EPE - Ingeniería Sistemas Gerencia de Proyectos

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO PL01
versión 2019.01
PROYECTO Servicio de instalación de puertas principales y de dormitorios en el
conjunto habitacional Casuarinas de Ventanilla, Etapa 1.2 (Edificios nº
1, 4, 5 y 7).
PATROCINADOR Jorge Gonzáles Zapata
PREPARADO POR: Roger Vera Quispe (Analista de proyectos) FECHA 13 03 19
REVISADO POR: Juan Mejía Pérez (Jefe de proyectos) FECHA 14 03 19
APROBADO POR: José Luis Cordero Luna (Director de proyecto) FECHA 15 03 19

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)
01
02

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte entre otros)
- Instalación de 80 puertas principales (código P-1) contraplacadas de MDF, espesor de
5.5mm, medidas 2.30m. x 0.90m, bruñadas con marco de madera tornillo de
34x70mm, bisagras omega, pintura al duco satinado de color blanco y chapas marca
Cantol tipo cilíndrica doble tambor.
- Instalación de 240 puertas de dormitorios (código P-2) contraplacadas de MDF, espesor
de 4.0mm, medidas 2.10m. x 0.80m, con marco de madera tornillo de 34x70mm,
bisagras omega, pintura al duco satinado de color blanco y chapas marca Cantol tipo
pomo.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto
(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto) del proyecto esté operativo o sea entregado)

Optimizar el proceso de instalación de puertas Mejorar los tiempos de entrega

(eficiencia)
Contar con personal altamente capacitado Entregar un producto funcional de acuerdo a
los estándares del cliente
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
- Alcance: instalación de 80 puertas principales de espesor 5.5mm. y 240 puertas de
dormitorios de espesor 4.0mm.
- Tiempo: cumplir con el cronograma planificado y aprobado por parte de la Gerencia de
la constructora (cliente), en el cual se establece un tiempo de 30 días útiles para la
instalación de la totalidad de las puertas.
- Costo del servicio de instalación: S/.14,400 para puertas principales P-1 y S/.43,200
para puertas de dormitorios P-2. Total S/.57,600
- Calidad: cumplir las especificaciones técnicas del proyecto y las tolerancias recogidas
en el documento del cliente “Lista de tolerancias para recepción de departamentos”
4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
- Asegurar la geometría (planitud y verticalidad) de los vanos antes de la instalación de
las puertas

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- Asegurar la calidad de las puertas, bisagras y chapas de acuerdo a las especificaciones.

Ya que estos materiales serán suministrados por la constructora principal, la
aprobación correrá bajo su responsabilidad, pero adicionalmente deberá ser verificada
y aprobada por nuestra compañía antes de la instalación.
- Garantizar la liberación y libre disponibilidad de los frentes de trabajo para permitir la
instalación de las puertas sin la interferencia u obstrucción de otros trabajos próximos.
5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
(Condiciones o características que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)
- Finalizar la instalación de la totalidad de las puertas en un plazo igual o inferior a 30
días útiles, respetando los estándares de calidad y seguridad de la constructora
principal.
- Tener un especial cuidado en la instalación y entrega de las puertas, ya que es un
entregable que puede dañarse y así contribuir al retraso de las siguientes partidas.
- Se deberán recibir formalmente los planos y documentos técnicos del proyecto
debidamente compatibilizados y en última revisión por parte de la Oficina Técnica de la
constructora principal.
- Deberán brindar las condiciones necesarias para el buen manejo y cumplimiento del
servicio de instalación de puertas (Acceso disponible a obra en hora de inicio de
jornada laboral, que no haya material almacenado donde se van a colocar las puertas,
etc.)
EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO
6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que (Un único y verificable producto, resultado o capacidad de
usualmente culminan elaborando un entregable principal) realizar un servicio que debe ser elaborado para
completar un proceso, una fase o un proyecto)
Fase 1: Iniciación Acta de Constitución del proyecto
Fase 2: Planificación Plan de Dirección del proyecto y Planes
subsidiarios
Fase 3: Ejecución Instalación de 80 puertas P-1 y 240 puertas
P-2
Fase 4: Seguimiento y Control - Informes de desempeño: alcance, tiempo,
costo y calidad.
- Evidencias de comunicaciones formales con
la constructora principal.
Fase 5: Cierre - Dossier de calidad.
- Acta de conformidad del servicio firmada
por el cliente.
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)
Por parte de la constructora principal (Grupo Caral)
- Gerente del Proyecto: Luis Haro Vereau.
- Ingeniero Residente: Dante León Velásquez.
- Jefe de Oficina Técnica: Yasser Oropeza Gómez.
- Jefe de Producción: Miguel Torres Gonzáles.
- Jefe de SSOMA: José Estrella León.
- Jefe de Calidad: Ana María Becerra López.
- Administrador de Obra: Luis Ramírez Ponce.
- Jefe de Almacén: Ever Tineo Ojanama.

