los fabricantes de las mismas sino también para
aquellas compañías que fabricaban teclados y un mundo entero de accesorios. Sin
embargo, pasadas algunas décadas del esparcimiento general del uso de las
computadoras, los clientes empezaron a cambiarlas por modelos portátiles, lo que
requiere diferentes accesorios y de formas distintas de utilización.
El impacto del internet se siente no únicamente en el nivel de los negocios en su
totalidad, sino también en empleados particulares y en sus administradores.
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Administración del conocimiento
Las compañías y los administradores se
enfrentan a una necesidad creciente de nuevas y
mejores ideas. Puesto que las compañías en
economías avanzadas se han vuelto tan
eficientes en la producción de bienes físicos,
muchos trabajadores se han visto empujados a
la oferta de servicios o “bienes abstractos”, como el software, el entretenimiento,
los datos y la publicidad.
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También los clientes pueden ser colaboradores. Las compañías actuales aún
necesitan enfocarse en entregar un producto y contabilizar este hecho con sus
números; sin embargo, más que otra cosa, necesitan darse cuenta de que la
necesidad de dar un servicio a los clientes es lo que dirige todo lo demás.
El poder de la colaboración
Administración internacional
El ambiente global: La economía global está dominada por países que se
encuentran en tres regiones: Norteamérica, Europa occidental y Asia. Sin embargo,
también están participando países en vías de desarrollo y regiones que representan
áreas importantes del crecimiento económico. La economía global se está volviendo
cada vez más integrada.
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Tratado de Libre Comercio de América del Norte (TLCAN)
Pacto económico que combina las economías de Estados Unidos de América, Canadá
y México en uno de los bloques comerciales más grandes del mundo. (Bateman &
Snell, 2009)
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Consecuencias de la economía global
La integración creciente de la economía global ha tenido
muchas consecuencias. En primera instancia, en las últimas
décadas la producción y el comercio mundiales han crecido
a un paso dramático. Sin embargo, el volumen del comercio
mundial ha crecido más rápidamente que la producción
mundial. Años de énfasis en el comercio internacional por
parte de los países industrializados; liberalización reciente
del comercio como resultado del Tratado de Libre Comercio de América del Norte,
de la Unión Europea y del APEC; reformas de mercado en China que han tenido
como resultado la disminución de las barreras al tránsito libre de bienes y servicios
y de capital entre los Estados. El impacto de estas tendencias es impresionante.
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¿Qué significa todo esto para los administradores actuales?
En comparación con apenas hace algunos años, las oportunidades son más grandes
porque el movimiento hacia un comercio libre ha abierto muchos mercados
nacionales que antes estaban protegidos. El potencial de exportación y de inversión
directa en el extranjero es mucho más grande hoy de lo que era antes. (Bateman &
Snell, 2009)
El ambiente es más complejo porque los directores actuales tienen que lidiar
con los desafíos de hacer negocios en países que tienen culturas radicalmente
distintas y que coordinan operaciones dispersas a nivel internacional. El ambiente es
más competitivo porque, además de los competidores nacionales, los directores
deben enfrentarse a los competidores del extranjero, que tienen costos más
eficientes.
Estrategia global
Una de las tareas más importantes como director internacional es identificar la mejor
estrategia para competir en un mercado global.
Las necesidades universales crean una fuerte presión para adoptar una
estrategia global. Éstas existen cuando son similares los gustos y preferencias de los
consumidores en distintos países en relación con un producto. Las mercancías que
cubren necesidades universales requieren de muy poca adaptación a los mercados
nacionales; así se facilita la integración global.
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Modelos Organizacionales
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Modelo global: Un modelo organizacional basado en las subsidiarias
extranjeras de la compañía y que se caracteriza por la centralización de la
toma de decisiones y el fuerte control de la compañía matriz sobre las
operaciones mundiales; es adoptado normalmente por organizaciones que
basan su estrategia de competitividad global en las consideraciones de los
costos.
Modelo trasnacional: Un modelo organizacional caracterizado por la
centralización de algunas funciones
en los sitios que logran con mayor
facilidad las economías de costos,
basando otras funciones en las
subsidiarias nacionales de la
compañía para facilitar la respuesta
local, y promoviendo la comunicación
entre subsidiarias para permitir la
transferencia de experiencia
tecnológica y de habilidades.
(Bateman & Snell, 2009)
Bibliografía
Bateman, T. S., & Snell, S. A. (2009). ADMINISTRACION Liderazgo y colaboracion
en un mundo competitivo. Mexico, D. F.: Mc Graw Hill.
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Robbins, S. P., & DeCenzo, D. A. (2002). Fundamentos de Administracion. Mexico:
Pearson Educacion.
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