Por parte de la compañía instaladora de puertas (Ares)

- Gerente General: Jorge Gonzáles Zapata.

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- Jefe de Proyectos: Juan Mejía Pérez.

- Analista de Proyectos: Roger Vera Quispe.
- Director del Proyecto: José Luis Cordero Luna.
- Jefe de Compras: María Loo Orihuela.
- Jefe de Administración y Finanzas: Rosa Véliz Mondragón
- Jefe de RRHH: Rogelio Anticona Morales.

Por parte de los fabricantes de los materiales:

- Gerente Técnico de Dimfer (fabricante de puertas y marcos): Héctor Becerra Benito.
- Gerente General de Stanley (fabricante de bisagras): John Merino Yataco.
- Gerente General de Cantol (fabricante de chapas): Verónica Costa Zúñiga.

Por parte de la Municipalidad Distrital de Ventanilla:

- Ingeniero Civil revisor del proyecto: Edson Valencia Quispe.
9. RIESGOS
(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
- Mala supervisión por parte de la constructora principal, resultando en la entrega con
vanos fuera de tolerancia geométrica al instalador de las puertas, con los consiguientes
retrasos y paralizaciones.
- Mal control de calidad por parte de la constructora principal respecto a las
especificaciones y/o calidades de los materiales a suministrar al instalador de puertas,
teniendo que rechazar y reemplazar ciertos elementos en pleno flujo de trabajo.
- Falta de materiales (puertas, bisagras, chapas) a disponer por parte de la constructora
principal al instalador de acuerdo al ritmo de avance según el cronograma de
ejecución.
- Existencia de subcontratistas de otras especialidades en las proximidades de las zonas
de trabajo que interrumpan o interfieran con las tareas de instalación de puertas,
impactando sobre el rendimiento diario previsto de las mismas.
- Daños, quiñes o rozaduras de las puertas en el trayecto de traslado de las mismas
desde el punto de acopio en obra hasta los departamentos donde serán instaladas.
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
(Un evento significativo para el proyecto)
- Entrega de 32 puertas P-1 y 96 puertas P-2 en un plazo de 12 días útiles en los 32
departamentos del edificio 1 (tipo 4x8)
- Entrega de 16 puertas P-1 y 48 puertas P-2 en un plazo de 6 días útiles en los 16
departamentos del edificio 4 (tipo 2x8)
- Entrega de 16 puertas P-1 y 48 puertas P-2 en un plazo de 6 días útiles en los 16
departamentos del edificio 5 (tipo 2x8)
- Entrega de 16 puertas P-1 y 48 puertas P-2 en un plazo de 6 días útiles en los 16
departamentos del edificio 7 (tipo 2x8)
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
(Áreas de la organización que tienen algo que aportar al proyecto o que se ven afectadas por su ejecución o su producto)
S/.14,400 + IGV para puertas principales, tipo P-1 (80 puertas x S/.180 cada unidad)
S/.43,200 + IGV para puertas de dormitorios , tipo P-2 (240 puertas x S/.180 cada unidad)

Total S/.57,600 + IGV

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
(Quién evalúa los FCE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )

FCE Evaluador Firma el Cierre del Proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la persona (Nombres apellidos y cargo de la persona
(Ver punto 4)
asignada) asignada)
Asegurar la geometría
(planitud y verticalidad) de los Miguel Torres Gonzáles

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vanos antes de la instalación (Jefe de Producción – Grupo

de las puertas Caral) Dante León Velásquez
Asegurar la calidad de las Ana María Becerra López (Ingeniero Residente –
puertas, bisagras y chapas de (Jefe de Calidad – Grupo Grupo Caral)
acuerdo a las especificaciones Caral)
Garantizar la liberación y libre
disponibilidad de los frentes
de trabajo para permitir la Miguel Torres Gonzáles
instalación de las puertas sin (Jefe de Producción – Grupo
la interferencia u obstrucción Caral)
de otros trabajos próximos

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

José Luis Cordero Luna (Director de Proyecto - Ares)

14. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

Jorge Gonzáles Zapata (Gerente General -Ares)

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